248 jobs voor hr administrator gevonden

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Als HR Administration Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR- en administratieve taken en werk je nauw samen met collega's om een soepel en efficiënt HR-beleid te waarborgen.Jij zorgt ervoor dat HR-processen vlot verlopen en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van ons team.

+ Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
+ Coördineren van onboardingprocessen (bijv.voorzien van werkapparatuur, toegang tot benodigde systemen) en offboardingprocessen.
+ Bijhouden van nauwkeurige HR-dossiers in overeenstemming met de AVG of andere relevante regelgeving.

IT-coördinatie:

* Samenwerken met IT om ervoor te zorgen dat werkapparatuur klaar is voor nieuwe medewerkers.

* Organiseren en up-to-date houden van werknemersdossiers.
* Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische richtlijnen.

* Zorg dragen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
* Beheer van voordelen en afwezigheden:
+ Bijhouden en administreren van afwezigheden, zoals ziekteverlof, vakanties en andere wettelijke verloven.
+ Beheer van de verzekeringsportefeuille van de organisatie en beantwoorden van vragen van werknemers over dekking.

* Fungeren als aanspreekpunt voor het wagenparkbeheer van de organisatie, inclusief onderhoud, toewijzing en administratieve taken.

Leren en ontwikkelen - opleidingsadministratie:

* Beheer van opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
* Zorgen voor naleving van wettelijke trainingsvereisten, zoals het Federaal Leerrekening (FLA).

Ondersteuning van het wervingsteam:

* CV-formattering en vertaling: CV's omzetten naar de vereiste formats (bijv.onze klant of klantspecificaties), met behoud van een duidelijke en professionele presentatie.

Deze functie is ideaal voor een ervaren professional die stabiliteit en ondersteuning biedt in een dynamische werkomgeving.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevend retailbedrijf gevestigd in Ternat, gekend om zijn sterke focus op klantgerichtheid en efficiënte bedrijfsvoering.Ze bieden een dynamische werkomgeving waar precisie, samenwerking en proactief meedenken centraal staan.

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het HR-departement.Je ondersteunt payroll, fleet-, facility- en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Deze functie is ideaal voor een ervaren professional die stabiliteit en ondersteuning biedt in een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal bedrijf in de regio Brussel dat gespecialiseerd is in het bieden van hoogwaardige diensten aan bedrijven en individuen.Ze staan bekend om hun professionele aanpak, klantgerichte oplossingen en dynamische werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Omschrijving

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken van personeelsadministratie.
• Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.
• Bijdragen aan HR-projecten.
• Voorbereiden van presentaties en rapporten.
• Administratieve ondersteuning bieden.

Als HR Administrator bestaat jouw job uit:..Je verwerkt sociale documenten en verzorgt de bijbehorende administratie..Je verwerkt personeelsdossiers van aanwerving tot uitdiensttreding..

Jobinhoud:.Voor een internationale groep, zijn we op zoek naar een HR Administrator..Personeelsdossiers beheren: Je houdt de personeelsdossiers van A tot Z up to date en zorgt voor een correcte archivering..

Support the optimisation of HR processes & projects.Manage general HR administration (employee files, contracts, social documents.)..First point of contact for employees regarding HR requests.