80 jobs voor parttime office manager gevonden

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende / Management assistant

Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's) 

 

Waar moet je zijn?Lille (Poederlee)

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro

 

Flexibel naar verlofregeling.(= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)

 

Takenpakket

• Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekers
• Mailing, telefonie
• Logistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmaken
• Opmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen,

 

 

Je ondersteunt het team op administratief vlak met diverse taken..Is deze job als Office Assistant jou op het lijf geschreven?Aarzel dan niet en solliciteer meteen op deze vacature via de sollicitatielink!.

Eerste contact met vertegenwoordigers en klanten.allround administratie. Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Parttime customer service medewerker voor de Benelux..

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning facturatie/projectbeheer

= (parttime 24u/week)

 

Waar moet je zijn?Kasterlee

Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Ondersteuning management
• Klantencontact (onthaal, telefonie, mail)
• Ondersteuning Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen,
• Ondersteuning algemene admin + facturatie VB.offertes opvragen bij leveranciers, aanmaningen, betalingen opvolgen, facturen koppelen aan bestelling/order.
• Postverdeling
• Check-in@ Work
• Bestellingen kantoor
• Rapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken

 

 

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve professional met een passie voor HR?Zoek je een parttime functie binnen een dynamisch en innovatief bedrijf?Solliciteer dan nu!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een bekende speler op het gebied van duurzame en energie-efficiënte binnenklimaatoplossingen, gaan we op zoek naar parttime HR Officer.Binnen het bedrijf staan energie-efficiëntie en innovatie centraal.

Het bedrijf is eenvoudig bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager.
• Je bent verantwoordelijk voor de loon verwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt het personeelsbeheer, waaronder het opstellen van arbeidscontracten en de opvolging van personeelsdossiers.
• Je verzorgt de interne communicatie in zowel Nederlands als Frans.
• Daarnaast beheer je administratief het wagenpark.

Je werkt samen met een externe accountant voor de opmaak van jaarrekeningen.Je werkt idealiter in een parttime regime, maar 4/5e kan eventueel ook..

In de job als Office Assistant zorg je voor het professionele onthaal van bezoekers in het bedrijf. Je komt terecht bij een modern en toonaangevend bedrijf in Tielt. Solliciteer snel!. Wat houdt jouw takenpakket verder in?.

Office Assistant.Parttime (3/5 of 4/5)..Ben jij een echte duizendpoot met oog voor detail en weet je alles snel en efficiënt te regelen?

Jouw job als administratief bediende parttime ziet er als volgt uit:

- je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten

- je regelt de planning en zorgt dat alles op rolletjes loopt

- je voert diverse administratieve taken met zorg en precisie uit

- je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van het kantoor

Jouw taken omvatten:HR Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager en zorgt voor een ordelijke administratie.Interne communicatie: Je communiceert dagelijks in het Nederlands en Frans.Kennis van Engels is een pluspunt.Wagenparkbeheer: Je beheert de administratieve processen rondom de bedrijfsvoertuigen.Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager.

Jouw taken omvatten:HR Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager en zorgt voor een ordelijke administratie.Interne communicatie: Je communiceert dagelijks in het Nederlands en Frans.Kennis van Engels is een pluspunt.Wagenparkbeheer: Je beheert de administratieve processen rondom de bedrijfsvoertuigen.Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager.

Voor onze klant, een bekende speler op het gebied van duurzame en energie efficiënte binnenklimaatoplossingen, gaan we op zoek naar parttime HR Officer.Binnen het bedrijf staan energie efficiëntie en innovatie centraal.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Business Support (m/v/x).

Onze klant, gelegen in Jabbeke, is een internationaal bedrijf actief in de sector van hernieuwbare energie.Het bedrijf is uitstekend bereikbaar, op slechts vijf minuten wandelafstand van een bushalte en dicht bij het centrum.De organisatie staat bekend om haar open en toegankelijke bedrijfscultuur, waarbij iedereen elkaar kent en een positieve sfeer heerst.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Business Support (m/v/x) zijn:

• Beheren van het wagenpark (ongeveer 60 voertuigen), inclusief het opvolgen van reservaties, regelen van huurwagens en plannen van onderhoud zoals bandenwissels;
• Coördineren van trainingen voor techniekers, zowel nationaal als internationaal, wat onder meer het inplannen van opleidingen, boeken van hotels en opvolgen van certificaten omvat;
• Ondersteunen van het team door administratieve en organisatorische taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen en evenementen.

Robert Half is op zeok naar een Payroll HR Officer (parttime) (m/v/x).

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de regio Genk.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Payroll administratie: Verwerken, controleren en coördineren van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Contractbeheer: Opstellen en opvolgen van contracten, wijzigingen en andere personeelsdocumenten;
• Sociale wetgeving: Toepassen van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving en fungeren als aanspreekpunt voor vragen hierover;
• HR-rapportage: Analyseren van personeels- en payrollgegevens als input voor strategische beslissingen;
• Medewerker support: Aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen omtrent lonen, extralegale voordelen en andere HR-gerelateerde onderwerpen;
• Bijdrage aan HR-projecten: Ondersteunen bij bredere HR-initiatieven, zoals onboarding, training en welzijnsprojecten.

De focus ligt op sales, aankoop en magazijn, maar de administratieve kant van het bedrijf heeft nu extra ondersteuning nodig.Daarom zoeken wij een proactieve office manager die helpt bij de opbouw van een gestructureerd administratief proces.JobomschrijvingAls office manager heb je een allround administratieve rol met een breed takenpakket.

Solliciteer dan nu op de job als Parttime Sales Assistant!.Wat je juist gaat doen als Parttime Sales Assistant?..Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen met productinfo, offertes, bestellingen, leveringen en klachten..

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!. .

Je bent verantwoordelijk voor het screenen van sollicitanten van het eerste contact tot het contractvoorstel..Je onderhoudt een goed contact met werving en selectie kantoren..

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden?Beheers je vloeiend Nederlands, Frans en Engels?

Jouw takenpakket als deeltijdse Office Assistant ziet er als volgt uit:..Ben jij een administratieve duizendpoot en weet je alles snel en efficiënt te regelen?Dan is de job als deeltijdse Office Assistant in Lievegem iets voor jou!

Vacature: Office Manager.Locatie: Meldert (Aalst – Oost vlaanderen).Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden?Beheers je vloeiend Nederlands, Frans en Engels?

Brasschaat | Payroll officer | Gezondheidssector | Fulltime of 4/5e | NL-FRA | Vast contract | Thuiswerk

Over de organisatie
Voor onze klant, een organisatie waar de mens centraal staat, is Hays Antwerpen op zoek naar een Payroll Officer om het team van onze klant te versterken in Antwerpen.Het gaat om een fulltime of parttime positie voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

Als Payroll officer kom je terecht in een team van 7 personen.Je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Manager.

• Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de lonen in samenwerking met SD Worx.
  
• Je fungeert als aanspreekpunt wanneer er payroll gerelateerde vragen zijn omtrent loonbeleid en sociale wetgeving.
  
• Je volgt daarnaast ook de dossiers op van werknemers bij de in- en uitdiensttreding, vakantie, ziektes etc.
  
• Je zorgt dat alles met betrekking tot het personeel in goede banen wordt geleid.
  
• Verder is er ook zeker ruimte om met initiatieven voor verbeterprocessen naar voor te komen.
  
• Tot slot deel je ook graag jouw kennis van de sociale wetgeving en adviseer je werknemers tijdens gezamenlijke infosessies.
  

Brasschaat | Payroll Officer in gezondheidssector | Fulltime of 4/5e | NL-FRA | Vast contract

Over de organisatie


Voor onze klant, een organisatie waar de mens centraal staat, is Hays Antwerpen op zoek naar een Payroll Officer om het team van onze klant te versterken in Antwerpen.Het gaat om een fulltime of parttime positie voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

Als Payroll Officer kom je terecht in een team van 7 personen.Je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Manager.
Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de lonen in samenwerking met SD Worx.

• Je fungeert als aanspreekpunt wanneer er payroll gerelateerde vragen zijn omtrent loonbeleid en sociale wetgeving.
  
• Je volgt daarnaast ook de dossiers op van werknemers bij de in- en uitdiensttreding, vakantie, ziektes etc.
  
• Je zorgt dat alles met betrekking tot het personeel in goede banen wordt geleid.
  
• Verder is er ook zeker ruimte om met initiatieven voor verbeterprocessen naar voor te komen.
  
• Tot slot deel je ook graag jouw kennis van de sociale wetgeving en adviseer je werknemers tijdens gezamenlijke infosessies.
  

Brasschaat | Payroll Officer in gezondheidssector | Fulltime of 4/5e | NL-FRA | Vast contract

Over de organisatie


Voor onze klant, een organisatie waar de mens centraal staat, is Hays Antwerpen op zoek naar een Payroll Officer om het team van onze klant te versterken in Antwerpen.Het gaat om een fulltime of parttime positie voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

Als Payroll Officer kom je terecht in een team van 7 personen.Je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Manager.
Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de lonen in samenwerking met SD Worx.

• Je fungeert als aanspreekpunt wanneer er payroll gerelateerde vragen zijn omtrent loonbeleid en sociale wetgeving.
  
• Je volgt daarnaast ook de dossiers op van werknemers bij de in- en uitdiensttreding, vakantie, ziektes etc.
  
• Je zorgt dat alles met betrekking tot het personeel in goede banen wordt geleid.
  
• Verder is er ook zeker ruimte om met initiatieven voor verbeterprocessen naar voor te komen.
  
• Tot slot deel je ook graag jouw kennis van de sociale wetgeving en adviseer je werknemers tijdens gezamenlijke infosessies.
  

Daarom zoeken wij een proactieve office manager die helpt bij de opbouw van een gestructureerd administratief proces.OmschrijvingAls office manager heb je een allround administratieve rol met een breed takenpakket.Je ondersteunt de zaakvoerder en het team op diverse administratieve domeinen:Ondersteuning boekhouding: Inboeken van facturen, opvolgen van debiteuren en crediteuren Fleet & Facilities Management: Beheer van het wagenpark en faciliteiten van de gebouwen.Overheidsdossiers: Administratieve afhandeling van samenwerkingen met de overheid.Algemene administratieve ondersteuning: Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat de administratie vlot en efficiënt verloopt.

Voor de vacature van Commercieel medewerker in Lauwe ben je de rechterhand van de Sales Manager Contract Benelux.

- Algemene ondersteuning van de vertegenwoordigers en Sales Manager

- Administratieve verwerking en opvolging van bestellingen

- Klantencontact en info verschaffen over prijzen, leveringen, openstaande orders, voorraden,

- Samenwerking met de verschillende afdelingen

- Af en toe deelnemen aan Sales meetings

Als Technisch administratief medewerker ben je een zeer belangrijke schakel in de goede werking van het bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Het voeren van office management taken.
• Het beheren van technische aspecten en het aansturen van onderaannemers.
• Het uitvoeren van voorcalculaties.
• Het ondersteunen van project- en werfleiders zodat zij zich kunnen concentreren op de kerntaken.
• Het efficiënt helpen van klanten.

Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de klanten altijd de beste en snelste service ontvangen.

Ben jij een administratief talent met een vlotte persoonlijkheid en ben je onmiddellijk beschikbaar? Wij zijn dringend op zoek naar tijdelijke ondersteuning om een afwezigheid aan de balie bij expeditie op te vangen.

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en helpt externen en chauffeurs verder op een klantvriendelijke manier.
• Je staat in voor de voorbereiding van laadorders in ons ERP-systeem (SAP) en zorgt voor de correcte administratieve afhandeling in SAP & TMS Software.
• Je ondersteunt de teamleaders en de supply chain manager met administratieve taken.
• Je zorgt voor een vlotte opvolging van logistieke documenten en procedures.