11 deeltijdse jobs voor Hr Administrator gevonden

Als HR Administration Officer maak je deel uit van een gedreven en ervaren HR team bestaande uit drie personen.Concreet sta je in voor een ondersteunende rol op verschillende aspecten van HR.

Je voert voornamelijk een administratieve HR functie uit waarbij je instaat voor:

• Administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, loopbaanonderbrekingen, etc.
• Inplannen en opvolging van medische onderzoeken
• Verwerking van prestaties van uitzendkrachten alsook fungeren als aanspreekpunt
• Coördinatie van opleidingen alsook fungeren als aanspreekpunt voor externe partners
• Ondersteuning bieden aan jouw collega op vlak van rekrutering en onboarding
• Opvolging van sociale wetgeving en het personeelsbeleid
• Ondersteuning bieden bij verschillende HR-projecten
• …

Key Responsibilities.Finance Administration..Book invoices in the system Check outgoing invoices for accuracy Prepare and execute outgoing payments Manage accounts receivable and payable Prepare and coordinate stock counts .

Voor het hoofdkantoor van een gekende voedingswinkel zijn we op zoek naar een tijdelijke HR-Administrator tot 7 februari.Ben je voltijds beschikbaar en nog op zoek naar een tijdelijke functie?Neem dan contact met ons op!

Je kunt contact opnemen door te bellen naar het volgende nummer: 02 229 14 03 of een e-mail te sturen naar brussel_121@randstad.be.

Jouw taak.Je zal hulp bieden bij het timekeepen van de uren van de havenarbeiders.Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar iemand die tijdelijk het HR team wil ondersteunen..

Voor één van onze klanten, een bedrijf dat elektrische apparatuur verhuurt, zijn wij op zoek naar een HR Business Partner.

Doel van de functie:
Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en coördineren van het HR-beleid om de prestaties, betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers te bevorderen.Draagt bij aan het succes van de organisatie door te zorgen voor een positieve werkomgeving en het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent.

Verantwoordelijkheden:
- Strategisch HR management:
        * Ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.
        * Adviseren van het management op het gebied van HR-strategie en -planning.
- Werving en selectie:
        * Coördineren van het wervingsproces, vanaf de vacature tot aanbieding
        * Ontwikkelen en onderhouden van netwerken om een pool van gekwalificeerde kandidaten te creëren.
- Relaties met medewerkers:
        * Houdt de vinger aan de pols op het vlak van interne relaties en conflictbeheer.
        * Implementeren van programma's ter bevordering van een positieve werkcultuur.
- Training en Ontwikkeling:
        * Stimuleert leidinggevende om trainingsbehoeften te identificeren en coördineert de uitgezette trainingsprogramma's.
        * Faciliteren van loopbaanontwikkeling en successieplanning.
- Compensatie en Voordelen:
        * Beheren van het compensatie- en beloningsbeleid.
        *Administreren van secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen.
- HR-administratie:
        * Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van wettelijke vereisten.
        * Rapporteren van HR-gerelateerde statistieken en analyses aan het management.

This role involves assisting with scheduling, logistics, and administrative tasks related to staff deployment.The administration & planning assistant will work closely with account managers, team leaders, and the HR business partner to ensure the efficient allocation of resources..

.Assist in monthly payroll processing, ensuring accuracy and compliance..Update payroll records and handle employee payroll queries..Prepare offer letters, employment contracts, and onboarding documents..

Votre rôle:.Depuis leur bureau à Dilbeek, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles:.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als intern sociaal secretariaat omvat de rol van de Operations Administrator Payroll de volledige verantwoordelijkheid voor het personeelsbeheer van A tot Z.Daarnaast ondersteun je het team actief om een foutloze en efficiënte loonadministratie te waarborgen :

• Beheer van administratieve documenten en communicatie
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten met betrekking tot interne mobiliteit en exitdocumenten zoals de C4
• Opstellen en regelmatig bijwerken van loonfiches en beheren van essentiële documenten met betrekking tot de carrière van medewerkers
• Opvolgen van contractuele wijzigingen en ervoor zorgen dat medewerkersdossiers up-to-date en wettelijk conform zijn
• Afdrukken, archiveren en verzenden van administratieve en sociale documenten (opzegbrieven, waarschuwingen, enz.)
• Beheren van interne communicatie via de interne mailbox en het opstellen en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS)
• Documentatie en inkomende/uitgaande correspondentie effectief organiseren en archiveren voor een nauwkeurige administratie
• Onboarding en vertrek van medewerkers
  • Plannen en organiseren van alle stappen voor de integratie van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van checklists, interne communicatie en welkomstnotities
  • Afhandelen van administratieve formaliteiten en informeren van betrokken teams bij het vertrek van medewerkers
  • Zorgen voor de nodige informatie en middelen (toegang, materiaal, documentatie) voor nieuwe medewerkers en communiceren met interne stakeholders
• Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
  • Invoeren en opvolgen van medische attesten, diverse afwezigheden en andere rechtvaardigingsdocumenten
  • Organiseren en opvolgen van medische controles en beheer van arbeidsongevallen in samenwerking met de betrokken teams
  • Bijhouden van een opvolgingssysteem voor afwezigheden en ongevallen om periodieke statistieken en rapporten op te maken
• Loonbeheer en voordelen
  • Beheer van bestellingen voor maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen voor medewerkers
  • Behandelen van loonbeslagen, cessies en schuldmediatie in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verzoeken van medewerkers
  • Coördineren van de loonadministratie, inclusief het opstellen en controleren van documentatie aan het einde van de loonperiode en het versturen van loonfiches
  • Beheer van personeelsverzekeringen, inclusief opvolging van inschrijvingen en wijzigingen
  • Opvolgen van sociale documenten, zoals die met betrekking tot economische werkloosheid en schorsing van arbeidsovereenkomsten
  • Administratieve stappen ondernemen bij wijzigingen in de sociale dekking van medewerkers
• Operationele ondersteuning en compliance
  • Beantwoorden van vragen van operationele medewerkers over administratieve aspecten van hun contract of loon
  • Opvolgen van telefoons en e-mails, met name via de payroll-mailbox, om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken
  • Ondersteunen van administratieve en operationele teams bij inspecties en audits, inclusief het verzamelen en voorbereiden van de vereiste documenten

Prêt à transformer votre passion en expérience concrète ?Plongez au cœur de l'action avec notre stage de 2 mois en ressources humaines ou administration ! .Screening CV.Gestion des appels entrants et sortants.

Avec son nouveau siège social à Courtrai, l'organisation offre un véritable « foyer » à toute la famille Konvert..En tant que consultant administratif, vous soutenez le bureau chaque matin..