13 jobs voor Hr Manager gevonden in Beernem (8730)

Als HR-Business Partner draag je bij aan het succes van onze organisatie door:

• Het adviseren en coachen van managers en supervisors in hun rol als People Manager.
• Actief te ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers: van werving tot exitgesprekken.
• Te werken aan evaluaties, performance management, opleidingstrajecten en loopbaanplanning.
• Begeleiding te bieden bij absenteïsme, verzuimbeleid en sociaaljuridische vraagstukken.
• Specifieke HR-projecten te ontwikkelen en te implementeren binnen jouw vestigingen.
• Als eerste aanspreekpunt te fungeren voor HR-gerelateerde thema’s binnen jouw regio (Hoogstraten, Beveren, Aarschot en Luik)

Word een expert in hun loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management..Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia..

.Ondersteuning van het management: je ondersteunt de General Manager, R&D Manager, Sales & Marketing Manager en Operations Manager.

Onze klant is zowel in Nederland als in België een zeer gekende en toonaangevende partner op het gebied van integrale logistiek en reiniging.
Al meer dan 100 jaar lang hebben ze hun expertise steeds verder kunnen ontwikkelen en uitbreiden, hierdoor hebben ze een zeer sterke marktpositie en laten ze de concurrenten ver achter zich.

Jobomschrijving

Als HR Administratie & Payroll Officer in Oedelem werk je samen met de HR Business Partners en CPA's in verschillende business units en vestigingen van het bedrijf.

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de loonverwerking van arbeiders voor de toegewezen business units en vestigingen
- Je houdt de sociale wetgeving nauwkeurig in de gaten en geeft advies aan het HR-team en de toegewezen business units
- Je zorgt voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, de administratie van benefits en het beheer van het tijdsregistratie- en afwezigheidssysteem
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over HR-administratie en loonverwerking
- Je verzorgt de maandelijkse loonadministratie en -verwerking en houdt contact met de dossierbeheerder van Attentia
- Je regelt de uit-dienst administratie, pensioenregelingen en ontslagberekeningen

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen voor verschillende vestigingen (Lokeren, Eeklo, Heule en Geraardsbergen).
• Je werkt samen met de leidinggevenden om organisatorische uitdagingen aan te pakken.
• Je coacht de leidinggevenden in hun rol als people manager.
• Je ondersteunt bij instroom:
  • uitschrijven van vacatures
  • selectie van kandidaten
  • opvolgen van loonvoorstellen
  • onboarding
• Je ondersteunt bij doorstroom
  • evaluaties
  • performance management
  • ontwikkeling
  • opleiding
  • verzuimbeleid
• Je ondersteunt bij uitstroom
  • exitgesprekken
  • ontslagprocedures
• Je ontwikkelt en implementeert HR-projecten samen met het HR-team binnen de units.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, administratie voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (in GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen over HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Je rapporteert aan de General Manager...Als boekhouder en HR verwerk je financiële transacties, beheert de loonadministratie en zorgt voor naleving van wetgeving.Je optimaliseert processen en ondersteunt bij audits.

Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een Payroll Officer.Je kan zowel vanuit de vestiging van Oedelem als Heule werken.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Een perfecte kans om jouw organisatorische en cijfermatige talenten in te zetten!Jouw verantwoordelijkhedenJe beheert de dagelijkse boekhouding, inclusief inkomende en uitgaande facturen.Je ondersteunt de financiële afdeling met rapportages en analyses.Administratieve ondersteuning bieden aan het management en andere teams.Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie (contracten, verlof, ziekte).Ondersteuning bij HR processen zoals rekrutering, onboarding en payroll.Diverse backoffice taken die de efficiëntie van het team versterken.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, administratie voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen,.), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (in GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen over HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering,)..

.Beheer van de personeelsadministratie (contracten, verlof, ziekte, etc.)...Ondersteuning bieden bij HR processen, zoals rekrutering, onboarding en payroll.. .Administratieve ondersteuning voor het management en andere afdelingen..

De functie inhoud Als Boekhoudkundig medewerker regio Beernem krijg je volgend gevarieerd takenpakket: Het nauwkeurig verwerken van dagelijkse financiële transacties Correct verwerken van inkomende en uitgaande facturen Voorbereiden van financiële rapportages en analyses Administratieve ondersteuning van het management Beheren van personeelsadministratie, zoals het opmaken van contracten en registreren van verlof en ziekte Daarnaast ondersteun je ook bij HR taken, waaronder rekrutering, onboarding en payrollOnze klant Als Boekhoudkundig medewerker in Beernem kom je terecht in een bruisende organisatie met een informele sfeer.Regelmatig worden er teambuildings en afterwork drinks georganiseerd.