22 jobs voor Office Manager gevonden in Drongen (9031)

Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van jouw sector, zowel commercieel als operationeel.Je zorgt ervoor dat je team gemotiveerd is en dat alle projecten succesvol worden uitgevoerd.

Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van webbestellingen, garantiegevallen, retourzendingen, etc..Je staat klanten telefonisch te woord bij vragen rond producten en bestellingen

In samenwerking met de Area Supervisors controleer en valideer je tijdsregistratie en facturaties..Je ontwikkelt nieuwe activiteiten bij klanten en maakt commerciële offertes..

·.Adviseren van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van HR zaken, zoals arbeidsvoorwaarden, verzuim en performance management.. ·.Payroll in samenwerking met ons sociaal secretariaat..

Je team bestaat uit vier personen en je rapporteert aan de operations manager.Een greep uit jouw takenpakket:Je biedt ondersteuning aan het sales team en neemt after sales voor jouw rekening;Je volgt samen met je collega's alles om m.b.t.aankoop en oplevering van de voertuigen (inschrijving, keuring, schoonmaak, onderhoud, nummerplaat,.);Je staat de klant te woord m.b.t.

Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional met een passie voor HR?Sluit je aan bij dit enthousiaste team als Administratief HR medewerker en wie weet werk jij binnenkort wel in een kasteeldomein regio Drongen!Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief HR medewerker regio Drongen?

Het klaarmaken van de voertuigen voor oplevering behoort tot jouw takenpakket: inschrijving van het voertuig, afsluiten van verzekeringen, nazicht inplannen, … Wagens die niet meer te gebruiken zijn voor leasing verkoop klaar maken: bezoek aan de garage, herstellingen inplannen, … Schadedossiers opvolgen en beheren van de ganse vloot, in samenwerking met de makelaars Je denkt mee aan innovatie binnen het bedrijf, hieromtrent zal je verschillende projecten behartigen.

Voor onze klant te regio Drongen 📍, zijn wij op zoek naar een Facility coordinator!Voel jij je geroepen?Dit zijn je werktaken:

 

• Je bent sterk in plannen
• Je ondersteunt bij het opstellen van een meerjarig onderhoudsplan
• Regelmatig heb je contact met de werkplaatsen en stem je zaken af over aanpassingen, verbouwingen en overige facilitaire zaken
• Je leert hoe je kunt streven naar meetbare resultaten op het gebied van veiligheid, klanttevredenheid en kwaliteit, en hoe je continu kunt blijven streven naar verbetering.
• Je krijgt inzicht in relevante wet- en regelgeving op het gebied van bouwen, milieu, duurzaamheid.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van interne en externe audits

 

Opstellen en bijwerken van personeelsdossiers en het invullen van sociale documenten..Behandelen van complexere dossiers, zoals tijdelijke werkloosheid, loopbaanonderbrekingen, tijdskredieten en ouderschapsverloven..

Als customer service medewerker zal je volgend takenpakket hebben:

- Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten en onze chauffeurs

- Verantwoordelijk zijn voor het ontvangen en verwerken van klachten gerelateerd aan orderverwerking en transport

- Verantwoordelijk zijn voor het up-to-date houden van de data

- Zorgen voor een goede communicatie doorheen de organisatie

- Het team ondersteunen bij het uitsturen van informatie en rapporten naar onze klanten

- Verschillende administratieve taken verwerken

- Zorgen voor een correcte en vlotte afhandeling van operationele vragen

- Steeds streven naar optimale kwaliteit en service voor onze klanten

Verschillende administratieve taken verwerken..Zorgen voor een correcte en vlotte afhandeling van operationele vragen..

Onze klant, een snelgroeiend logistiek bedrijf dat medicijnen levert aan alle ziekenhuizen, groothandels, artsen, apotheken en laboratoria in de Benelux kan een stevig handje hulp gebruiken!We gaan op zoek naar een Internal Sales!

Een greep uit je takenpakket als internal sales:
* Actief meewerken, beheren en opvolgen van verkoopkansen;
* Begeleiden van aanvragen van klanten en verkopers in het verkoopproces: specifieke
* behoeften van een klant, prijsberekening, offerte tot bestelbon klant;
* Aanmaken en onderhouden van klantgegevens, klanten-afspraken, telefoongesprekken, agenda's;
* Opmaken, uitsturen en opvolgen van offertes naar klanten in samenspraak met verkopers;
* Commercieel ondersteunen van verkopers bij alle voorkomende telefonische en administratieve werkzaamheden;
* Toepassen van de indexeringen

Voor een internationaal bedrijf in volle expansie, regio Drongen, zijn we op zoek naar een AP Supervisor.

Jobomschrijving

• Je coacht en stuurt het account payable team aan (2 FTE).Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor het AP team.Je rapporteert aan de Accounting Manager.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor de correcte, consistente verwerking en codering van de facturen en beheert de kostenrekeningen.
• Je houdt toezicht op rapportages over de cash flow en zorgt ervoor dat de nodige goedkeuringen en betalingen tijdig worden gedaan.
• Je ontwikkelt richtlijnen voor de juiste afhandeling en codering van facturen en gaat na waar je processen kan optimaliseren en automatiseren.
• Je verzorgt en onderhoudt het contact met verschillende leveranciers/stakeholders binnen het bedrijf.
• Je structureert en volgt de accounts payable mailboxen op samen met het team.
• Je volgt de openstaande leveranciersbalansen gedetailleerd op en neemt actie indien nodig.
• Je behartigt het aanmaken en opvolgen van de masterdata van de leverancier.
• Je biedt ondersteuning bij periode- en jaarafsluitingen.
• Naast je voorliefde voor het opvolgen van leveranciersdossiers, schrikt het jou niet af om administratieve problemen in detail uit te pluizen en de juiste stakeholders hiervoor te benaderen.
• Je gaat ook zelf operationeel aan de slag en gaat inspringen waar nodig.Een handgreep uit het operationele takenpakket:
  • Je verwerkt en codeert de aankoopfacturen van de verschillende legale entiteiten.
  • Je doet de voorbereiding van de wekelijkse betalingen.
  • Je staat in voor het inboeken van bankafschriften.
  • Je boekt PO facturen

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie binnen boekhouding waar er veel ruimte is voor eigen inbreng en doorgroeien?Dan is deze vacature als Accounts Receivable Accountant bij een dynamische productieomgeving in regio Drongen jou vast op het lijf geschreven!

Jouw takenpakket als Accounts Receivable Accountant :

• Je boekt de bankafschriften in
• Je staat in voor de verwerking van betalingen
• Je controleert de kredietwaardigheid van klanten
• Je volgt kredietlimieten op
• Je staat in nauw contact met klanten en bent de contactpersoon bij vragen
• Je volgt openstaande betalingen op
• Je houdt gegevens van klanten up-to-date in het systeem

Naast je dagelijkse taken ga je samen met de Accounting manager ook op zoek naar optimalisaties in het AR process.

Voor een internationaal bedrijf in de medische technologie, gespecialiseerd in endoscopische chirurgie en niersteenverbrijzeling zijn wij op zoek naar een klantendienstmedewerker..Jou takenpakket: .

Je bent tevens tweedelijnsverantwoordelijke voor duurzaam proactief onderhoud o.b.v.voorspellende methoden.

Voor een internationaal transportbedrijf gelegen in Drongen, zoeken wij momenteel een Accountant.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding van verschillende entiteiten, zowel nationaal als internationaal.Dit omvat:

• Correcte en tijdige verwerking en boeking van inkomende en uitgaande facturen.
• Correcte en tijdige verwerking en boeking van financiële transacties en webshoptransacties.
• Ondersteuning bieden bij het boeken van de lonen.
• Nauwkeurige afhandeling van administratieve taken binnen de verschillende entiteiten.
• Controle en afstemming van kashandelingen.
• Communicatie en ondersteuning bij boekhoudkundige vragen van onze winkelverantwoordelijken.
• Assistentie bij de maandelijkse BTW-aangiften, IC-opgaven, en intrastataangiften.
• Assistentie bij de maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Voor een internationaal bedrijf in de medische technologie, gespecialiseerd in endoscopische chirurgie en niersteenverbrijzeling zijn wij op zoek naar een klantendienstmedewerker..Jou takenpakket: .

Jouw dag zal er als volgt uit zien:Verzorgen van het onthaalJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeursInstaan voor het ontvangen en verwerken van klachtenDe masterdata houdt je steeds up to dateUitsturen van informatie en rapporten naar de klanten, ter ondersteuning van het teamAdministratieve taken verwerkenZorgen voor een correcte en vlotte afhandeling van operationele vragenDagelijks samen streven naar een optimale kwaliteit voor de klanten

- ​​Op basis van eigen input en deze van onze L&D projectmanager geef je bestaande en nieuwe trainingen vorm

-Je zet digitale tools in om onze trainingen op een aantrekkelijke manier te brengen, denk maar aan Canva, video’s, podcasts, …

- Samen met onze L&D projectmanager stel je de planning op voor de ontwikkeling van trainingen

​- Je werkt volgens een project methodologie, met focus op een stevige analyse van de vraag en behoefte, een snel voorstel van concept, het uitwerken en iteratief testen, oplevering, implementatie, nazorg en onderhoud

- Je zorgt ervoor dat de updates correct en tijdig gecommuniceerd worden naar de juiste collega's, stakeholdermanagement is cruciaal

- Je ontwerpt en geeft train-the-trainer activiteiten om onze trainers en coaches te inspireren met jouw good practices

- Je geeft zelf training of workshops in het Nederlands

- Je volgt de trends en ontwikkelingen binnen het veld van L&D

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten, externe relaties, de buitendienst en interne afdelingen..Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:.

Let’s meet!Job Point is een snelgroeiend adviesbureau in job advertising.Vacatures doelgericht verspreiden: dat is de challenge!