1788 jobs voor Office Manager Jobs gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Ben je georganiseerd, klantgericht en commercieel?Ben je geboeid door de vastgoed en op zoek naar een functie regio Oostende?Twijfel niet en lees zeker deze vacature van Office Manager verder!

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

Je hebt een scherpe blik voor details en bent een kei in multitasken.Dit is geen functie voor beginners, maar voor iemand die al enkele jaren ervaring heeft en op zoek is naar een plek waar jouw werk écht impact heeft.Jouw taken 📋: Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager📅 Vergaderingen voorbereiden en organiseren: uitnodigingen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren, * 🚗 Organiseren van verplaatsingen en planningen.* 📞 Beheren van telefoons, e mails en bezoekers. * 🗂️ Ervaring in een accountancykantoor is een must!

Wil je jezelf ontwikkelen als een office management assistent?Dan is deze vacature regio Roeselare echt iets voor jou!

En floreer je in een internationale omgeving?Dan ben jij de geknipte Office Manager!In deze rol als Office Manager neem je de dagelijkse leiding over logistieke en douaneactiviteiten.

Wij zoeken een ervaren en klantgerichte Front Office Manager voor een hotel in Blankenberge.In deze veelzijdige rol ben jij niet alleen verantwoordelijk voor de front office, maar ook voor het organiseren en beheren van groepen, events en seminars.

Voor een bedrijf regio Nieuwkerke zijn wij op zoek naar een management assistant...vergaderingen bijstaan en notuleren, opvolgen van de actiepunten . Administratieve taken beheren

Vaardigheid in het werken met loonadministratiesystemen en Excel.Nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en stressbestendigheid.

Voor onze vacature als Front Office Manager regio BLANKENBERGE.zoeken we een enthousiast persoon die volgende taken voor zijn/ haar rekening wilt nemen: .

Voor een internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een development officer IT.

Als development-officer stel je de technische projectplannen van de jou toegewezen IT projecten op, beheer je ze, volg je ze op, rapporteer je erover, en stuur je de diverse externe bedrijven aan.

Daarnaast beheer je de core-systemen en draag je bij tot de realisatie en implementatie van EDI processen, het Terminal Systeem en andere applicatieve vernieuwingen.

Als service delivery officer begeleid en ondersteun je interne en externe klanten op het vlak van IT aspecten in hun dagelijkse taken (hardware en software).

.Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met de teamleden;.

Wie weet ben jij de Supply Chain Officer die het team kan vervoegen in Kuurne!De functie inhoud Welke taken voer je uit als Supply Chain Officer in Kuurne?

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven.proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties waken over de permanente opvolging van de veiligheids en kwaliteitsinstructies op het schip vaststellen van ongevallen en schadegevallen optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderenduidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen Managen van medewerkers: assisteren met de nodige informatie in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen Rapportering opmaken van correct en compleet rendements en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal Manager zelf rapporteren van afwijkingenvoorbereiden van scheepsoperaties goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.

Ben je een geboren people manager met een commerciële drive?Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden?

Office manager in Torhout!.Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en zorg je voor een vlotte werking van ons kantoor.

Personeelszaken: alles van salarisverwerking, arbeidscontracten, sociale wetgeving, administratie van bedrijfswagens en verzekeringen tot rekrutering.Officemanagement: bezoekers ontvangen aan het onthaal, inkomende telefoons beantwoorden, post en mailverkeer opvolgen, kantoor en keukenbenodigdheden bestellen, orde in de keuken controleren, containers aanvragen om te ledigen Administratieve ondersteuning: facturen opmaken, werfregistraties doorgeven, organisatie en opvolging medisch onderzoek, administratie in het kader van Milieu, Veiligheid en Preventie, saldo kilometerheffing opvolgen.

De verantwoordelijkheden van de Junior Office Manager omvatten: Ondersteuning van de dagelijkse kantooractiviteiten.Beheer van administratieve taken, zoals het plannen van agenda’s, beheren van documenten en verzorgen van interne communicatie. Ondersteuning van het plannings en salesteam.Het opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de financiële afdeling. Communicatie met klanten en leveranciers.Je werkt samen met een klein, ervaren team, wat een ideale leeromgeving creëert om snel te groeien en zich verder te ontwikkelen in de functie.Wie zijn wij? Het bedrijf is een dynamische en groeiende speler in de transportsector.

Jouw takenpakket:..Communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie.. Rapporteren aan de CEO en fungeren als hun klankbord.🤝. Ondersteunen van interne mobiliteit en talentontwikkeling..

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor recruitment en sales?

Bij Liberty Work zoeken we een veelzijdige Office Manager die niet alleen zorgt dat ons kantoor vlekkeloos draait, maar ook een actieve rol speelt in recruitment en sales.Jij bent de onmisbare schakel die ons team ondersteunt, het kantoor beheert en bijdraagt aan het aantrekken van nieuwe klanten en kandidaten.

Join the Liberty Work Team, Where Your Talents Shine!

Wat ga je doen?

• Office: Je houdt het kantoor georganiseerd en zorgt dat alles soepel verloopt, van het beheren van faciliteiten tot het ondersteunen van dagelijkse operationele taken.
• Recruitment & selectie: Je bent betrokken bij het werven en selecteren van talenten, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warme en goed georganiseerde onboarding ervaren.
• Sales: Je beheert administratieve taken en denkt actief mee over manieren om ons klantenbestand uit te breiden.
• Administratieve taken: Je beheert agenda's, organiseert meetings, en zorgt voor een vlekkeloze communicatie binnen jouw team.
• Relatiebeheer: Je bouwt en onderhoudt relaties met zowel interne als externe partners, en speelt een cruciale rol in het versterken van onze klant- en kandidatenbinding.

Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management..signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal .Manager zelf. .Managen van medewerkers: .

.BedrijfsinformatieOnze partner is een toonaangevende B2B verzekeringsmakelaar met hoofdkantoor in Waregem.

Franklins hebben een specifiek DNA: commercieel, communicatief, vastberaden en prettig gestoord.Jij ook?

Front Office taken.Kalenderbeheer en themaweekends. Voor een gekend & leuk hotel regio Blankenberge, zijn we op zoek naar een Front Office Manager..

Beheren van het incident , problem and change management als 2de lijn support, deze prioritiseren en opvolgen tot finalisatie;.Je stelt het technisch lastenboek op;.

Als functie 'commerciële binnendienst / office manager' ben je het eerste aanspreekpunt voor klant en leveranciers.

.

Orderverwerking, plaatsen van bestellingen, ontvangen van pakjes en organiseren van transport zijn de hoofdactiviteiten als commerciële binnendienst.

.

Kortom behoudt je het overzicht over de volledige flow van de bedrijfsprocessen.

.

Na de opleidingsperiode, wordt je actief betrokken bij de planning van de technische dienst, opstarten en onderhouden van marketing posts en het mee helpen uitbouwen van de onderneming.

Als functie 'commerciële binnendienst / office manager' ben je het eerste aanspreekpunt voor klant en leveranciers.

.

Orderverwerking, plaatsen van bestellingen, ontvangen van pakjes en organiseren van transport zijn de hoofdactiviteiten als commerciële binnendienst.

.

Kortom behoudt je het overzicht over de volledige flow van de bedrijfsprocessen.

.

Heb jij al een aantal jaren ervaring als (senior) recruiter, (senior) teamlead of office manager?This is your next step!

Je beheert de algemene administratie: postverwerking, personeelsbeheer, opmaken van briefwisseling,.Je beheert het office management: bestellen kantoormateriaal, facility, organisatie archief,.