90 jobs voor Office Manager gevonden in Leuven (3000)

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt?Als.Office Manager zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: van kantoorbeheer en IT middelen tot HR ondersteuning en administratieve processen.

Voor een speler in de servicesector gelegen in regio Bertem, zoeken we een administratieve duizendpoot met een sterke kennis van boekhouding.Je komt terecht in een kleine structuur met 15 toffe collega's, waar je zal instaan voor de opvolging van de dagdagelijkse boekhouding alsook verschillende administratieve taken.

Voor een speler in de servicesector gelegen in regio Bertem, zoeken we een administratieve duizendpoot met een sterke kennis van boekhouding.Je komt terecht in een kleine structuur met 15 toffe collega's, waar je zal instaan voor de opvolging van de dagdagelijkse boekhouding alsook verschillende administratieve taken.

Een consultancybedrijf in Leuven, gespecialiseerd in hoogtechnologische profielen, zoekt een HR Officer met pit, humor en een dosis flexibiliteit.Hier werk je niet voor zomaar een bedrijf, maar voor een familie van consultants en collega's.

.Employee Life Cycle: van onboarding tot offboarding en alles ertussenin..Wel werk je alles uit samen met het sociale secretariaat..Back up Office Manager: de Office Manager is jouw partner in crime.

Waaruit bestaat het takenpakket van de administratief medewerker advocatenkantoor?Voor een multidisciplinair advocatenkantoor zoeken we een administratieve medewerker.Jouw takenpakket zal bestaan uit het onthaal van de klanten en andere contactpersonen, agendabeheer, opvolging van de post en mails.

Dit doe je binnen uiteenlopende vakgebieden zoals HR, logistiek, internal sales, customer care, administratie, office management en marketing..Daarnaast breid je je netwerk uit met klanten en partners van Unique Career.

▪ opstellen, lay outen, opvolgen van briefwisseling en documenten (in Word, PPT, Excel,…).▪ klassement en archivering.

• Je takenpakket bestaat uit de ondersteuning van de afdeling Marketing en Packaging.Dit doe je door het coördineren van alle packaging designs
• Opvolging van het hele proces: van wijzgingsaanvraag tot goedkeuring.Bij issues signaleer je dit aan de Marketing Manager
• Je verzamelt de gerlateerde data ( wijzigingsbestanden) voor de IFU's ( Instruction for Use), de dozen en etiketten 
• Extra ondersteunende taken kunnen worden toegevoegd aan je takenpakket 

.Stakeholder Management: Werk samen met betrokken stakeholders om benodigde profielen te identificeren .Externe Samenwerking: Werk samen met externe partners voor job advertising en selectieprocedures ..

Voor een internationale klant in Leuven zijn wij op zoek naar een HR medewerker.

Wat zal er van je verwacht worden?
Als HR-generalist werk je aan organisatorische uitdagingen en strategieën op gebieden zoals onboarden, training, interne communicatie en Employer Branding.
Als Corporate Recruiter leid je het wervingsproces, van vacatureteksten tot selectie, voor zowel bedienden als arbeiders.
Ondersteuning van HR-collega's bij personeelsadministratie en -beheer, inclusief naleving van wettelijke regels.
Andere toegewezen taken.

Bij Lyreco zijn we op zoek naar een enthousiaste, gedreven Account Manager die zich wil inzetten voor de regio Leuven.We zijn trotse Europese leider en de op twee na grootste distributeur van werkplekproducten en diensten ter wereld te zijn.

As a Payroll Consultant, you will play a key role in managing payroll and optimizing HR administrative processes.Your main duties will include the accurate calculation of gross entitlements for fringe benefits, managing working hours, and applying social legislation rigorously.

Tasks:

• Calculate employee entitlements on gross amounts within the scope of fringe benefits
• Ensure compliance with current social legislation
• Manage working hours and absences for payroll
• Analyze and correct any discrepancies in payroll processes to ensure reliability and propose solutions to address recurring issues
• Participate in team meetings and communicate progress on payroll projects clearly and concisely
• Collaborate with other departments to improve processes and ensure consistency in HR data

• Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews.
• De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews.
• Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS.
• Facturatie contractportfolio.
• Opvolging facturatie en cashflow.Contact met de klant hierover indien nodig.

Managing relationships with regulators, DSOs, industry groups, and other key stakeholders (Law Firms, Consumer organizations, politicians), and actively participating in external meetings..Monitoring regulatory changes in the energy sector to support compliance and strategic planning..

Working in a fast-paced, constantly evolving environment, you will be responsible for providing a high level of customer service and hands-on support.This is a fantastic opportunity to join an ambitious company operating at the forefront of their industry and play a key role in ensuring the successful delivery of a premium IT support service.
In addition, we are looking for a person with exceptional customer service skills, along with the ability to build effective working relationships with both team members and business users, and a flexible and committed approach to work.

*Willing to travel to Breckerfeld, Germany at least twice a month*

Job responsibilities

• Face to Face IT support of users;
• Hardware installation, movement and de-installation;
• Diagnosing problems concerning personal hardware (PCs, laptops, printers, scanners etc.);
• System and application changes testing, scripts preparation in MS Windows 10 and MS Office 365 environment;
• Small project management related with new hardware or software installation;
• Software, patches and updates installation using MS SCCM;

Working in a fast-paced, constantly evolving environment, you will be responsible for providing a high level of customer service and hands-on support.This is a fantastic opportunity to join an ambitious company operating at the forefront of their industry and play a key role in ensuring the successful delivery of a premium IT support service.
In addition, we are looking for a person with exceptional customer service skills, along with the ability to build effective working relationships with both team members and business users, and a flexible and committed approach to work.

*Willing to travel to Breckerfeld, Germany at least twice a month*

Job responsibilities

• Face to Face IT support of users;
• Hardware installation, movement and de-installation;
• Diagnosing problems concerning personal hardware (PCs, laptops, printers, scanners etc.);
• System and application changes testing, scripts preparation in MS Windows 10 and MS Office 365 environment;
• Small project management related with new hardware or software installation;
• Software, patches and updates installation using MS SCCM;

Rapporteren aan de Office Manager: Je houdt onze Office Manager up to date met jouw vorderingen en successen.

Ben jij een echte hunter?
Heb je technische affiniteit?
Interesse in gereedschappen?

Een bedrijf gespecialiseerd in gereedschappen en bevestigingsmaterialen is op zoek naar een Vertegenwoordiger Bouw (regio Vlaams-Brabant) om klantenrelaties uit te bouwen en te onderhouden.
Wat jouw takenpakket zoal inhoudt hebben we hier alvast even voor je uitgeschreven:

• Je staat in voor de ontwikkeling van nieuwe business-opportuniteiten;
• Jouw klanten zijn voornamelijk actief in dak, sanitair, venster, algemene bouwwerken, verwarming en schrijnwerk;
• Als vertegenwoordiger doe je er alles aan om resultaten te behalen en te overstijgen;
• Je speelt in op de behoefte van de klant en biedt hen een totaaloplossing;
• Als professional werk je ook een correcte prijszetting uit;
• Hunten naar nieuwe leads en deze opvolgen is day-to-day business;
• Je rapporteert dagelijks en correct aan de interne sales afdeling.

Opvolgen van de te volgen procedures;.Onderhouden van communicatie met andere afdelingen (housekeeping, quality, repairteam);.

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel willen we deze groep versterken met een secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen.

Agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze.planning van meetings, seminars en evenementen. .Dan is deze job als.Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven!

Deze projecten hebben doorgaans een middelhoge tot hoge complexiteit, hebben een wereldwijde toepassing en omvatten disruptieve technologieën.Daarnaast zorg je ervoor dat de ontwikkelde oplossingen correct inspelen op de bedrijfsbehoeften van het bedrijf.Je gebruikt de juiste projectmanagementtools en governance volgens een agile werkwijze en zorgt voor de projectcommunicatie met alle wereldwijde en zonebelanghebbenden (Marketing, Inkoop, Logistiek, Operaties, enzovoort).

 .Je ondersteunt daarbij het management met verschillende office taken in de volgende sectoren: inside sales, cutomer service, administratie, human resources, logistiek bediende, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing, communicatie,.

Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM..

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.

Een bedrijf gespecialiseerd in gereedschappen en bevestigingsmaterialen is op zoek naar een Vertegenwoordiger Bouw (regio Vlaams Brabant) om klantenrelaties uit te bouwen en te onderhouden.Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Ben jij ook een grensverlegger?Verleg grenzen als management assistantIn UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel hebben wij een vacature voor een management assistant voor de dienst nefrologie.Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 90%.Je werkt in daguren.Hoe verleg je grenzen?Je verzorgt, samen met de collega's, de administratieve ondersteuning van de dienst nefrologie waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen,Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden,Je organiseert congresdeelnames, accreditatie, verplaatsingen en reisafspraken voor de stafleden,Je staat in voor het beheer en management van de UZ Leuven niertransplantatie wachtlijst,Je staat in voor de communicatie en administratief management van alle patiënten uit de Leuvense Samenwerkende Groep voor Nietransplantatie (LSGN) wat betreft pre en posttransplantatie opvolging,Je staat in voor de Eurotransplant registratie (ENIS) en aanpassingen van kandidaten niertransplantatie,Je staat in voor de kwartaal HLA screening van transplantatie kandidaten en de communicatie met het tissue typing laboratorium (HILA), inclusief deelname aan het kwartaal overleg voor gesensitiseerde patiënten,Je staat mede in voor het administratief vervolledigen van internationale transplantatie registries (bv.