1881 jobs voor Office Manager Jobs gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Ben je georganiseerd, klantgericht en commercieel?Ben je geboeid door de vastgoed en op zoek naar een functie regio Oostende?Twijfel niet en lees zeker deze vacature van Office Manager verder!

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

Je hebt een scherpe blik voor details en bent een kei in multitasken.Dit is geen functie voor beginners, maar voor iemand die al enkele jaren ervaring heeft en op zoek is naar een plek waar jouw werk écht impact heeft.Jouw taken 📋: Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager📅 Vergaderingen voorbereiden en organiseren: uitnodigingen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren, * 🚗 Organiseren van verplaatsingen en planningen.* 📞 Beheren van telefoons, e mails en bezoekers. * 🗂️ Ervaring in een accountancykantoor is een must!

En floreer je in een internationale omgeving?Dan ben jij de geknipte Office Manager!In deze rol als Office Manager neem je de dagelijkse leiding over logistieke en douaneactiviteiten.

Wil je jezelf ontwikkelen als een office management assistent?Dan is deze vacature regio Roeselare echt iets voor jou!

Wij zoeken een ervaren en klantgerichte Front Office Manager voor een hotel in Blankenberge.In deze veelzijdige rol ben jij niet alleen verantwoordelijk voor de front office, maar ook voor het organiseren en beheren van groepen, events en seminars.

Voor een bedrijf regio Nieuwkerke zijn wij op zoek naar een management assistant...vergaderingen bijstaan en notuleren, opvolgen van de actiepunten . Administratieve taken beheren

Je verbindt externen door naar de juiste contactpersoon..Je beheert de agenda's van diverse collega's en organiseert zakenreizen: hotels boeken, vluchten boeken enz.Je verstuurt brochures, POS materialen en prijslijsten naar klanten...

De gepaste acties nemen bij een geschil met een klant (commerciële ingesteldheid,)Verder sta jij als front office manager in nauw contact met de andere departementen in het hotel, bijvoorbeeld housekeeping / de technische dienst / F&B departement. .

Vaardigheid in het werken met loonadministratiesystemen en Excel.Nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en stressbestendigheid.

Voor onze vacature als Front Office Manager regio BLANKENBERGE.zoeken we een enthousiast persoon die volgende taken voor zijn/ haar rekening wilt nemen: .

.Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met de teamleden;.

De organisatie is gevestigd in Zaventem..JobomschrijvingAls Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :..Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam . Assisteren bij diverse administratieve taken...

Voor een internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een development officer IT.

Als development-officer stel je de technische projectplannen van de jou toegewezen IT projecten op, beheer je ze, volg je ze op, rapporteer je erover, en stuur je de diverse externe bedrijven aan.

Daarnaast beheer je de core-systemen en draag je bij tot de realisatie en implementatie van EDI processen, het Terminal Systeem en andere applicatieve vernieuwingen.

Als service delivery officer begeleid en ondersteun je interne en externe klanten op het vlak van IT aspecten in hun dagelijkse taken (hardware en software).

Ze leveren binnen de Benelux en beschikken over een netwerk van meer dan 1000 kwalitatieve vervoerders.Met hun eigen trailerpark bieden ze kwalitatief FTL transport (transport van volle ladingen) aan in 4 vormen: tautliner (schuifzeil oplegger), boxtrailers, open trailers en bestelwagens.

Je beheert de agenda's van diverse collega's en organiseert zakenreizen: hotels boeken, vluchten boeken enz..Als.Office Manager kom je terecht bij een modern en groeiend bedrijf in.

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven.proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties waken over de permanente opvolging van de veiligheids en kwaliteitsinstructies op het schip vaststellen van ongevallen en schadegevallen optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderenduidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen Managen van medewerkers: assisteren met de nodige informatie in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen Rapportering opmaken van correct en compleet rendements en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal Manager zelf rapporteren van afwijkingenvoorbereiden van scheepsoperaties goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.

Wij zijn op zoek naar een Compliance Officer die zorgt voor de naleving van de wettelijke en regelgevende vereisten binnen de technologie en telecomsector.Deze rol vereist sterke analytische vaardigheden en een diepgaand begrip van compliance principes.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een prominente speler in de technisch financiële dienstverlening.De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door innovatie, professionaliteit en een sterke focus op klanttevredenheid.

Omschrijving

Als Compliance Officer, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op de naleving van de wet- en regelgeving binnen het bedrijf ;
• Het ontwikkelen en implementeren van compliance programma's en beleid ;
• Identificeren en beoordelen van compliance risico's ;
• Het leveren van compliance trainingen aan teamleden ;
• Het bieden van advies en ondersteuning aan het management op het gebied van compliance ;
• Het opstellen van compliance rapporten voor het management ;
• Beoordelen en bijwerken van compliance procedures en praktijken ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de naleving van de regelgeving te garanderen.

Office manager in Torhout!.Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en zorg je voor een vlotte werking van ons kantoor.

JobomschrijvingAls Compliance Officer, zijn uw verantwoordelijkheden:..

Personeelszaken: alles van salarisverwerking, arbeidscontracten, sociale wetgeving, administratie van bedrijfswagens en verzekeringen tot rekrutering.Officemanagement: bezoekers ontvangen aan het onthaal, inkomende telefoons beantwoorden, post en mailverkeer opvolgen, kantoor en keukenbenodigdheden bestellen, orde in de keuken controleren, containers aanvragen om te ledigen Administratieve ondersteuning: facturen opmaken, werfregistraties doorgeven, organisatie en opvolging medisch onderzoek, administratie in het kader van Milieu, Veiligheid en Preventie, saldo kilometerheffing opvolgen.

De verantwoordelijkheden van de Junior Office Manager omvatten: Ondersteuning van de dagelijkse kantooractiviteiten.Beheer van administratieve taken, zoals het plannen van agenda’s, beheren van documenten en verzorgen van interne communicatie. Ondersteuning van het plannings en salesteam.Het opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de financiële afdeling. Communicatie met klanten en leveranciers.Je werkt samen met een klein, ervaren team, wat een ideale leeromgeving creëert om snel te groeien en zich verder te ontwikkelen in de functie.Wie zijn wij? Het bedrijf is een dynamische en groeiende speler in de transportsector.

Jouw takenpakket:..Communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie.. Rapporteren aan de CEO en fungeren als hun klankbord.🤝. Ondersteunen van interne mobiliteit en talentontwikkeling..

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor recruitment en sales?

Bij Liberty Work zoeken we een veelzijdige Office Manager die niet alleen zorgt dat ons kantoor vlekkeloos draait, maar ook een actieve rol speelt in recruitment en sales.Jij bent de onmisbare schakel die ons team ondersteunt, het kantoor beheert en bijdraagt aan het aantrekken van nieuwe klanten en kandidaten.

Join the Liberty Work Team, Where Your Talents Shine!

Wat ga je doen?

• Office: Je houdt het kantoor georganiseerd en zorgt dat alles soepel verloopt, van het beheren van faciliteiten tot het ondersteunen van dagelijkse operationele taken.
• Recruitment & selectie: Je bent betrokken bij het werven en selecteren van talenten, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warme en goed georganiseerde onboarding ervaren.
• Sales: Je beheert administratieve taken en denkt actief mee over manieren om ons klantenbestand uit te breiden.
• Administratieve taken: Je beheert agenda's, organiseert meetings, en zorgt voor een vlekkeloze communicatie binnen jouw team.
• Relatiebeheer: Je bouwt en onderhoudt relaties met zowel interne als externe partners, en speelt een cruciale rol in het versterken van onze klant- en kandidatenbinding.

Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management..signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal .Manager zelf. .Managen van medewerkers: .

.BedrijfsinformatieOnze partner is een toonaangevende B2B verzekeringsmakelaar met hoofdkantoor in Waregem.

Front Office taken.Kalenderbeheer en themaweekends. Voor een gekend & leuk hotel regio Blankenberge, zijn we op zoek naar een Front Office Manager..

Franklins hebben een specifiek DNA: commercieel, communicatief, vastberaden en prettig gestoord.Jij ook?