75 jobs voor Office Manager gevonden in Kontich (2550)

Je ondersteund het finance team met administratieve taken...Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, dit zowel fysiek, telefonisch als per mail..

Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten.Optimale werking binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden).

Onze klant, gelegen in Kontich, is een bedrijf dat inzet op duurzaamheid, innovatie en doordacht bouwen.Ze ontwikkelen business units en gebouwen, waarin veel groen en natuur terug te vinden is, zoals frisse groendaken.Ze zijn opzoek naar een front office medewerker, die hun kantoor in goede banen wilt leiden met een vriendelijke en positieve insteek.

Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent het eerste gezicht van het bedrijf, je verzorgt het onthaal en verwelkomt gasten die ter plaatse komen.
- Beheer van de vergaderruimtes, je ziet dat alles in orde staat voor de geplande vergaderingen en je begeleidt bezoekers naar de vergaderruimte.
- De algemene telefoons en mails komen bij jou binnen, je helpt hen verder of stuurt ze door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.
- Op vlak van kantoororganisatie ben je verantwoordelijk voor alle bestellingen van kantoorspullen, drank etc.
- Je ondersteunt de andere teams en collega's op administratief vlak, dit kan zowel voor hr, finance als sales zijn.
- Je ondersteunt de organisatie van events.

.Investeringsstrategie implementeren en uitvoeren;.

Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in productie van voeding zoeken wij een Office manager. .Jouw voornaamste taken zijn:.eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers..

Dit bedrijf is een toonaangevend ontwikkelaarsbedrijf dat kmo en bedrijvenparken creëert.Ze werken aan coole, duurzame en ecologische projecten en bieden een breed scala aan services voor de ontwikkeling van kmo parken, mixed business parks en bedrijfsgebouwen op maat (Built to suit).

Administratieve ondersteuning bieden voor het Finance team .Organisatie van interne evenementen en ad hoc opdrachten voor de directie (catering, attenties voorzien,.).

Belangrijkste taken: Bijstaan van een 5 – tal projectleiders.Offertes valideren. Bijsturen van de projecten waar nodig.Moest een projectleider ziek vallen project kunnen overnemen. Contactpersoon voor personeel.Deadlines toewijzen.

Belangrijkste taken: Bijstaan van een 5 – tal projectleiders.Offertes valideren. Bijsturen van de projecten waar nodig.Moest een projectleider ziek vallen project kunnen overnemen. Contactpersoon voor personeel.Deadlines toewijzen.

#officeassistant #onthaalmedewerker #administratiefonthaalmedewerker #receptionist Opvolging en verwerking van kantoorbenodigdheden;.Administratieve ondersteuning van het finance team;.

.Proactief opvolgen van cashpooling en transacties met dochterondernemingen...Verzekeringen en interne bestellingen efficiënt beheren..

Heb jij een passie voor het vinden van toptalent en zie je jezelf werken in een internationale, dynamische omgeving?Wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie waar jouw expertise in recruitment echt impact maakt?Dan ben jij de Talent Acquisition Officer die we zoeken!

Jobomschrijving

Als Talent Acquisition Officer ben jij de drijvende kracht achter het aantrekken van de juiste mensen voor de organisatie.Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van het volledige rekruteringsproces voor diverse profielen in België, Duitsland en Polen (geen reis vereist).
• Samenwerken met hiring managers en het HR-team om personeelsbehoeften in kaart te brengen.
• Actief werven via sociale media, vacaturebanken en netwerken.
• Opbouwen van een sterke talentpijplijn en onderhouden van contacten met externe rekruteringspartners.
• Optimaliseren van rekruterings- en selectieprocessen.
• Deelnemen aan diverse HR-projecten op basis van jouw ervaring en interesses.

Deelname aan de salesteam meetings.Uitgebreide opleiding via verschillende kanalen en interne coaching.

Als Accounts Payable Officer wacht er een uitdagende en nauwkeurige rol op jou!.Wat zijn jouw dagelijkse taken als Accounts Payable Officer?.

Als Talent Acquisition Officer ben jij de drijvende kracht achter het aantrekken van de juiste mensen voor de organisatie.Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van het volledige rekruteringsproces voor diverse profielen in België, Duitsland en Polen (geen reis vereist).
• Samenwerken met hiring managers en het HR-team om personeelsbehoeften in kaart te brengen.
• Actief werven via sociale media, vacaturebanken en netwerken.
• Opbouwen van een sterke talentpijplijn en onderhouden van contacten met externe rekruteringspartners.
• Optimaliseren van rekruterings- en selectieprocessen.
• Deelnemen aan diverse HR-projecten op basis van jouw ervaring en interesses.

Als Project Manager Glasvezel ben jij de kapitein van jouw schip.Je werkt aan de vooruitstrevende projecten om zowel gezinnen als bedrijven te voorzien van een ultrasnelle en stabiele telecomverbinding.

Hoe ga jij aan de slag?

Als Project Manager Glasvezel ben jij verantwoordelijk voor:

- Het opstellen en behalen van KPI’s ambitieuze doch haalbare KPI's;
- Het opmaken van een strakke budgettering en de financiële opvolging van de Glasvezelprojecten in jouw regio2;
- Het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van klanten, leveranciers en andere stakeholders;
- Het aansturen, coachen en motiveren van de mensen in jouw team om zo steeds het beste uit elk project te halen;
- De correcte administratieve afhandeling van de dossiers;
- Het behouden van een Continuous Improvement visie op de dagelijkse werken;
Het verzamelen en verwerken van grote hoeveelheden informatie.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in muurbehandelingen zijn we op zoek naar een planner

Taken:

- Opstellen en beheren van werfplanningen

- Coördineren en aansturen van uitvoerende teams

- Beheren van materiaal, planning en urenregistratie

- Optimaliseren van werkprocessen

- Zorgen voor veiligheid en preventie

- Rapporteren aan het management

Als Medior Dossierbeheerder krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen portfolio van dossiers, die je volledig van A tot Z beheert.Dit omvat onder andere:

• De boekhoudkundige verwerking van documenten en transacties.
• De opmaak en indiening van BTW-aangiftes.
• Het opstellen van de jaarafsluitingen.
• Het indienen van vennootschaps- en personenbelasting voor eenmanszaken en (voornamelijk) vennootschappen.
• Klanten uit diverse sectoren professioneel begeleiden en adviseren over optimalisaties in fiscaliteit, sociale bijdragen en juridische structuren.

Gepassioneerd door HR, administratief sterk en service minded, dat ben jij?Dan is onze vacature als HR officer de perfecte uitdaging.

De vastgoedprojecten van het bedrijf brengen mooie architectuur en slimme technologie samen, wat zorgt voor hoge kwaliteit en een unieke ervaring voor de gebruiker.Momenteel zijn ze op zoek naar een gedreven office assistant om het team te ondersteunen bij verschillende administratieve taken.

De opvolging van offertes, inkooporders en voorraadniveaus..Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bestaande en potentiële klanten met betrekking tot operationele zaken..

Voor een bedrijf gespecialiseerd in muurbehandelingen zijn we op zoek naar een planner

Taken:

- Opstellen en beheren van werfplanningen

- Coördineren en aansturen van uitvoerende teams

- Beheren van materiaal, planning en urenregistratie

- Optimaliseren van werkprocessen

- Zorgen voor veiligheid en preventie

- Rapporteren aan het management

Voor een bedrijf gespecialiseerd in muurbehandelingen zijn we op zoek naar een planner

Taken:

- Opstellen en beheren van werfplanningen

- Coördineren en aansturen van uitvoerende teams

- Beheren van materiaal, planning en urenregistratie

- Optimaliseren van werkprocessen

- Zorgen voor veiligheid en preventie

- Rapporteren aan het management

Ben jij een klantgerichte en administratief sterke professional met een passie voor service?

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant is een dynamische KMO gespecialiseerd in liquid handling, met een sterke reputatie en een breed scala aan gerenommeerde klanten.

Om hun groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een Sales Support Officer.

Het bedrijf is gevestigd in Waarloos en is gemakkelijk bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer of de auto.

Omschrijving

Als Sales Support ben je verantwoordelijk voor:

• Het breed ondersteunen bij het behouden en uitbreiden van de klanten- en leveranciersportefeuille.
• Het beheren van het administratieve proces rondom prijsberekeningen, offerte-opmaak en facturatie, in samenwerking met de Sales Engineers.
• De opvolging van offertes, inkooporders en voorraadniveaus.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bestaande en potentiële klanten met betrekking tot operationele zaken.
• Het controleren van kredietlimieten van klanten en voorraadlimieten.
• Actief meedenken over het verbeteren van de dienstverlening.

Zoek niet verder!.Als Office Assistant bij onze klant te Kontich, ben jij het kloppende hart van de organisatie.Plannen en organiseren: Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert afspraken als een ware maestro. ..

Ben jij een gebeten door klantentevredenheid en wil jij graag fysieke contacten met klanten?Onze klant in Kontich is op zoek naar een Reception Officer. .Jij staat in nauw contact met andere collega's ..

Real time rapportage via het ERP pakket en one on one overleg met de Sales Manager;.Deelname aan de salesteam meetings;.Je werft nieuwe klanten en onderhoudt bestaande klantenrelaties door:..

Maandelijkse simulatie van de nodige forfait berekeningen)Budgetopmaak en opmaak forecast per kwartaalInterdepartementale samenwerking ifv centraliseren/ optimaliseren van de proces en communicatie flow.Ondersteuning N+1 op projectbasisOverige taken: Cash flow planningCash flow planning/ analyseOpzet en opvolgen interne controleprocessenAd hoc analyses en financiële projectenAlle andere projecten en activiteiten zoals opgedragen door het management