90 jobs voor vendor manager gevonden

Wat houdt de functie van Vendor Management Coordinator in?

Op het moment dat een klant een match heeft gevonden voor hun vacature, schiet jij in gang met een veelzijdig administratief takenpakket:

• Je bespreekt, verwerkt en volgt de contracten van de medewerkers op.Bovendien hou je een overzicht in de rapporteringen binnen de verschillende VMS-systemen

• Je geeft dagelijks advies over contracten, onboarding, offboarding, urenverwerking, facturatie, timesheets,…

• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders: Hays-teams, de klant, kandidaten & leveranciers

• Je signaleert dagelijkse issues en denkt proactief mee na over verbeteringen

• Je uitvalsbasis is in Hays Mechelen maar bent ook regelmatig aanwezig onsite bij de klanten in Antwerpen en Brussel.

• Je werkt nauw samen met de collega's van het Vendor Management Team die overkoepelend voor verschillende klanten werken

The Billing and Finance functions provide exceptional service to the Firm's partners, clients, and internal stakeholders.The candidate must be highly flexible and committed to quality, customer service, and teamwork in a fast-paced environment.

Bedrijfsomschrijving

The Brussels office specializes in competition and antitrust law, European regulations, and litigation.Led by notable partners such as Ali Nikpay, Christian Riis-Madsen, and David Wood, the team is highly regarded for their expertise in these areas.The office also offers services in mergers and acquisitions, privacy and data security, and international arbitration​.

Omschrijving

Billing Responsibilities

• Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
• Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
• Ensure bills comply with local billing rules and tax legislation, and obtain necessary approvals for special rates/discounts.
• Understand various matters to ensure prompt billing cycles and meet tight deadlines.
• Raise bills only for entities with appropriate Client Due Diligence and report issues to the compliance partner.
• Produce and accurately submit e-billed invoices and address queries from the e-billing team.

Accounts Payable/Expenses (Systems: Chrome River/Aderant)

• Review invoices and expense claims for accuracy, tax validity, and compliance; post overhead invoices on Chrome River.
• Set up bank transfer payments and submit supporting documentation for approval.
• Post invoices on Aderant and prepare manual cheque requests and one-off bank transfers.
• Manage high-volume e-invoices, post Firm credit card transactions, and resolve transaction issues.
• Maintain master Vendor records, set up new vendor details, and manage the vendor call back log.

Accounts Receivable & Treasury

• Check and post daily receipts in the Brussels bank account onto Aderant.
• Manage cash flow, provide cash flow forecasts, and request funding transfers or transmit excess funds.
• Prepare monthly bank account reconciliations and submit reports to the Treasury team.
• Assist with VAT and taxation preparations and post tax payments and receipts as necessary.

Other Duties

• Perform other reasonable duties related to accounting and finance as assigned by key managers.

Werken bij Simac ICT Belgium: dat is de zekerheid van een internationale groep met de cultuur van een familiebedrijf.Voor ons expertisecentrum in Heverlee (België) zoeken we een Consultant.

Dit ga je doen

Als Consultant duik je in de wereld van onze klanten, waar je hun behoeften en vereisten verkent, zowel door diepgaand overleg met de klant als door grondige analyse van documentatie.Je bent de sleutelfiguur die aanvragen omzet naar uitgewerkte oplossingen, op technisch, financieel en commercieel vlak.
Daarnaast: 

• Je bent onze bruggenbouwer, die complexe technische uitdagingen omzet naar heldere en gestructureerde oplossingen, zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen.
• Met jouw creatieve pen en presentatievaardigheden weet je technische specificaties om te zetten naar begrijpelijke verhalen, perfect afgestemd op verschillende doelgroepen.
• Je bent onze ambassadeur bij klanten, waarbij je niet alleen jouw voorstellen presenteert, maar ook zorgt voor een succesvolle onderhandeling.
• Je ondersteunt het team van Project Managers bij de opstart van projecten en indien nodig tijdens de uitvoering ervan.
• Je houdt een vinger aan de pols van de projecten die je leidt, met regelmatige updates en rapportages naar de klant, zodat zij altijd op de hoogte zijn van de voortgang.
• Je hebt een sales mindset om nieuwe business te detecteren en onderhoudt hiervoor actief een extern netwerk met klanten, leveranciers, distributeurs, vendoren …
• Je blijft proactief je kennis vergroten van (nieuwe) technologische ontwikkelingen binnen de domeinen van Data Center & Connectivity Solutions, en blijf je jezelf uitdagen door het behalen van product- en vendor certificaten.