66 jobs voor payroll administration officer gevonden

Doorstroom: aanspreekpunt voor medewerkers en management betreffende HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportage, etc.)..Uitstroom: afhandeling van uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Onze organisatie zet bovendien ook sterk in op digitalisering, iets waar jij als HR administrator/payroll officer zeker aan kan bijdragen!Ons kantoorgebouw ligt in Brussel maar je hebt ook zeer uitgebreide mogelijkheden om van thuis uit te werken of vanuit andere locaties in de verschillende Vlaamse provincies.Als HR administrator/payroll officer werk je binnen het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA afgekort).

Uitstroom: uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Deze klant staat bekend om hun inzet voor duurzaamheid, hygiëne, logistiek en technologie.Bovendien koesteren ze diversiteit en hebben ze betrokken medewerkers.Ben jij klaar om te schitteren in deze rol?Als HR Administration & Payroll Officer maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Supervisor.

.Verloningsadministratie: Voorbereiden, controleren en verwerken van tijdsregistraties, loonspecificaties, en dimona aangiften..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, tijdsregistratie en afwezigheidssystemen..Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over HR administratie en loonverwerking..

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette HR-Officer (Payroll) die zich thuis voelt in een snelgroeiende vastgoedsector.De ideale kandidaat is iemand met een sterke focus op payroll en die bijdraagt aan het succes van onze HR-afdeling.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde organisatie binnen de vastgoedsector met meer dan 500 medewerkers.Met kantoren in Brussel, staat het bekend om zijn hoge kwaliteitsnormen en voortdurende groei.

Omschrijving

Als HR-Officer (Payroll) zijn je verantwoordelijkheden :

• Beheer van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat ;
• Berekenen van loon en voordelen ;
• Verwerken van personeelsgegevens in het HR-systeem ;
• Beheer van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten ;
• Beantwoorden van werknemersvragen over salaris, voordelen en HR-beleid ;
• Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in de arbeidswetgeving ;
• Actieve deelname aan verschillende HR-projecten.

Je zorgt voor een correcte loonverwerking voor arbeiders van de toegewezen vestigingen..Je beheert arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, tijdsregistratie en afwezigheidssystemen..

Vos responsabilités en tant que Payroll Officer.Gérer l'administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social Être le point de contact pour les employés en français et en néerlandais concernant les questions liées à la paie, ainsi que pour les partenaires externes Gérer l'administration quotidienne du personnel : enregistrement des heures, suivi des mutations et des interruptions de carrière Assurer le suivi des déclarations sociales, des documents administratifs, des accidents de travail, etc.

Verwerken van personeelsgegevens zoals opmaken van contracten, verwerken van verlof, allerlei vormen van tijdskrediet, ziekte, groepsverzekeringen, wagenpark etc .Ondersteunen bij de salarisadministratie, mee zorgen voor een correcte afhandeling hiervan en ad hoc administratieve taken.

Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Payroll Officer met interessante verantwoordelijkheden?Heb je een bachelorsdiploma of ervaring in payroll?Ben je communicatief sterk en oplossingsgericht?Lees dan zeker verder!

Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer voor een bedrijf te Lokeren.

Wat zijn jouw taken?

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en CPA’s (Coordinator Processing Administration) verschillende vestigingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en loonverwerking van arbeiders in de toegewezen business units.
• Nauwkeurige opvolging van sociale wetgeving en advies verlenen aan het HR-team en de business units.
• Beheer van instroom: arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, tijdsregistratie en loonadministratiesysteem.
• Beheer van doorstroom: aanspreekpunt voor HR-administratie, maandelijkse loonverwerking, themaverloven, en algemene personeelsadministratie.
• Beheer van uitstroom: uit-dienst administratie, pensioenregelingen, ontslagberekeningen, en verwerking via sociaal secretariaat.

Je verwerkt de lonen van onze medewerkers.je beheert de volledige personeelsadministratie, van sociale documenten tot verzekeringen en arbeidsongevallen.

HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende.arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .uitdiensttreding sta jij in voor de.administratie.

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator (M/V/X) voor een bedrijf te Hasselt.

Onze klant is actief binnen de luchtvaartindustrie.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de accurate en tijdige maandelijkse verwerking van de payroll administratie voor bedienden in PC 200.
• Je biedt ondersteuning bij algemene HR administratieve taken en verwerkt de inkomende mails in de HR mailbox.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over payroll, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
• Je beheert ons payroll systeem Officient en ons ERP systeem Workday, waarbij je de specialist in deze systemen bent.
• Je assisteert de HR Manager bij de transformatie naar het Workday-systeem en de implementatie van interne ISO-procedures.
• Je coördineert jaarlijkse evaluaties, enquêtes en andere personeelsprogramma's.

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,.), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering,).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Uitvoeren van payroll afsluiten en controles.meewerken aan payroll projecten.documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint.trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen.

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.

 

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

 

• bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuning
• loonadministratie:
  • volledige loonadministratie kunnen verwerken
  • updaten van het SD Worx payroll systeem
  • registratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratie
  • registreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiers
  • up to date hoyden van digitale personeelsdossiers
  • behandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteem
  • vakantieadministratie en -registratie controleren
  • HR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemers
  • opvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
• HR-administratie:
  • administratie en opvolging van bedrijfswagens
  • compliance administratie voor nieuwkomers en opvolging
  • facturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controleren
  • aanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemers
  • administratie voor het fietsmobiliteitsprogramma

Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.

As HR Officer/Advisor within a leading international fashion brand, involves providing tailored support across Europe, focusing on HR policies, payroll and international projects.The position requires fluency in German, with good English and French skills.

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een Site administrator.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van een aantal toegewezen werven (inzet van middelen, facturatievoorstel, bestelbon opvragen).Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen (facturatie en payroll).

En tant que Payroll Officer, vos responsabilités seront :..

.
• Je bent, samen met andere HR collega's in jouw team, verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de personeelsdossiers van een 1700-tal medewerkers, bestaande uit arbeiders en bedienden
• Je staat in voor het voorbereiden, verwerken, controleren en analyseren van de maandelijkse salarisgegevens
• Je verzorgt het administratieve beheer van zowel sociale documenten als van extralegale voordelen
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat
• Je beantwoordt de vragen van het personeel i.v.m.salarisadministratie, tewerkstelling of tijdsregistratie
• Daarnaast denk je mee na over het optimaliseren van het payrollproces en de samenwerking binnen HR

Vos responsabilités en tant qu'assistant paie.* La gestion administrative et le traitement des salaires en collaboration avec le secrétariat social * Point de contact FR/NL pour les employés qui ont des questions relatives aux salaires, ainsi que pour les partenaires externes * L'administration quotidienne du personnel, telle que l'enregistrement des heures, les transferts et les interruptions de carrière * Vous êtes également responsable du suivi des déclarations, des documents sociaux, des accidents du travail, etc.

Controleren van tijdregistraties en timetables.Berekening eindejaarspremies.. Takenpakket:.Verantwoordelijkheid voor de administratie rondom verloning.. Controle loonlijsten op basis van ploeglijsten..Beheer personeelsgegevens..

• Je bent verantwoordelijk voor de verloning van havenarbeiders.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van tijdregistraties, timetables, dimona aangiftes, ziektes.
• Je bent verantwoordelijk voor de controle van loonlijsten en premies.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar interne en externe partners.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van rapporten.

De payroll heeft voor jou geen geheimen.Je kan payroll analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.