2143 jobs voor assistant office manager gevonden

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Diegem.Office Assistant.

Wil jij de spil zijn van een enthousiaste managementteam?  Wij van Konvert Office zoeken voor één van onze klanten een gedreven management assistent engineering..Functieomschrijving: Als management assistent ondersteun je de afdelingsmanagers met diverse administratieve taken en rapportages.

Hoe ziet jouw takenpakket als office management assistent regio Roeselare er nu uit?..Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van orders en dossiers..Klantenopvolging via telefonie en mail..

Voor Equans in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een jobstudent voor twee weken in juli.Als management assistant sta je in voor volgende taken:

- je biedt dagelijkse operationele ondersteuning aan het management

- je organiseert meetings en plant afspraken in

- je bereidt vergaderingen voor en rapporteert achteraf

- je verzamelt en verwerkt gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, finaciën en controlling

Bedrijfsprofiel:

Voor Equans Zwijndrecht zijn we op zoek naar een jobstudent Management Assistant gedurende twee weken.Iets voor jou?

Wil je jezelf ontwikkelen als een office management assistent?Dan is deze vacature regio Roeselare echt iets voor jou!

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen Kempen.Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat.

Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company.Do you already have experience as an Office assitant?Assisting with employee onboarding and offboarding.Negotiating with vendors.

.Administratieve ondersteuning voor een team van leidinggevenden.Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!.Wat zijn je taken als Office Assistant?.

Hoe ziet je dag als Office Assistent er uit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facilityteam (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Leading international pharmaceutical company with a dynamic, multicultural, open minded work environmentHigh Executive Assistant opportunity to assist the C suiteBedrijfsomschrijvingOur client is a global leading pharmaceutical company known for its innovative techniques and solutions.They have offices worldwide and are an important player in maintaining & ensuring the populations' health conditions.

MANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPEN.Ben jij een hands on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context?

MANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPEN.Ben jij een hands on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context?

MANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPEN.Ben jij een hands on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context?

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

OmschrijvingDit is het takenpakket van een Project Officer / Management Assistant: Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.Je biedt ondersteuning voor het team bij de voorbereiding van onderhandelingen en het opstellen van voorstellen.Je bent verantwoordelijk voor het regelen van reisarrangementen voor het management.Je staat in voor het Beheer van de algemene mailbox en zorgen voor tijdige opvolging.Je neemt het agendabeheer in handen en de organisatie van vergaderingen en afspraken.Je zorgt voor de verwerking van algemene administratieve taken zoals documentbeheer en correspondentie.Je wordt ingezet bij de ondersteuning van financiële rapportages en budgetbeheer.Het is jouw verantwoordelijkheid om toezicht te houden op het naleven van interne en externe regelgeving en procedures.

Solliciteer snel!.Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Zwijnaarde eruit?.

Je ondersteunt het kantoor zowel op administatief als praktisch vlak: facility, beheer van subsidies, agendabeheer, organisatie van vergaderingen,..Solliciteer snel!.Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Zwijnaarde eruit?.

Je ondersteunt het kantoor zowel op administatief als praktisch vlak: facility, beheer van subsidies, agendabeheer, organisatie van vergaderingen, ..Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde iets voor jou!Solliciteer snel!.

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.OmschrijvingAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.OmschrijvingAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.

For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant.In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.

As an Office Assistant, you will:

• Act as the main point of contact for internal and external stakeholders: greeting visitors, answering all incoming calls, managing parking/taxi vouchers and badges
• Prepare meeting rooms (setting up of all furniture, managing catering, etc.) and provide assistance with IT equipment and systems where necessary, order lunches
• Assure quality office (condition of the building, housekeeping and cleaning services, etc.), order office supplies and deal with suppliers where necessary
• Assist HR with providing IT equipment, badges, goodies, etc.to the new joiners
• Support with the coordination of internal and external events
• Manage incoming/outgoing mail, copy, bindings, office stock, etc.

Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen aan Tour & Taxi zijn we op zoek naar een Management Assistant...Je bent verantwoordelijk voor:.

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten binnen de financiële sector.Je gaat dan ook werken in een mooi kantoor en komt terecht op zeer toffe evenementen.

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Commercial Assistant and Events Officer?

• Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
• Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
• Je plaatst bestellingen en helpt je collega's in het Middle Office team
• Je organiseert samen met collega's kleine tot grote evenementen
• En nog veel meer.Je geeft zelf ook invulling aan de job en kunt verantwoordelijkheden op je nemen, extra training krijgen, etc.

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten binnen de financiële sector.Je gaat dan ook werken in een mooi kantoor en komt terecht op zeer toffe evenementen.

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Commercial Assistant and Events Officer?

• Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
• Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
• Je plaatst bestellingen en helpt je collega's in het Middle Office team
• Je organiseert samen met collega's kleine tot grote evenementen
• En nog veel meer.Je geeft zelf ook invulling aan de job en kunt verantwoordelijkheden op je nemen, extra training krijgen, etc.

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten binnen de financiële sector.Je gaat dan ook werken in een mooi kantoor en komt terecht op zeer toffe evenementen.

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Commercial Assistant and Events Officer?

• Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
• Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
• Je plaatst bestellingen en helpt je collega's in het Middle Office team
• Je organiseert samen met collega's kleine tot grote evenementen
• En nog veel meer.Je geeft zelf ook invulling aan de job en kunt verantwoordelijkheden op je nemen, extra training krijgen, etc.