2934 jobs voor management informatie gevonden

Dossiers voorbereiden en beheren (zoals tijdskrediet, medisch halftime, beëindiging van contracten) en advies geven aan het management..Analyse en Rapportage:.

Samenwerken met partners en het algemeen management (afdeling Financiën)..Zorgen voor de nauwkeurigheid van financiële informatie voordat facturen worden uitgegeven..

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven.proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties waken over de permanente opvolging van de veiligheids en kwaliteitsinstructies op het schip vaststellen van ongevallen en schadegevallen optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderenduidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen Managen van medewerkers: assisteren met de nodige informatie in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen Rapportering opmaken van correct en compleet rendements en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal Manager zelf rapporteren van afwijkingenvoorbereiden van scheepsoperaties goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.

De functie inhoud Wat zal je gaan doen als management assistent in Wervik?Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve taken. Beheren van agenda's, afspraken plannen en reisarrangementen regelen.Verzorgen van correspondentie en communicatie met interne en externe stakeholders. Organiseren en notuleren van vergaderingen.Beheer van documentatie en archivering. Uitvoeren van ad hoctaken om de efficiëntie van het management te waarborgen.Onze klant Dit bedrijf gevestigd in Wervik is een toon aangevend bedrijf op vlak van design.

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag er als HR Manager uit?Het HR beleid vertalen voor 220 medewerkers. Het coachen van twee HR collega's.Daarnaast rapporteer je aan de Plant Manager. De organisatiecultuur meehelpen uitdenken en de bijpassende strategie bespreken.Het aanspreekpunt zijn voor zowel leidinggevenden als werknemers. HR processen en projecten continu bijsturen, evalueren en optimaliseren.Onze klant Je komt terecht in een familiaal bedrijf dat enorm aan het groeien is.

.Managen van medewerkers: .Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.. Signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal .Manager zelf.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Herentals.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Agendabeheer: Efficiënt plannen en beheren van de agenda van de CEO; Coördineren van afspraken en vergaderingen; Opvolgen van deadlines en prioriteiten.
• Communicatie: Filteren en beheren van inkomende communicatie voor de CEO; Professioneel communiceren namens de CEO met interne en externe partijen.
• Documentbeheer: Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers; Zorgvuldig archiveren en toegankelijk maken van belangrijke informatie.
• Notuleren en verslaglegging: Nauwkeurig notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen; Opvolgen van actiepunten en afspraken.
• Vergaderingen en evenementen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen; Zorgen voor de benodigde vergadermaterialen en voorbereidingen.
• Ondersteuning en coördinatie: Assisteren bij projecten en initiatieven; Coördineren van taken en communiceren van voortgang; Waarborgen van vertrouwelijkheid bij alle werkzaamheden.

Onze klant is op zoek naar een Senior Accountant om hun team in Diegem te versterken.

Deze rol is een integraal onderdeel van het succes van het bedrijf en beheert de boekhoudkundige activiteiten binnen een kader van voorzichtige en effectieve controles.De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor de salarisadministratie, kapitaaluitgaven, GL-afstemmingen en assisteren bij de financiële zaken van het bedrijf.Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar uw vaardigheden op het gebied van financiën, boekhoudnormen en leiderschap zeer gewaardeerd zullen worden.

Wat je gaat doen als Senior Accountant:

• Toezicht houden op het proces van kapitaaluitgaven
• Alle grootboekafstemmingen afhandelen
• Bijdragen aan de voorbereiding van interne maandelijkse rekeningen voor beoordeling door de controller
• Verstrekken van informatie aan wettelijke autoriteiten voor btw en vennootschapsbelasting
• Financiële informatie verstrekken voor kredietbeoordelingen
• Assisteren van de Controller bij het opstellen van wettelijke financiële informatie en belastingberekeningen
• Verstrekken van de vereiste informatie/documentatie voor interne controle-evaluaties en interne/externe audits

TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en infrastructuur.Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end to end aanpak.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning op hoog niveau en fungeert als de schakel tussen het management en de rest van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Je beheert agenda’s van de vergaderzalen en deels van het management, plant afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdsbeheer.

• Communicatie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post, en zorgt voor een correcte afhandeling.

• Ontvangst van bezoekers: Je heet bezoekers welkom, registreert hen en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling.

• Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoons, verbindt gesprekken door en behandelt vragen op een klantvriendelijke manier.

• Reis- en evenementplanning: Je regelt zakenreizen en accommodaties en organiseert zakelijke evenementen of conferenties.

• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken, zoals het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.

• Projectondersteuning: Je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

• Vertrouwelijke informatie: Je behandelt gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

De functie inhoud Hoe ziet je dag er als HR Manager uit?Je staat in voor het uitwerken van een HR beleid op vlak van structuur, loon, opleiding, selectie en juridisch kader. De interne communicatie omtrent HR onderwerpen naar het personeel toe neem je voor jouw rekening.Werving en selectie van talent valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Correspondentie afhandelen met verschillende contacten (collega's, partners, verschillende afdelingen, management, enz.).Waar nodig mensen doorverwijzen naar gespecialiseerde diensten en hun toegang daartoe vergemakkelijken;.

Als data management team coördinator sta je in voor het definiëren van het data managementbeleid en procedures, het beheren van de datakwaliteit, het waarborgen van de databeveiliging en privacy, het implementeren van datamanagement technologieën en het aansturen van het IM team.Jouw opdracht:Begeleiden en omzetten van het databeleid in een roadmap voor het IM team, inclusief capaciteit, budget en timing.Verantwoordelijk voor projectmanagement van initiatieven naast de reguliere werking.Bepalen en optimaliseren van de data architectuur, en bewaken van datakwaliteit en naleving van wet en regelgeving (GDPR).Ontwikkelen en beheren van een centraal dataloket voor de intake van data en analysevragen, inclusief prioritering en validatie van dataproducten.Bevorderen van een data gedreven cultuur door training, coaching en tools aan te bieden voor goed geïnformeerde besluitvorming.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor datadomein experts en stakeholders.Doen van voorstellen ter verbetering van data invoer, kwaliteit, projectresultaten en klantgerichte service.Coördineren van de ontwikkeling van prototypes en proof of concepts voor data science en AI toepassingen, en deze effectief communiceren.Onderhouden van contact met andere ziekenhuizen, farmaceutische bedrijven, academische instellingen en AI experts.Ondersteunen, begeleiden en adviseren van het IM team voor optimale dienstverlening.Evalueren van de voortgang en bijdrage van resultaten aan strategische doelstellingen met het IM team.Heb je vragen?Bezorg ons je kandidatuur door online te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.Gelieve je cv en motivatiebrief toe te voegen.Voor meer informatie i.v.m.

• Je staat in voor de commerciële en administratieve opvolging van de shop, alsook voor de opvolging van het winkelpersoneel.
• Je bent verantwoordelijk voor het commerciële resultaat van de shop.Je werkt actief mee in de verkoop en draagt persoonlijk bij tot de commerciële uitstraling en het hoogstaand imago van de zaak, dit in nauwe samenwerking met de Retail Manager.
• Je kent de vooropgestelde objectieven en tracht deze steeds, zowel kwalitatief als kwantitatief te overtreffen.
• Je bent verantwoordelijk voor de opleiding, motivatie en het coachen van je medewerkers en bent nauw betrokken bij de rekrutering.
• Je staat in voor het opmaken van de uurroosters, vakantieplanningen en voor de vlotte doorstroom van informatie naar je team toe.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en neemt actief deel aan de voorbereiding en opname van de inventarissen.
• Je hebt een actieve inbreng in het aankoopbeleid door de nodige relevante informatie over doorverkoop en klantenbehoeften door te geven aan de Retail Manager.
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de kosten en het beheer van de kassa’s van de winkel.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Retail Manager en communiceert op regelmatige basis.

Postbeheer .eerste lijn telefonie. Naast het verzorgen van een professioneel onthaal, sta je ook in voor:.agendabeheer van 2 3 kaderleden.

Vertaal jij binnenkort de noden van de klant naar het creatieve team?Bewaar je graag het overzicht over verschillende projecten heen?Haal je energie uit het nastreven van deadlines?Ga aan de slag als Project Manager!

Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van een gerichte contactenlijst uit bestaande klantendatabases (zoals Driver en Cuba) om actief benaderingen te doen, bijvoorbeeld in opvolging van naverkoopcontacten of op basis van de huidige voertuigen.Je onderhoudt dagelijks klantcontacten, zowel telefonisch als persoonlijk, met als doel het genereren van concrete leads.

Lees snel verder voor meer informatie!De functie inhoud Hoe ziet je dag er als customer service manager uit?In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het customer service team.Getriggerd?

Het schrijven en bijdragen aan het technische aspect van projecten, waaronder het verzamelen van productfiches en andere informatie..Ondersteuning bieden bij vragen van klanten en het verstrekken van informatie.

Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van een gerichte contactenlijst uit bestaande klantendatabases (zoals Driver en Cuba) om actief benaderingen te doen, bijvoorbeeld in opvolging van naverkoopcontacten of op basis van de huidige voertuigen.Je onderhoudt dagelijks klantcontacten, zowel telefonisch als persoonlijk, met als doel het genereren van concrete leads.

Blijf op de hoogte van concurrentie en productaanbiedingen, deel relevante informatie met management en marketing..Assisteer accountmanagers in hun werkzaamheden..

Op het niveau van informatiemanagementBIM informatieworkflows en belangrijke procedures toe te passen.Betrouwbare informatie uitwisseling mogelijk te maken via een gemeenschappelijke dataomgeving.Informatie in het informatiemodel te onderhouden en te ontvangen.Het uitwisselingsformaat voor het informatiemodel in te vullen.Informatie voor projectoutputs te configureren.BIM gegevens in samenwerking met ICT te back uppen en te herstellen.Externe toegang en toegangsrechten tot BIM gegevens te verstrekken aan aangewezen belanghebbenden, inclusief onderaannemers en de klant.Integrale ontwerpcoördinatie te vergemakkelijken door middel van modelcompilatie (“detecteert maar lost botsingen niet op”), vaak met behulp van een BIM coördinator.Coherentie en kwaliteit van BIM modellen te waarborgen.Naleving van BIM modellen met BIM standaarden te valideren, met hulp van BIM leiders.De PAS 1192 2&3 en de meest voorkomende normen te begrijpen, uit te leggen en toe te passen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Onze klant is actief in de investeringssector en richt zich op het versnellen van groei en prestaties van bedrijven wereldwijd.Zij zijn gelegen in Elsene en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de dagelijkse werking van ons kantoor.Je fungeert als de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Hieronder een uitgebreide omschrijving van je taken:

• Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van kantoorapparatuur en -ruimtes;
• Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde apparatuur en materialen;
• Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten, rekening houdend met de beschikbaarheid van teamleden;
• Verantwoordelijk voor het verzenden van uitnodigingen, het reserveren van zalen, en het ontvangen van klanten, waarbij je zorgt voor een positieve eerste indruk;
• Beheren van alle aspecten van reisarrangementen, inclusief het reserveren van hotels, vluchten, transport en transfers, om ervoor te zorgen dat medewerkers efficiënt kunnen reizen;
• Onderhouden van goede relaties met leveranciers en verantwoordelijk voor het beheer van kantoorvoorraden, zoals kantoorbenodigdheden en dranken;
• Verantwoordelijk voor het sorteren, distribueren en verzenden van post en pakketten binnen het kantoor;
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, waarbij je informatie verstrekt en vragen beantwoordt;
• Organiseren en beantwoorden van e-mailcorrespondentie, met prioriteit voor urgente verzoeken;
• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige voorbereiding van documenten zoals onkostennota's en creditcardafschriften;
• Samenstellen en organiseren van klantendossiers, waarbij je zorgt voor de benodigde documentatie en informatie;
• Nauwkeurig invoeren en bijhouden van gegevens in verschillende systemen, inclusief klantinformatie en financiële gegevens;
• Zorgdragen voor een gestructureerde archivering van documenten en het op orde houden van werkruimtes, zodat belangrijke informatie altijd snel teruggevonden kan worden.

Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied.* Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, * Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, * Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, * Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten,) * Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en bewustmakingssessies, * Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, * Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten,

Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounting Manager voor onze klant in regio Mechelen.

Onze klant heeft al generaties lang expertise in de verpakkingsindustrie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je hebt een strategische en analytische visie op het globale financiële beleid en bent verantwoordelijk voor de verbetering van de interne processen ervan tussen de verschillende afdelingen;
• Je beheert de volledige boekhouding van A tot Z in samenwerking met je team;
• Je stuurt het Finance team aan, ondersteunt, coacht en zorgt voor de ontwikkeling en de periodieke evaluatie ervan;
• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandafsluiting , BTW aangifte in binnen- en buitenland, fiscale aangiftes, externe audits door GT en rapportering (in Lucanet);
• Je doet de volledige jaarafsluiting inclusief de opmaak en neerlegging ervan (Accon.Kluwer);
• Je bent verantwoordelijk voor een perfecte weergave van het bedrijf op de balans/resultatenrekening;
• Je zorgt voor alle verplichte aangiften intern en extern;
• Je neemt de lead op het vlak van budgetting, forecasting en analyse;
• Je analyseert en duidt de financiële haalbaarheid en relevantie van mogelijke investeringen;
• Je bent verantwoordelijk voor de cash flow tot in detail en volgt alle verschillende valuta op;
• Je beheerst de kennis om analytisch te boeken;
• Je rapporteert aan de Country Manager en CFO in HQ in Nederland;
• Je handelt en stuurt aan volgens de kernwaarden van het bedrijf, met de hoogste discretie en gaat uiterst correct om met alle informatie;
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsdienst : alle personeel gerelateerde taken zijn voor jou een uitdaging;
• Je bent op de hoogte van de sociale wetgeving en past deze toe in je onderneming;
• Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark, verzekeringen, policies, telefonie en beheerst deze kennis voldoende;
• Je bent verantwoordelijk voor het preventiedossier binnen de onderneming;
• Je bent bereid hiervoor de nodige certificaten te behalen.

Organiseren van zakelijke reizen, accommodaties en reisdocumenten..·.Afhandelen van telefoongesprekken, e mails en post, en zorgen voor een professionele communicatie..·. Praktijken gerelateerde taken.·.

Je verzamelt en verspreidt de juiste informatie, helder en precies op het juiste moment..Feedback goeroe: Met jouw klantgerichte focus geef je feedback van winkels door aan het management en vice versa.

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo.

De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management.Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied.

Wat doe je?

• Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen,
• Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken,
• Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren,
• Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten,)
• Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies,
• Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren,
• Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten,