248 jobs voor Hr Assistant gevonden in Antwerpen (Provincie)

.Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten, inclusief catering en communicatie Beheer van de bedrijfsvoertuigen (Fleet Management) Plannen, notuleren en opvolgen van vergaderingen Samenwerken met externe marketingpartners voor offertes en social media beheer Efficiënt agendabeheer en postverwerking

Contact onderhouden met externe partners zoals uitzendkantoren, VDAB en Le Forem..Opstellen en implementeren van een inspirerend opleidingsplan..

Management Ondersteuning: Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten, inclusief catering en communicatie.Beheer van de bedrijfsvoertuigen (Fleet Management).

Wij zoeken een Office/HR Assistent(e) voor een functie in de technologie- en telecomsector.Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en interesse in Human Resources.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de IT-sector.Zij zijn op zoek naar een Office & HR Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Omschrijving

Als Office/HR Assistent(e), zullen de volgende verantwoordelijkheden aan u zijn toevertrouwd :

• Ondersteunen van het HR-team in dagelijkse (administratieve) taken voor een 200-tal werknemers ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig ;
• Instaan voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele- en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc ;
• Coördineren van HR-projecten zoals vergaderingen of trainingen ;
• Zorgen voor een efficiënte kantoorwerking ;
• Als gezicht van het kantoor, zorg je voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten

Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!

 

Waar kom je terecht?📍

• Een bedrijf te Lier
• Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,.)

Als HR & management assistent sta je in voor:

• HR MEDEWERKER:
  • Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
  • Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
  • Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,)
  • Je zet een boeiend opleidingsplan op
• MANAGEMENT ASSISTENT:
  • Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
  • Fleet management
  • Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
  • Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
  • Het betere agendabeheer
  • Het verwerken van inkomende & uitgaande post

Instaan voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc ;.Coördineren van HR projecten zoals vergaderingen of trainingen ;.

Je ondersteunt de dagelijkse HR processen en biedt assistentie bij administratieve taken.Je zal nauw samenwerken met de HR manager.Jouw taken:Onthaal van nieuwe medewerkers (magazijniers, chauffeurs, etc.)Administratieve ondersteuning bij HR gerelateerde zaken: aanvragen van permits, beheer van bestuurderskaarten en opvolgen van medische onderzoekenCommunicatie met verschillende afdelingen over HR zaken en opvolging van proceduresVerwerken van HR documentatie en systemen met nauwkeurigheid en efficiëntieSparringpartner voor feedback en verbeteringen in onze HR processen

Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!..

.Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon en e mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen..Als.HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR gerelateerde taken opneemt.

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een HR Assistent.

 

Onze klant is actief in de vleesindustrie.

 

Een greep uit je takenpakket als HR Assistent:

• Je beheert de personeelsdossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z.
• Je ontvangt sollicitanten op de verschillende vestigingen (Aartselaar, Antwerpen, Hove) en voert sollicitatiegesprekken met de kandidaten.
• Je staat garant voor een optimale payroll verwerking van onze verschillende afdelingen en vestigingen.
• Je staat ook in contact met interimkantoren voor het aanvragen van contracten en het verwerken van de prestaties van de lopende uitzendkrachten.
• Je staat maandelijks in voor de payroll verwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten en policies op.
• Je doet de administratieve verwerking van arbeidsongevallen.
• Administratieve verwerking van arbeidsongevallen
• Je staat mee in voor de HR mailbox.

+ Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,)

+ Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
+ Het betere agendabeheer
+ Het verwerken van inkomende & uitgaande post

HR AssistentOm onze groei te helpen realiseren zijn we voor ons hoofdkantoor op zoek naar een gedreven HR Assistent (deeltijds).Als HR Assistent sta je op administratief vlak ten dienste van onze 135 vaste medewerkers en enkele honderden docenten.FunctieomschrijvingDeze veelzijdige functie valt uit elkaar in twee luiken, gericht op 2 doelgroepen:VASTE MEDEWERKERSJe neemt het administratieve deel van aanwervingen en interne mutaties voor je rekening.Denk daarbij vooral aan het opmaken van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, addenda, welkompakketten, …Je beheert mee de extralegale voordelen, waaronder: parking, gsm abonnementen, verzekeringen, tankkaarten/laadpassen, leasefietsen, bedrijfswagens, …Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement, inscannen documenten, verdeling post, …Je biedt ondersteuning bij allerhande topics: griepvaccinatie, stagecontracten, offertes opvragen, bestellingen, …DOCENTENSamen met je collega sta je in voor een foutloze verwerking van de betalingen van onze docenten.

.Het opvolgen van de dagdagelijkse administratie (archivering, opmaken van planningen)..

· Registratie van medewerkers voor Social Security (Limosa, A1, Checkin@work, …) en aanmelding projectmedewerkers via de systemen van onze klanten.· Verwerking van de urenregistratie van de projecten en de bijhorende administratie.

Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de medische sector..Het gaat om een fulltime functie waarbij je glijdende werkuren hebt met 2 dagen home office (na de inwerkperiode).Kortom, een afwisselende HR rol met focus op hard HR.

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)

 

Waar moet je zijn?Ravels

Specialisatie: Technische omgeving, metaal

 

Takenpakket

• Ondersteuning management
• Klantencontact (onthaal, telefonie, mail)
• Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen,
• Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB.offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen,
• Postverdeling
• Opvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialen
• Rapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken

 

 

Je houdt personeelsdossiers up to date..Je brengt het nodige in orde voor de opstart van een nieuwe collega...Je staat in voor een volledige en correcte loonadministratie..

Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en externe partijen..Vergaderingen organiseren: Je regelt en coördineert vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten..

Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox..Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists..

Je maakt loonberekeningen met de verschillende partners in het buitenland..Je spart regelmatig met je collega's of bijvoorbeeld juristen.Je verwerkt de loonsadministratie van A tot Z..Je beantwoordt andere HR gerelateerde vragen.

Je ondersteunt het agendabeheer en houdt actielijsten bij..Ook het Facility Management, contractbeheer en kwaliteitshandboek komen bij jou terecht.

Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en executives optimaal kunnen presteren.Je taken omvatten onder andere:Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C level executives.Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en externe partijen.Vergaderingen organiseren: Je regelt en coördineert vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.Reisplanning: Je organiseert zakelijke reizen tot in de puntjes.HR ondersteuning: Assisteren bij uiteenlopende HR taken.Met jouw organisatorische skills zorg jij voor structuur en overzicht in een veeleisende werkomgeving!

Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox..Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists..

Loonadministratie verwerken.KMO portefeuille beheren (opleidingen) .Uren toewijzen aan verschillende projecten .Aangiftes RSZ opmaken

Voorbereiden van sociale documenten, waaronder C4 formulieren en Dimona aangiftes..Zorgen voor de juiste communicatie van bedrijfs en wettelijke voorschriften aan alle medewerkers..

.Je staat ook in voor de correcte opvolging van: opmaken van brieven en addenda, sociale documenten, verzekeringen, arbeidsongevallen, ziekteattesten, etc; .

.Ondersteuning bieden aan de HR afdeling bij dagelijkse taken zoals personeelsadministratie;.Bijdragen aan HR projecten en initiatieven;.Assisteren bij het beheer van werknemersrelaties;.

Beantwoorden van vragen over salarissen, vakantiegeld en loonbrieven...Registreren en opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, vakantie en ouderschapsverlof..Voorbereiden van sociale documenten, waaronder C4 formulieren en Dimona aangiftes..