54 jobs voor Hr Human Resources gevonden in Kallo (9130)

Je zorgt voor een vlotte onboarding en verdere opvolging van onze nieuwe collega’s.Je werkt nauw samen met onze Marketing & Communicatie Coördinator voor het onderhouden en verbeteren van HR gerelateerde interne communicatie.

• Heb je ervaring met het volledige MS Office pakket?
• Heb je ervaring met e.Blox, Protime en Workday?
• Spreek je vloeiend Nederlands?

Lees dan snel verder!

Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een ervaren HR Payroll Officer die bekwaam is in het beheren van de loon- en salarisadministratie en die nauwkeurigheid, gestructureerd werken en een proactieve houding combineert om een soepele werking van HR-processen te garanderen.

Functieomschrijving:

• Controleren van de tijdsregistratie van verschillende terminals in Protime en opvolgen ervan.
• Uitvoeren van de volledige loon- en salarisverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verantwoordelijkheid dragen voor maandelijkse rapporteringen betreffende KPI's, ziekteverzuim en headcounts.
• Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers en leidinggevenden voor vragen over sociale wetgeving, loonadministratie, schorsingen, vakantiedagen, afwezigheden, lonen en maaltijdcheques.
• Uitvoeren van diverse berekeningen zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, december afrekening en ecocheques.

Waasland | Payroll officer | NL-ENG | Fulltime | Vast contract | 1104837

Over de organisatie

Voor onze klant, een gekende speler binnen zijn niche, is Hays Antwerpen op zoek naar een payroll & administratie officer om het team te versterken.Het gaat om een fulltime positie voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

• Als payroll & administratie officer ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, dit wil zeggen het opstellen van contracten, aanmaken en beheren van personeelsdossiers, beheren van werkroosters, enzovoort.
• Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders en bedienden.Dit wil zeggen, het verzamelen, controleren en ingeven van de tijdsregistratiegegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx).Alsook het beheren van de overuren, vakantiedagen, extralegale voordelen etc.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor verschillende HR systemen (Protime, SD KMO module).
• Ten slotte sta je ook in voor de coördinatie van verzekeringspolissen, het beheer van het wagenpark, rapporteringen, inplannen van opleidingen en andere ad hoc HR projecten.

Met andere woorden een gevarieerde functie met heel wat verantwoordelijken!

Ondersteuning HR-team: Je werkt nauw samen met de HR-recruiter/bediende ter ondersteuning van de administratieve processen, voornamelijk in het kader van loonverwerking van havenarbeid.Loonverwerking havenarbeid: Je leert de specifieke processen en systemen van havenarbeidloonverwerking, een taak die zorgvuldig en gedetailleerd moet worden uitgevoerd.Flexibele werkplekken: Je kunt werken op een van de verschillende locaties (Kallo, Rechteroever, Stabroek, Ekeren), afhankelijk van wat voor jou het gemakkelijkst is.De laatste weken van het jaar: Je aanwezigheid is met name belangrijk in de laatste week van december en de eerste week van januari, een drukke periode.Gedurende deze tijd wordt verwacht dat je minimaal 2-3 dagen per week aanwezig bent.

Dan nodig je deze kandidaat uit voor een diepte interview.Verder ga je ook zelf op zoek naar potentiële kandidaten voor nieuwe vacatures bij onze klanten via verschillende kanalen.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve Payroll Specialist die graag verantwoordelijkheid draagt voor een vlekkeloos payrollproces?Samen met je collega’s zorg je voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen en extralegale voordelen binnen diverse paritaire comités.

.
• Je volgt de periodieke keuringen van machines en voertuigen administratief op en organiseert de jaarlijkse en driemaandelijkse keuringen
• Je beheert het wagenpark administratief, inclusief onderhoud
• Je biedt technisch-administratieve ondersteuning door uurstanden te registreren, olie-analyses te verwerken en onderhoudsplanningen te beheren
• Je verzorgt de administratieve opvolging van HR-taken voor techniekers, zoals ziekte- en verlofaanvragen, loonadministratie, en de organisatie van opleidingen en weekenddiensten

Verder ga je ook zelf op zoek naar potentiële kandidaten voor nieuwe vacatures bij onze klanten via verschillende kanalen.Je onderhoudt de relaties met klanten en bouwt ook nieuwe klantenrelaties op.

Het controleren van bulkwagens op overblijvend granulaat (op hoogte);.Het aanspreken en communiceren met chauffeurs;.Het beklimmen van vrachtwagens, dus fysiek werk

.Je zal op korte termijn leren werken met alle machines waarbij nauwkeurigheid een echte must is..

Als technisch lijnoperator ben je verantwoordelijk voor het computergestuurd productieproces van het lossen van de aardappelen uit de silo's tot en met het verpakken.
.
.Je stuurt zowel je productielijn als je team aan, alsook ben je iemand die hygiëne en het hanteren van hoge kwaliteitsnormen hoog in het vaandel draagt.

.
• Je bent verantwoordelijk voor het laden en lossen van verschilllende soorten machines op en van vrachtwagens. (met laadbruggen).
• Je kijkt de serienummers na zodat de correcte machines geladen worden
• Je zorgt ervoor dat het plein net en ordelijk is

Het beladen van bigbags;.Het betreden van silo's met kooiladder (op hoogte);.Het verplaatsen van goederen met de heftruck;.Het verrichten van fysiek werk (zakken van 25kg);. .Het afvullen van silo's;.

Het beladen van bigbags;.Het betreden van silo's met kooiladder (op hoogte);.Het verplaatsen van goederen met de heftruck;.Het verrichten van fysiek werk (zakken van 25kg);. .Het afvullen van silo's;.

Bedienen van verpakkingsmachines en wikkelaars..Dagelijks controleren van het rollend materieel en doorgeven van defecten..

• Je kan lassen volgens verschillende technieken, voornamelijk elektrode, halogeen en halfautomaat 
• Je staat in voor het lassen en monteren van constructies (bordessen, leuningen, aanpassen van de klap)
• Je herstelt scheuren aan metaalconstructie

Je zal instaan voor de volledige technische afwerking van machines die voor onze klanten in opslag staan (verreikers, hoogwerkers,ed.).Je monteert specifieke onderdelen in de machines, op basis van de klantenfiche..

.Het ondersteunen van de dagelijkse warehouse activiteiten, waaronder het ontvangen, opslaan, en verzenden van goederen..

Je ontvangt chauffeurs aan het loket en helpt hen bij het ophalen en/of leveren van goederen;.Je zorgt voor een correcte administratie en verwerking van de gegevens in het systeem (bon controleren, CMR's opmaken,.);.

Je verzorgt tenslotte de bediening van mecaniciens, leveranciers e.a.aan de balie.

Machines controleren en kleine storingen zelf verhelpen;.Kwaliteitscontroles;.Administratieve verwerking;.Aansturen van een team (2 3 personen aan de uitleesband en verpakking);.

Taken:

.

.
• Assembleren van onderdelen zoals de cabine, het contragewicht, banden, etc.op machines zoals wielladers, graafkranen en tractors, met behulp van een rolbrug
• Installeren van kleinere standaardonderdelen die op de machines aanwezig zijn
• Monteren van klant specifieke opties zoals een camera, verlichting en een bucket, om variatie in het werk te houden
• Uitvoeren van een pre-delivery check (PDI) op de machines na de assemblage om te controleren of alles correct is gemonteerd en functioneert

Het proces van thermische behandeling is zowel boeiend als complex, en als procesoperator zul je snel ontdekken hoeveel er komt kijken bij het beheren van de installaties volgens de juiste richtlijnen en procedures.Je zult een uitgebreide opleiding en begeleiding krijgen om je hierbij te ondersteunen.Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van het rendement en het snel en veilig verhelpen van storingen.Je denkt na over manieren om processen te verbeteren en deelt deze inzichten met je collega's.

Je zult de spil vormen tussen onze klanten en operaties, en een essentiële bijdrage leveren aan een soepel verloop van de dagelijkse processen...

•Controle binnenkomende grondstoffen en afgewerkte producten, procesinstellingen.•Externe controle uitvoeren.Testen nieuwe grondstoffen, additieven, processen, concurrentieproducten,… en ad hoc opdrachten. Kalibratie.

Als Marketing & Administratie Assistent werk je nauw samen met het management en diverse interne teams om marketingcampagnes uit te voeren via verschillende kanalen, zoals sociale media en e-mail.Je biedt ook administratieve ondersteuning voor taken zoals gegevensinvoer, financiële verwerking en correspondentie, waarbij een goede kennis van MS Office vereist is.

Je coördineert bedrijfsevenementen, zoals vergaderingen, conferenties en personeelsfeesten.Daarnaast fungeer je als contactpersoon voor interne en externe opleidingsactiviteiten, samen met HR en HSEQ.Je bent ook verantwoordelijk voor de postafhandeling.

Je ontvangt chauffeurs aan het loket en bedient hen voor het ophalen en/of leveren van goederen;.Je zorgt voor een correcte administratie en verwerking van de gegevens in het systeem (bon controleren, CMR's opmaken,.);.

Taken:

.

.
• Assembleren van onderdelen zoals de cabine, het contragewicht, banden, etc.op machines zoals wielladers, graafkranen en tractors, met behulp van een rolbrug
• Installeren van kleinere standaardonderdelen die op de machines aanwezig zijn
• Monteren van klant specifieke opties zoals een camera, verlichting en een bucket, om variatie in het werk te houden
• Uitvoeren van een pre-delivery check (PDI) op de machines na de assemblage om te controleren of alles correct is gemonteerd en functioneert