1557 jobs voor assistant office manager gevonden

Office management (facility, office furniture, events.).Invoicing..Assisting the General Manager and the management team.

Het bedrijf ligt vlak bij het station van Diegem waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook voldoende parkeerplaatsen ter beschikking voor degene die zich met de auto verplaatsen.Jouw nieuwe functie Als HR & Office Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden bij zowel office management, HR als administratie op vlak van finance.Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en hebt algemene office management taken zoals het reserveren van vergaderzalen, catering voorzien, postverdeling, kantoormateriaal bestellen en badges beheren.Je ondersteunt de collega's van HR met administratieve taken en het wagenparkbeheer.Hiervoor bestel je nieuwe wagens, heb je contacten met de leasingsmaatschappij, volg je de boetes op en werk je mee aan de car fleet policy.

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Wil je jezelf ontwikkelen als een office management assistent?Dan is deze vacature regio Roeselare echt iets voor jou!

.Administratieve ondersteuning voor een team van leidinggevenden.Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!.Wat zijn je taken als Office Assistant?.

Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)..Assisting the Managing Director and his team. Point of contact for external stakeholders..

Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL ENG | snelle opstart via interim | 1104481Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector.Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

.office management.You'll join a dynamic & international team..JobomschrijvingAs office assistant you'll be responsible for:. Agenda management.travel management .

Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a.het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, ….

De organisatie is gevestigd in Zaventem..JobomschrijvingAls Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :.Assisteren bij diverse administratieve taken... .Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam .

JobomschrijvingAs Executive Assistant you'll be responsible for:..agenda & travel management.office management. Coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.).

Regio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | NL | Fulltime | 1104719

Over het bedrijf

Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant.Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn binnen een bedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Jouw nieuwe job

Als Office & management assistant heb je een uiteenlopend en gevarieerd takenpakket.Je bent het gezicht een eerste aanspreekpunt in het bedrijf en staat in voor:

• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Inkomende telefonie en mailboxbeheer
• Postbehandeling en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt voor facility
• Facturatie
• Allround administratieve support aan project- en werfleiders (documenten voorbereidden, dossiers opvolgen, vergunningen opvolgen…)
• Up-to-date houden CRM-systeem
• Assistentie aan het management (vergaderingen en presentaties voorbereiden, agenda's…)
• Events organiseren
• …

Regio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | NL | Fulltime | 1104719

Over het bedrijf


Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant.Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn binnen een bedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Jouw nieuwe job

Als Office & management assistant heb je een uiteenlopend en gevarieerd takenpakket.Je bent het gezicht een eerste aanspreekpunt in het bedrijf en staat in voor:

• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Inkomende telefonie en mailboxbeheer
• Postbehandeling en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt voor facility
• Facturatie
• Allround administratieve support aan project- en werfleiders (documenten voorbereidden, dossiers opvolgen, vergunningen opvolgen…)
• Up-to-date houden CRM-systeem
• Assistentie aan het management (vergaderingen en presentaties voorbereiden, agenda's…)
• Events organiseren
• …

The Office Assistant will help to manage daily office operations and coordinate events.The role includes handling communications, organizing meetings and managing office supplies.

Client Details

Our client, a prestigious international fashion brand, is currently seeking a dynamic and organized Office Assistant to join their team in Brussels.In this fast-paced and creative environment, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Overseeing the daily operations of the office;
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
• Managing incoming and outgoing mail, as well as handling special shipments;
• Maintaining smooth communication with various departments and external partners;
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;
• Managing office supply inventory and handling specific fashion-related materials;
• Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests.

OmschrijvingAs the Executive Assistant, you'll be responsible for: Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow up confidential and official documents with the CEO You'll be part of the event management committee (together with HR) Internal & external communications in French, Dutch & English Office management (30%): manage the (external) reception team, confirm orders office supplies, contact with landlord of facility projects

Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests...Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;.Managing office supply inventory and handling specific fashion related materials;.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.DescriptionAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Assist in fleet management (company cars, computers, phones.).General administrative support (mail, emails, calls, file management.).JobomschrijvingAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:..

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

JobomschrijvingAls Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!..

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners)..Management of the reception & meeting rooms.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners)..Management of the reception & meeting rooms.

Support for various Office Management needs...contacting the clients.Travel arrangements. JobomschrijvingAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:..

Interesse?Solliciteer nu.JobomschrijvingAls Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven..

Voor een bedrijf regio Nieuwkerke zijn wij op zoek naar een management assistant...vergaderingen bijstaan en notuleren, opvolgen van de actiepunten . Administratieve taken beheren

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Order office supplies.Organisation of internal events. .Management of the reception & meeting rooms.