Hybride werken

Je hebt het begrip de laatste maanden zeker al eens gehoord: ‘hybride werken’.

Dat is een werkregime met flexibele thuis- en kantoordagen. Je werkt enkele dagen per week thuis en enkele dagen op kantoor of op een andere locatie. Hoeveel dagen, welke dagen, voor welke taken…? Dat hangt af van de afspraken in je bedrijf of binnen het team.

Kloof tussen jou en je team

Een nadeel van ‘hybride werken’ is dat je sommige collega’s minder of helemaal niet ziet. Bijvoorbeeld omdat je op andere dagen naar kantoor komt. Daardoor ontstaat er na een tijd misschien een kloof met sommige collega’s of je leidinggevende.

Zes tips om de band met je collega’s te behouden

1. Betrek je collega’s meer in je werk

Betrek collega’s die je minder vaak ziet wat meer in je alledaagse werk. Vraag bijvoorbeeld om hulp als je ergens over twijfelt of vraag sneller naar hun mening.

2. Hou vast aan ochtendoverleg

Als je op kantoor werkt, hoor je vanzelf waar anderen mee bezig zijn of waar ze tegenaan lopen. Vraag aan je leidinggevende om standaard een digitaal opstartoverleg in te boeken op de dagen waarop er mag thuisgewerkt worden. Bijvoorbeeld een kort overleg in de ochtend om even bij te praten en je werk te overlopen. Zo hou je de vinger aan de pols. 

3. Plan het contact met je leidinggevende

Een goed contact met je leidinggevende is belangrijk. Laat dit niet verwateren als jullie elkaar minder zien op kantoor. Spreek duidelijk af hoe jullie elkaar op de hoogte houden tijdens het thuiswerken. Bellen, mailen, een overleg, een verslag… Spreek ook af hoe vaak je dat precies doet.

4. Toon je gezicht

Heb je een vergadering? Zet je camera aan. Zo toon je dat je luistert en betrokken bent. Ben je op kantoor? Vraag gerust aan de collega’s die thuiswerken om in beeld te komen. Zorg ervoor dat dit een gewoonte wordt in je team.

5. Hou je aan afspraken en deadlines

Vertrouwen is belangrijk als je thuiswerkt. Vermijd dat collega’s zich afvragen of je wel echt werkt. Dat zit in kleine dingen. Wees bijvoorbeeld proactief en vertel open over wat je gaat doen en hebt gedaan. Zorg dat je je deadlines haalt. Vermeld ook ‘zoals beloofd’ als je iets doorstuurt.

6. Spreek een kantoordag af

Maak het niet moeilijker dan het is. Zie je sommige collega’s veel minder? Probeer dan minstens één dag per week met het team af te spreken op kantoor. Het vraagt in het begin misschien wat planning en organisatie. Maar uiteindelijk zal iedereen dit zeker waarderen.

Bronnen:

• Acerta: Slechts 7% werknemers wil voltijds terug naar kantoor
• SD Worx: Bijna de helft van de Belgen geeft aan dat hun werkgever telewerk toestaat
• Harvard Business Review: Staying Visible When Your Team Is in the Office…But You’re WFH