357 jobs voor Office Manager gevonden in Brussel (1000)

General office management..Ensure office policies and procedures are implemented appropriately.Manage office budget.

For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. .General office management..Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment.

As an Office Manager you will have to oversee daily operations, coordinating administrative tasks, supporting staff, and managing budgets and resources.You will ensure a productive and efficient work environment by maintaining office policies and facilitating communication within the team.

Client Details

Our client is a well-established fashion company, known for its high-quality products.

Description

As an Office Manager :

• Oversee the daily operations of the office.
• Facilitate inter-departmental communication.
• Manage office supplies and equipment.
• Manage a budget.
• Ensure a positive and productive work environment.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Office Manager voor een functie van 4/5 in een advocatenkantoor in Brussel.De succesvolle kandidaat zal een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het business support team.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een advocatenkantoor in Brussel.Ze zetten zich in voor een positieve werkomgeving waarin elke medewerker zich gewaardeerd voelt.

Omschrijving

Als Office Manager, hebt u de volgende verantwoordelijkheden:

• Coördineren en ondersteunen van de dagelijkse kantoor activiteiten;
• Zorgen voor een efficiënte administratieve ondersteuning aan het team;
• Beheren van de voorraad kantoormateriaal;
• Het opvolgen van facturatie en betalingen;
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers.

Our client, in the banking sector, is seeking a highly organised and detail-oriented Office Manager to join their team in Brussels.This role offers the opportunity to use your skills in finance, administration, and office management within a dynamic and supportive environment.You will be responsible for providing a range of HR services, managing general expenses, and overseeing facility services.Your excellent communication skills, both verbal and written, will be key in resolving queries and processes in an accurate and timely manner.

Your tasks as Office Manager:

• Manage and process invoice payments and bookings for personnel and non-personnel expenses, rent payments, withholding tax through local cash management system.
• Support with reconciling banks statements, suspense account reporting and other internal controls
• Manage control of suspense accounts of the branch and report to local management and to Amsterdam Finance
• Prepare and control all documents in relation to Belgium administrative authorities (professional, social, tax…)
• Liaise with external suppliers concerning purchase of office equipment and supplies
• Examine and renew maintenance agreements, rental and insurance contracts
• Ensure that premises are adequately maintained including the administration of the Brussels Branch security system (alarm, vault access)
• Ensure a professional car park management (insurance, taxes, damage reports, etc)
• Process the outgoing and incoming mail

Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager?Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)!Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

The Office Assistant will help to manage daily office operations and coordinate events.The role includes handling communications, organizing meetings and managing office supplies.

Client Details

Our client, a prestigious international fashion brand, is currently seeking a dynamic and organized Office Assistant to join their team in Brussels.In this fast-paced and creative environment, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Overseeing the daily operations of the office;
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
• Managing incoming and outgoing mail, as well as handling special shipments;
• Maintaining smooth communication with various departments and external partners;
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;
• Managing office supply inventory and handling specific fashion-related materials;
• Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

Manage the office, including IT, logistics and facilities efficiently.Make sure the association comply with Belgian administrative requirements.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam.Daarnaast leid je een team van medewerkers, waarmee je zorgt voor een goed georganiseerde, productieve werkomgeving in het hart van de mode-industrie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend modebedrijf gevestigd in Brussel, dat bekendstaat om zijn creatieve ontwerpen en sterke internationale aanwezigheid.Het bedrijf biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie wordt gewaardeerd en medewerkers betrokken worden bij de groei en successen van het merk.

Omschrijving

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reizen.
• Beheren van budgetten en kantoorvoorraden.
• Assisteren bij de werving en training van nieuw personeel.

Je verzorgt het agendabeheer.Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management.Werk jij graag op parttime of 4/5de basis?.Solliciteer dan meteen voor deze toffe job in hartje Brussel!.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

Bedrijfsomschrijving

Our client:

Our client is a dynamic, forward-thinking pharmaceutical company focused on innovative solutions that improve lives worldwide.With a passion for cutting-edge research and development, we create high-quality medicines that set new standards in healthcare.Their team of talented professionals works in a collaborative environment, driving change and delivering treatments that make a real difference.

Omschrijving

What will you do?

• Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
• Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the office running efficiently
• Maintain an organized and well-functioning workspace, handling tasks such as inventory management and scheduling repairs or upgrades
• Organize events and meetings: from internal team gatherings to external events, you'll handle the planning and coordination

Ull; Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel) .ull; Manage the office and provide administrative and logistical support to the team .

.Scheduling meetings and appointmentssupport with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements,.

Pour l'un de nos clients, une structure active dans le monde des médias, nous recherchons un.e Junior Office Manager.En tant que Junior Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Junior Office Management, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

The Client Services and Process Improvement Officer manages client exits, customer care, and internal projects, while optimizing processes and ensuring continuous improvement across teams.Client DetailsOur client, an international Private Bank, is currently looking for a Client Services and Process Improvement Officer to strengthen its team in Brussels.DescriptionAs a Client Services and Process Improvement Officer, you will have the following responsibilities: Manage client exits by supporting colleagues and preparing reports for management.Handle customer care activities, including resolving complaintsLead or act as a stakeholder in various projects within the Business Support team.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.

Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid.Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging.Onze klant biedt een voltijdse baan aan.

Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:

• Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)
• Vertaling van teksten
• Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten
• Beheer van e-mails en correspondentie
• Administratieve ondersteuning voor de boekhouding
• Beheer van agenda's
• Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten
• Telefoongesprekken afhandelen
• Rapporten bekijken en documentlay-out beheren
• Archiveren, sorteren en documenten scannen

Point presentations and ad hoc materials for meetings, take notes where necessary and draft summaries/action points' follow upConduct brief internal and external stakeholder communications on behalf of the General Director.Managing and coordinating the office agenda (visits of clients and other external stakeholders, etc.)Handle office matters such as access badges, office supplies, and kitchen maintenance, oversee office related invoices, liaise with external suppliers where necessaryWelcome visitors, manage the general phone line and the general email address, handle incoming and outgoing mail and packages.

Scheduling meetings and appointmentssupport with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements,.Managing the General Delegate’s agenda,.

Onze cliënt is een groot bedrijf in de financiële sector, gevestigd in Brussel.Ze hebben een breed scala aan diensten en streven naar een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit in hun werk.

Jobomschrijving

Als Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :

• Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
• Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
• Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;
• Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;
• Het bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers ;
• Het onderhouden van relaties met leveranciers ;
• Het opstellen en verzenden van correspondentie ;
• Het bijdragen aan de algemene efficiëntie van het kantoor.

As an Office Assistant in the fashion sector, you will support your colleagues while ensuring smooth daily operations.This role offers a dynamic work environment with opportunities for professional growth in a creative industry.

Client Details

An international company located in Brussels, reachable by public transport.The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!

Description

Key Responsibilities:

• Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
• Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
• Maintain and order office supplies, ensuring stock levels are adequate.
• Support team members with administrative tasks and project coordination.
• Keep the office organized, tidy, and presentable.
• Handle filing, scanning, and archiving documents as needed.
• Assist in the preparation of presentations, reports, and other business documents.
• Collaborate with other departments to ensure efficient operations and communication.

U organiseert en beheert alle interne diensten die nodig zijn voor het werk van een federatie van een vijftiental personen (secretariaat, personeelsbeheer, voertuigbeheer, opvolging van de rekeningen, contact met ICT dienstverlener, kantoorbeheer, leveranciersbeheer)..U beheert de agenda van de Managing director..

.Universitaire opleiding in de richting informatica, economie, industrie of wetenschappen..

As an Event Assistant in a leading fashion company, you will support the organization of both internal and external events while assisting with day-to-day office operations.This role offers a dynamic, creative environment where you can develop your skills and grow within the fashion industry.

Client Details

Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style.With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry.

Description

As an Event Assistant, your role will include:

• Organising internal events (fashion team-building, seasonal events, after-show parties, etc.)
• Supporting the coordination of external events (fashion shows, influencer events, etc.)
• Assisting the office manager with the day-to-day operations of the office
• Managing office supply orders and inventory
• Assisting with the management of company assets
• Providing general administrative support

U organiseert en beheert alle interne diensten die nodig zijn voor het werk van een federatie van een vijftiental personen (secretariaat, personeelsbeheer, voertuigbeheer, opvolging van de rekeningen, contact met ICT dienstverlener, kantoorbeheer, leveranciersbeheer)..U beheert de agenda van de Managing director..

Support Social Investments plan and track execution..Events preparation support : staff party, Family Day,..Communication support.Meetings planning, logistics preparations, minutes sharing with staff..

Ondersteun de afdelingshoofden doormiddel van een gevarieerd takenpakket en rapporteringsverantwoordelijkheden.Beheer en ondersteun interne projecten en zowel externe als interne communicatie..

We are looking for a new Operations Excellence Manager for our client in Belgium.In this role, you will support management, executives, and employees in Belgium with Engineering and IT projects, Change Management, LEAN, Quality, and Environment.