65 jobs voor Administratief Medewerker Parttime gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Taken:

• Inputwerk.
• Post verwerken en zaken op de post regelen.
• Ondersteunen van het team met administratieve taken in Word en Excel.
• Communicatie in het Nederlands en Engels.

Wat zijn je taken:

- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.

- Beheren van agenda’s en lijsten.

- Klasseren van documenten en het werken met Excel.

- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).

- Bestellingen plaatsen

- Kantoormateriaal beheren

- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

Dit bedrijf opteert voor conceptuele eenvoud, creatieve, innovatieve, economische en ecologisch verantwoorde oplossingen.In de praktijk betekent dit dat wij met onze opdrachtgevers constructief in dialoog rond de tafel zitten.Wij zijn er als klankbord voor onze bouwheren.

Ben jij een enthousiast en warm persoon dat graag een glimlach op ieders gezicht tovert?Voor een gezellige en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Parttime Onthaal Bediende te Roeselare, die in de namiddag ons team komt versterken.

Wat zijn je taken:
- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.
- Beheren van agenda’s en lijsten.
- Klasseren van documenten en het werken met Excel.
- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).
- Bestellingen plaatsen
- Kantoormateriaal beheren
- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

.
• Je bedient klanten in de hoevewinkel.
.
• Je belt met klanten en noteert hun bestellingen.

We zijn op zoek naar een parttime administratief bediende in Waregem.Je krijgt een allround administratief takenpakket: facturatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning.

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.

Voor onze klant in de regio van Wervik, is Robert Half dringend op zoek naar een allround administratief medewerker (m/v/x).

Dit familiaal bedrijf biedt een aangename werkomgeving waar zelfstandigheid en initiatief belangrijke elementen zijn.Je ontvangt een competitief salarispakket.Bovendien is het uurrooster ook volledig bespreekbaar, fulltime of parttime.

De verantwoordelijkheden in deze vacature van Administratief medewerker zijn:

• Je staat in voor het opmaken van allerhande facturen
• Je staat in voor de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je bent de persoon verantwoordelijk voor de orderwerking
• Je maakt leveringsbonnen op en controleert hierbij de facturatie
• Bovendien sta je in voor de transportplanning van eigen chauffeurs en vrachtwagens.

.
• Planning opmaken..
• Personeel administratief ondersteunen
• Boekhouding
• Indien je fulltime tewerkgesteld bent , ook openstaan om af en toe te helpen inpakken in de winkel

De administratief medewerker is essentieel voor efficiënte administratie en ondersteunt technisch personeel en klanten.

Lees hieronder even mee naar een deel van het takenpakket:

- Verzorgen van de facturen

- Het samenstellen en uitsturen van offertes

- Administratie van technische werkorders afronden

- De inzet van technici plannen

- Het onderhouden van contacten met klanten

- Gasten verwelkomen en assisteren

- Beheer van telefoongesprekken en e-mailverkeer

Je bent verantwoordelijk voor:

• Voorraadbeheer en tijdig bestellingen plaatsen
• Opvolgen van bestellingen en transport regelen
• Zorgen voor gecombineerde leveringen in één transport
• Dagelijkse opvolging van transport en leveringen
• Controle van leveringen op kwaliteit
• Optioneel: beheer van ISO-certificaat

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waarin klantcontact en dienstverlening centraal staan?Dan is deze functie als commercieel bediende binnen ons dynamische netwerk misschien wel jouw volgende stap.

Jouw rol: het vertrouwde aanspreekpunt voor onze klanten Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm welkom en bouw je aan een vertrouwensband met klanten.Jij begeleidt hen vanaf het begin en zorgt ervoor dat ze zich comfortabel voelen gedurende hun traject.

Jouw taken: planning en organisatie Je coördineert de planning nauwkeurig en stemt agenda’s van klanten en collega’s naadloos op elkaar af.Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige administratieve afhandeling en behandel je vragen en klachten professioneel.

Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker.

Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heeft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt.

Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.

Functie:

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten
• Je zorgt ervoor dat alle data mbt klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem
• Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders
• Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig
• Tenslotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.

Wat ga je doen?

Voorbereiden en opvolgen van verzendpapieren voor orders.

Opstellen en opvolgen van offertes.

Beheren van inkomende en uitgaande facturen.

Opvolgen van bestellingen bij leveranciers.

Bijhouden en beheren van administratieve dossiers.

Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.