346 jobs voor Assistant Office Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Management assistent – Antwerpen – Voltijds..MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.

Regio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | NL | Fulltime | 1104719

Over het bedrijf


Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant.Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn binnen een bedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Jouw nieuwe job

Als Office & management assistant heb je een uiteenlopend en gevarieerd takenpakket.Je bent het gezicht een eerste aanspreekpunt in het bedrijf en staat in voor:

• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Inkomende telefonie en mailboxbeheer
• Postbehandeling en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt voor facility
• Facturatie
• Allround administratieve support aan project- en werfleiders (documenten voorbereidden, dossiers opvolgen, vergunningen opvolgen…)
• Up-to-date houden CRM-systeem
• Assistentie aan het management (vergaderingen en presentaties voorbereiden, agenda's…)
• Events organiseren
• …

Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen..Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement..

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Spreek je vloeiend Nederlands & Frans?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de projectontwikkeling.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team te versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
• Je beheert de agenda's en het digitaal inplannen van afspraken.
• Je ondersteunt de Office Manager en receptie bij afwezigheid.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken.
• Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!

 

Waar kom je terecht?📍

• Een bedrijf te Lier
• Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,.)

Als HR & management assistent sta je in voor:

• HR MEDEWERKER:
  • Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
  • Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
  • Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,)
  • Je zet een boeiend opleidingsplan op
• MANAGEMENT ASSISTENT:
  • Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
  • Fleet management
  • Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
  • Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
  • Het betere agendabeheer
  • Het verwerken van inkomende & uitgaande post

.JobomschrijvingAls Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien..Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:.

Azuro rekruteert een Office Management Assistent(e) voor een internationaal en industrieel technisch bedrijf..Werklocatie.Antwerpen, Linkeroever.Met 2 dagen thuiswerk..

Azuro rekruteert een Office Management Assistent(e) voor een internationaal en industrieel technisch bedrijf..Werklocatie.Antwerpen, Linkeroever.Met 2 dagen thuiswerk..

Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen.Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement.

Wij zoeken een Office/HR Assistent(e) voor een functie in de technologie- en telecomsector.Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en interesse in Human Resources.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de IT-sector.Zij zijn op zoek naar een Office & HR Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Omschrijving

Als Office/HR Assistent(e), zullen de volgende verantwoordelijkheden aan u zijn toevertrouwd :

• Ondersteunen van het HR-team in dagelijkse (administratieve) taken voor een 200-tal werknemers ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig ;
• Instaan voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele- en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc ;
• Coördineren van HR-projecten zoals vergaderingen of trainingen ;
• Zorgen voor een efficiënte kantoorwerking ;
• Als gezicht van het kantoor, zorg je voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage..Je ondersteunt de CEO bij al haar taken..je ondersteunt het onthaal..Je organiseert teamevents.

Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf.JobomschrijvingDe Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage..Je ondersteunt de CEO bij al haar taken..

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent.JobomschrijvingAls Management Assistent, zijn uw verantwoordelijkheden:..

Dan is de functie van Legal Management Assistant perfect voor jou!Bedrijfsomschrijving Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent.

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel of waterbus.OmschrijvingAls Management Assistant zijn uw verantwoordelijkheden:Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;Voorbereiding van rapporten en presentaties;Het beantwoorden van telefoontjes en e mails;Het organiseren van reizen en accommodaties;Het onderhouden van kantoormateriaal en voorraden;Fungeren als rechterhand.

Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken..Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,..

JobomschrijvingAls Management Assistant zijn uw verantwoordelijkheden:..Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;.Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;. Fungeren als rechterhand..

.Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;.

Als Management Assistant ondersteun je, in dit bedrijf gelegen te Antwerpen, de gedelegeerd bestuurder.Daarnaast neem je nog een aantal algemene ondersteunde taken op..

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:..

Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail..Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens.

.Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten, inclusief catering en communicatie Beheer van de bedrijfsvoertuigen (Fleet Management) Plannen, notuleren en opvolgen van vergaderingen Samenwerken met externe marketingpartners voor offertes en social media beheer Efficiënt agendabeheer en postverwerking

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Mol.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Voorbereidend werk voor de boekhouders;
• Opvolgen van sociale wetgeving en klanten;
• Opstellen van contracten;
• Onthaal en office management, inclusief telefonie, mailbox, beheer van de post, en bestellingen voor het kantoor;
• Ondersteunen van de juridische dienst voor inschrijvingen van KMO en vennootschappen;
• Facturatie en opvolging van betalingen.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die zowel zelfstandig als in een team kan werken.De ideale kandidaat moet uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en ervaring hebben in de financiële dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende financiële dienstverlener.Ze zijn gevestigd in Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige financiële oplossingen aan hun klanten.

Omschrijving

Als Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
• Correspondentie beheren en archiveren ;
• Rapporten en presentaties voorbereiden ;
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;
• Assisteren bij projectmanagement en andere speciale taken ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsprocedures en -beleid.

Contact onderhouden met externe partners zoals uitzendkantoren, VDAB en Le Forem..Opstellen en implementeren van een inspirerend opleidingsplan..

Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…) Commercieel team ondersteunen (telefonisch bezichtigingen inplannen e.d.)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd op locatie Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn:

• Uurroosters van medewerkers opvolgen;
• Flexi dagcontracten aanmaken;
• Ziekte- en vakantiedagen opvolgen;
• Wekelijkse bestellingen voor de keuken plaatsen;
• Bestellingen voor kantoormateriaal/poetsmateriaal plaatsen;
• Algemene kantoorassistentie bieden voor de verschillende departementen;
• Contact opnemen met DHL/Fedex/UPS;
• Assistentie bieden aan de CFO;
• Facturen in het systeem plaatsen;
• Onkostennota's voor het management aanmaken.