1607 jobs voor assistant office manager gevonden

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

.Het administratief ondersteunen van de managers en algemene office en secretariaatstaken (beheer copy machines, office supplies bestellen, etc.).

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Diegem | Tijdelijke Office Assistant | Nederlands, Engels, Frans | Opstart vanaf maart 2025 | 3 dagen per weekOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf in Diegem en zoekt een Office Assistant voor een zwangerschapsvervanging van 5 maanden.Je komt als Office Assistant terecht in een moderne werkomgeving waar je 3 dagen per week werkt.

Wil je jezelf ontwikkelen als een office management assistent?Dan is deze vacature regio Roeselare echt iets voor jou!

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen volledig van A tot Z, inclusief planning, coördinatie en uitvoering..Samenwerking met Office Manager en receptie: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij diverse taken..

Organisatie en coördinatie: Agendabeheer, meetings voorbereiden, contact met externe partners, reisorganisatie, en onthaal van bezoekers..Administratie en financiën: Dagelijkse boekhouding, onkosten en bankrekeningen beheren, verzekeringen, en digitale archivering..

.Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;.Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;.Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;.

You'll manage travel arrangements, meetings, office operations, and liaise with various internal and external stakeholders.If you thrive in a fast paced setting and possess strong organizational skills, this is the perfect opportunity for you.Your Responsibilities as a Personal Assistant / Office Manager:Provide administrative support to senior executives, including diary management, coordinating meetings, and processing travel expenses.Organize business trips, client meetings, events, and liaise with hospitality suppliers.Collaborate with internal teams on external corporate hospitality bookings and team coordination.Assist with office management, including handling courier services, team lunches, business expenses, and internal reporting.Support the onboarding of new team members and organize team building events.Be the first person of contact in a corporate environment.

Manage office equipment & supplies.Handle internal & external communications.

Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant?Heb je ervaring in een ondersteunende rol en wil je werken voor een grote speler in de farmaceutische sector?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam in hun taken en verantwoordelijkheden.

• Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en beheren van afspraken.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen volledig van A tot Z, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking met Office Manager en receptie: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij diverse taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie, waarbij je zorgt voor een professionele en tijdige afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt administratieve processen.

Het administratief ondersteunen van de managers en algemene office en secretariaatstaken (beheer copy machines, office supplies bestellen, etc.).Het organiseren van meetings, klantenbezoeken, werkreizen (taxi, hotels, vluchten, trainings, team buildings,).

Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL ENG | Snelle opstart via interim | 1104481Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector.Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Wij zoeken een Management Assistant (M/V/X) die een sterke interesse heeft in de financiële sector en die de administratieve ondersteuning zal bieden aan management team in Lier.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner is een middelgrote speler met gevestigde waarde in regio Antwerpen.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak, open communicatie, ervaren management en fijne werkgever.

Omschrijving

Als Management Assistant (M/V/X), zijn je verantwoordelijkheden :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Beheer van agenda's en coördinatie van vergaderingen ;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties en rapporten ;
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie ;
• Opstellen en bijwerken van documenten en bestanden ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een vlotte workflow te garanderen ;
• Bijdragen aan projecten gerelateerd aan de financiële dienstverlening ;
• Zorg dragen voor de algemene werking van het kantoor.

De organisatie is gevestigd in Zaventem.JobomschrijvingAls Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :..Bijhouden van klantendossiers .Assisteren bij diverse administratieve taken..

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.DescriptionAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Assisting with employee onboarding and offboarding.Negotiating with vendors.Ordering and tracking office supplies.Coordinating vehicle and parking arrangements. Providing customer support.Managing calendars and schedules.

Kan de job van.Office Assistant jou interesseren?Je gaat de Office Manager en HR ondersteunen en je staat in voor de opvolging van nieuwe processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!.

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office.
• Managing office supply orders and inventory.
• Assisting with the management of company assets.
• Providing general administrative support.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam.Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Zaventem.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en focus op kwaliteit.Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Assisteren van de General Manager en het managementteam in dagelijkse activiteiten.
• Beheren van agenda's en het plannen van reizen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen.
• Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen.
• Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

Their offices are easily reachable by public transport.DescriptionAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility.).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,.).Reception for external clients.

Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL ENG | Interim optie vast |Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector.Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.