55 jobs voor Administratief Medewerker Parttime gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Voor een top onderneming die actief is de uitvaartsector, regio Brugge, zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) met grafische interesse.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 25u per week in het kader van een vaste tewerkstelling (maandag & vrijdag volledig dag, woensdag halve dag en zaterdag om de twee weken een halve dag).

Jouw takkenpakket:

• Je zorgt ervoor dat al het drukwerk tot in de puntjes is verzorgd;
• Je staat in voor het bewerken van foto's;
• Je bereidt fotomontages voor die dienst zullen doen tijdens de uitvaart zelf;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de uitvaartdossiers;
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het behandelen van mails;
• Je zorgt voor een persoonlijk en warm onthaal.

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

Voor een sterke handel in regio van Kortrijk, is Forum Jobs op zoek naar een Administratief bediende - parttime

Maandag tot en met vrijdag van 15h00 – 18h00 (ten vroegste vanaf 14h30)

Wat houdt deze job in

• Planningen opmaken
• Bestellingen opnemen
• Boekhouding
• Extra taken naargelang kennis en interesses

- Je bent verantwoordelijk voor de betoncentrale

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je controleert binnen komende goederen en de bijhorende leverbonnen

- Je staat open om ook de leveringen van materiaal te doen en bij te springen in het magazijn waar nodig

We zijn op zoek naar een verantwoordelijke en betrokken Medewerker voor de Facturatie en Logistiek (m/v/x) in de boeiende wereld van transport en logistiek, gevestigd in mooie nieuwe gebouwen in Zwevegem.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een klein, energiek team binnen een groeiende familiale onderneming.

Takenpakket:

• Meewerken aan facturatie van de logistiek: alle transportopdrachten worden gefactureerd vanuit de planning;
• Documentatie van chauffeurs verwerken en zorgen voor een vlotte afhandeling van de facturatie;
• Verantwoordelijkheid nemen voor verschillende taken ter aanvulling van de huidige activiteiten.

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.

De administratief medewerker is essentieel voor efficiënte administratie en ondersteunt technisch personeel en klanten.

Lees hieronder even mee naar een deel van het takenpakket:

- Verzorgen van de facturen

- Het samenstellen en uitsturen van offertes

- Administratie van technische werkorders afronden

- De inzet van technici plannen

- Het onderhouden van contacten met klanten

- Gasten verwelkomen en assisteren

- Beheer van telefoongesprekken en e-mailverkeer

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is een familiale KMO gelegen in de regio van Kortrijk.

Jouw Taken:

• Je staat samen met uw collega in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal;
• Je plant transporten in, zal binnenkomende bestellingen verwerken en bevestigen, stocklijsten bijhouden, allerhande gegevens verwerken in Excel, administratieve hulp bieden op productieplanning…;
• Daarnaast sta je ook in voor het bijhouden van de correcte masterdata en de controles hierop;
• Tenslotte zul je ook ingeschakeld worden voor ad hoc administratieve projecten.

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

Samen met een innovatief en groeiende onderneming met een grote focus op export zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) in het kader van een zwangerschapsvervanging.

Onze klant is gevestigd in regio Tielt.

Als Administratief bediende (m/v/x) kom jij terecht binnen het B2C team en sta je in voor volgende taken:

• Beheren en opvolgen van de mailbox: Dit omvat het tijdig en adequaat beantwoorden van alle binnenkomende vragen van klanten met betrekking tot orders, producten, levering, etc.;
• Voorraadbeheer: het plaatsen van nieuwe bestellingen bij leveranciers bij eventuele tekorten;
• Het verwerken van orders die binnenkomen via de Bol.com webshop;
• Het maken en onderhouden van productpagina's.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waarin klantcontact en dienstverlening centraal staan?Dan is deze functie als commercieel bediende binnen ons dynamische netwerk misschien wel jouw volgende stap.

Jouw rol: het vertrouwde aanspreekpunt voor onze klanten Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm welkom en bouw je aan een vertrouwensband met klanten.Jij begeleidt hen vanaf het begin en zorgt ervoor dat ze zich comfortabel voelen gedurende hun traject.

Jouw taken: planning en organisatie Je coördineert de planning nauwkeurig en stemt agenda’s van klanten en collega’s naadloos op elkaar af.Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige administratieve afhandeling en behandel je vragen en klachten professioneel.

je kan ons ondersturenne bij algemene administratie, klassement, interne facturatie etc.

je neemt contact op met klanten, leveranciers en collega's.je bent een aanspreekpunt binnen in de firma.

je kan administratieve dossiers samenstellen, kent je weg in agendabeheer en bent punctueel om een uitgebreid takenpakket te beheren.