50 jobs voor Office Manager gevonden in Nazareth (9810)

Marktleider in specialistisch onderzoek afdeling milieu JobomschrijvingUnique Gent gaat als rekrutering en selectiepartner op zoek naar een Inside sales officer voor een toonaangevend bedrijf regio Nazareth..

Je ondersteunt het sales team in het implementeren van een prijsstrategie..Je doet het aankoopbeheer van analyses bij diverse leveranciers..

Voor een bedrijf te Nazareth zijn we op zoek naar een Office Assistant

 

Hoe ziet je dag eruit als Office Assistant ?

 

• Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.
• Je beheert het wagenpark.
• Je beheert een aantal administratieve taken.
• Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.
• Je werkt in een team van 3 collega’s.

 

Als Inside Sales Officer speel je een belangrijke rol voor onze nieuwe en bestaande klanten. Je maakt deel uit van onze grotere commerciële organisatie en werkt heel nauw samen met de Account Managers...

Unique Gent gaat als rekrutering en selectiepartner op zoek naar een Inside sales officer voor een toonaangevend bedrijf regio Nazareth. .Een greep uit jouw takenpakket: .Je doet het aankoopbeheer van analyses bij diverse leveranciers..

Beheer van de agenda's.Voorbereiden van vergaderingen. Organiseren van zakenreizen.Organiseren van interne evenementen, vergaderingen en seminaries. Je bent het aanspreekpunt voor het management en andere medewerkers.Je optimaliseert administratieve processen in overleg met directie.Onze klant Je komt terecht in een gezond en stabiel bedrijf met veel ambitie om te groeien.Het multinationaal familiebedrijf is gespecialiseerd in het op maat produceren voor de detailhandel.

Wekelijks overleg je met de Logistics & Supply Chain Manager om het aankoopbeleid continu te verbeteren.Aankoopbeheer:De algemene aankopen die niet projectgebonden zijn vallen onder jouw verantwoordelijkheid.Verwerken en beheren van interne inkoopaanvragen en het doorverwijzen naar de logistieke afdeling waar nodig.Maandelijkse evaluaties van leveranciers en opstellen van verbeterplannen in lijn met ISO normen.Analyseren van leveranciersprestaties en opstellen van maandelijkse aankooprapporten.Bewaken van KPI's voor de inkoop en logistieke afdeling.Optimaliseren van het aankoopbeleid binnen alle vestigingen.Facturatie en administratie:Opvolgen van het volledige administratieve proces van aankoop tot facturatie.Facturen koppelen aan de juiste afdelingen of collega’s en zorgen voor goedkeuring en doorsturen voor betaling.Ondersteunen bij het beheer van contracten en overeenkomsten met leveranciers.Voorraadbeheer:Beheren van de interne voorraad en het vaststellen van minimum en maximumvoorraden om de efficiëntie te verhogen.Opvolgen van het aankoopbeleid met regelmatige inventarisrapporten.Delegeren van maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse voorraadopnames in verschillende vestigingen en zorgen voor een correcte verwerking en analyse.

Unique Waregem zoekt een Marketing Assistant (tijdelijke opdracht van + 6 maanden) te Nazareth.Jouw takenpakket als Tijdelijk marketing assistant;.

Voor onze klant te Nazareth zullen de taken als office assistant er als volgt uitzien:

- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor hun klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.

- Je beheert het wagenpark.

- Je beheert een aantal administratieve taken.

- Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.

- Je werkt in een team van 3 collega’s.

Je beheert het volledige administratieve traject, van aankoop tot facturatie...Je behandelt inkoopaanvragen en werkt nauw samen met het logistieke team...

Market research (wetgeving, marktvraag, trends en ontwikkelingen, competitor analyse) en actief klantcontact.Input vanuit marktvisie op businessplannen.

Waarborgen naleving van wetgeving voor producten zoals grondstoffen, cosmetica en medische hulpmiddelen..Fungeren als aanspreekpunt voor operationele projecten binnen de QA afdeling en rapporteren aan de Quality Manager.

Je behandelt mee de inkomende vragen van klanten (mail, telefoon, chat).Je verzorgt mee de algemene administratie op kantoor.Wie zijn we?.HMS, Heating Management Services.

Ondersteuning beiden bij optimalisatieprojecten continuous improvement.….

Coördineren & uitvoeren van interne & externe audits...Successen en verbeterpunten rapporteren aan het management..

Ben jij gepassioneerd door kwaliteit en zoek je een rol waar je echt impact kunt maken?Als Quality Assurance Officer speel je een cruciale rol in het waarborgen en verbeteren van ons kwaliteitsbeheersysteem.Je takenpakket omvat onder meer:

• Kwaliteitsbeheer: Toezien op de naleving en handhaving van het GDP-kwaliteitsbeheersysteem binnen alle afdelingen.
• Productvrijgave: Verantwoordelijkheid voor het vrijgeven van producten, inclusief retourzendingen.
• Documentbeheer: Up-to-date houden van procedures, werkinstructies en registratiedossiers volgens de geldende wetgeving.
• Afwijkingen en klachten: Onderzoeken van afwijkingen en klachten, inclusief de evaluatie van impact op kwaliteit en compliance.
• Change controls: Bijdragen aan impactevaluaties en ondersteunen bij implementaties.
• Inspecties en audits: Uitvoeren en ondersteunen van zelfinspecties en interne/externe audits.
• Incidentmanagement: Definiëren en opvolgen van doeltreffende CAPA's bij kwaliteitsgerelateerde incidenten.
• Kwaliteitsadvies: Marketing ondersteunen bij productlanceringen en het evalueren van productspecificaties, etiketten en productdossiers.
• Compliance: Toezien op naleving van nationale wetgeving voor specifieke productcategorieën (zoals grondstoffen, cosmetica, medische hulpmiddelen, biociden, enz.).
• Projectopvolging: Aanspreekpunt binnen de QA-afdeling voor evaluatie en opvolging van operationele projecten.

Je rapporteert aan de Quality Manager

Market research (wetgeving, marktvraag, trends en ontwikkelingen, competitor analyse) en actief klantcontact.Input vanuit marktvisie op businessplannen.

* Je voert zowel dagelijkse boekhoudkundige taken uit als meer analytische activiteiten
* Je bewaakt de kredietwaardigheid van de klanten en volgt hun betaalgedrag op
* Je boekt dagelijks klanten-en leveranciersfacturen in SAP en controleert balansposten.
* Je werkt mee aan de maand/kwartaal/jaar afsluitingen
* Je houdt ervan bij te dragen aan de optimalisatie van interne processen

Bijdrage tot impact evaluaties van change controls.Mede uitvoeren en supporteren van zelfinspecties en audits.

Customer Service Medewerker.Manpower Office People is een expert in het rekruteren van bediendeprofielen.

Als marketing assistent ben je een belangrijke schakel in ons marketingteam en ondersteun je bij diverse taken.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) met onthaalskills.

Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten?Dan is deze job echt iets voor jou!

Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw functie:

• Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;
• Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;
• Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;
• Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces dat niet productgebonden is.Je zorgt ervoor dat aankopen tijdig en volgens de juiste voorwaarden gebeuren en neemt de administratieve opvolging voor jouw rekening.Dit omvat onder meer het koppelen van facturen aan de juiste afdelingen en collega's.Wekelijks overleg je met de Logistics & Supply Chain Manager om het aankoopbeleid continu te verbeteren.

Aankoopbeheer:

• De algemene aankopen die niet projectgebonden zijn vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Verwerken en beheren van interne inkoopaanvragen en het doorverwijzen naar de logistieke afdeling waar nodig.
• Maandelijkse evaluaties van leveranciers en opstellen van verbeterplannen in lijn met ISO-normen.
• Analyseren van leveranciersprestaties en opstellen van maandelijkse aankooprapporten.
• Bewaken van KPI's voor de inkoop- en logistieke afdeling.
• Optimaliseren van het aankoopbeleid binnen alle vestigingen.

Facturatie en administratie:

• Opvolgen van het volledige administratieve proces van aankoop tot facturatie.
• Facturen koppelen aan de juiste afdelingen of collega’s en zorgen voor goedkeuring en doorsturen voor betaling.
• Ondersteunen bij het beheer van contracten en overeenkomsten met leveranciers.

Voorraadbeheer:

• Beheren van de interne voorraad en het vaststellen van minimum- en maximumvoorraden om de efficiëntie te verhogen.
• Opvolgen van het aankoopbeleid met regelmatige inventarisrapporten.
• Delegeren van maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse voorraadopnames in verschillende vestigingen en zorgen voor een correcte verwerking en analyse.

Projectinitiatief en Begeleiding: Je start en begeleidt projecten die de efficiëntie, veiligheid en kwaliteit van onze productie verbeteren..Automatisering: Je ontwikkelt actieplannen en verbeterprocessen voor de automatisering van onze productie, een speerpunt binnen onze organisatie..

Centraal in jouw takenpakket staan er 3 peilers:

1.Aankoopbeheer

• Jij bent de regisseur van onze algemene aankopen (niet projectgebonden) en houdt de touwtjes stevig in handen.
• Je behandelt inkoopaanvragen en werkt nauw samen met het logistieke team.
• Met maandelijkse leveranciersbeoordelingen zet jij de toon voor kwaliteitsverbeteringen volgens ISO-normen.
• Je analyseert leveranciersprestaties en rapporteert hierover maandelijks.
• KPI’s zijn jouw maatstaf: je bewaakt de prestaties van de inkoop- en logistieke afdelingen.
• Je tilt het aankoopbeleid binnen al onze vestigingen naar een hoger niveau.

2.Facturatie en administratie

• Je beheert het volledige administratieve traject, van aankoop tot facturatie.
• Jij koppelt facturen feilloos aan de juiste afdelingen en zorgt voor een gestroomlijnde goedkeuringsflow.
• Je bent een bron van advies en ondersteuning bij het beheer van contracten en leveranciersovereenkomsten.

3.Voorraadbeheer

• Jij beheert onze interne voorraden en maximaliseert de efficiëntie door slimme voorraadniveaus vast te stellen.
• Met jouw oog voor detail zorg je voor regelmatige inventarisrapportages en een optimale voorraadstrategie.
• Je coördineert de stocktellingen en zorgt voor een vlekkeloze verwerking en analyse.

Je beheert het volledige administratieve traject, van aankoop tot facturatie..Jij koppelt facturen feilloos aan de juiste afdelingen en zorgt voor een gestroomlijnde goedkeuringsflow..

.Projectinitiatief en Begeleiding: Je start en begeleidt projecten die de efficiëntie, veiligheid en kwaliteit van onze productie verbeteren Automatisering: Je ontwikkelt actieplannen en verbeterprocessen voor de automatisering van onze productie, een speerpunt binnen onze organisatie Leidinggevende Rol: Je leidt de test en probleemoplossingsfasen van projecten Technische Ondersteuning: Je biedt technische support bij investeringsprojecten en houdt toezicht op verbeteringen en onderhoud van de infrastructuur Samenwerking: Alle taken voer je uit in nauwe samenwerking met de Technical Manager en Technical Purchaser Rapportage: Je rapporteert direct aan de productiemanager

• Garanderen dat adequate CAPA’s worden gedefinieerd bij kwaliteitsgerelateerde incidenten..• Adviseren en faciliteren van de marketing afdeling bij productlanceringen op vlak van kwaliteit..