60 jobs voor Office Manager gevonden in Kontich (2550)

Het bedrijf is actief in een interessante sector en maakt deel uit van een groter geheel.JobomschrijvingIn deze job als Office Manager in regio Kontich trek je heel wat taken naar je toe.Je pikt inkomende bestellingen op en ondersteunt de manager waar je kan.

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een facility officer.

Jouw takenpakket als facility officer:

• Opvolgen van incidenten en meldingen in de verschillende vestigingen
• Voorbereiden van facilitaire activiteiten
• Assisteren bij de administratieve verwerking van opdrachten, planningen en afspraken
• Assisteren van de facility manager bij de uitvoering en opvolging van
  
  • Onderhoudsprojecten
  • Bouwprojecten
  • Renovatieprojecten
• Bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's
• Overnemen van de operationele taken bij afwezigheid van de facility manager

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent 

 

• Onthaal en dispatching
• Onthaal van bezoekers
• Ontvangst van goederen
• Telefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoon
• E-mail behandelen

 

Economaat

• Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)

 

Administratieve ondersteuning management

• Presentaties voorbereiden voor management
• Administratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiseren
• Communicaties voorbereiden voor management en marketing
• Administratieve support marketing & communicatie

 

Leveranciers

• Aanmaken van leveranciers in BP
• Inboeken van facturen

 

Klanten

• Opvolging betalingen klanten van pro-forma
• Opvolging openstaande klanten
• Aanmanen van openstaande klanten

 

Administratieve ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppen
• Ingeven van verzending van stalen pakketten
• Overzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)

 

Verwerken Sales orders

• Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten
• Administratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)
• Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;
• Opmaken aflevernota’s ;
• Informeren klant over leveringstermijnen.
• Email bevestiging ontvangst order ;

Onbedrukte zakken

• Sales team ondersteunen met onbedrukte zakken
• Verwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille)

Her-bestellingen:

• Sales team ondersteunen met her-bestellingen

 

Stalen pakketten versturen

• Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten

Aanvragen stalen en voorbeelden :

• Verzamelen mogelijke voorbeelden en stalen
• Klaarmaken verzending via B-post ;

Verzending ingeven in systeem B-post ;

• Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)
• Opvolgen van ontvangst stalen :
• Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;

 

Stalen pakketten versturen

• Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten

Aanvragen stalen en voorbeelden :

• Verzamelen mogelijke voorbeelden en stalen
• Klaarmaken verzending via B-post ;

Verzending ingeven in systeem B-post ;

• Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)
• Opvolgen van ontvangst stalen :

Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;

Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in productie van voeding zoeken wij een Office manager. .Jouw voornaamste taken zijn:.eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers..

Belangrijkste taken: Bijstaan van een 5 – tal projectleiders.Offertes valideren. Bijsturen van de projecten waar nodig.Moest een projectleider ziek vallen project kunnen overnemen. Contactpersoon voor personeel.Deadlines toewijzen.

Belangrijkste taken: Bijstaan van een 5 – tal projectleiders.Offertes valideren. Bijsturen van de projecten waar nodig.Moest een projectleider ziek vallen project kunnen overnemen. Contactpersoon voor personeel.Deadlines toewijzen.

.Proactief opvolgen van cashpooling en transacties met dochterondernemingen...Verzekeringen en interne bestellingen efficiënt beheren..

Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren credit controller (m/v/x).

Onze klant is een grote speler binnen de dienstverlenende sector in de regio Kontich.In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen, klanten en financiële teams om ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden betaald en financiële risico's worden geminimaliseerd.

Takenpakket:

• Monitoren en beheren van openstaande facturen;
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande betalingen;
• Analyseren van debiteurenrisico's en rapporteren aan het management;
• Actief meedenken over verbeteringen in het debiteurenproces;
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.

Deelname aan de salesteam meetings.Uitgebreide opleiding via verschillende kanalen en interne coaching.

Als Talent Acquisition Officer ben jij de drijvende kracht achter het aantrekken van de juiste mensen voor de organisatie.Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van het volledige rekruteringsproces voor diverse profielen in België, Duitsland en Polen (geen reis vereist).
• Samenwerken met hiring managers en het HR-team om personeelsbehoeften in kaart te brengen.
• Actief werven via sociale media, vacaturebanken en netwerken.
• Opbouwen van een sterke talentpijplijn en onderhouden van contacten met externe rekruteringspartners.
• Optimaliseren van rekruterings- en selectieprocessen.
• Deelnemen aan diverse HR-projecten op basis van jouw ervaring en interesses.

.Interne en externe communicatie:.Je houdt de stock bij van marketing materialen.Je coördineert met andere afdelingen voor het maken van promotioneel materiaal. .Ondersteunen van events:.

Kontich | HR Officer soft + payroll | Hechte KMO met tof niche product | NL-ENG | Vast contract | Deeltijds

Over de organisatie

Onze klant is een groeiende speler in een toffe industrie en is internationaal actief.Dit Belgisch familiebedrijf is een gekende speler binnen zijn niche.Het gaat om een deeltijds contract dat kan worden ingevuld als 3/5e of 4/5e.

Jouw nieuwe functie

• Als allround HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over hun loon, vakantiedagen, premies, enzovoort.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van salarissen, inclusief het berekenen van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere inhoudingen.
• Daarnaast zal je zorgen voor tijdige en correcte uitbetaling van lonen aan werknemers (Paritair Comité 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta.
• Ook administratief zal je zorgen dat bij de in- en uitdiensttredingen alles vlot verloopt, zoals bijvoorbeeld het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere schriftelijke communicatie.
• Het HR-team is ook verantwoordelijk voor de internationale collega's.Onder de vleugels van de HR Manager zal je het beleid verder optimaliseren en professionaliseren.
• Afwisseling gegarandeerd bij deze uitgebreide functie met heel wat verantwoordelijkheden!

Kontich | HR Officer Soft + Payroll | Hechte KMO met tof niche product | NL-ENG | Vast contract | Deeltijds

Over de organisatie

Onze klant is een groeiende speler in een toffe industrie en is internationaal actief.Dit Belgisch familiebedrijf is een gekende speler binnen zijn niche.Het gaat om een deeltijds contract dat kan worden ingevuld als 3/5e of 4/5e.

Jouw nieuwe functie

• Als allround HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over hun loon, vakantiedagen, premies, enzovoort.
  
• Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van salarissen, inclusief het berekenen van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere inhoudingen.
  
• Daarnaast zal je zorgen voor tijdige en correcte uitbetaling van lonen aan werknemers (Paritair Comité 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta.
  
• Ook administratief zal je zorgen dat bij de in- en uitdiensttredingen alles vlot verloopt, zoals bijvoorbeeld het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere schriftelijke communicatie.
  
• Het HR-team is ook verantwoordelijk voor de internationale collega's.Onder de vleugels van de HR Manager zal je het beleid verder optimaliseren en professionaliseren.
  
• Afwisseling gegarandeerd bij deze uitgebreide functie met heel wat verantwoordelijkheden!
  

Real time rapportage via het ERP pakket en one on one overleg met de Sales Manager;.Deelname aan de salesteam meetings;.Je werft nieuwe klanten en onderhoudt bestaande klantenrelaties door:..

In samenwerking met de medewerker bedrijfsadministratie toezien op het plaatsen van productbestellingen en voorraadbeheer..Onderhoudsplanning voor het machine en wagenpark..

Als Verantwoordelijke Planning en Uitvoering ben je de schakel tussen administratieve en coördinerende verantwoordelijkheden op kantoor.Je fungeert als aanspreekpunt voor aannemers, architecten en eigenaren/beheerders, en zorgt samen met je teams voor een correcte uitvoering van de werken.

As a Digital Analyst, you'll wear multiple hats, blending functional and technical expertise.You'll collaborate closely with the development team to gather requirements, map processes, design intelligent solutions, and develop analysis artifacts.

.Voor onze klant zijn wij op zoek naar een SERVICE ADVISOR met plaats tewerkstelling regio Kontich..

QEHS (Quality, Environment, Health, Safety) mee aan het roer voor het behouden van de reeds verworven ISO certificaten (ISO 9001:2015 voor kwaliteit en ISO 14001:2015 voor milieu) en voor het behalen van het ISO 45001 certificaat voor veiligheid..Je stelt mee procedures op en door middel van interne audits volg je de naleving ervan op.

Om hun boekhoudafdeling te versterken zijn zij op zoek naar een hoofdboekhouder die de eindverantwoordelijkheid zal hebben van hun financieel proces van A tot Z.Samen met een collega die instaat voor de leveranciersboekhouding zorg je voor een nauwkeurige ingeving en rapportering.Tot jouw takenpakket zal behoren: opmaken en verdedigen van de jaarrekeningen, BTW- aangiftes, dagdagelijkse boekhouding en rapportering aan de bedrijfsleider.

Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in productie van voeding zoeken wij een Office manager. .Jouw voornaamste taken zijn:.eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers..

Vriendelijke en resultaatgerichte communicatie naar klanten, leveranciers, prospecten en collega’s...

Onze klant in Kontich is wereldleider in de verdeling en productie van batterijen voor auto's, intern transportmateriaal en stationaire batterijen.JobomschrijvingVoor een bedrijf gespecialiseerd in batterijen en groene oplossingen zoeken wij een Sales Support Administrator om het verkoop team binnendienst te versterken.Je zal zowel administratieve, coördinerende, planmatige en verkoopondersteunende taken opnemen..

Het team kiest om specialisatie en afwisseling hand in hand te laten gaan.In de rol als AP accountant sta je mee in voor het voeren van de dagdagelijkse algemene boekhouding.Boeken van inkomende facturen en onkostennota's (ook analytisch, en rekening houdend met correcte behandeling van BTW en fiscale aftrekbaarheid) Initiëren en opvolgen van de goedkeuringsflow van facturen Opvolgen van aanmaningen Verwerken van dagdagelijkse financiële transacties Voorbereiden van betalingen Beheren van leveranciersgegevens Ondersteuning bieden bij BTW aangiftes Beheren van de Finance mailbox Je werkt nauw samen met de andere accountants van het centrale Finance team.

Voor onze klant te Kontich, een leidende speler in logistieke dienstverlening, zoekt Job Talent naar een Teamleader/Teamcoach.Jouw rol is als volgt:Als Teamleader speel je een sleutelrol in het beheer van de coachen en aansturen van magazijnmedewerkers.Je bent verantwoordelijk voor het leiden en ontwikkelen van een team van toegewijde medewerkers.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Administrator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Kontich, gespecialiseerd in de distributie van fijne kruidenierswaren.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator (m/v/x) zijn:

• Je beheert het volledige proces van inkomende klantenorders, verzending tot facturatie;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, magazijnmedewerkers en vertegenwoordigers;
• Je coördineert transporten zodat producten tijdig bij de klant aankomen;
• Je ondersteunt je team met diverse administratieve taken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.

• zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;
• opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;
• waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;
• bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.

Als HR Officer ben jij de onmisbare schakel achter een vlotte loonadministratie en personeelsbeheer.Je bent hét aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers, uitzendkrachten als klanten en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van alle HR en payroll gerelateerde zaken.Het beste?