84 jobs voor Human Resources gevonden in Vilvoorde (1800)

Hoe ziet je werkdag eruit als administratief HR bediende?

- Je ondersteunt de payrollverwerking voor de regio,

identificeert en corrigeert afwijkingen, en communiceert

deze naar je leidinggevende

- Je verdiept je graag in arbeidswetten van diverse landen

om jezelf en de klant te verbeteren

- Je beheert personeelsdossiers nauwkeurig en ondersteunt

de volledige employee lifecycle, van onboarding tot

offboarding.Efficiëntie in dagelijkse taken is jouw kracht

- Je helpt bij diverse HR-projecten, zoals de toepassing

van een internationale payroll-oplossing en een

cafetariaplan.

Werkomgeving :

Je werkt binnen een team van 3 op kantoor in Vilvoorde, met de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken.

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen met je 2 collega's voor de volledige opvolging van de personeels- en loonadministratie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers bij loongerelateerde vragen: uitbetalingen van de lonen, loopbaanonderbreking, pensioen, verlofrechten, uitkeringen, enz.
• Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie (PROTIME) en werkt samen met het sociaal secretariaat (SD WORX)
• Je zorgt voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten en addenda en zorgt daarnaast voor het zorgvuldig invullen van sociale documenten
• Je neemt HR administratie op samen met je collega's, waaronder de opvolging van Vlaams Opleidingsverlof
• Je maakt en controleert rapportering en subsidieverslagen
• Je bouwt samen aan de verdere digitalisering en optimalisering van de HR-afdeling
• Je ziet erop toe dat de sociale wetgeving en het interne HR beleid wordt nageleefd

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Vilvoorde, actief in de dienstensector, zoeken wij een ervaren Payroll Officer.Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak en warme bedrijfscultuur waar teamwork centraal staat.Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en te groeien in je expertise binnen een omgeving die innovatie en menselijkheid combineert.

Jouw takenpakket als Payroll officer:

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur van een vlekkeloze loonadministratie en een betrouwbare partner voor medewerkers en management.Jouw verantwoordelijkheden:

* Correcte loonverwerking: Je beheert de volledige payroll van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Adviesverlening: Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving, arbeidscontracten, vakantiedagen en andere HR-gerelateerde topics.
* Optimalisatie van processen: Je denkt mee over verbeteringen in payrollsystemen en zorgt dat de administratie up-to-date blijft.
* Rapportering: Je levert correcte data en inzichten aan HR en finance.
* Compliance: Je zorgt dat alle processen conform zijn met de Belgische sociale wetgeving.

Wat zijn jouw taken als recruiter?

- Je zoekt actief naar getalenteerde professionals binnen een specifiek vakgebied via onze databank, social media, vacaturebanken, enzovoort

- Je ontmoet kandidaten zowel face to face als digitaal door gebruik te maken van diverse interviewtechnieken

- Je stelt een profiel van de kandidaat op door tests en referenties te verwerken in een dossier/selectierapport

- Je presenteert de kandidaat telefonisch aan klanten en prospecten met het nodige zelfvertrouwen en verkooptechnische vaardigheden

- Je begeleidt de kandidaat bij het leggen van contacten met bedrijven en het zoeken naar nieuwe kansen

- Je overtuigt prospecten om een persoonlijk sollicitatiegesprek met de kandidaat aan te gaan

- Je ondersteunt de kandidaat doorheen de verschillende fasen van het sollicitatieproces

- Je zorgt voor regelmatige opvolging en terugkoppeling naar zowel de klant als de kandidaat

- Je stelt de benodigde contracten en documenten op nadat de perfecte match gevonden is

- Je begeleidt de kandidaat gedurende de eerste zes maanden van zijn of haar dienstverband en houdt alles nauwlettend in de gaten

- Je fungeert als de rekruteringspartner voor bedrijven waarmee jullie samenwerken, waarbij je zowel HR-advies geeft als binnen een bepaalde deadline kwalitatieve kandidaten aanlevert

Kortom, je zet je in voor een duurzame en langdurige samenwerking met zowel klanten als kandidaten.