97 jobs voor vendor manager gevonden

Binnen onze tak Enterprise Solutions bieden wij onze klanten oplossingen voor het managen van grote aantallen aanwervingen op professioneel niveau.Via onze Managed Service Programmes (MSP) en Recruitment Process Outsourcing (RPO) werven we zowel Freelancers, Consultants, uitzendkrachten als payrollees aan voor onze klanten.

Binnen onze tak Enterprise Solutions bieden wij onze klanten oplossingen voor het managen van grote aantallen aanwervingen op professioneel niveau.Via onze Managed Service Programmes (MSP) en Recruitment Process Outsourcing (RPO) werven we zowel Freelancers, Consultants, uitzendkrachten als payrollees aan voor onze klanten.

Wat houdt de functie van Vendor Management Coordinator in?

Op het moment dat een klant een match heeft gevonden voor hun vacature, schiet jij in gang met een veelzijdig administratief takenpakket:

• Je bespreekt, verwerkt en volgt de contracten van de medewerkers op.Bovendien hou je een overzicht in de rapporteringen binnen de verschillende VMS-systemen

• Je geeft dagelijks advies over contracten, onboarding, offboarding, urenverwerking, facturatie, timesheets,…

• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders: Hays-teams, de klant, kandidaten & leveranciers

• Je signaleert dagelijkse issues en denkt proactief mee na over verbeteringen

• Je uitvalsbasis is in Hays Mechelen maar bent ook regelmatig aanwezig onsite bij de klanten in Antwerpen en Brussel.

• Je werkt nauw samen met de collega's van het Vendor Management Team die overkoepelend voor verschillende klanten werken

Identify and implement cost reduction initiatives across the procurement community..Coordinate vendor management, including framework agreements and market screenings..

P, applicable SOPs and regulatory requirements.These vendor assessments include vendor questionnaires and vendor audits, which can be onsite or remote.

Manage vendor relationships, ensuring alignment with group objectives..Lead framework agreements and vendor negotiations at a global level..

.Coordinate mailings, manage internal stock, and distribute promotional materials Oversee confidential document archiving and maintain office supplies Prepare meeting rooms and assist with company communication updates

.Where required, provide support for the Manufacturing "Shop Floor" handhelds, laptops, and scanner devices..Troubleshoot hardware and software issues for windows workstations and mobility support/management.

.Reconcile vendor accounts (monitor outstanding items and resolve discrepancies)...Support cash management activities.. .Manage and follow up on the accounts payable mailboxes.

Support the Vendor Performance Management program, coordinate performance tracking and vendor risk evaluation.Manage and implement strategic, highly complex Procurement initiatives..

.Implements the local IT plan or group defined strategy (implementation, project follow up, configuration, testing)..Creates profiles and oversees access management based on managers' requests...

Assist with vendor selection and on boarding, verifying supplier credentials and updating vendor databases..Support tendering processes by preparing documentation, coordinating submissions, and tracking deadlines..

You monitor the vendor aging balance..You have a critical mind and challenge current processes.

Assisting with employee onboarding and offboarding.Negotiating with vendors.Providing customer support.Managing calendars and schedules. Ordering and tracking office supplies.Coordinating vehicle and parking arrangements.

.Production order management: Give vendors the go ahead to order fabrics.

Manage high volume e invoices, post Firm credit card transactions, and resolve transaction issues..Maintain master Vendor records, set up new vendor details, and manage the vendor call back log..

Maintain close contact with the account teams of the partner vendors.Share knowledge about leads, prospects and new customers with the Sales team.

Werken bij Simac ICT Belgium: dat is de zekerheid van een internationale groep met de cultuur van een familiebedrijf.Voor ons expertisecentrum in Heverlee (België) zoeken we een Consultant.

Dit ga je doen

Als Consultant duik je in de wereld van onze klanten, waar je hun behoeften en vereisten verkent, zowel door diepgaand overleg met de klant als door grondige analyse van documentatie.Je bent de sleutelfiguur die aanvragen omzet naar uitgewerkte oplossingen, op technisch, financieel en commercieel vlak.
Daarnaast: 

• Je bent onze bruggenbouwer, die complexe technische uitdagingen omzet naar heldere en gestructureerde oplossingen, zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen.
• Met jouw creatieve pen en presentatievaardigheden weet je technische specificaties om te zetten naar begrijpelijke verhalen, perfect afgestemd op verschillende doelgroepen.
• Je bent onze ambassadeur bij klanten, waarbij je niet alleen jouw voorstellen presenteert, maar ook zorgt voor een succesvolle onderhandeling.
• Je ondersteunt het team van Project Managers bij de opstart van projecten en indien nodig tijdens de uitvoering ervan.
• Je houdt een vinger aan de pols van de projecten die je leidt, met regelmatige updates en rapportages naar de klant, zodat zij altijd op de hoogte zijn van de voortgang.
• Je hebt een sales mindset om nieuwe business te detecteren en onderhoudt hiervoor actief een extern netwerk met klanten, leveranciers, distributeurs, vendoren …
• Je blijft proactief je kennis vergroten van (nieuwe) technologische ontwikkelingen binnen de domeinen van Data Center & Connectivity Solutions, en blijf je jezelf uitdagen door het behalen van product- en vendor certificaten.

Implementing business driven changes and integrating AD management tools, services and applications .Analyse the current AD environment to identify technical and operational challenges and proposing solutions for improvement .

- Je stuurt een dynamisch team aan en coacht je Talent Partners die verantwoordelijk zijn voor het aantrekken van diverse profielen.
- Je draagt actief bij aan de zoektocht naar talent en rekruteert strategische profielen binnen België en internationaal.
- Je optimaliseert recruitmentprocessen en streeft naar efficiëntie en innovatie.
- Je bouwt sterke samenwerkingen op tussen divisies en speelt een actieve rol in interne mobiliteit.
- Samen met je collega’s werk je aan projecten zoals employer branding en site-optimalisatie.
- Je onderhoudt contact met agencies en denkt mee over het optimaliseren van vendor management.

Vendor Management: Evaluate and manage relationships with external vendors, negotiate contracts, and ensure service level agreements are met. .Team Management: Lead, mentor, and manage a small team of IT professionals, fostering a collaborative and high performance work environment. .

Supplier Management: Handle relationships with third party vendors supplying essential talent.This includes onboarding, managing, negotiating, and maintaining ongoing communication with suppliers..

Efficiency, as defined in the sourcing strategy.For the scope of sourcing/contracting/ordering assigned by the leading manager, you will:. .

.Je bent analist, consultant, sales en problemsolver tegelijk..Eerste aanspreekpunt voor leasenemers, leasemaatschappijen en leveranciers..Met empathie luister je naar de verhalen, visies en behoeften van klanten en leveranciers.

.Samen met de general director stel je een online sales en marketingstrategie op. Je beheert de marktplaats accounts in Europa en de US..Per account/ land bepaal je per doelgroep het productportfolio..

Our client is a French luxury house, well known for its artisanal craftsmanship and exceptional quality across leather goods, fashion, and home collections.

Their network includes eight stores (Brussels, Antwerp, Knokke, Amsterdam, Copenhagen, Stockholm, Oslo, etc.), one concession store (Luxembourg), and a regional headquarters in Brussels.

As part of their development, they are seeking their future IT Manager.The position will be based in Brussels.

The primary mission of the IT Manager is to deploy and provide the subsidiary's employees with the necessary IT and communication tools and infrastructure (hardware, networks, and software) needed to perform their roles, adhering to the group's policies and strategy and with a strong focus on service for both users and end clients.For this, the IT Manager collaborates closely with central teams and various service providers.

Scope:

• Approximately 200 employees across 10 locations in 5 countries.
• Includes management of fixed and portable workstations, POS systems, payment terminals, telephony, printers, servers, etc.
• Manages the relationship with the current service provider, including allocation of tasks and resources between internal and external resources.
• Works closely with the Regional Retail Operations Manager and the European and Group IT Departments.

Main Responsibilities

• Vendor and Budget Management: With support from the Europe IT Manager and Finance Management, prepares the annual budget and revisions based on subsidiary needs and group directives.
• Responsible for monitoring expenditures and budget tracking.
• Organizes, supervises, and oversees work by recurring or regular service providers.
• Conducts regular tenders and benchmarking to ensure vendor effectiveness.
• Leads weekly IT committee meetings.

Support

• Provides support to all subsidiary users to assist in resolving any IT, communication, or payment-related incidents.
• Monitors incident resolution and service requests with the support and tools provided by the group IT team and/or external vendors.
• Prepares monthly reports on key performance indicators and proposes action plans.

IT Asset and User Profile Management

• Manages the IT asset inventory, including telephones, communication, and payment tools: purchases as per group procedures, orders, inventory, and anticipates replacements.
• Creates profiles and oversees access management based on managers' requests.

Tool Performance and Security

• Enforces group security policies within the IT domain and completes IT security procedures as needed.
• Helps prepare and updates the business continuity plan (procedures, backups, etc.).
• Supports both internal and external auditors.
• Alerts and collaborates with internal auditors in case of compliance risks or issues.
• Regularly assesses infrastructure performance and provides recommendations.
• Reports to the group and Europe IT Manager on IT security and shares relevant information.

Tool Deployment

• Implements the local IT plan or group-defined strategy (implementation, project follow-up, configuration, testing).
• Communicates needs and encountered issues with the group IT management and Europe IT Manager.

• Proposes improvements to current systems and processes by understanding business needs, represents the subsidiary's interests within the group, leads a roadmap, and ensures responsiveness to urgent, especially retail, needs.

   

Our client is a leading company in the field of state infrastructure management.With a strong track record of delivering critical services,

As the IT Manager, you will be responsible for:

• Overseeing the entire IT infrastructure of the organization.
• Managing a team of IT professionals to ensure seamless operations.
• Implementing and maintaining cutting-edge IT systems and technologies.
• Collaborating with other departments to align IT strategies with business goals.

Your day-to-day tasks will include:

• Managing and optimizing the company's network and server infrastructure.
• Leading IT projects, ensuring they are completed on time and within budget.
• Developing and maintaining disaster recovery and security protocols.
• Evaluating and recommending IT solutions to enhance operational efficiency.
• Implementing and enforcing IT policies and procedures.
• Monitoring system performance and troubleshooting technical issues.

• Managing vendor relationships and IT budgets effectively.

   

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Talent Acquisition Manager maak je dagelijks het verschil door:

• Leiding te geven aan een sterk team van Talent Partners: Je coacht en inspireert hen in hun zoektocht naar de juiste profielen, van Young Graduates tot senior managers, binnen verschillende domeinen (operations, sales & marketing, finance,).
• Zelf actief strategische profielen te rekruteren: Je gaat nationaal én internationaal op zoek naar topkandidaten.
• Recruitmentprocessen te optimaliseren: Jij streeft naar efficiëntie en innovatie, zodat wij de beste talenten kunnen aantrekken.
• Bruggen te bouwen: Je werkt samen met businessleaders en andere afdelingen om interne mobiliteit te stimuleren en vacatures beter te begrijpen.
• Projecten te leiden: Of het nu gaat om een employer branding-campagne, het optimaliseren van onze jobsite of vendor management, jij neemt het voortouw.
• Relaties op te bouwen: Je onderhoudt sterke samenwerkingen met externe agencies en denkt na over lange termijn partnerships.