102 jobs voor Hr Human Resources gevonden in Oudenaarde (9700)

HR Coordinator met focus op HR-administratie | luik W & S | HR-projecten | 1106402

Over de organisatie
Onze klant gelooft dat iedere medewerker de sleutel is tot hun succes.Zij zijn een familiale onderneming met internationale allure, gelegen in de regio boven Oudenaarde, en zijn op zoek naar een gedreven HR Coördinator om het HR-team te versterken.Als HR Coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking.

Jouw nieuwe functie
Als HR Coördinator met een focus op HR administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de HR-afdeling.Je zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt en nauwkeurig verlopen.

• Je zorgt ervoor dat de functioneringsgesprekken en evaluaties steeds tijdig en correct gebeuren en jij volgt deze ook administratief nauwgezet op; indien medewerkers opleiding nodig hebben dan zorg jij ervoor dat deze geregeld worden.
• Je hebt een actieve rol bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, inclusief het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken tot het opstellen van contracten.
• Je zit mee in de ondernemingsraad waar je een adviserende rol hebt en je bent ook een gesprekspartner voor de vakbonden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR issues zoals bv aanmaningen.
• Je ondersteunt bij de verdere ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid en de nieuwe procedures.
• Je zal kunnen meewerken aan HR-projecten en initiatieven om de efficiëntie en effectiviteit van de afdelingen te verbeteren.
• Je neemt ook de lead in de personeelsactiviteiten zoals het organiseren van de personeelsfeesten.
• De focus in de job ligt enerzijds voor een groot stuk in administratieve opvolging maar anderzijds is jouw rol een belangrijke schakel binnen het HR-departement.

De arbeidsvoorwaarden

• Een belangrijke en afwisselende functie in het HR-departement binnen een groeiend bedrijf.
• Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eventuele doorgroeimogelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een HR Verantwoordelijke.

 

Als HR verantwoordelijke, sta je bij dit stabiel bedrijf in voor een breed en gevarieerd takenpakket:

• Ontwikkelen en implementeren van een strategisch en operationeel HR-beleid dat aansluit bij de visie van het bedrijf;
• Beheer van loonadministratie i.s.m.het sociaal secretariaat, advies geven over arbeidswetgeving en contractbeheer,
• Praktische organisatie van opleidingen, indienen opleidingsplannen, opvolgen rijbewijzen en bestuurderskaarten, opvolgen medische keuringen;
• Updaten arbeidsreglement, opmaken contracten, opvolgen van arbeidsongevallen,
• Rekrutering en selectie: onboarding van nieuwe medewerkers, aanspreekpunt van de medewerkers,.
• Initiatieven ontwikkelen voor de employer branding.

Jij bent de persoon die een directe impact kan maken op de persoonlijke groei van de medewerkers en organisatie.

Als HR verantwoordelijke, sta je bij dit stabiel bedrijf in voor een breed en gevarieerd takenpakket:
* Ontwikkelen en implementeren van een strategisch en operationeel HR-beleid dat aansluit bij de visie van het bedrijf;
* Beheer van loonadministratie i.s.m.het sociaal secretariaat, advies geven over arbeidswetgeving en contractbeheer,
* Praktische organisatie van opleidingen, indienen opleidingsplannen, opvolgen rijbewijzen en bestuurderskaarten, opvolgen medische keuringen;
* Updaten arbeidsreglement, opmaken contracten, opvolgen van arbeidsongevallen,
* Rekrutering en selectie: onboarding van nieuwe medewerkers, aanspreekpunt van de medewerkers,.
* Initiatieven ontwikkelen voor de employer branding.

Jij bent de persoon die een directe impact kan maken op de persoonlijke groei van de medewerkers en organisatie.

Je beheert niet alleen de algemene HR-taken, maar zorgt er ook voor dat alles op rolletjes loopt:

- Coördineren en beheren van de payroll voor een vlekkeloze loonverwerking
- Vacatures opstellen en kandidaten selecteren die perfect passen bij de bedrijfscultuur
- Sollicitatiegesprekken plannen en voeren
- Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun onboarding proces
- Arbeidsovereenkomsten opmaken en personeelsdossiers nauwkeurig bijhouden
- Organiseren van personeelsvergaderingen en teambuilding events om de werksfeer te versterken
- Optimaliseren van HR-processen om de efficiëntie te verbeteren
- Organiseren van opleidingen en trainingen voor continue ontwikkeling

Je beheert niet alleen de algemene HR-taken, maar zorgt er ook voor dat alles op rolletjes loopt:

- Coördineren en beheren van de payroll voor een vlekkeloze loonverwerking
- Vacatures opstellen en kandidaten selecteren die perfect passen bij de bedrijfscultuur
- Sollicitatiegesprekken plannen en voeren
- Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun onboarding proces
- Arbeidsovereenkomsten opmaken en personeelsdossiers nauwkeurig bijhouden
- Organiseren van personeelsvergaderingen en teambuilding events om de werksfeer te versterken
- Optimaliseren van HR-processen om de efficiëntie te verbeteren
- Organiseren van opleidingen en trainingen voor continue ontwikkeling

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en HR gerelateerde taken binnen onze organisatie.Jij zorgt ervoor dat processen rondom facturatie, betalingen, financiële rapportages en loonadministratie soepel verlopen..

Kortom, de job als HR Consultant is een gevarieerde combinatie van sociale contacten én administratie!

.Boekhoudkundige taken:.Organiseren van personeelsvergaderingen en opstellen van verslagen..Verwerken van maandelijkse prestaties en loonadministratie..

Verwerken van maandelijkse prestaties en loonadministratie.Boekhoudkundige taken: Dagelijks verwerken van inkomende facturen in Exact Online.

Je houdt kandidatenprofielen up to date en zorgt voor een sterke database, wat zorgt voor een efficiënte opvolging van het hele wervingsproces.Employer Branding: Jij weet hoe je vacatures en mailings aantrekkelijk maakt en verspreidt ze via de juiste kanalen.Daarnaast draag je actief bij aan jobdagen en beurzen om ons merk te versterken ;)

* Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van facturatie, betalingen, financiële rapportages en loonadministratie..

JOIN OUR FORUM FORCE!

Forum Jobs Oudenaarde is op zoek naar een ambitieuze en gemotiveerde HR consultant die ons team komt versterken!

Als consultant ben je de schakel tussen werkgevers en werkzoekenden.
Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, selecteren en matchjoinourfamily@forumjobs.been van kandidaten met openstaande vacatures bij onze klanten.

• In deze functie ben jij het gezicht van Forum Jobs Oudenaarde.
• Je bouwt relaties op met zowel klanten als kandidaten en zorgt voor een optimale dienstverlening.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw taken:

• Werven en selecteren van geschikte kandidaten voor openstaande vacatures (talent acquisition).
• Voeren van selectiegesprekken en afnemen van tests bij kandidaten.
• Onderhouden van contacten met klanten en kandidaten.
• Opstellen van contracten en zorgen voor de administratieve afhandeling.
• Actief bijdragen aan de uitbouw van het kantoor.

Samen met andere dochterbedrijven zoals White&Moore, Digital Payroll Services en Pro Group, staat Boemm HR Groep ook in voor payroll, outsourcing en werving en selectie.Je komt dus terecht in een échte familie van familiebedrijven Om te groeien hebben we nood aan (onder andere) Sales Account Managers.

.Inkomende facturen verwerken in het boekhoudprogramma.Personeelsdossiers aanmaken en contracten bijhouden.Personeelsvergaderingen organiseren en verslagen opstellen. .Beheren van vacatures.

Diepgaande screening ( ervaring, motivatie, verwachting, …) .Inplannen en uitvoeren van testings en assessments van kandidaten (meestal virtueel).

Kandidaten voorstellen: Je stelt kandidaten voor bij onze klanten/prospecten.Door jouw correcte opvolging en snelle communicatie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt..

Je verwerkt sociale documenten .je beantwoordt alle sociaal juridische vragen van je klanten en blijft up to date over deze materie ..je bent verantwoordelijk voor de loonsverwerking van verschillende klanten .

Maandelijks verwerken van de.BTW aangiften.Dagelijkse verwerking van inkomende.facturen in het boekhoudkundige programma.

En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers.We make magic happen!

Diepgaande screening ( ervaring, motivatie, verwachting, …) .Inplannen en uitvoeren van testings en assessments van kandidaten (meestal virtueel).

* Je maakt hierbij gebruik van diverse jobsites, social media, onze interne database..

Je stelt vacature teksten aantrekkelijk op..Je rapporteert aan jouw officer manager..Je bewaakt mee de KPI's van het kantoor waaronder rendabiliteit en klanttevredenheid.

Onze HR Business Partner is jouw partner in crime!Zij zorgt ervoor dat je een opleidingsraject op maat kan volgen via onze Unique Career Academy.

Je rekruteert actief en reactief en maakt hierbij vlot gebruik van ons uitgebreide pakket rekruteringstools en jobboards.Je vergeet hierbij zeker onze social media pagina’s niet..

•innovatie: Je bent gepassioneerd over vernieuwing in bakkerijproducten en draagt actief bij aan het uitbreiden en verbeteren van ons assortiment.Het verkennen van nieuwe smaken, texturen en presentaties behoort tot jouw taken, waardoor deze bakkerij altijd voorop blijft lopen in de markt.

•innovatie: Je bent gepassioneerd over vernieuwing in bakkerijproducten en draagt actief bij aan het uitbreiden en verbeteren van ons assortiment.Het verkennen van nieuwe smaken, texturen en presentaties behoort tot jouw taken, waardoor deze bakkerij altijd voorop blijft lopen in de markt.

Voor een grote speler in maaltijdverdeling in België - regio OUDENAARDE - zijn we op zoek naar een keukenmedewerker cat 3 voor 19u
.
.Werkuren liggen tussen 07uen 17u aan 7.6 per dag en 1 weekend op 2 ( vroeg en laat)

In deze administratieve rol sta je in voor:
.- verzamelen van data en in kaart brengen van processen
.- beheer van kwaliteitsproblemen: analyse, onderzoek en voorstel tot oplossing
.- uitvoeren van interne audits