50 jobs voor Office Manager gevonden in Nazareth (9810)

Klaar om jouw talenten als Office Manager in te zetten bij een familiaal bedrijf in het Zuid Westen van Gent? SD Worx Professionals gaat op zoek naar een Office Manager voor een familiaal bedrijf in het Zuid Westen van Gent. .Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt in de organisatie, waarbij jij administratieve ondersteuning biedt in een gevarieerd takenpakket:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Nazareth.De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;
• Je helpt klanten verder met algemene vragen en waar mogelijk zoek je naar een oplossing;
• Je zal instaan voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers waar nodig.

Are you the warm personality who welcomes our visitors and keeps an impeccably organized office running smoothly?As a receptionist at Agristo, you are our business card and support our daily operations with a smile.

What will you be doing at Agristo?
Hospitality:

• You are the face of Agristo Nazareth: the first point of contact for employees and visitors.
• You ensure a warm welcome and manage the phone system.
• You assist in organizing events such as training sessions and retirement celebrations.
• Employees can rely on you to order a delicious lunch, which you arrange with pleasure.

System Management & Administration:

• As an administrative all-rounder, you support various departments, for instance, by scanning documents and processing data in Excel or other systems.
• You proactively manage office supplies inventory, place orders, and follow up on invoices.
• You ensure smooth distribution of the mail.

Facility Management:

• You ensure the cleanliness and order of the building, meeting rooms, and surrounding areas.
• If you notice something unusual, such as a car parked incorrectly, you take action.

Je rapporteert aan de warehouse manager..Opleiden/ begeleiden van nieuwe medewerkers. Voorbereiden/ afhandelen van documentatie..Zorgen voor een optimale magazijnwerking . Taken:.Ontvangen van chauffeurs en coördineren .

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales & Office Assistant (m/v/x).De klant is een organisatie die uitgegroeid is tot de markleider binnen hun sector in de Benelux.

Onze klant is gelegen in Nazareth.

Als Sales & Office Assistant sta je in voor volgende taken:

• Als adviserende partner help je bij de ondersteuning van het managementteam en werk je nauw samen met hen;
• Je werkt ook nauw samen met de buitendienstmedewerkers en het sales team in Duitsland;
• Je biedt telefonische- en schriftelijke klantenondersteuning;
• Actieve deelname aan afdelingsspecifieke vergaderingen is onderdeel van je taken;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, seminars en beurzen zal ook in jouw handen liggen;
• Je denkt na over het actief verbeteren van werkprocessen en deelname aan projecten.

Beheer van de agenda's.Voorbereiden van vergaderingen. Organiseren van zakenreizen.Organiseren van interne evenementen, vergaderingen en seminaries. Je bent het aanspreekpunt voor het management en andere medewerkers.Je optimaliseert administratieve processen in overleg met directie.Onze klant Je komt terecht in een gezond en stabiel bedrijf met veel ambitie om te groeien.Het multinationaal familiebedrijf is gespecialiseerd in het op maat produceren voor de detailhandel.

Wekelijks overleg je met de Logistics & Supply Chain Manager om het aankoopbeleid continu te verbeteren.Aankoopbeheer:De algemene aankopen die niet projectgebonden zijn vallen onder jouw verantwoordelijkheid.Verwerken en beheren van interne inkoopaanvragen en het doorverwijzen naar de logistieke afdeling waar nodig.Maandelijkse evaluaties van leveranciers en opstellen van verbeterplannen in lijn met ISO normen.Analyseren van leveranciersprestaties en opstellen van maandelijkse aankooprapporten.Bewaken van KPI's voor de inkoop en logistieke afdeling.Optimaliseren van het aankoopbeleid binnen alle vestigingen.Facturatie en administratie:Opvolgen van het volledige administratieve proces van aankoop tot facturatie.Facturen koppelen aan de juiste afdelingen of collega’s en zorgen voor goedkeuring en doorsturen voor betaling.Ondersteunen bij het beheer van contracten en overeenkomsten met leveranciers.Voorraadbeheer:Beheren van de interne voorraad en het vaststellen van minimum en maximumvoorraden om de efficiëntie te verhogen.Opvolgen van het aankoopbeleid met regelmatige inventarisrapporten.Delegeren van maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse voorraadopnames in verschillende vestigingen en zorgen voor een correcte verwerking en analyse.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van hoogwaardige opslagsystemen specifiek voor de voedingsindustrie.Hunproducten voldoen aan de strengste hygiëne- en veiligheidseisen, en zij leveren oplossingen die de efficiëntie en kwaliteit van voedselopslag en -verwerking verbeteren.

Jobomschrijving

Voor onze klant te Nazareth zullen de taken als office assistant er als volgt uitzien:
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor hun klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.
- Je beheert het wagenpark.
- Je beheert een aantal administratieve taken.
- Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.
- Je werkt in een team van 3 collega’s.

Voor onze klant te Nazareth zullen de taken als office assistant er als volgt uitzien:

- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor hun klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.

- Je beheert het wagenpark.

- Je beheert een aantal administratieve taken.

- Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.

- Je werkt in een team van 3 collega’s.

• Je ondersteunt account managers door offertes administratief voor te bereiden en op te volgen.Indien er vragen van klanten hierover zijn; zorg jij voor een duidelijk antwoord.
• Je ondersteunt het salesteam bij het implementeren van een prijsstrategie.
• Je neemt zelf het voortouw in sales binnen jouw klantenportefeuille (B/C segment).
• Je doet het aankoopbeheer van analyses bij verschillende leveranciers.

Coördineren & uitvoeren van interne & externe audits...Successen en verbeterpunten rapporteren aan het management..

Onze klant, een leverancier van industriële apparatuur in de voedingsindustrie, zoekt een Recruitment Specialist die met passie op zoek gaat naar de juiste kandidaten.Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team, waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd?

Als Preventieadviseur en Quality Officer verenig je twee essentiële domeinen: veiligheid en kwaliteit.Je waarborgt dat onze organisatie aan de hoogste normen voldoet en creëert een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerust voelt.

Het bedrijf situeert zich in warehousing en transport/

Hoe ga je dit doen?

• Ontwikkelen, implementeren en opvolgen van het preventiebeleid.
• Uitvoeren van risicoanalyses en opstellen van maatregelen ter voorkoming van incidenten.
• Coördineren en uitvoeren van interne en externe audits om kwaliteitsnormen te garanderen.
• Begeleiden van collega's bij veiligheidstrainingen en het verhogen van kwaliteitsbewustzijn.
• Rapporteren van verbeterpunten en behaalde resultaten aan het management.
• Toezien op naleving van wettelijke verplichtingen en het integreren van nieuwe normen op het gebied van veiligheid en kwaliteit.

Je gaat voltijds aan de slag in dagdienst.Interesse?Contacteer Jens Temmerman, Ruth Engelbeen of Laure Balcaen via 09 268 28 88 of Gent_1029@randstad.be

Customer Service Medewerker.Manpower Office People is een expert in het rekruteren van bediendeprofielen.

Als ICT-support medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en de productie als het gaat om ICT-gerelateerde vragen of problemen.Jij bent verantwoordelijk voor:
* Het registreren van meldingen en problemen in de ITSM-tool.
* Het zelfstandig oplossen van problemen of het doorverwijzen naar ICT-collega's en/of externe partners.
* De installatie en het onderhoud van bedrijfsassets zoals pc's, laptops, tablets, smartphones, en printers, inclusief registratie in onze asset management systemen.
* Het zorgen voor een vloeiende on- en offboarding van collega's.
* Het deelnemen aan verschillende ICT-projecten.

• Lead with Solutions: You'll focus on solution selling, working with both existing clients and new prospects to meet and exceed project sales targets within Europe.
• Profitability Partner: Collaborate closely with our sales support engineering team to ensure the profitability of each project.
• Client Relationships: Build and foster strong, long-term relationships with key players in the dough processing industry.
• Pipeline Development: Continuously grow and manage a robust pipeline of potential deals for our cutting-edge Spiromatic systems.
• Industry Ambassador: Represent Spiromatic at trade shows and conferences, showcasing our expertise and innovations.
• Strategic Insights: Provide valuable insights to management, sales & marketing teams on market trends, customer needs, and the competitive landscape

Customer Service Medewerker.Manpower Office People is een expert in het rekruteren van bediendeprofielen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x).

Onze klant is actief in coatingoplossingen voor bedrijven en de industrie.
Zij zijn gelegen in Nazareth en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor de dagelijkse orderverwerking van de relaties/klanten;
• Je werkt nauw samen met jouw team, de buitendienst medewerkers, alsook de productie-unit in Duitsland;
• Je staat de klant telefonisch te woord;
• Je verzorgt de firmacorrespondentie die betrekking heeft op jouw klanten;
• Je doet actief mee in vergaderingen die specifiek voor jouw afdeling zijn;
• Je staat in voor de ontvangt van klanten, leveranciers, … in de showroom;
• Je overlegt met de Sales Manager m.b.t.offertes en prijscalculaties voor jouw klanten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces dat niet productgebonden is.Je zorgt ervoor dat aankopen tijdig en volgens de juiste voorwaarden gebeuren en neemt de administratieve opvolging voor jouw rekening.Dit omvat onder meer het koppelen van facturen aan de juiste afdelingen en collega's.Wekelijks overleg je met de Logistics & Supply Chain Manager om het aankoopbeleid continu te verbeteren.

Aankoopbeheer:

• De algemene aankopen die niet projectgebonden zijn vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Verwerken en beheren van interne inkoopaanvragen en het doorverwijzen naar de logistieke afdeling waar nodig.
• Maandelijkse evaluaties van leveranciers en opstellen van verbeterplannen in lijn met ISO-normen.
• Analyseren van leveranciersprestaties en opstellen van maandelijkse aankooprapporten.
• Bewaken van KPI's voor de inkoop- en logistieke afdeling.
• Optimaliseren van het aankoopbeleid binnen alle vestigingen.

Facturatie en administratie:

• Opvolgen van het volledige administratieve proces van aankoop tot facturatie.
• Facturen koppelen aan de juiste afdelingen of collega’s en zorgen voor goedkeuring en doorsturen voor betaling.
• Ondersteunen bij het beheer van contracten en overeenkomsten met leveranciers.

Voorraadbeheer:

• Beheren van de interne voorraad en het vaststellen van minimum- en maximumvoorraden om de efficiëntie te verhogen.
• Opvolgen van het aankoopbeleid met regelmatige inventarisrapporten.
• Delegeren van maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse voorraadopnames in verschillende vestigingen en zorgen voor een correcte verwerking en analyse.

Projectinitiatief en Begeleiding: Je start en begeleidt projecten die de efficiëntie, veiligheid en kwaliteit van onze productie verbeteren..Automatisering: Je ontwikkelt actieplannen en verbeterprocessen voor de automatisering van onze productie, een speerpunt binnen onze organisatie..

Projectinitiatief en Begeleiding: Je start en begeleidt projecten die de efficiëntie, veiligheid en kwaliteit van onze productie verbeteren..Automatisering: Je ontwikkelt actieplannen en verbeterprocessen voor de automatisering van onze productie, een speerpunt binnen onze organisatie..

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.

Uitvoeren van ondersteunende taken zoals telefoonbeheer, postverwerking, personeelsverkoop en het regelen van verzendingen..Zorgdragen voor bestellingen van kantoorbenodigdheden..

.Projectinitiatief en Begeleiding: Je start en begeleidt projecten die de efficiëntie, veiligheid en kwaliteit van onze productie verbeteren Automatisering: Je ontwikkelt actieplannen en verbeterprocessen voor de automatisering van onze productie, een speerpunt binnen onze organisatie Leidinggevende Rol: Je leidt de test en probleemoplossingsfasen van projecten Technische Ondersteuning: Je biedt technische support bij investeringsprojecten en houdt toezicht op verbeteringen en onderhoud van de infrastructuur Samenwerking: Alle taken voer je uit in nauwe samenwerking met de Technical Manager en Technical Purchaser Rapportage: Je rapporteert direct aan de productiemanager

Als administratief medewerker verhuur zorg jij voor de vlotte administratieve opvolging van de verhuuractiviteiten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt hen bij vragen, terwijl je nauwlettend toeziet op een correcte verwerking van alle verhuurprocessen.

Wat ga je doen?

• Onderhouden van klantrelaties via telefoon en e-mail.
• Bewaken van het volledige orderproces: opmaken dossiers, facturen en standaard offertes.
• Verwerken orders website
• Up-to-date houden van klantendossiers in ons systeem.
• Administratief verwerken van aan- en afmeldingen van machines.
• Ondersteunen bij de planning van chauffeurs en hun ritten.
• Opvolgen van keuringen voor hoogwerkers en andere toestellen.

• Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.
• Je beheert het wagenpark.
• Je beheert een aantal administratieve taken.
• Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.
• Je werkt in een team van 3 collega’s.

Uitvoeren van risicoanalyses en opstellen van preventieve maatregelen..Coördineren en uitvoeren van interne en externe kwaliteitsaudits.. Organiseren van veiligheidstrainingen en stimuleren van kwaliteitsbewustzijn .binnen het team..

Voor onze klant, een standen en interieurbouwbedrijf, ga ik op zoek naar een SENIOR designer, dit ter versterking van het team..