163 jobs voor Office Manager gevonden in Zaventem (1930)

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de receptie en het goed functioneren van de receptiedienst van het hotel, het echte zenuwcentrum van het etablissement.Je coördineert de Front Office teams, beheert reserveringen, facturatie, beveiliging en klantenservice..

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

Assist in fleet management (company cars, computers, phones.).General administrative support (mail, emails, calls, file management.).Support the office manager in the day to day running of the office..Order office supplies.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.DescriptionAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Voor een internationaal bedrijf actief in de professionele services en gelegen in regio Zaventem zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager / Receptionist.Ben jij professioneel, stressbestendig en klantvriendelijk?

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Order office supplies.Organisation of internal events.

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse medewerker receptie & office management voor een grote speler in de auditsector in Zaventem.Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem.

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gevestigd in Zaventem.Zij zijn gespecialiseerd in industriële dakrenovatie, gevel en betonrenovatie, industriële vloersystemen, totaalrenovatie en coördinatie. .

Heb jij al een aantal jaren ervaring als (senior) recruiter, (senior) teamlead of office manager?This is your next step!

Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analytische skills?Stel je graag orde op zaken en steek je graag de handen uit de mouwen om op zoek te gaan naar een oplossing?Heeft MS-office weinig of geen geheimen voor jou?Dan is deze functie als Management Assistent misschien wel de volgende stap in jouw carrière!

• Ondersteuning van de voorzitter, je fungeert als intern en extern aanspreekpunt.
• Werkt zowel op kantoor in Antwerpen als thuis, met maandelijkse verplaatsing naar Zaventem.
• Beheer mailboxen als de agenda's van de voorzitter en jezelf.
• Ondersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentaties.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Verwerken van administratieve taken en beheer van online klassement.
• Contact leggen & onderhouden met onze stakeholders.

.facility management .Voor de functie als halftime office assistent te Zaventem zal je voornamelijk de office manager van onze klant administratief ondersteunen.Dit is je takenpakket:.

Als directieassistent(e) ondersteun je ons directiecomité en speel je een cruciale rol in het coördineren van hun dagelijkse activiteiten.
Je rapporteert direct aan onze COO (Chief Operating Officer) en zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van belangrijke strategische vergaderingen.

- Voorbereiden van directiecomités: versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda en voorbereiden van dossiers samen met de directieleden.
- Verslaglegging van het overleg binnen de Raad van Bestuur (CE) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheren en plannen van agenda’s en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen.
- Professionele Power.Point-presentaties maken.
- Organiseren en plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transport).
- Redigeren en controleren van formele documenten, waaronder juridische teksten.
- Beheren en archiveren van belangrijke documenten op een georganiseerde manier.
- Opstellen en vertalen van notulen, brieven en documenten.
- Behandelen van interne en externe post en telefoongesprekken.

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Zaventem, zijn wij op zoek naar een Office & Facility Officer.Als Office & Facility Officer zal je instaan voor algemene administratieve taken alsook voor het beheer van het kantoorgebouw.

Jouw takenpakket als Office & Facility Officer:

* Contact met leveranciers voor leveringen en onderhoud
* Opvolgen van de stock en plaatsen van bestellingen
* Organiseren van interne evenementen A-Z
* Ondersteunen van de VP op vlak van travel & agenda management
* Algemene administratieve taken zoals boeken van facturen etc.

The Receptionist role is a crucial one!You will be responsible for providing first-class support and ensuring smooth running of the office.The role requires excellent communication and organisational skills, a proactive attitude, and a keen eye for detail.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a large, globally recognised manufacturer within the industrial sector.With several thousand employees worldwide and a reputation for producing high-quality products, they offer a structured and supportive environment, ideal for those seeking to grow their career in a well-established company.

Omschrijving

• Manage front desk duties, including answering phone calls and welcoming visitors.
• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.
• Manage agendas, arrange meetings and appointments, and provide reminders as needed.
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data.
• Assist colleagues whenever necessary.
• Maintain stock of office supplies and place orders when necessary.
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
• Maintain a clean and organised reception area.

Als Front Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheren van klantenrelaties en het ondersteunen van het secretariaatsteam.U zult ook een vitale rol spelen in het optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van FMCG.Met meer dan 500 werknemers in België, streven ze naar de beste kwaliteit en service voor hun klanten.De organisatie is gevestigd in Zaventem.

Omschrijving

Als Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :

• Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
• Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
• Verzorgen van de correspondentie
• Beheren van het agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Ondersteunen van het managementteam
• Bijhouden van klantendossiers
• Assisteren bij diverse administratieve taken.

.Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, etc.;.

Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and export declarations, in compliance with international regulations..Collaborate with internal departments to optimize logistics processes and enhance customer satisfaction..

Office management taken: bestellen van kantoormaterialen, telefonie, mails, agendamanagement, meetings,.Opmaken van offertes.Aantrekken van nieuwe klanten op verschillende manieren.Meewerken aan het organiseren en coördineren van events.

Unique Career richt zich op Office consultancy.

Jobomschrijving

Ben jij iemand met veel interesses en zoek je graag afwisseling?Dan is een job als Project Consultant bij Unique Career écht iets voor jou!

.

Je werkt aan een breed scala aan projecten, zoals in Office support, HR, marketing, sales, logistiek, customer service en nog veel meer.Zo bouw je razendsnel een indrukwekkend cv op, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract – zonder dat je van baan hoeft te wisselen!

The organisation is headquartered in Zaventem, where they maintain a collaborative, dynamic and multicultural culture.DescriptionAs Executive Assistant of a C level your responsibilities are:Support senior management with administrative duties including scheduling, travel arrangements, and expense reportsCoordinate meetings, prepare agendas, and ensure follow up actions are completedManage correspondence, including emails and phone callsPrepare and review documents, reports, and presentationsHandle confidential information with discretionCollaborate with different departments to facilitate operational efficiency

Zaventem | Project Officer | Fashion | Nederlands & Engels | B2B | 2 dagen homework | 1103048Over het bedrijfHays biedt jou de kans om terecht te komen in een familiaal bedrijf.Iedereen kan groeien in zijn rol met een echte speak up cultuur.

Travel management.Prepare presentations and logistics for meetings, take minutes..Calendar management of 3 executives.

Assist with end year closings (BEGAAP) and occasionally with daily cash management (support for Treasury team)..