Jobs

19 jobs voor hr beleidsmedewerker gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 19 jobs voor hr beleidsmedewerker gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
19 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Pro

Vivalis.Brussels in
Vaste jobs
Online sinds 3 dec. 2024

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

  • Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,
  • ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
  • ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'.Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.


Jobomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
  • Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
  • Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
  • Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
  • Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Stafmedewerker opvangcentra met focus op juridische procedure, Mechelen

RODE KRUIS - VLAANDEREN in MECHELEN
Vaste jobs
Online sinds 20 dec. 2024
Dit houdt onder andere het verloop van de procedure om internationale bescherming van aanvraag tot beslissing, controle op het recht op materiële hulp, procedures voor juridische bijstand, vrijwillige terugkeer, onwettig verblijf en overgang naar financiële hulp in.Je werkt daarbij binnen de voorschriften van de regelgeving en de visie van Rode Kruis Vlaanderen. Je staat in voor efficiënt en zorgvuldig beheer van informatie en richtlijnen: je zorgt ervoor dat de informatie en handleidingen die medewerkers in de opvangcentra kunnen raadplegen op het intranet up to date, overzichtelijk, helder en accuraat is; je past werkprocessen en voorschriften aan op basis van wetswijzigingen en instructies van Fedasil; Je staat samen met collega's in voor het geven van opleiding aan nieuwe en ervaren medewerkers in de opvangcentra; en je werkt mee aan de ontwikkeling en verbetering van de opleidingstrajecten voor medewerkers; Je organiseert overleg in functie van de opvolging van de procedurewerking in de opvangcentra; Je vertegenwoordigt de opvangcentra van Rode Kruis Vlaanderen in overleg met Fedasil en andere overheidsinstanties; Je fungeert als back up voor taken van collega's of neemt in functie van noodzaak andere taken binnen de dienst op (bv.in psychosociale begeleiding, digitalisering, school, opleiding en tewerkstelling van asielzoeker, medische begeleiding, buurtwerking…).