78 jobs voor payroll administration officer gevonden

BedrijfsomschrijvingThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.OmschrijvingAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

Uitstroom: uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

JobomschrijvingAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:..Monitoring HR administration.Handle the Payroll Administration with a social secretariat.

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Word een expert in hun loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management..Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Beheren van contracten, tijdsregistratie en personeelsdossiers..Zorgen voor een vlekkeloze maandelijkse loonverwerking..

.Verloningsadministratie: Voorbereiden, controleren en verwerken van tijdsregistraties, loonspecificaties, en dimona aangiften..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

JobomschrijvingAls HR Officer (Payroll) zijn je verantwoordelijkheden :..Verwerken van personeelsgegevens in het HR systeem ;.Beheer van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten ;.

Vos responsabilités en tant que Payroll Officer.Gérer l'administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social Être le point de contact pour les employés en français et en néerlandais concernant les questions liées à la paie, ainsi que pour les partenaires externes Gérer l'administration quotidienne du personnel : enregistrement des heures, suivi des mutations et des interruptions de carrière Assurer le suivi des déclarations sociales, des documents administratifs, des accidents de travail, etc.

Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een Payroll Officer.Je kan zowel vanuit de vestiging van Oedelem als Heule werken.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende.arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .uitdiensttreding sta jij in voor de.administratie.

Onze klant is zowel in Nederland als in België een zeer gekende en toonaangevende partner op het gebied van integrale logistiek en reiniging.
Al meer dan 100 jaar lang hebben ze hun expertise steeds verder kunnen ontwikkelen en uitbreiden, hierdoor hebben ze een zeer sterke marktpositie en laten ze de concurrenten ver achter zich.

Jobomschrijving

Als HR Administratie & Payroll Officer in Oedelem werk je samen met de HR Business Partners en CPA's in verschillende business units en vestigingen van het bedrijf.

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de loonverwerking van arbeiders voor de toegewezen business units en vestigingen
- Je houdt de sociale wetgeving nauwkeurig in de gaten en geeft advies aan het HR-team en de toegewezen business units
- Je zorgt voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, de administratie van benefits en het beheer van het tijdsregistratie- en afwezigheidssysteem
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over HR-administratie en loonverwerking
- Je verzorgt de maandelijkse loonadministratie en -verwerking en houdt contact met de dossierbeheerder van Attentia
- Je regelt de uit-dienst administratie, pensioenregelingen en ontslagberekeningen

Uitvoeren van payroll afsluiten en controles.meewerken aan payroll projecten.documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint.trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen.

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.

 

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

 

• bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuning
• loonadministratie:
  • volledige loonadministratie kunnen verwerken
  • updaten van het SD Worx payroll systeem
  • registratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratie
  • registreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiers
  • up to date hoyden van digitale personeelsdossiers
  • behandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteem
  • vakantieadministratie en -registratie controleren
  • HR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemers
  • opvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
• HR-administratie:
  • administratie en opvolging van bedrijfswagens
  • compliance administratie voor nieuwkomers en opvolging
  • facturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controleren
  • aanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemers
  • administratie voor het fietsmobiliteitsprogramma

Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een Site administrator.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van een aantal toegewezen werven (inzet van middelen, facturatievoorstel, bestelbon opvragen).Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen (facturatie en payroll).

Dit is jouw kans om je expertise verder te verdiepen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele werking van een internationaal opererend bedrijf.JobomschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking binnen het payroll systeem, waarbij nauwkeurigheid en tijdige betaling gegarandeerd worden.Beheer en archivering van personeelsdossiers, inclusief contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en andere wettelijk verplichte documenten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot HR gerelateerde vragen, waaronder loon, thematische verloven en andere personeelskwesties.Opstellen van sociale documenten, zoals attestaties, verklaringen en andere vereiste rapportages.Opmaken en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten, waarbij naleving van de geldende wetgeving gewaarborgd is.Verantwoordelijk voor de opvolging van verzuim, inclusief het monitoren van ziekteverzuim en de verwerking van bijbehorende documenten.Verstrekken van heldere uitleg over payroll gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vraagstukken binnen de organisatie en zorgdragen voor correcte implementatie van de regelgeving.Actief bijdragen aan het opzetten en opvolgen van het personeelsbeleid in lijn met de geldende sociaaljuridische regelgeving.Deze rol biedt een ideale kans om je expertise verder te ontwikkelen in een internationale, professionele omgeving.

Because we are convinced that mobility is essential to human progress, we innovate with passion to make it safer, more efficient and more respectful of the environment.

Jobomschrijving

He/she maintains quality service by enforcing quality and customer service standards, analyzing, and resolving quality and customer service problems, and recommending system improvements.

The payroll & HR officer has also an active role to play in the attractiveness of the Company and work with the team on several and various projects.

Key Expected Achievements

She/he does the monthly end to end payroll cycle for all our entities of the Group in the Netherlands.
* Ensures accurate and timely processing of payroll updates including new hires, terminations, and changes to pay rates.
* Prepares and maintains accurate records and reports of payroll transactions.
* Ensures compliance with local laws, company & Michelin's standards, and best practices.
* Handles employees' administrative questions and claims.
* Provides administrative support to the Proximity Development Partner for all the existing Personnel Function processes (recruitment, maternity leave, sick leave, retirement, mutually agreed termination, sensitive files, etc.).

Als Payroll Officer sta je in voor:..vragen omtrent payroll, sociale wetgeving en algemene HR vragen.allerhande rapporteringen en het verzorgen van de administratie voor opleidingen.

.
• Je bent, samen met andere HR collega's in jouw team, verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de personeelsdossiers van een 1700-tal medewerkers, bestaande uit arbeiders en bedienden
• Je staat in voor het voorbereiden, verwerken, controleren en analyseren van de maandelijkse salarisgegevens
• Je verzorgt het administratieve beheer van zowel sociale documenten als van extralegale voordelen
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat
• Je beantwoordt de vragen van het personeel i.v.m.salarisadministratie, tewerkstelling of tijdsregistratie
• Daarnaast denk je mee na over het optimaliseren van het payrollproces en de samenwerking binnen HR

Vos responsabilités en tant qu'assistant paie.* La gestion administrative et le traitement des salaires en collaboration avec le secrétariat social * Point de contact FR/NL pour les employés qui ont des questions relatives aux salaires, ainsi que pour les partenaires externes * L'administration quotidienne du personnel, telle que l'enregistrement des heures, les transferts et les interruptions de carrière * Vous êtes également responsable du suivi des déclarations, des documents sociaux, des accidents du travail, etc.

De payroll heeft voor jou geen geheimen.Je kan payroll analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

.Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof,ziekte,enz..

Salarisadministratie, tewerkstelling of tijdsregistratie...Je verzorgt het administratieve beheer van zowel sociale documenten als van extra legale voordelen (verzekeringen, maaltijdcheques, enz.)...

Vragen van medewerkers beantwoorden (er moet geen HR kennis zijn, de “juiste” mindset is belangrijker);.Klantencontracten nakijken;.