456 jobs voor Office Manager gevonden in Brussel (1000)

Onze cliënt, actief in de financiële sector, is momenteel op zoek naar een freelance Freelance.Office Manager & HR (Project Manager) om hun team te ondersteunen in Brussel..

General office management..Ensure office policies and procedures are implemented appropriately.Manage office budget.

For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. .General office management..Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment.

As an Office Manager you will have to oversee daily operations, coordinating administrative tasks, supporting staff, and managing budgets and resources.You will ensure a productive and efficient work environment by maintaining office policies and facilitating communication within the team.

Client Details

Our client is a well-established fashion company, known for its high-quality products.

Description

As an Office Manager :

• Oversee the daily operations of the office.
• Facilitate inter-departmental communication.
• Manage office supplies and equipment.
• Manage a budget.
• Ensure a positive and productive work environment.

.Oversee the daily operations of the office..Facilitate inter departmental communication..Manage office supplies and equipment..

Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager?Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)!Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

JobomschrijvingAs the Management Support Officer, you can expect the followint tasks:..

The Office Assistant will help to manage daily office operations and coordinate events.The role includes handling communications, organizing meetings and managing office supplies.

Client Details

Our client, a prestigious international fashion brand, is currently seeking a dynamic and organized Office Assistant to join their team in Brussels.In this fast-paced and creative environment, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Overseeing the daily operations of the office;
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
• Managing incoming and outgoing mail, as well as handling special shipments;
• Maintaining smooth communication with various departments and external partners;
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;
• Managing office supply inventory and handling specific fashion-related materials;
• Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time.Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the office running efficiently.

Manage the office, including IT, logistics and facilities efficiently.Make sure the association comply with Belgian administrative requirements.

Overseeing the daily operations of the office;.Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;.Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests...

JobomschrijvingAls Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :..Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;.Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;.

Organising internal events (fashion team building, seasonal events, after show parties, etc.).Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.).

Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars..Maintain and order office supplies, ensuring stock levels are adequate..

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam.Daarnaast leid je een team van medewerkers, waarmee je zorgt voor een goed georganiseerde, productieve werkomgeving in het hart van de mode-industrie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend modebedrijf gevestigd in Brussel, dat bekendstaat om zijn creatieve ontwerpen en sterke internationale aanwezigheid.Het bedrijf biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie wordt gewaardeerd en medewerkers betrokken worden bij de groei en successen van het merk.

Omschrijving

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reizen.
• Beheren van budgetten en kantoorvoorraden.
• Assisteren bij de werving en training van nieuw personeel.

Je verzorgt het agendabeheer.Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management.Werk jij graag op parttime of 4/5de basis?.Solliciteer dan meteen voor deze toffe job in hartje Brussel!.

Ull; Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel) .ull; Manage the office and provide administrative and logistical support to the team .

.Scheduling meetings and appointmentssupport with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements,.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

Bedrijfsomschrijving

Our client:

Our client is a dynamic, forward-thinking pharmaceutical company focused on innovative solutions that improve lives worldwide.With a passion for cutting-edge research and development, we create high-quality medicines that set new standards in healthcare.Their team of talented professionals works in a collaborative environment, driving change and delivering treatments that make a real difference.

Omschrijving

What will you do?

• Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
• Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the office running efficiently
• Maintain an organized and well-functioning workspace, handling tasks such as inventory management and scheduling repairs or upgrades
• Organize events and meetings: from internal team gatherings to external events, you'll handle the planning and coordination

The Client Services and Process Improvement Officer manages client exits, customer care, and internal projects, while optimizing processes and ensuring continuous improvement across teams.Client DetailsOur client, an international Private Bank, is currently looking for a Client Services and Process Improvement Officer to strengthen its team in Brussels.DescriptionAs a Client Services and Process Improvement Officer, you will have the following responsibilities: Manage client exits by supporting colleagues and preparing reports for management.Handle customer care activities, including resolving complaintsLead or act as a stakeholder in various projects within the Business Support team.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.

Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid.Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging.Onze klant biedt een voltijdse baan aan.

Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:

• Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)
• Vertaling van teksten
• Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten
• Beheer van e-mails en correspondentie
• Administratieve ondersteuning voor de boekhouding
• Beheer van agenda's
• Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten
• Telefoongesprekken afhandelen
• Rapporten bekijken en documentlay-out beheren
• Archiveren, sorteren en documenten scannen

Point presentations and ad hoc materials for meetings, take notes where necessary and draft summaries/action points' follow upConduct brief internal and external stakeholder communications on behalf of the General Director.Managing and coordinating the office agenda (visits of clients and other external stakeholders, etc.)Handle office matters such as access badges, office supplies, and kitchen maintenance, oversee office related invoices, liaise with external suppliers where necessaryWelcome visitors, manage the general phone line and the general email address, handle incoming and outgoing mail and packages.

Coordinating the office.Follow up & ordering of office supplies.Managing badges & access for visitors & employees.General administrative support (phone, documents, emails.) at the reception.

.Office Management:.Managing the agenda.Organising travel arrangements. Managing the access to the building.Managing office supplies.

Scheduling meetings and appointmentssupport with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements,.Managing the General Delegate’s agenda,.

My client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport..JobomschrijvingAs an office assistant/receptionist :.

Onze cliënt is een groot bedrijf in de financiële sector, gevestigd in Brussel.Ze hebben een breed scala aan diensten en streven naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit in hun werk.

Jobomschrijving

Als Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :

• Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
• Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
• Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;
• Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;
• Het bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers ;
• Het onderhouden van relaties met leveranciers ;
• Het opstellen en verzenden van correspondentie ;
• Het bijdragen aan de algemene efficiëntie van het kantoor.