Home

13 jobs voor Office Manager gevonden in Drongen (9031)

Zoekopdracht

Trefwoord 13 jobs voor Office Manager gevonden in Drongen (9031)

;

Vind een Job

13 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

AP Supervisor

CONESSENCE in DRONGEN
time Online sinds 22 oktober 2024 - Vaste jobs

Voor een internationaal bedrijf in volle expansie, regio Drongen, zijn we op zoek naar een AP Supervisor.


Jobomschrijving

  • Je coacht en stuurt het account payable team aan (2 FTE).Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor het AP team.Je rapporteert aan de Accounting Manager.
  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor de correcte, consistente verwerking en codering van de facturen en beheert de kostenrekeningen.
  • Je houdt toezicht op rapportages over de cash flow en zorgt ervoor dat de nodige goedkeuringen en betalingen tijdig worden gedaan.
  • Je ontwikkelt richtlijnen voor de juiste afhandeling en codering van facturen en gaat na waar je processen kan optimaliseren en automatiseren.
  • Je verzorgt en onderhoudt het contact met verschillende leveranciers/stakeholders binnen het bedrijf.
  • Je structureert en volgt de accounts payable mailboxen op samen met het team.
  • Je volgt de openstaande leveranciersbalansen gedetailleerd op en neemt actie indien nodig.
  • Je behartigt het aanmaken en opvolgen van de masterdata van de leverancier.
  • Je biedt ondersteuning bij periode- en jaarafsluitingen.
  • Naast je voorliefde voor het opvolgen van leveranciersdossiers, schrikt het jou niet af om administratieve problemen in detail uit te pluizen en de juiste stakeholders hiervoor te benaderen.
  • Je gaat ook zelf operationeel aan de slag en gaat inspringen waar nodig.Een handgreep uit het operationele takenpakket:
    • Je verwerkt en codeert de aankoopfacturen van de verschillende legale entiteiten.
    • Je doet de voorbereiding van de wekelijkse betalingen.
    • Je staat in voor het inboeken van bankafschriften.
    • Je boekt PO facturen