61 jobs voor parttime office manager gevonden

De werkcultuur is jong en sfeervol, mensen gaan al eens samen iets drinken en er is voldoende aandacht voor teamevents.Gezien de functie inhoud, is structureel thuiswerken moeilijk, al is één dag/week bespreekbaar indien je 4/5de werkt.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;Je biedt administratieve support aan collega's over alle afdelingen;Je beheert de mailbox en volgt bestellingen op;Je organiseert teamevents en meetings met grote klanten;Je zorgt voor de verzending en logistiek van teruggestuurde stukken;Je biedt administratieve support voor de facturen;Je zorgt voor een overzicht van de kantoormaterialen;Je ondersteunt bij verschillende projecten;Je beheert de sociale media van het bedrijf;Je ondersteunt bij de praktische kant van zaken bij de opstart van nieuwe collega's.

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)

 

Waar moet je zijn?Ravels

Specialisatie: Technische omgeving, metaal

 

Takenpakket

• Ondersteuning management
• Klantencontact (onthaal, telefonie, mail)
• Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen,
• Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB.offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen,
• Postverdeling
• Opvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialen
• Rapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken

 

 

Voor een sterke speler in de bandensector gelegen in regio Dilbeek zijn we momenteel op zoek naar een parttime Customer Service Officer het team te vervoegen.Ben jij communicatief heel sterk en ben je op zoek naar een job in de logistiek?Lees dan zeker even verder!

Het takenpakket als Customer Service Officer:

* Je communiceert proactief met klanten in verband met de levering van hun goederen
* Je staat in voor het controleren en opvolgen van de logistieke systemen
* Je behandelt zowel de inkomende als uitgaande communicatie (Mail & Telefoon)
* Je staat in voor het correct behandelen van klachten en vragen van klanten
* Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de logistieke- en transportdocumenten

Beheer fietsleasing, opleidingen en HR administratie..Overige Office Management taken.. Dagelijkse controle van aanwezigheden, ziekmeldingen en prestaties van interims.Ondersteuning bij het wervingsproces: beheer Jobtoolz, afspraken inplannen, etc..

BedrijfWij zijn op zoek naar een.Customer Officer (parttime) voor een logistiek bedrijf dat instaat voor de verdeling van nationale en internationale pers doorheen heel België..

Je behandelt ad hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen..Je doet de maandelijkse salarisverwerking..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

* Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
* Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
* Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
* Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)
* Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
* Foto's maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
* Organisatie keuringen
* Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
* Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
* Ondersteuning aftersales

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

 

Waar kom je terecht?

• Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
• Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

• Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
• Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
• Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
• Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  
• Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
• Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
• Organisatie keuringen
• Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
• Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
• Ondersteuning aftersales

 

 

Voor een sterke speler gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Credit Controller om het team te versterken.Heb reeds een mooie ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een parttime functie?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Credit Controller:

* Je verwerkt de bankafschriften
* Je volgt openstaande betalingen op
* Je staat in voor het verwerken van de facturen
* Je voert de betalingen uit
* Je werkt mee aan het uitvoeren van de jaarlijkse audits
* Je werkt actief mee aan diverse optimalisatieprocessen

Dit bedrijf is actief in de juridische sector.JobomschrijvingIn deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...

Je bent verantwoordelijk voor het screenen van sollicitanten van het eerste contact tot het contractvoorstel..Je onderhoudt een goed contact met werving en selectie kantoren..

* Voorbereiden van interne communicaties..* Fungeren als aanspreekpunt voor uitzendkantoren..* Opstellen van verslagen van het sociaal overleg..* Voorbereiden van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers..

Beheer website, Linked.In, Twitter Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint Martens Latem zijn wij op zoek naar een discrete Management Assistant, parttime mogelijk.Onderstaand takenpakket:.Persoonlijk en telefonisch onthaal.

Beheer website, Linked.In, Twitter Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint Martens Latem zijn wij op zoek naar een discrete Management Assistant, parttime mogelijk.Onderstaand takenpakket:.Persoonlijk en telefonisch onthaal.

Samenwerken met het team en indien nodig kleine evenementen organiseren voor teambuilding..

Onze klant is een internationaal softwarebedrijf met de hoofdzetel in New York JobomschrijvingAls Office Manager met een sterke focus op HR ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en beheren van ons team van 13 collega’s in Antwerpen.Je zorgt voor de dagelijkse HR activiteiten, zoals payroll en personeelsbeheer, en ondersteunt de finance activiteiten voor enkele contractors.

.JobomschrijvingUnique Office Waregem kijkt uit naar een Medewerker Boekhouding (fulltime of parttime) voor bij een bedrijf in Kruishoutem. Jouw specifieke taken als Boekhouder:..

Je informeert gasten bij het inchecken en legt papieren klaar..Je verzorgt het ontbijt.. Voor een B&B regio Pittem zijn we opzoek naar een Allround Bediende | Flexi of Partime...

Je geeft verantwoording aan de Supply Chain Manager en je takenpakket bestaat uit:Beheer kwaliteitsdocumenten en systeemControle correctheid technische fiches, verpakkingen, vertalingenBeantwoorden vragen klanten i.v.m.kwaliteit en technische info van productenContact met leverancier i.v.m.

Volledig beheer van alle busonderdelen.

De ideale voorraad bepalen en beheren, aangepast aan het wagenpark.

Opzoeken en aankopen van onderdelen, en ter beschikking stellen van de garage.

Analyse van de stockrotatie.

Inventaris van het magazijn.

Verantwoordelijk voor de rangschikking en netheid van het magazijn.

Inboeken en controle van leveringen.

Het werkterrein?Een mix van innovatie, intensieve samenwerking, en een flinke dosis maatschappelijke impact.JobomschrijvingBen jij de administratief Office Assistant met een hart voor wetenschap?

Je werkt nauw samen met de loonbeheerder.Je biedt operationele ondersteuning aan het management team inzake HR op verschillende niveaus (beheer van conflicten, sociale wetgeving, verwittigingsbrieven, ontslagen, reorganisaties, exit interviews, syndicaal overleg,…) Je neemt ook actief deel aan management teammeetings on site. Je staat in voor het talent management van alle medewerkers on site.Je voert loopbaangesprekken met het personeel en volgt mee de evaluatiegesprekken op.

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Sales Manager buitenschrijnwerk voor een bedrijf in Waregem.Als Sales Manager ben jij het gezicht van onze commerciële activiteiten.

Je biedt operationele ondersteuning aan het management team inzake HR op verschillende niveaus (beheer van conflicten, sociale wetgeving, verwittigingsbrieven, ontslagen, reorganisaties, exit interviews, syndicaal overleg,…) Je neemt ook actief deel aan management teammeetings on site..Je staat in voor het talent management van alle medewerkers on site.

Dit bedrijf is een modern advocatenkantoor in Antwerpen.JobomschrijvingAls Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:..

Jouw takenpakket als Credit Controller:

* Je verwerkt de bankafschriften
* Je volgt openstaande betalingen op
* Je staat in voor het verwerken van de facturen
* Je voert de betalingen uit
* Je werkt mee aan het uitvoeren van de jaarlijkse audits
* Je werkt actief mee aan diverse optimalisatieprocessen

Ben jij een HR-professional met een passie voor variatie en uitdaging?Bij dit toonaangevend bedrijf in de opslag en verpakking van gekoelde voedingsproducten, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer om ons team verder uit te bouwen.

Jouw taken als HR Officer te Roeselare krijg je een sleutelrol in het ondersteunen van onze groei.

We zoeken een collega met stevige administratieve ervaring in payroll (Hard HR).

Je wordt onze expert die zorgt voor een vlotte HR-administratie en payrollverwerking.

Opstellen van reinigingsdocumenten (ECD).Opmaken van facturen en uitvoeren van diverse administratieve taken.