94 jobs voor vendor manager gevonden

Manage vendor relationships, ensuring alignment with group objectives..Lead framework agreements and vendor negotiations at a global level..

P, applicable SOPs and regulatory requirements.These vendor assessments include vendor questionnaires and vendor audits, which can be onsite or remote.

Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements..Maintain and update event schedules, task lists..

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

.Reconcile vendor accounts (monitor outstanding items and resolve discrepancies)...Support cash management activities.. .Manage and follow up on the accounts payable mailboxes.

.Implements the local IT plan or group defined strategy (implementation, project follow up, configuration, testing)..Creates profiles and oversees access management based on managers' requests...

You monitor the vendor aging balance..You have a critical mind and challenge current processes.

Ook tijdens de ontwikkeling speel je een belangrijke rol.Voor het implementeren van wijzigingen werk je samen met de vendor, een application manager, developer en tester..

Assisting with employee onboarding and offboarding.Negotiating with vendors.Providing customer support.Managing calendars and schedules. Ordering and tracking office supplies.Coordinating vehicle and parking arrangements.

Maintain close contact with the account teams of the partner vendors.Share knowledge about leads, prospects and new customers with the Sales team.

Ensure compliance with company policies and accounting standards..Assist in month end closing activities, including accruals and reconciliations..

Werken bij Simac ICT Belgium: dat is de zekerheid van een internationale groep met de cultuur van een familiebedrijf.Voor ons expertisecentrum in Heverlee (België) zoeken we een Consultant.

Dit ga je doen

Als Consultant duik je in de wereld van onze klanten, waar je hun behoeften en vereisten verkent, zowel door diepgaand overleg met de klant als door grondige analyse van documentatie.Je bent de sleutelfiguur die aanvragen omzet naar uitgewerkte oplossingen, op technisch, financieel en commercieel vlak.
Daarnaast: 

• Je bent onze bruggenbouwer, die complexe technische uitdagingen omzet naar heldere en gestructureerde oplossingen, zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen.
• Met jouw creatieve pen en presentatievaardigheden weet je technische specificaties om te zetten naar begrijpelijke verhalen, perfect afgestemd op verschillende doelgroepen.
• Je bent onze ambassadeur bij klanten, waarbij je niet alleen jouw voorstellen presenteert, maar ook zorgt voor een succesvolle onderhandeling.
• Je ondersteunt het team van Project Managers bij de opstart van projecten en indien nodig tijdens de uitvoering ervan.
• Je houdt een vinger aan de pols van de projecten die je leidt, met regelmatige updates en rapportages naar de klant, zodat zij altijd op de hoogte zijn van de voortgang.
• Je hebt een sales mindset om nieuwe business te detecteren en onderhoudt hiervoor actief een extern netwerk met klanten, leveranciers, distributeurs, vendoren …
• Je blijft proactief je kennis vergroten van (nieuwe) technologische ontwikkelingen binnen de domeinen van Data Center & Connectivity Solutions, en blijf je jezelf uitdagen door het behalen van product- en vendor certificaten.

· Experience in multi vendor, managed outsourcing environments Industry recognized qualifications, e.g.CISSP, CEH, CISA, Comp.Implement security projects..Define technical roadmaps..

Vendor Management: Evaluate and manage relationships with external vendors, negotiate contracts, and ensure service level agreements are met. .Team Management: Lead, mentor, and manage a small team of IT professionals, fostering a collaborative and high performance work environment. .

.Je bent analist, consultant, sales en problemsolver tegelijk..Eerste aanspreekpunt voor leasenemers, leasemaatschappijen en leveranciers..Met empathie luister je naar de verhalen, visies en behoeften van klanten en leveranciers.

Efficiency, as defined in the sourcing strategy.For the scope of sourcing/contracting/ordering assigned by the leading manager, you will:. .

Assist in financial reporting and budget management.Organize meetings, facilitate project coordination, and prepare necessary documentation.Coordinate office logistics including meeting room arrangements and vendor communications.Support onboarding processes and personnel management tasks as needed.

Attend daily operations meeting for the teams & support communication & resolution with end internal customers & report back to management on status..2) Support the IT leadership team in developing, visualising, managing daily business and kaizens for improvements in Service & delivery for our end Customers.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Talent Acquisition Manager maak je dagelijks het verschil door:

• Leiding te geven aan een sterk team van Talent Partners: Je coacht en inspireert hen in hun zoektocht naar de juiste profielen, van Young Graduates tot senior managers, binnen verschillende domeinen (operations, sales & marketing, finance,).
• Zelf actief strategische profielen te rekruteren: Je gaat nationaal én internationaal op zoek naar topkandidaten.
• Recruitmentprocessen te optimaliseren: Jij streeft naar efficiëntie en innovatie, zodat wij de beste talenten kunnen aantrekken.
• Bruggen te bouwen: Je werkt samen met businessleaders en andere afdelingen om interne mobiliteit te stimuleren en vacatures beter te begrijpen.
• Projecten te leiden: Of het nu gaat om een employer branding-campagne, het optimaliseren van onze jobsite of vendor management, jij neemt het voortouw.
• Relaties op te bouwen: Je onderhoudt sterke samenwerkingen met externe agencies en denkt na over lange termijn partnerships.

.Lead a cross functional team in executing clinical research projects..Manage projects within the agreed budget, ensuring customer expectations are met..Collaborate with various teams and vendors throughout the project lifecycle..

Proactively identify areas to enhance business opportunities, drive process improvement, and cost efficiencies .Provide training/guidance to internal customers regarding goods and services purchasing policies and finance guidelines .

As an Industrial Project Coordinator, you'll be responsible for the meticulous application of the IT framework.

.

This role is an excellent opportunity for a motivated professional looking to advance their career in project coordination within a dynamic and forward-thinking organization.Ideal step-up for a junior to medior Network or System engineer.

.

Location: Southern part of Brussels with partial remote work (up to 1 or 2 days/week).

Ben jij klaar om impact te maken in een uitdagende en veelzijdige rol binnen een internationale omgeving? Als Talent Acquisition Manager zorg jij ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen én dat jouw team groeit in expertise en daadkracht.Deze rol biedt jou een unieke kans om strategisch advies te combineren met hands-on recruitment, en om zo écht bij te dragen aan de toekomst van de organisatie.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Talent Acquisition Manager maak je dagelijks het verschil door:

• Leiding te geven aan een sterk team van Talent Partners: Je coacht en inspireert hen in hun zoektocht naar de juiste profielen, van Young Graduates tot senior managers, binnen verschillende domeinen (operations, sales & marketing, finance, …).
• Zelf actief strategische profielen te rekruteren: Je gaat nationaal én internationaal op zoek naar topkandidaten.
• Recruitmentprocessen te optimaliseren: Jij streeft naar efficiëntie en innovatie, zodat wij de beste talenten kunnen aantrekken.
• Bruggen te bouwen: Je werkt samen met businessleaders en andere afdelingen om interne mobiliteit te stimuleren en vacatures beter te begrijpen.
• Projecten te leiden: Of het nu gaat om een employer branding-campagne, het optimaliseren van onze jobsite of vendor management, jij neemt het voortouw.
• Relaties op te bouwen: Je onderhoudt sterke samenwerkingen met externe agencies en denkt na over lange termijn partnerships.

Jobomschrijving.Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van leveranciersfacturen voor meerdere entiteiten: facturen coderen, opvolgen en betalingen uitvoeren Je beheert de aanmaak en het onderhoud van leveranciersaccounts en de vendor masterdata Je fungeert als SPOC voor interne klanten en leveranciers en beheert de AP mailbox (verwerking van betalingsherinneringen, backoffice, enz.) Je staat in voor de reconciliatie van leveranciersrekeningen Je monitort de openstaande leveranciersbalans Je hebt een kritische geest en stelt bestaande processen in vraag Je denkt mee over verbeteringen en automatiseringsmogelijkheden

Deelnemen aan (inter)nationale projecten om bestaande processen/services te verbeteren voor de organisatie.Samenwerken met je rechtstreekse collega’s alsook met andere afdelingen binnen de organisatie (warehouse, transport, finance, customer service)

Coördineren van het Vendor Invoice Management (VIM) systeem en verdelen van taken binnen het team..Verwerken van aankoopfacturen op basis van inkooporders (PO’s) en leverancierscontracten..Rapporteren aan de aankoopdirecteur..

Functie inhoud.Als Coördinator Aankoopfacturatie ben jij de spil in het beheer van het Vendor Invoice Management systeem (VIM).Je rapporteert rechtstreeks aan de aankoopdirecteur en werkt nauw samen met jouw collega’s binnen het team..