105 jobs voor Office Manager gevonden in Genk (3600)

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.

* Als Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking.
* Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega's, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers).
* Verder krijg je de kans om de flow van deze processen te analyseren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
* Als sleutelfiguur draag je dan ook actief bij aan het optimaliseren en verder ontwikkelen van de supply chain.
* Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager

* De supply chain manager te assisteren in het inkoopbeleid: het dagelijks up-to-date houden van de inkooplijsten, het plaatsen en opvolgen van jaarorders, het beheren van afkeur in samenspraak met de Quality Manager.
* De logistieke processen te coördineren, van ontvangst tot aflevering bij de klant.Je zorgt ervoor dat de klant de goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt.
* Te assisteren bij voorraadbeheer: het bepalen van het bestelpunt en de bestelhoeveelheden, het reduceren van en zelfs elimineren van voorraden en de organisatie van regelmatige stocktellingen

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.

 

• Als Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega’s, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers).
• Verder krijg je de kans om de flow van deze processen te analyseren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
• Als sleutelfiguur draag je dan ook actief bij aan het optimaliseren en verder ontwikkelen van de supply chain.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager

 

Verder krijg je de kans om onder andere:

• De supply chain manager te assisteren in het inkoopbeleid: het dagelijks up-to-date houden van de inkooplijsten, het plaatsen en opvolgen van jaarorders, het beheren van afkeur in samenspraak met de Quality Manager.
• De logistieke processen te coördineren, van ontvangst tot aflevering bij de klant.Je zorgt ervoor dat de klant de goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt.
• Te assisteren bij voorraadbeheer: het bepalen van het bestelpunt en de bestelhoeveelheden, het reduceren van en zelfs elimineren van voorraden en de organisatie van regelmatige stocktellingen

Je bent medeverantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces..Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega’s, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers)..

We zoeken een Coordinator Warehouse Office.JOUW UITDAGINGEN Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid.

Als Administratief Bediende Back Office ben jij verantwoordelijk voor de opvolging van de productieorders van A-Z.

Wat ga je precies doen?

• Voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders
• Klanten informeren over de status van hun orders
• (Telefonisch) onthaal
• Allround administratie en klassement

Administratief sta je in voor: .afwijkingen detecteren (tekort, beschadiging, fout,).

Als Stock Control Officer is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle geregistreerde elektronische voorraad overeenkomt met de fysieke voorraad in zowel de winkels als het centrale magazijn.

Administratief sta je in voor:
- afwijkingen detecteren (tekort, beschadiging, fout,)
- klachten versturen naar leveranciers
- klachtenbehandeling opvolgen
- ophaalinstructies doorgeven aan leveranciers

Jij organiseert en verwerkt de voorraadtellingen (inventaris).

Je volgt retours administratief op van A-Z.

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.

Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:

 

• Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.
• Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;
• je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;
• Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;
• Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;
• Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;
• .

Als Logistiek Bediende – Logistics Officer bied je administratieve ondersteuning aan het magazijn.Dit houdt in: voorraadlijsten opstellen en nakijken pickings opvolgen naar winkels en magazijn optimalisaties binnen logistieke flow detecteren en doorgeven Je staat in heel nauw contact met jouw collega's via WMS en ERP systemen.

De Asset Management Consultant zet assessments op, en meer specifiek voor het in kaart brengen van de technische organisatie van de klant.Vervolgens wordt het verbeterpotentiaal in kaart gebracht met het bijhorende plan van aanpak De Asset Management Consultant is iemand met veel ervaring en kijkt steeds kritisch naar bestaande systemen processen, medewerkers en het databeheer.

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

 

Je verantwoordelijkheden:

 

• Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
  • Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
  • Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
  • Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
  • Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
  • Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
• Werving en selectie
  • Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
  • Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
  • Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
  • Managers adviseren over het wervingsproces.
• Administratie
  • Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
  • Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
  • Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
  • Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
  • Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
  • Het beheer van het wagenpark op de locatie.
• Loonadministratie en naleving
  • Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
  • Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
  • Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
• Rapportage en analyse
  • Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
  • Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

 

Als Senior Account Manager Ondernemingen krijg je de verantwoordelijkheid over een uitgebreide klantenportefeuille.Je combineert strategisch inzicht met een klantgerichte aanpak en fungeert als een vertrouwenspersoon voor zowel bestaande als nieuwe klanten.Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheer van strategische klanten: Je bent verantwoordelijk voor de relaties met onze belangrijkste klanten en zorgt voor een uitstekende dienstverlening en advisering op maat.
• Proactieve groei: Je zet jouw ervaring en netwerk in om nieuwe klanten te werven en opportuniteiten te signaleren.
• Netwerken en partnerships: Je vertegenwoordigt het kantoor op netwerkevenementen en bouwt duurzame samenwerkingen op binnen de bedrijfswereld.
• Samenwerking met de back-office: Je werkt nauw samen met een administratief medewerker die de operationele opvolging van dossiers verzorgt, zodat jij je kunt focussen op de klanten en strategie.
• Adviseur met expertise: Je biedt diepgaand advies over complexe verzekeringsvraagstukken en ondersteunt klanten bij het vinden van de meest passende oplossingen.

Voor onze klant, gelegen te Genk en actief in logistiek en transport over heel Europa, zijn wij op zoek naar een operations manager.

 

• Als Operations Manager speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele werking en groei van de organisatie.
• Je bent een hands-on leider die het overzicht behoudt en verbeteringen realiseert.
• Leiding geven aan een topteam: Je bent verantwoordelijk voor een team van 70 collega’s, waaronder planners, chauffeurs en warehouse operators.
• Optimaliseren van processen: Je monitort systemen (TMS en WMS) en zorgt voor maximale efficiëntie en nauwkeurigheid.
• Kwaliteit bewaken: Je houdt de dienstverlening op topniveau en werkt actief aan procesverbeteringen.
• Analyseren en verbeteren: Je identificeert verbeterpunten op basis van data en rapportages.
• Up-to-date blijven: Je volgt de evoluties in de sector en past je kennis proactief toe

 

 

Onze klant is een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton in België en Nederland.Ze worden in de 2 landen vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties.

 

Functieomschrijving

 

Je rapporteert aan de District Operations Manager en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden van verschillende betonfabrieken Noord Limburg (Genk / Lommel / Tessenderlo).

 

Deze functie, die evenredig verdeeld is tussen administratief werk en werk in het veld, vereist managementvaardigheden en een proactieve houding.

 

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

 

Beveiliging

• De regels respecteren en een veiligheidscultuur bevorderen.
• Voorgestelde initiatieven om de veiligheid te verbeteren.
• Garant staan voor niet-conform gedrag.

Milieu

• Naleving van milieuvoorschriften en vergunningen.
• Medewerkers bewust maken van milieukwesties.

Personeelsbeheer

• Coördinatie en beheer van de doseurs.
• Toepassing van HR-beleid en deelname aan personeelsbeoordelingen.

Bedrijfsmanagement

• Toezicht houden op het werk van de doseurs en de goede werking van de locaties.
• Zorgen voor betrouwbaarheid van installaties en naleving van kwaliteitsnormen.

Budgetbeheer

• Kostenbeheersing om de winstgevendheid van de site te verbeteren.
• Validatie van maand- en jaarafsluitingen.

 

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.

* Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.
* Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;
* Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;
* je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;
* Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;
* Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;
* Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;
*

Begeleiden en coachen van medewerker.Creëren van een leuke werksfeer.Als Warehouse Teamleider bestaan je verantwoordelijkheden uit:..

Wij zijn in Genk op zoek naar een officer Warehouse.

Als administratieve spilfiguur ben jij verantwoordelijk voor het beheer van onze voorraad en het behouden van de tevredenheid bij zowel klanten als chauffeurs.

Dit omvat :

- Beheer van voorraad : Je houdt een nauwkeurige controle over de voorraad en zorgt voor een efficiënt beheer ervan

- Klantenservice : Je staat altijd klaar om klanten te voorzien van accurate informatie over onze beschikbare voorraad, waardoor hun vragen snel en effectief worden beantwoordt

- Mailboxverkeer : Je beheert de mails en zorgt voor een tijdige opvolging en behandeling van belangrijke berichten

- Communicatie : Je zorgt voor een open en vlotte communicatie met de chauffeurs, waarbij je hen voorziet van duidelijke instructies en de nodige documenten

- Briefing : Je verwelkomt de chauffeurs aan het loket en je voorziet hen van de nodige informatie met betrekking tot de te vervoeren lading, zodat ze goed voorbereid op weg kunnen gaan

Voor onze klant, een groot speelgoedparadijs zijn wij op zoek naar een Logistics Officer.

Je taken bestaan uit :

* Opstellen van tellingen

* De administratieve werking van het magazijn leid je volledig in goede banen

* Rapporten aan de logistieke verantwoordelijke

* Verwerken van aanpassingen in de inventaris

* Behandelen van e-mailverkeer

* Magazijn ondersteunen indien nodig

.Office Support.Als Project Consultant krijg je onmiddellijk een vast contract én kan je proeven van de diversiteit die de arbeidsmarkt te bieden heeft.Van marketing en HR tot customer care en office support.

Communicatiestroom met het team, assistent teamleiders en supervisor;.Zorgen voor juiste trainingen/vormingen.consumables, ICT, gebouwen en werkmateriaal;.Onderhouden van een schone werkplek. Manager..

Unique, nice to meet you!Als ambitieus hr bedrijf zoeken we een gedreven business manager om ons team te versterken..Wat zijn je taken als business manager;.. Zo zien wij je functie als business manager:.Jij bent een ondernemer.

UniqueJobomschrijvingUnique, nice to meet you!Als ambitieus hr bedrijf zoeken we een gedreven business manager om ons team te versterken..

Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van sterke relaties met klanten, het presenteren van op maat gemaakte oplossingen en het bijdragen aan de groei van het bedrijf.Geniet van een collaboratieve werkomgeving, een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden..

· Je kan het team coachen & motiveren .· Je bent sterk in organiseren en delegeren, kortom een echte People Manager.niet de bedoeling dat je mee gaat bedienen..· Je kan planlezen en beschikt over een sterke kennis van Office 365.

Meewerken aan probleem/change management.Uitvoeren van steekproeven op de kwaliteit van goederenbehandelingen Ervoor zorgen dat aan alle verplichtingen betreffende het luik "HSEQ" worden gerealiseerd.Veiligheid is prioriteit. Informeren van medewerkers en opleiden alsook de assistent teamleaders begeleiden en coachen bijkomend voer je evaluaties.Werkmaterialen bijbestellen. Assisteren bij aanwervingen van nieuwe medewerkers.Goede en zeer efficiënte communicatiestroom onderhouden met het team en de Supervisor.

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde persoon met een passie voor administratie en logistiek?Als Stock Control Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van de voorraad in onze winkels en ons centraal magazijn.Je zorgt ervoor dat de digitale voorraadadministratie altijd in lijn ligt met de fysieke voorraad.

Lijkt deze functie iets voor jou?Neem dan zeker contact met ons op via logistics.limburg@randstad.be of 02 209 12 34.

VG.458/BUOSAP

Klanten ontzorgen: Jij bent het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat onze klanten met een glimlach verder kunnen..Rapporteren aan de Office Manager: Je houdt onze Office Manager up to date met jouw vorderingen en successen.

Klanten ontzorgen: Jij bent het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat onze klanten met een glimlach verder kunnen..Rapporteren aan de Office Manager: Je houdt onze Office Manager up to date met jouw vorderingen en successen.