327 jobs voor Assistant Office Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen volledig van A tot Z, inclusief planning, coördinatie en uitvoering..Samenwerking met Office Manager en receptie: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij diverse taken..

Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant?Heb je ervaring in een ondersteunende rol en wil je werken voor een grote speler in de farmaceutische sector?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam in hun taken en verantwoordelijkheden.

• Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en beheren van afspraken.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen volledig van A tot Z, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking met Office Manager en receptie: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij diverse taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie, waarbij je zorgt voor een professionele en tijdige afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt administratieve processen.

Wij zoeken een Management Assistant (M/V/X) die een sterke interesse heeft in de financiële sector en die de administratieve ondersteuning zal bieden aan management team in Lier.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner is een middelgrote speler met gevestigde waarde in regio Antwerpen.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak, open communicatie, ervaren management en fijne werkgever.

Omschrijving

Als Management Assistant (M/V/X), zijn je verantwoordelijkheden :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Beheer van agenda's en coördinatie van vergaderingen ;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties en rapporten ;
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie ;
• Opstellen en bijwerken van documenten en bestanden ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een vlotte workflow te garanderen ;
• Bijdragen aan projecten gerelateerd aan de financiële dienstverlening ;
• Zorg dragen voor de algemene werking van het kantoor.

Kan de job van.Office Assistant jou interesseren?Je begeleidt collega's in het toepassen van deze processen en motiveert hen..Je staat mee in voor de interne communicatie.

Als Team Assistant.Antwerpen Noord bied je ondersteuning aan een team van collega's.Antwerpen Noord..Je takenpakket ziet er als volgt uit:. Je bent back up van de Management Assistant van het directieteam.

Als management assistant ben jij de spil van ons secretariaat en ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Management Assistent (voltijds).Hoe ziet jouw functie eruit?.Tevens geef je leiding aan de Office Assistent.Samen beheren jullie het volledige Office Management..

Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen..Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facility management..

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Spreek je vloeiend Nederlands & Frans?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de projectontwikkeling.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team te versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
• Je beheert de agenda's en het digitaal inplannen van afspraken.
• Je ondersteunt de Office Manager en receptie bij afwezigheid.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken.
• Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,.

C level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie..Administratieve back up: Je helpt de Office Manager en de receptie..Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in..Je organiseert evenementen van A tot Z..

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning?Spreek je vloeiend Nederlands en Frans en ben je klaar om te werken in een dynamische, ambitieuze omgeving?Heb je bovendien al een eerste ervaring als Management Assistant?Solliciteer dan hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een speler binnen de projectontwikkeling, gaan we op zoek naar een Management assistant die het team langdurig kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met zowel de wagen, als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.
• Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!

 

Waar kom je terecht?📍

• Een bedrijf te Lier
• Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,.)

Als HR & management assistent sta je in voor:

• HR MEDEWERKER:
  • Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
  • Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
  • Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,)
  • Je zet een boeiend opleidingsplan op
• MANAGEMENT ASSISTENT:
  • Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
  • Fleet management
  • Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
  • Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
  • Het betere agendabeheer
  • Het verwerken van inkomende & uitgaande post

Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf.JobomschrijvingDe Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage..Je ondersteunt de CEO bij al haar taken..

Heb jij ervaring als Management Assistant/ Office Manager en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Spreek je vloeiend Nederlands & Engels?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de retail.Zij gaan op zoek naar een Office Manager die het reilen en zeilen op zich kan nemen op lange termijn.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je staat in voor de organisatie en planning van vergaderingen en vergaderzalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het facilitybeheer.
• Je bestelt het nodige kantoormateriaal.
• Je past mee travelpolicies aan en ondersteunt bij evenementen waar nodig.
• Je ondersteunt mee op de receptie wanneer nodig.
• Je staat in voor de facturatie.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:..

Onze klant te Antwerpen is op zoek naar een Office Assistant.Je zal instaan voor volgende taken:

- Mailverkeer

- Postbehandeling

- Agendabeheer

- Klassement

- Dossierbeheer

- Printen, scannen en kopiëren

- Samenstellen van stukkenbundels

- Algemene administratie

Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,..

Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken..Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,..

.Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;.

Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail..Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

JobomschrijvingKan de job van Office Assistant jou interesseren?Je gaat de Office Manager en HR ondersteunen en je staat in voor de opvolging van nieuwe processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:.

Aanspreekpunt voor leveranciers – Coördinatie van samenwerkingen met externe leveranciers en dienstverleners..Aanspreekpunt voor collega office managers wereldwijd en vaste vervanging van de executive assistant..

Je ondersteund het finance team met administratieve taken..Dan is deze rol als Office Assistant helemaal iets voor jou.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!.

Vanuit Berchem ondersteunt Thodev, als gespecialiseerd team, alle grotere RPG bouwprojecten alsook de structurele herontwikkelingen en renovaties voor de groep RPG is hoofdzakelijk werkzaam in België, Nederland en het zuiden van Frankrijk.JobomschrijvingAls Management Assistent zal je voor The House of Development een gedreven meerwaarde kunnen betekenen bij de administratief ondersteunende taken.Jouw verantwoordelijkheden: Office Management: .

Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt..Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering..

Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…) Commercieel team ondersteunen (telefonisch bezichtigingen inplannen e.d.)