237 jobs voor Hr Assistant gevonden in Antwerpen (Provincie)

Wij zoeken een Office/HR Assistent(e) voor een functie in de technologie- en telecomsector.Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en interesse in Human Resources.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de IT-sector.Zij zijn op zoek naar een Office & HR Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Omschrijving

Als Office/HR Assistent(e), zullen de volgende verantwoordelijkheden aan u zijn toevertrouwd :

• Ondersteunen van het HR-team in dagelijkse (administratieve) taken voor een 200-tal werknemers ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig ;
• Instaan voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele- en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc ;
• Coördineren van HR-projecten zoals vergaderingen of trainingen ;
• Zorgen voor een efficiënte kantoorwerking ;
• Als gezicht van het kantoor, zorg je voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten

Instaan voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc ;.Coördineren van HR projecten zoals vergaderingen of trainingen ;.

Je ondersteunt de dagelijkse HR processen en biedt assistentie bij administratieve taken.Je zal nauw samenwerken met de HR manager.Jouw taken:Onthaal van nieuwe medewerkers (magazijniers, chauffeurs, etc.)Administratieve ondersteuning bij HR gerelateerde zaken: aanvragen van permits, beheer van bestuurderskaarten en opvolgen van medische onderzoekenCommunicatie met verschillende afdelingen over HR zaken en opvolging van proceduresVerwerken van HR documentatie en systemen met nauwkeurigheid en efficiëntieSparringpartner voor feedback en verbeteringen in onze HR processen

HR AssistentOm onze groei te helpen realiseren zijn we voor ons hoofdkantoor op zoek naar een gedreven HR Assistent (deeltijds).Als HR Assistent sta je op administratief vlak ten dienste van onze 135 vaste medewerkers en enkele honderden docenten.FunctieomschrijvingDeze veelzijdige functie valt uit elkaar in twee luiken, gericht op 2 doelgroepen:VASTE MEDEWERKERSJe neemt het administratieve deel van aanwervingen en interne mutaties voor je rekening.Denk daarbij vooral aan het opmaken van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, addenda, welkompakketten, …Je beheert mee de extralegale voordelen, waaronder: parking, gsm abonnementen, verzekeringen, tankkaarten/laadpassen, leasefietsen, bedrijfswagens, …Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement, inscannen documenten, verdeling post, …Je biedt ondersteuning bij allerhande topics: griepvaccinatie, stagecontracten, offertes opvragen, bestellingen, …DOCENTENSamen met je collega sta je in voor een foutloze verwerking van de betalingen van onze docenten.

Voor onze klant in Turnhout zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR assistent.Je bent de rechterhand van de HR manager.Jijzelf wordt voor bepaalde taken ondersteund door de collega van het onthaal. 
Jouw takenpakket is uitgebreid:
- uitschrijven en plaatsen van vacatures
- eerste gesprekken doen met kandidaten
- onthaal van nieuwe medewerkers
- opvolgen tijdsregistratie
- bijhouden van afwezigheden
- ondersteunen bij de rapporteringen
- aanvragen van tijdelijke medewerkers doorgeven aan interimpartners
- medewerkers inlichten over wijzigingen in de sociale wetgeving
-

Samen met de HR Manager werk je voornamelijk in Antwerpen en ben je verantwoordelijk voor: 

• Maandelijkse en jaarlijkse rapportages over HR-gerelateerde onderwerpen zoals ziekteverzuim en personeelsverloop.
• Beheer van het proces rond medische onderzoeken voor onze arbeiders en de jaarlijkse griepvaccinatie.
• Interne communicatie naar medewerkers om hen op de hoogte te houden van relevante informatie en beleid.
• Inventarissen en coördineren van opleidingen voor ons team om hun groei en ontwikkeling te ondersteunen.

Office Assistant.Klantencontact.Receptie.Jouw trefwoorden? Manusje van Alles!!!

Je houdt personeelsdossiers up to date..Je brengt het nodige in orde voor de opstart van een nieuwe collega...Je staat in voor een volledige en correcte loonadministratie..

Agendabeheer.Reizen boeken voor het management.Samenwerken met HR.Vergaderingen en events organiseren. Notuleren bij meetings.Actiepunten opvolgen.

Je houdt personeelsdossiers up to date..Je brengt het nodige in orde voor de opstart van een nieuwe collega...Je staat in voor een volledige en correcte loonadministratie..

Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de medische sector..Het gaat om een fulltime functie waarbij je glijdende werkuren hebt met 2 dagen home office (na de inwerkperiode).Kortom, een afwisselende HR rol met focus op hard HR.

Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox..Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists..

Time is een mooie extra aan je kandidatuur;Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;Je werkt gestructureerd met oog voor detail;Je hebt interesse en affiniteit met digitalisering en/of AI;Je staat voor een proactieve en probleemoplossende houding;Je bent een teamplayer;Je communiceert vlot, professioneel en enthousiast;Je kan discreet omgaan met informatie;Je hebt een sterke interesse in het bredere HR domein en hebt de ambitie om je carrière hierin verder te ontwikkelen.Ons aanbod:Ontwikkelingsmogelijkheden: Zowel op persoonlijk als professioneel vlak, binnen HR of daarbuiten.Ondersteuning: Je werkt nauw samen met een ervaren HR team dat jou begeleidt.Werkomgeving: Een groeibedrijf met een familiale en dynamische werksfeer.Salarispakket: Competitief, inclusief maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.Vakantie en werkuren: 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV dagen met glijdende werkuren.Teamcultuur: Je komt terecht in een enthousiaste groep collega's die klaarstaan om samen doelen te bereiken.Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team?Solliciteer vandaag en start jouw loopbaan bij Technigroup!

Loonadministratie verwerken.KMO portefeuille beheren (opleidingen) .Uren toewijzen aan verschillende projecten .Aangiftes RSZ opmaken.

Je komt terecht in een boeiend bedrijf gevestigd in regio Berchem..Als Payroll Officer werk je nauw samen met de HR manager..

Heb jij een passie voor cijfers en loonadministratie?Hou je van een internationale omgeving?Je vervolledigt de dossiers waar mogelijk..Je verwerkt de loonadministratie van A tot Z..

Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox..Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists..

Loonadministratie verwerken.KMO portefeuille beheren (opleidingen) .Uren toewijzen aan verschillende projecten .Aangiftes RSZ opmaken

.Administratieve of secretariële opleiding (minimaal MBO niveau);.

Jij regelt ze tot in de puntjes Je verwerkt arbeidsongevallen en coördineert tijdelijke werkkrachten volgens de planning Samen met je team zorg je voor strakke maandelijkse HR rapporten .Kortom, je bent het kloppend hart van de HR afdeling!

De onboarding van nieuwe werknemers (voorzien van een locker, batch, werkkledij,).De organisatie van personeelsevents..Vanwege hun gunstige toekomstperspectieven zoeken zij een.Allround HR Assistant ter versterking van hun team..

Directie Assistent.(32u). Regio Westerlo uit naar een (m/v):. .Eén van onze opdrachtgevers, een.strategische partner binnen de gezondheidszorg, kijkt in de.

Actief in de bouwsector.JobomschrijvingUnique Antwerpen gaat op zoek naar een deeltijds HR Assistant voor een groeiend bedrijf in Wilrijk..Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's met vragen rond sociale wetgeving..

Voor uitzendkrachten voer je wekelijks diverse payroll taken uit, zoals het beheren van contractaanpassingen, VCA attesten en medische onderzoeken..Je ondersteunt het payroll proces van A tot Z voor vaste medewerkers: urenregistratie, mobiliteit, doktersattesten en afwezigheden correct verwerken en oplossen van anomalieën..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Linkeroever.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:

• Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften;
• Doorgroei naar een functie als directiesecretaresse na een initiële administratieve start;
• Ondersteuning van marketing, inclusief ondersteuning bij jobbeurzen en evenementen;
• Zorgen voor de organisatie van zaken, zoals de Linked.In pagina, website onderhoud en het vernieuwen van folders;
• Aankondigen van projecten;
• Interne opleidingen organiseren;
• Ondersteunen van HR bij eindejaarsactiviteiten, kerstfeesten, familiedagen, loopevenementen, afscheidsfeesten en interne communicatie over persoonlijke mijlpalen zoals een geboorte of huwelijk;
• Beheren van het economaat en Facilitair beheer.

Unique Antwerpen gaat op zoek naar een deeltijds HR Assistant voor een groeiend bedrijf in Wilrijk.Je zal de HR Manager ondersteunen bij de dagdagelijkse operationele taken binnen HR en loonsadministratie. .

Management assistent – Antwerpen – Voltijds..MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.

Je denkt mee na over recruitmentinitiatieven en acties..Je werkt soepel samen met interne en externe stakeholders, waaronder hiring managers, HR collega’s, leveranciers en onderwijsinstellingen..