133 jobs voor Office Manager gevonden in Zaventem (1930)

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de receptie en het goed functioneren van de receptiedienst van het hotel, het echte zenuwcentrum van het etablissement.Je coördineert de Front Office teams, beheert reserveringen, facturatie, beveiliging en klantenservice..

Voor een internationaal bedrijf actief in de professionele services en gelegen in regio Zaventem zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager / Receptionist.Ben jij professioneel, stressbestendig en klantvriendelijk?

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse medewerker receptie & office management voor een grote speler in de auditsector in Zaventem.Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem.

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gevestigd in Zaventem.Zij zijn gespecialiseerd in industriële dakrenovatie, gevel en betonrenovatie, industriële vloersystemen, totaalrenovatie en coördinatie. .

Heb jij al een aantal jaren ervaring als (senior) recruiter, (senior) teamlead of office manager?This is your next step!

Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analytische skills?Stel je graag orde op zaken en steek je graag de handen uit de mouwen om op zoek te gaan naar een oplossing?Heeft MS-office weinig of geen geheimen voor jou?Dan is deze functie als Management Assistent misschien wel de volgende stap in jouw carrière!

• Ondersteuning van de voorzitter, je fungeert als intern en extern aanspreekpunt.
• Werkt zowel op kantoor in Antwerpen als thuis, met maandelijkse verplaatsing naar Zaventem.
• Beheer mailboxen als de agenda's van de voorzitter en jezelf.
• Ondersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentaties.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Verwerken van administratieve taken en beheer van online klassement.
• Contact leggen & onderhouden met onze stakeholders.

Als directieassistent(e) ondersteun je ons directiecomité en speel je een cruciale rol in het coördineren van hun dagelijkse activiteiten.
Je rapporteert direct aan onze COO (Chief Operating Officer) en zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van belangrijke strategische vergaderingen.

- Voorbereiden van directiecomités: versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda en voorbereiden van dossiers samen met de directieleden.
- Verslaglegging van het overleg binnen de Raad van Bestuur (CE) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheren en plannen van agenda’s en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen.
- Professionele Power.Point-presentaties maken.
- Organiseren en plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transport).
- Redigeren en controleren van formele documenten, waaronder juridische teksten.
- Beheren en archiveren van belangrijke documenten op een georganiseerde manier.
- Opstellen en vertalen van notulen, brieven en documenten.
- Behandelen van interne en externe post en telefoongesprekken.

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Zaventem, zijn wij op zoek naar een Office & Facility Officer.Als Office & Facility Officer zal je instaan voor algemene administratieve taken alsook voor het beheer van het kantoorgebouw.

Jouw takenpakket als Office & Facility Officer:

* Contact met leveranciers voor leveringen en onderhoud
* Opvolgen van de stock en plaatsen van bestellingen
* Organiseren van interne evenementen A-Z
* Ondersteunen van de VP op vlak van travel & agenda management
* Algemene administratieve taken zoals boeken van facturen etc.

The Receptionist role is a crucial one!You will be responsible for providing first-class support and ensuring smooth running of the office.The role requires excellent communication and organisational skills, a proactive attitude, and a keen eye for detail.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a large, globally recognised manufacturer within the industrial sector.With several thousand employees worldwide and a reputation for producing high-quality products, they offer a structured and supportive environment, ideal for those seeking to grow their career in a well-established company.

Omschrijving

• Manage front desk duties, including answering phone calls and welcoming visitors.
• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.
• Manage agendas, arrange meetings and appointments, and provide reminders as needed.
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data.
• Assist colleagues whenever necessary.
• Maintain stock of office supplies and place orders when necessary.
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
• Maintain a clean and organised reception area.

Als marktleider in België binnen de parkeersector biedt dit bedrijf een informele en familiaire omgeving zonder hiërarchische structuren.Het bedrijf is financieel gezond en organiseert regelmatig activiteitenzoals gezamenlijke lunches en feestjes.Jouw nieuwe functie Voor deze job als Customer Service Manager in Zaventem, heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden.

Als Front Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheren van klantenrelaties en het ondersteunen van het secretariaatsteam.U zult ook een vitale rol spelen in het optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van FMCG.Met meer dan 500 werknemers in België, streven ze naar de beste kwaliteit en service voor hun klanten.De organisatie is gevestigd in Zaventem.

Omschrijving

Als Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :

• Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
• Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
• Verzorgen van de correspondentie
• Beheren van het agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Ondersteunen van het managementteam
• Bijhouden van klantendossiers
• Assisteren bij diverse administratieve taken.

.Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, etc.;.

Voor de vacature als Finance & Operations Officer in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:..Procesbeheer en optimalisatie: actief opvolgen van het gebruik van bestaande bedrijfsprocessen en tools (bijv.Share.

Jouw takenpakket als Junior Project Officer:

* Behandelen van een eigen klantenportefeuille
* Beheren van klantbestellingen, vanaf het moment van bestelling tot levering
* Aannemen van klantbestellingen en nauwkeurig vastleggen van alle relevante details
* Communiceren met klanten over bestellingen, productieplanning en leveringsschema's
* Coördineren van activiteiten tussen de verkoop-, productie- en logistieke afdelingen om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en volgens specificaties worden voltooid
* Tussentijdse controles uitvoeren op de correctheid en volledigheid van de bestelling
* Bewaken van de voortgang van lopende bestellingen
* Klanten op de hoogte houden en beantwoorden van hun vragen
* Proactief oplossen van problemen en het vinden van passende oplossingen om klanttevredenheid te waarborgen

Jouw takenpakket als Customer Service Officer:

* Ontvangen en verwerken van klantorders via telefoon, e-mail, en andere communicatiekanalen.
* Beantwoorden van klantvragen over producten, bestellingen, leveringen en facturatie.
* Afhandelen van klachten op een professionele en klantvriendelijke manier.
* Actief meedenken met klanten en oplossingen aanbieden voor hun vragen of problemen.
* Samenwerken met andere afdelingen, zoals logistiek en sales, om de klanttevredenheid te verhogen.
* Up-to-date houden van klantgegevens en bestellingen in het CRM-systeem.
* Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages.

Unique Career richt zich op Office consultancy.

Jobomschrijving

Ben jij iemand met veel interesses en zoek je graag afwisseling?Dan is een job als Project Consultant bij Unique Career écht iets voor jou!

.

Je werkt aan een breed scala aan projecten, zoals in Office support, HR, marketing, sales, logistiek, customer service en nog veel meer.Zo bouw je razendsnel een indrukwekkend cv op, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract – zonder dat je van baan hoeft te wisselen!

The organisation is headquartered in Zaventem, where they maintain a collaborative, dynamic and multicultural culture.DescriptionAs Executive Assistant of a C level your responsibilities are:Support senior management with administrative duties including scheduling, travel arrangements, and expense reportsCoordinate meetings, prepare agendas, and ensure follow up actions are completedManage correspondence, including emails and phone callsPrepare and review documents, reports, and presentationsHandle confidential information with discretionCollaborate with different departments to facilitate operational efficiency

Vous rapporterez principalement à notre COO (Chief Operating Officer).En tant qu’assistant (e ) de direction, vous serez également responsable de :.La gestion du courrier interne et externe..La gestion des appels téléphoniques..

Bekijk dan deze vaste job als security Officer in Zaventem..

.Leidinggeven en coachen: Je stuurt het Customer Care team in Zaventem aan, ondersteunt hun ontwikkeling en bouwt mee aan een sterke teamgeest;.

Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt Meti.Select een enthousiaste Management Assistant..beantwoorden van telefonie en mails.agenda en travelmanagement.

Wat je gaat doen als Treasury & Finance Officer:

Als Treasury & Finance Officer sta je de CFO bij in alle aspecten van treasury.Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de algemene boekhouding en faciliteer je ad hoc projecten op de finance afdeling.Je zal instaan voor volgende concrete taken:

• Beheren van de naleving van het treasurybeleid van de groep
• Onderhouden van regelmatig contact met banken
• Rapporteren van kassituaties
• Laden van betalingsbestanden in bankapplicaties
• Opvolgen van ouderdomslijsten en incassobestanden
• Je rol omvat ook het voorbereiden van IC-betalingen en handmatige betalingen
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van PO's voor de financiële afdeling
• Hulp bij facturatie
• Financieel contractbeheer

Daarnaast bied je ondersteuning aan verschillende financiële afdelingen, waaronder Accounting, Controlling, Tax en PMO.Nauw samenwerken met deze teams aan ad-hoc projecten/taken maakt ook deel uit van je verantwoordelijkheden.

Leidinggeven en coachen: Je stuurt het Customer Care team in Zaventem aan, ondersteunt hun ontwikkeling en bouwt mee aan een sterke teamgeest;.Procesoptimalisatie: Je zorgt ervoor dat de verwerking van orders en offertes efficiënt volgens planning verloopt;.

Je zal instaan voor volgende concrete taken: Beheren van de naleving van het treasurybeleid van de groepOnderhouden van regelmatig contact met bankenRapporteren van kassituatiesLaden van betalingsbestanden in bankapplicatiesOpvolgen van ouderdomslijsten en incassobestandenJe rol omvat ook het voorbereiden van IC betalingen en handmatige betalingenDaarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van PO's voor de financiële afdelingHulp bij facturatieFinancieel contractbeheerDaarnaast bied je ondersteuning aan verschillende financiële afdelingen, waaronder Accounting, Controlling, Tax en PMO.Nauw samenwerken met deze teams aan ad hoc projecten/taken maakt ook deel uit van je verantwoordelijkheden.

Je zal instaan voor volgende concrete taken: Beheren van de naleving van het treasurybeleid van de groepOnderhouden van regelmatig contact met bankenRapporteren van kassituatiesLaden van betalingsbestanden in bankapplicatiesOpvolgen van ouderdomslijsten en incassobestandenJe rol omvat ook het voorbereiden van IC betalingen en handmatige betalingenDaarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van PO's voor de financiële afdelingHulp bij facturatieFinancieel contractbeheerDaarnaast bied je ondersteuning aan verschillende financiële afdelingen, waaronder Accounting, Controlling, Tax en PMO.Nauw samenwerken met deze teams aan ad hoc projecten/taken maakt ook deel uit van je verantwoordelijkheden.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.

Onze klant is actief in de bouwsector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Personal Assistant zijn:

• Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
• Je beheert de agenda van de directeur;
• Je plant afspraken in;
• Je staat in voor het facility management van het kantoor;
• Je beheert de dossiers van de directeur digitaal;
• Je beheert de correspondentie van het management zowel telefonisch als via mail;
• Je stelt rapportages en rapporten op;
• Je staat mee in voor de onboarding van nieuwe werknemers;
• Op langere termijn kan er ook een stuk HR bijkomen.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent met een sterke interesse in polyvalent administratieve ondersteuning.Deze functie vereist een hoge mate van organisatievaardigheden en de mogelijkheid om te werken in een coördinerende rol binnen een team van 7 personen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot bedrijf in de sector van professionele dienstverlening met ongeveer 5000 medewerkers.Ze zijn gevestigd in Machelen en bieden een breed scala aan diensten.

Omschrijving

Als Management Assistent, zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Ondersteuning bieden aan het HR team (7 personen) bij de organisatie van HR activiteiten (onboardingsmaterialen, job fairs, verjaardagen, evaluaties,.)
• Beheren van de agenda van de HR Director
• Het organiseren van vergaderingen
• Opstellen en verzenden van mails
• Voorbereiden van Power.Points en algemene dossiers
• Het verzorgen van de algemene kantoororganisatie.

Beheren van ad hoc projecten (inclusief het proactief voorstellen van verbeteringsvoorstellen). .