90 jobs voor parttime office manager gevonden

Parttime HR Officer.Tijdelijk ?.Parttime HR Officer Tijdelijk in.Beringen iets voor jou.

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende / Management assistant

Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's) 

 

Waar moet je zijn?Lille (Poederlee)

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro

 

Flexibel naar verlofregeling.(= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)

 

Takenpakket

• Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekers
• Mailing, telefonie
• Logistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmaken
• Opmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen,

 

 

JobomschrijvingWil jij graag deeltijds werken?Heb jij zin in een gevarieerde job met verantwoordelijkheid?

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning facturatie/projectbeheer

= (parttime 24u/week)

 

Waar moet je zijn?Kasterlee

Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Ondersteuning management
• Klantencontact (onthaal, telefonie, mail)
• Ondersteuning Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen,
• Ondersteuning algemene admin + facturatie VB.offertes opvragen bij leveranciers, aanmaningen, betalingen opvolgen, facturen koppelen aan bestelling/order.
• Postverdeling
• Check-in@ Work
• Bestellingen kantoor
• Rapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken

 

 

Jouw job als administratief bediende parttime ziet er als volgt uit:

- je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten

- je regelt de planning en zorgt dat alles op rolletjes loopt

- je voert diverse administratieve taken met zorg en precisie uit

- je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van het kantoor

Jouw taken omvatten:HR Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager en zorgt voor een ordelijke administratie.Interne communicatie: Je communiceert dagelijks in het Nederlands en Frans.Kennis van Engels is een pluspunt.Wagenparkbeheer: Je beheert de administratieve processen rondom de bedrijfsvoertuigen.Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager.

Jouw taken omvatten:HR Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager en zorgt voor een ordelijke administratie.Interne communicatie: Je communiceert dagelijks in het Nederlands en Frans.Kennis van Engels is een pluspunt.Wagenparkbeheer: Je beheert de administratieve processen rondom de bedrijfsvoertuigen.Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager.

Jouw taken omvatten:HR Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager en zorgt voor een ordelijke administratie.Interne communicatie: Je communiceert dagelijks in het Nederlands en Frans.Kennis van Engels is een pluspunt.Wagenparkbeheer: Je beheert de administratieve processen rondom de bedrijfsvoertuigen.Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager.

Jouw taken omvatten:HR Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager en zorgt voor een ordelijke administratie.Interne communicatie: Je communiceert dagelijks in het Nederlands en Frans.Kennis van Engels is een pluspunt.Wagenparkbeheer: Je beheert de administratieve processen rondom de bedrijfsvoertuigen.Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager.

Beheer fietsleasing, opleidingen en HR administratie..Overige Office Management taken.. Dagelijkse controle van aanwezigheden, ziekmeldingen en prestaties van interims.Ondersteuning bij het wervingsproces: beheer Jobtoolz, afspraken inplannen, etc..

Beheer fietsleasing, opleidingen en HR administratie..Overige Office Management taken.. Wil jij meebouwen aan de toekomst van een groeiende onderneming als Parttime HR officer?Waag dan nu je kans!.

Administratie: Je stelt arbeidscontracten op, volgt personeelsdossiers nauwkeurig op en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat..Loonverwerking: Je verwerkt de payroll en schakelt bij complexe vraagstukken samen met de HR Manager..

Het gaat om een parttime functie van 20u per week.JobomschrijvingAls Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken.

Ben jij een expert in payroll en ondersteunende HR-processen?Werk je graag in een dynamische en mensgerichte organisatie?

Robert Half is op zeok naar een Payroll HR Officer (parttime) (m/v/x).

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de regio Genk.

In deze veelzijdige rol draag je bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van payroll en ondersteunende HR-taken.Je takenpakket omvat onder andere:

• Payroll administratie: Verwerken, controleren en coördineren van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Contractbeheer: Opstellen en opvolgen van contracten, wijzigingen en andere personeelsdocumenten;
• Sociale wetgeving: Toepassen van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving en fungeren als aanspreekpunt voor vragen hierover;
• HR-rapportage: Analyseren van personeels- en payrollgegevens als input voor strategische beslissingen;
• Medewerker support: Aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen omtrent lonen, extralegale voordelen en andere HR-gerelateerde onderwerpen;
• Bijdrage aan HR-projecten: Ondersteunen bij bredere HR-initiatieven, zoals onboarding, training en welzijnsprojecten.

De focus ligt op sales, aankoop en magazijn, maar de administratieve kant van het bedrijf heeft nu extra ondersteuning nodig.Daarom zoeken wij een proactieve office manager die helpt bij de opbouw van een gestructureerd administratief proces.JobomschrijvingAls office manager heb je een allround administratieve rol met een breed takenpakket.

Solliciteer dan nu op de job als Parttime Sales Assistant!.Wat je juist gaat doen als Parttime Sales Assistant?..Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen met productinfo, offertes, bestellingen, leveringen en klachten..

Onze klant zoekt een gedreven HR Assistent die instaat voor volgende taken:...Interimkantoren en selectiekantoren warm houden voor openstaande vacatures en administratie.. De collega's weten dat jouw deur altijd openstaat..

‍Op zoek naar een deeltijdse administratieve functie?Haal jij voldoening uit een feilloze planning en het afvinken van to-dolijstjes?Zoek niet langer verder!

Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant die verantwoordelijk is voor:

Administratieve Ondersteuning

• Je beheert en coördineert de agenda's, afspraken en vergaderingen van het managementteam.
• Je beheert de correspondentie, e-mails en telefoongesprekken namens het team, met zorg voor tijdige reacties.
• Je zorgt voor de voorbereiding, bewerking en opmaak van documenten, presentaties en rapporten.
• De database wordt door jou op orde gehouden.

Ondersteuning van recruitment

• Je ondersteunt de recruiters bij het coördineren van interviews en het bijhouden van kandidaatdatabases.
• Je assisteert bij het opstellen van vacatures en het bijwerken van vacaturelijsten op verschillende platforms.
• Ook bij het beheren van contracten en documentatie voor tijdelijke juridische professionals en klanten help je.

Projectcoördinatie

• Je assisteert bij het plannen en organiseren van interne en externe evenementen, zoals webinars, klantvergaderingen en teamactiviteiten.
• Je zorgt dat taken tijdig worden afgerond en deadlines van projecten worden gerespecteerd.

Dit is een parttime functie (50%), ideaal voor iemand die graag flexibel werkt..Jouw taken en verantwoordelijkheden:.

Voor onze klant uit Lommel, een schoenenwinkel met naam, zijn wij momenteel op zoek naar twee parttime verkoopster voor een tijdelijke opdrachtJobomschrijvingBen jij een gepassioneerde cijferliefhebber met oog voor detail?Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

Voor onze klant uit Lommel, een schoenenwinkel met naam, zijn wij momenteel op zoek naar twee parttime verkoopster voor een tijdelijke opdrachtJobomschrijvingBen jij een gepassioneerde cijferliefhebber met oog voor detail?Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor het screenen van sollicitanten van het eerste contact tot het contractvoorstel..Je onderhoudt een goed contact met werving en selectie kantoren..

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..

Beheer website, Linked.In, Twitter Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint Martens Latem zijn wij op zoek naar een discrete Management Assistant, parttime mogelijk.Onderstaand takenpakket:.Persoonlijk en telefonisch onthaal.

Onze busfirma staat bekend om haar betrouwbare dienstverlening en klantgerichte aanpak.We bieden veilige en comfortabele vervoersoplossingen aan scholen, bedrijven en particulieren.Ons team is een hechte groep van professionals die met passie bijdragen aan ons succes.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Als HR Payroll Officer zorg je ervoor dat onze medewerkers correct en tijdig worden betaald.Je bent verantwoordelijk voor:
• Payrollbeheer: Verwerken van salarissen en gerelateerde administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• HR-administratie: Beheren van personeelsdossiers, contracten, en verlofadministratie.
• Wettelijke compliance: Toepassen van sociale wetgeving en up-to-date blijven met veranderingen.
• Advies en ondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, verlof en andere HR-gerelateerde zaken.

Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vloeiend..Organisatorisch talent: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief..

Kijk jij uit naar een deeltijdse uitdaging (18 tot 20u) met afwisselend administratieve en boekhoudkundige taken in de regio Oostkamp?

Dan is de functie van deeltijds boekhoudkundig medewerker vast iets voor jou!
* Boeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen
* Verzorgen van financiële verrichtingen
* Loonadministratie
* Intrastat-aangifte
* Voorbereiding maandafsluiting
* Ad hoc administratieve taken

Daarom zoeken wij een proactieve office manager die helpt bij de opbouw van een gestructureerd administratief proces.OmschrijvingAls office manager heb je een allround administratieve rol met een breed takenpakket.Je ondersteunt de zaakvoerder en het team op diverse administratieve domeinen:Ondersteuning boekhouding: Inboeken van facturen, opvolgen van debiteuren en crediteuren Fleet & Facilities Management: Beheer van het wagenpark en faciliteiten van de gebouwen.Overheidsdossiers: Administratieve afhandeling van samenwerkingen met de overheid.Algemene administratieve ondersteuning: Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat de administratie vlot en efficiënt verloopt.