132 jobs voor Office Manager gevonden in Zaventem (1930)

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.DescriptionAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

Assist in fleet management (company cars, computers, phones.).General administrative support (mail, emails, calls, file management.).Support the office manager in the day to day running of the office..Order office supplies.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Fleet Management of emails and calls.Organisation of internal events.

Voor een internationaal bedrijf actief in de professionele services en gelegen in regio Zaventem zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager / Receptionist.Ben jij professioneel, stressbestendig en klantvriendelijk?

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Order office supplies.Organisation of internal events.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) voor een grote speler in de auditsector in Zaventem.Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem.

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Assisting the Managing Director and his team.Agenda & travel management.

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Een Office manager die dankzij zijn helikopterview voor groei zorgt binnen zijn team én bij zijn klanten.Because we need people with vision..

Als directieassistent(e) ondersteun je ons directiecomité en speel je een cruciale rol in het coördineren van hun dagelijkse activiteiten.
Je rapporteert direct aan onze COO (Chief Operating Officer) en zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van belangrijke strategische vergaderingen.

- Voorbereiden van directiecomités: versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda en voorbereiden van dossiers samen met de directieleden.
- Verslaglegging van het overleg binnen de Raad van Bestuur (CE) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Beheren en plannen van agenda’s en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen.
- Professionele Power.Point-presentaties maken.
- Organiseren en plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transport).
- Redigeren en controleren van formele documenten, waaronder juridische teksten.
- Beheren en archiveren van belangrijke documenten op een georganiseerde manier.
- Opstellen en vertalen van notulen, brieven en documenten.
- Behandelen van interne en externe post en telefoongesprekken.

The remarketing service officer role is an administrative position in the automotive sector.The position requires an individual with excellent customer service skills and a keen eye for detail.

Client Details

Our client is a big leasing company located in Zaventem.It offers innovative, customer-focused solutions that prioritize efficiency, flexibility, and environmental responsibility in the evolving world of mobility.

Description

Within the Remarketing Department, you are responsible for managing the administration and handling End-of-Contract (EOC) files.

This involves a variety of tasks, including:

Administrative Tasks

• Supporting claim handling.
• Monitoring and updating new customer profiles.
• Providing support with tasks such as:
• Managing invoicing and processing payments for sold vehicles.
• Administrative follow-up of B2C files.
• Managing the mailbox and ensuring timely responses.

Agenda & mail management of the CEO .Travel arrangements for the CEO .Our client is an international company active in the media sector.They have a joyful, dynamic, multicultural and open work environment with a familial feel.

• Act as the main customer contact, resolving issues and ensuring satisfaction.
• Manage EMEA sales orders, including transport, logistics, and communication.
• Ensure accurate documentation for Production and Storage site movements, especially hazardous goods.
• Coordinate with Sales, Marketing, and Supply Chain on terms, pricing, and availability.
• Handle problems collaborating with logistics and quality teams.
• Process post-sales documentation requests like certifications and technical info.

• Act as the main customer contact, resolving issues and ensuring satisfaction.
• Manage EMEA sales orders, including transport, logistics, and communication.
• Ensure accurate documentation for Production and Storage site movements, especially hazardous goods.
• Coordinate with Sales, Marketing, and Supply Chain on terms, pricing, and availability.
• Handle problems collaborating with logistics and quality teams.
• Process post-sales documentation requests like certifications and technical info.

Coordinate with Sales, Marketing, and Supply Chain on terms, pricing, and availability..Handle problems collaborating with logistics and quality teams..

Jouw nieuwe functie
Voor een dynamisch en uniek bedrijf in de modewereld zoeken we een project officer.

Als Project Officer fungeer je als de spil van het bedrijf, waarbij je contact hebt met interne afdelingen, externe leveranciers en klanten.Je begeleidt het volledige proces van klantaanvraag tot afronding, waarbij je constant communiceert met de klant en zorgt voor nauwgezet time management. Dit omvat het opvolgen van voorstellen en aanpassingen met ontwerpers, het onderhouden van contacten met leveranciers, en het administratief verwerken van alle informatie in het systeem van het bedrijf.Deze rol vereist uitstekende communicatie, klantgerichtheid en de vaardigheid om voortdurend te schakelen en aan te passen aan verschillende stappen in het proces.

Our client is a big leasing company located in Zaventem.It offers innovative, customer focused solutions that prioritize efficiency, flexibility, and environmental responsibility in the evolving world of mobility.Jobomschrijving Within the Remarketing Department, you are responsible for managing the administration and handling End of Contract (EOC) files.This involves a variety of tasks, including:Administrative Tasks.

Dit bedrijf maakt deel uit van een Europese groep van ondernemingen die met haar vele verschillende concepten, producten en diensten trends zet op het gebied van kantoorinrichting.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail?Heb jij een passie voor het creëren van een perfect georganiseerde werkomgeving?Dan zijn wij op zoek naar jou!

- Zorgvuldig bijhouden van de inventaris.
- Showroom op orde houden en decoreren
- Bestellingen plaatsen
- Maandelijkse bijwerking van de stock
- Bestellen van samples en brochures
- Klanten vriendelijk ontvangen en te woord staan.
- Eventuele problemen van het gebouw tijdig melden
- Assisteren bij voorbereidingen voor events.
- Koffie voorraad beheren
- Ontvangen en controleren van binnenkomende goederen.
- Verzenden van pakketten
- EHBO-cursussen plannen en organiseren.
- offertes opmaken
- betalingen opvolgen en facturen controleren

Jouw takenpakket als Customer Service Officer:

* Ontvangen en verwerken van klantorders via telefoon, e-mail, en andere communicatiekanalen.
* Beantwoorden van klantvragen over producten, bestellingen, leveringen en facturatie.
* Afhandelen van klachten op een professionele en klantvriendelijke manier.
* Actief meedenken met klanten en oplossingen aanbieden voor hun vragen of problemen.
* Samenwerken met andere afdelingen, zoals logistiek en sales, om de klanttevredenheid te verhogen.
* Up-to-date houden van klantgegevens en bestellingen in het CRM-systeem.
* Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages.

Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and export declarations, in compliance with international regulations..Collaborate with internal departments to optimize logistics processes and enhance customer satisfaction..

Jouw takenpakket is gevarieerd en bestaat uit:

De Payroll Officer is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
* Payroll van A tot Z voor ongeveer 480 medewerkers, inclusief de maandelijkse loonverwerking en opvolging van wijzigingen.
* Afwezigheidsbeheer, zoals het verwerken van ziektes, ouderschapsverlof en andere verlofaanvragen.
* Beantwoorden en opvolgen van e-mailverzoeken van medewerkers met betrekking tot vragen over loonadministratie en gerelateerde onderwerpen.
* Coördineren van offboardings (uitdiensttredingen) en opvolgen van interne promoties.
* Beheer van de wagenparkadministratie, waaronder mobiliteitsbudgetten, salaris voor fietsen en andere mobiliteitsoplossingen.
* Verwerking en opvolging van contracten, verzekeringen, maaltijdcheques en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Assist with end year closings (BEGAAP) and occasionally with daily cash management (support for Treasury team)..

Wij zoeken een account manager B2B voor een groothandel gespecialiseerd in klimatisatie en ventilatie materiaal.Als account manager ben je verantwoordelijk voor het verkopen van dit materialen aan bedrijven in Nederland .