136 jobs voor Office Manager gevonden in Zaventem (1930)

Voor een snelgroeiend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het kantoor, het ondersteunen van diverse afdelingen en het zorgen voor een efficiënte werking van de administratieve processen.Je hebt een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende teams en bijdraagt aan een vlotte werkomgeving.Dit bedrijf biedt een collegiale werksfeer, ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

* Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve taken, zoals de verwerking van documentatie en correspondentie.
* Beheren van kantoorvoorzieningen en zorgen voor een aangename en goed uitgeruste werkomgeving.
* Aansteken van het communicatiekanaal tussen verschillende afdelingen om een vlotte interne samenwerking te garanderen.
* Organiseren van vergaderingen, evenementen en bedrijfstrainingen.
* Beheren van de agenda's van leidinggevenden en het voorbereiden van noodzakelijke documenten en rapportages.
* Ondersteunen van het HR-team bij administratieve processen, zoals het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
* Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en de contacten met leveranciers.
* Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en het beheren van vertrouwelijke informatie.

Onze klant, een familiebedrijf in Zaventem, is op zoek naar een office manager om hun team te versterken.Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van bijzondere bouwprojecten.Denk hierbij aan sportcomplexen, winkelcentra, scholen, hotels, ziekenhuizen, fabriekshallen en zwembaden.Geen woningbouw, maar grootschalige en unieke uitdagingen staan centraal.

Het takenpakket als Office manager:

* Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een vlotte werking.
* Beheren van agenda's, vergaderzalen en algemene correspondentie.
* Verantwoordelijk voor bestellingen van kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers.
* Ondersteuning van HR- en administratieve processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en personeelsadministratie.
* Organiseren van evenementen en teambuildingsactiviteiten.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.DescriptionAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam.Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Zaventem.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en focus op kwaliteit.Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Assisteren van de General Manager en het managementteam in dagelijkse activiteiten.
• Beheren van agenda's en het plannen van reizen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen.
• Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen.
• Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam.Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Zaventem.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en focus op kwaliteit.Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Assisteren van de General Manager en het managementteam in dagelijkse activiteiten.
• Beheren van agenda's en het plannen van reizen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen.
• Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen.
• Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

Robert Half is op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem

Onze klant is actief in de medische sector.

Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn:

• Beheer van de agenda en de algemene mailbox
• Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties
• Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's indien er kantoormateriaal ontbreekt
• Jij bent verantwoordelijk, in de voormiddag, voor de front office, onthaal van bezoekers, binnenkomende telefoontjes
• Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.

Our client is a dynamic, international and well know cosmetic brand that has offices all over the world.Their Belgian office in Zaventem is looking for a new member in their team an Administration/Office/Event Assistant.JobomschrijvingAs the Administration Assistant, your tasks will be to:.

.Managing calendars and scheduling meetings for the operations team..

Kantoorbeheer, inclusief faciliteiten, kantoorinrichting en ondersteuning bij evenementen..Verwerken van facturatie en algemene administratieve ondersteuning..

Een Office manager die dankzij zijn helikopterview voor groei zorgt binnen zijn team én bij zijn klanten.Because we need people with vision..

Office manager bij Pellikaan, maak je deel uit van een straf team van experten binnen een gedreven familiebedrijf met internationaal karakter..Jouw uitdagingen als office manager:.

Agenda & mail management of the CEO .Travel arrangements for the CEO .Our client is an international company active in the media sector.They have a joyful, dynamic, multicultural and open work environment with a familial feel.

Assisting with administrative procedures and optimizing workflows..Acting as a liaison between management, employees, and external partners..

Als directieassistent(e) ondersteun je ons directiecomité en speel je een cruciale rol in het coördineren van hun dagelijkse activiteiten.
Je rapporteert direct aan onze COO (Chief Operating Officer) en zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van belangrijke strategische vergaderingen.

- Voorbereiden van directiecomités: versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda en voorbereiden van dossiers samen met de directieleden.
- Verslaglegging van het overleg binnen de Raad van Bestuur (CE) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheren en plannen van agenda’s en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen.
- Professionele Power.Point-presentaties maken.
- Organiseren en plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transport).
- Redigeren en controleren van formele documenten, waaronder juridische teksten.
- Beheren en archiveren van belangrijke documenten op een georganiseerde manier.
- Opstellen en vertalen van notulen, brieven en documenten.
- Behandelen van interne en externe post en telefoongesprekken.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations.You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established company in the pharmaceutical sector, located in Zaventem.They offer a dynamic and professional work environment where innovation and collaboration go hand in hand.

Omschrijving

• Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
• Preparing presentations, reports, and meeting documentation.
• Handling correspondence and ensuring efficient communication between departments.
• Supporting the organization of internal and external events.
• Assisting with administrative procedures and optimizing workflows.
• Acting as a liaison between management, employees, and external partners.

Our client is a big leasing company located in Zaventem.It offers innovative, customer focused solutions that prioritize efficiency, flexibility, and environmental responsibility in the evolving world of mobility.Jobomschrijving Within the Remarketing Department, you are responsible for managing the administration and handling End of Contract (EOC) files.This involves a variety of tasks, including:Administrative Tasks.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management.Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen.Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, strategisch gelegen tussen Zaventem en Leuven.
Ze bieden een moderne en dynamische werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving

• Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer.
• Administratief opvolgen van facturen, verzekeringen en contracten met externe partijen.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners bij operationele problemen.
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen.
• Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen- en vrachtwagens.

Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een cruciale rol zal spelen aan het onthaal en de dagelijkse activiteiten van het kantoor.Als Office Manager kom je in contact met piloten, cabin crew, technici van aangesloten luchtvaartbedrijven, evenals werknemers van Attentia die hun diensten verlenen aan de luchtvaart en de luchthaven.Het team waarmee je zult samenwerken bestaat uit verpleegkundigen, arbeidsartsen, luchtvaartartsen en preventieadviseurs.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management.Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen.Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, strategisch gelegen tussen Zaventem, Leuven en Mechelen.Ze bieden een moderne en dynamische werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving

• Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen- en vrachtwagens.
• Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer.
• Administratief opvolgen van facturen, verzekeringen en contracten met externe partijen.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners bij operationele problemen.
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen.

• Verwerken van facturen.
• Verwerken van tankkaarten.
• Mailbox beheren.
• Database van de Mid term vloot up to date houden.
• Car checks analyseren
• Taken uitdelen aan chauffeurs.

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Client Details

Our client is a leading organization within the Energy sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Description

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.
• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Support HR initiatives and projects as needed.

Our client, based in Zaventem, is an international company active in the medical sector.Today they are opening a position in their international sales team with a Sales Support role.JobomschrijvingAs Sales Support you will have following responsibilities:..