503 jobs voor Assistant Office Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Wil jij de spil zijn van een enthousiaste managementteam?  Wij van Konvert Office zoeken voor één van onze klanten een gedreven management assistent engineering..Functieomschrijving: Als management assistent ondersteun je de afdelingsmanagers met diverse administratieve taken en rapportages.

Voor Equans in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een jobstudent voor twee weken in juli.Als management assistant sta je in voor volgende taken:

- je biedt dagelijkse operationele ondersteuning aan het management

- je organiseert meetings en plant afspraken in

- je bereidt vergaderingen voor en rapporteert achteraf

- je verzamelt en verwerkt gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, finaciën en controlling

Bedrijfsprofiel:

Voor Equans Zwijndrecht zijn we op zoek naar een jobstudent Management Assistant gedurende twee weken.Iets voor jou?

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen Kempen.Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat.

Hoe ziet je dag als Office Assistent er uit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facilityteam (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

???????Bedrijfsprofiel:Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen Kempen.Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat.

???????Bedrijfsprofiel:Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen Kempen.Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat.

???????Bedrijfsprofiel:Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen Kempen.Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat.

Een nieuwe opportuniteit als Office Assistent doet zich voor bij een gekende speler binnen de financiële dienstverlening.

Het bedrijf is gevestigd in Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.Als Receptionist vorm jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen!

Hoe ziet je dag als Office Assistent er uit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facilityteam (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Onze klant, een internationaal bedrijf in Antwerpen Centrum, gaat op zoek naar een gedreven Office Assistant.Wil jij graag werken in een boeiend bedrijf dat zijn medewerkers alle kansen wil bieden?

Als Management & Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een fijn team waar er hard gewerkt wordt.

Dit stabiel bedrijf is actief in de juridische sector en legt in een hippe buurt in Antwerpen Centrum.Er is parking voorzien of je kan het gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer.JobomschrijvingAls Management & Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.

Dagelijks contact met klanten, partners en leveranciers..Operationele support zoals agenda en e mailbeheer..

Dagelijks contact met klanten, partners en leveranciers..Operationele support zoals agenda en e mailbeheer..

Dan is de rol als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert
* Je hebt administratieve taken zoals: docusign, archief, etc
* Je behandelt de professionele correspondentie met diverse stakeholders
* Je ondersteunt het kantoor en organiseert events
* Je krijgt de mogelijkheid andere projecten en taken naar je toe te trekken naargelang jouw interesses

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Herentals.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:

• Professioneel onthaal en receptie beheren;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken;
• Ondersteunen van management, boekhouding, payroll en HR.

Zij zijn op zoek naar een Office Assistant die hun team in Antwerpen zal versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.OmschrijvingJe verwelkomt bezoekers en begeleidt hen tot aan de juiste locatie binnen het kantoorgebouw.Je beheert inkomende telefoonoproepen en verbindt de beller door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie voor de vennoten.Agendabeheer & postbeheer.Opmaken en aanpassen van allerhande documenten in MS office.Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.Voorbereiding en opvolging van Docusign trajecten.

Het bedrijf is gevestigd in Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.Als Receptionist vorm jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen!

Jobomschrijving

Hoe ziet je dag als Office Assistent er uit?* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facilityteam (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Marktleider in bouwmaterialen te Puurs breidt uit!Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en ben je proactief ingesteld?Dan is de rol als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Dan is de rol als Management Assistant jou op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Management Assistant:

* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert
* Je hebt administratieve taken zoals: docusign, archief, etc
* Je behandelt de professionele correspondentie met diverse stakeholders
* Je ondersteunt het kantoor en organiseert events
* Je krijgt de mogelijkheid andere projecten en taken naar je toe te trekken naargelang jouw interesses

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie waarin je klanten administratief kan ondersteunen en hét aanspreekpunt bent voor je collega's en leveranciers?Wil je deel uitmaken van een jong en dynamisch team voor een snelgroeiende KMO actief in de bouwsector gelegen te Zoersel?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw takenpakket als Office Assistant:

* Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor zowel medewerkers, klanten en leveranciers
* Je beheert de agenda van het kantoor en plant afspraken voor verschillende departementen in
* Je beantwoordt inkomende telefoons en schakelt oproepen door naar de juiste collega's
* Je beheert de algemene mailbox
* Je bestelt het nodige kantoor- en kantinemateriaal
* Je ondersteunt de Office Manager bij allerhande administratieve taken en bij het organiseren van interne en externe evenementen

Jouw takenpakket als Management Assistant:

* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert
* Je hebt administratieve taken zoals: docusign, archief, etc
* Je behandelt de professionele correspondentie met diverse stakeholders
* Je ondersteunt het kantoor en organiseert events
* Je krijgt de mogelijkheid andere projecten en taken naar je toe te trekken naargelang jouw interesses

Zij zijn op zoek naar een Office Assistant die hun team in Antwerpen zal versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.OmschrijvingJe verwelkomt bezoekers en begeleidt hen tot aan de juiste locatie binnen het kantoorgebouw.Je beheert inkomende telefoonoproepen en verbindt de beller door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie voor de vennoten.Agendabeheer & postbeheer.Opmaken en aanpassen van allerhande documenten in MS office.Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.Voorbereiding en opvolging van Docusign trajecten.

Corbus – Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen.Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed en omgevingsrecht, arbeids en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings en aansprakelijkheidsrecht..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Centrum.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Inplannen van o.a.vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,);
• Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
• Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;
• Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;
• Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;
• Updaten en opmaken van documenten en Power.Point presentaties;
• Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;
• Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.

Herentals | Office Assistant | Internationaal | Productiebedrijf | NL/EN/FR | FT | Glijdende uren | 1103305

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is gespecialiseerd in het design en de productie van kwalitatieve huishoudmaterialen.Ze zijn een deel van een grote internationale speler.Het lokaal management bevindt zich in Herentals samen met de productie waardoor je toch in een familiale werkomgeving terecht komt.Binnen de retailmarkt zijn ze hoog aangeschreven als één van de meest kwalitatieve spelers.

Jouw takenpakket
Als Office Assistant sta je in voor de volgende administratieve taken:

• Je staat enerzijds in voor het ontvangen van de bezoekers (receptie, vergaderzalen boeken, eerste aanspreekpunt zijn, rondleidingen organiseren)
• Anderzijds ondersteun je 5 directeurs op administratief vlak (agendabeheer, reizen boeken)
• Verder sta je in voor het algemeen reilen en zeilen van de firma: ondersteuning finance (facturen inboeken, aanmaningen versturen), rapporten opmaken voor ondernemingsraad en banken, verzekeringscontracten beheren (beheer wagenpark - onderhoud, herstelling van wagens), facilitymanagement etc.

Herentals | Office Assistant | Internationaal | Productiebedrijf | NL/EN/FR | FT | Glijdende uren | 1103305

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is gespecialiseerd in het design en de productie van kwalitatieve huishoudmaterialen.Ze zijn een deel van een grote internationale speler.Het lokaal management bevindt zich in Herentals samen met de productie waardoor je toch in een familiale werkomgeving terecht komt.Binnen de retailmarkt zijn ze hoog aangeschreven als één van de meest kwalitatieve spelers.

Jouw takenpakket

Als Office Assistant sta je in voor de volgende administratieve taken:

• Je staat enerzijds in voor het ontvangen van de bezoekers (receptie, vergaderzalen boeken, eerste aanspreekpunt zijn, rondleidingen organiseren)
• Anderzijds ondersteun je 5 directeurs op administratief vlak (agendabeheer, reizen boeken)
• Verder sta je in voor het algemeen reilen en zeilen van de firma: ondersteuning finance (facturen inboeken, aanmaningen versturen), rapporten opmaken voor ondernemingsraad en banken, verzekeringscontracten beheren (beheer wagenpark - onderhoud, herstelling van wagens), facilitymanagement etc.

Vivaldis Office zoekt.Management assistant /onthaal/customer service specialist.

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

 

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

• Onthaal en verwelkomen bezoekers
• Telefonie/mail, postverdeling
• Beheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAP
• Problem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering,
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
• Beheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, acties
• Algemene administratie ter ondersteuning management

 

 

Internationale multinational binnen de industrie zoekt een gemotiveerde Junior Management Assistant.Ben jij administratief sterk onderlegd, weet jij structuur aan te brengen en werk je graag op projecten?Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Internationale conglomeraat met diverse business units in verschillende industriëen.

Jouw takenpakket als Junior Management Assistant:

* Je beheert en coördineert de agenda van de Managing Director en Finance Director
* Je regelt de reisplanning rondom zakenreizen
* Je bereidt vergaderingen voor, zit deze bij en notuleert de besproken punten
* Je werkt mee aan diverse projecten zoals events, presentaties en rapportages
* Je hebt diverse administratieve taken zoals lichte facturatie en documentbeheer
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Agenda en mailboxbeheer:
• Inplannen van o.a.vergaderingen, zakenlunches, events en de daar bijhorende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,);
• Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
• Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;
• Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier.
• Administratieve en ondersteunende taken:
• Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;
• Updaten en opmaken van documenten en Power.Point presentaties;
• Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure;
• Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.