62 jobs voor parttime office manager gevonden

Je verzorgt het agendabeheer.Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management.Je zal volgende taken behartigen:..

Het gaat om een parttime functie van 20u per week.JobomschrijvingAls Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken.

De werkcultuur is jong en sfeervol, mensen gaan al eens samen iets drinken en er is voldoende aandacht voor teamevents.Gezien de functie inhoud, is structureel thuiswerken moeilijk, al is één dag/week bespreekbaar indien je 4/5de werkt.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;Je biedt administratieve support aan collega's over alle afdelingen;Je beheert de mailbox en volgt bestellingen op;Je organiseert teamevents en meetings met grote klanten;Je zorgt voor de verzending en logistiek van teruggestuurde stukken;Je biedt administratieve support voor de facturen;Je zorgt voor een overzicht van de kantoormaterialen;Je ondersteunt bij verschillende projecten;Je beheert de sociale media van het bedrijf;Je ondersteunt bij de praktische kant van zaken bij de opstart van nieuwe collega's.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

Rekruteringsproces van zowel arbeiders als bedienden (vacatures en competentieprofielen uitschrijven, opvolging/coördinatie van gesprekken, loonvoorstellen opmaken, etc.).Samenwerking met externe kantoren voor de rekrutering.

Je behandelt ad hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen..Je doet de maandelijkse salarisverwerking..

Je behandelt ad hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen..Je doet de maandelijkse salarisverwerking..

Ben je admnistratief sterk onderlegd, communicatief, ondernemend en heb je basiskennis van facturatie en boekhouding?.Dan ben jij misschien de parttime office assistant die we zoeken voor dit mooie bedrijf in Herentals .Jouw verantwoordelijkheden:..

Solliciteer vandaag nog!.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

* Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
* Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
* Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
* Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)
* Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
* Foto's maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
* Organisatie keuringen
* Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
* Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
* Ondersteuning aftersales

• Administratieve ondersteuning
• Coördinatie van managementactiviteiten
• Beheer en verwerking van documenten en dossiers in het Sylverfin-programma (interne opleiding mogelijk)
• Organisatie en coördinatie van activiteiten en evenementen
• Communicatie met Nederlandstalige en Franstalige contactpersonen (collega's in Wallonië)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

 

Waar kom je terecht?

• Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
• Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

• Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
• Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
• Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
• Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  
• Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
• Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
• Organisatie keuringen
• Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
• Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
• Ondersteuning aftersales

 

 

Beheer fietsleasing, opleidingen en HR administratie..Overige Office Management taken.. Dagelijkse controle van aanwezigheden, ziekmeldingen en prestaties van interims.Ondersteuning bij het wervingsproces: beheer Jobtoolz, afspraken inplannen, etc..

Meehelpen aan de loonverwerking i.s.m.HR manager & sociaal secretariaat.

Management Assistant ( parttime ).Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die graag werkt in een hechte en familiale werkomgeving?

Beheer fietsleasing, opleidingen en HR administratie..Overige Office Management taken.. Wil jij meebouwen aan de toekomst van een groeiende onderneming als Parttime HR officer?Waag dan nu je kans!.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..

Vereiste diploma: opleiding medisch secretariaat of Bachelor Medical Office Management.Solliciteren..⁠⁠Ervaring met medisch programma, bij voorkeur Careconnect. .⁠⁠Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Uitsturen van mailings en nieuwsbrieven.Beheer website, Linked.Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent bediende, parttime mogelijk.Onderstaand takenpakket:.Persoonlijk en telefonisch onthaal.

Je informeert gasten bij het inchecken en legt papieren klaar..Je verzorgt het ontbijt.. Voor een B&B regio Pittem zijn we opzoek naar een Allround Bediende | Flexi of Partime...

Lees dan zeker verder!.Als customer service medewerker heb jij volgende taken:.Ben jij klantgericht?Zeer flexibel naar werkuren en ben je op zoek naar een parttime job?.

Je geeft verantwoording aan de Supply Chain Manager en je takenpakket bestaat uit:Beheer kwaliteitsdocumenten en systeemControle correctheid technische fiches, verpakkingen, vertalingenBeantwoorden vragen klanten i.v.m.kwaliteit en technische info van productenContact met leverancier i.v.m.

Training, coaching en consulting, geloven wij in een persoonlijke aanpak en gerichte expertise.Jouw voornaamste taken:Je onthaalt onze klanten.Je bent het 1ste aanspreekpunt via telefoon en mail.Je doet voorbereidend werk voor de boekhouding en helpt bij de facturatie.Je werkt mee aan de opleidingen: syllabussen maken, powerpoint bewerken,Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve taken.

Als customer service medewerker heb jij volgende taken:..Voor onze klant een bedrijf te Genk zijn wij op zoek naar een deeltijdse customer service medewerker voor op de business afdeling..Ben jij klantgericht?

Voor een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij met een toegewijd team dat zich inzet voor het bieden van hoogwaardige diensten aan onze klanten.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en opvolging van schadedossiers (creatie, planning, dossierbeheer, etc)
• Je neemt contact op met alle betrokken partijen (verzekerde, tegenexpert, verzekeringsmaatschappij, etc)
• Je zal ondersteuning bieden aan experten inzake hun agendabeheer en het plannen van de expertise-routes
• Verwerken van inkomende correspondenties

Opstellen van reinigingsdocumenten (ECD).Opmaken van facturen en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Je beheert de opdrachtenportefeuille (offertes, contracten en nieuwe dossiers opmaken, uurregistraties van medewerkers zorgvuldig nazien, afspraken inplannen voor de zaakvoerder bij klanten.)..Je verzorgt de faciliteiten en voorzieningen op kantoor..