652 jobs voor Office Manager gevonden in Limburg (Provincie)

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken.Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.

Fleet management.Project management.Office management.Agenda & mailbox beheer. Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …..Travel management.

Voor ons gloednieuw kantoor in Lommel zijn we op zoek naar een Office Manager.

Ben jij klantgericht

Heb je ervaring binnen de uitzendsector?

Ben je stressbestendig?

Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw takenpakket:

• Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!
• Je helpt mee met de groei van ons gloednieuw kantoor!
• Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.
• Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.
• Je stuurt een geweldig team HR consultants aan.
• You connect the dots!Je bent zeer servicegericht.
• Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.
• Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.
• You lead by example: je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.

Boekhouding: Voorbereiden van boekhoudkundige stukken voor leveranciers en klanten..Office management: Beantwoorden van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers, en ondersteunen van de CEO en Business Manager..

Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Lommel uit te bouwen.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor
• Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat
• Begeleiden en aansturen van een team consulenten
• Rapporteren aan de District Manager

Dagelijkse personeelsadministratie & payrollinput/verwerking..Je fungeert als aanspreekpunt van de medewerkers..Bezoekers/klanten/medewerkers onthalen..Zakenreizen organiseren voor onze hoofdkantoormedewerkers..

.Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen het bedrijf.

-Je verwerkt offertes en maakt nieuwe klanten aan in het online platform.

-Je verwerkt inkomende bestellingen van A tot Z.

-Je volgt de betalingen van de klanten op en bereidt de boekhouding voor.

-Je maakt de transport- en douanedocumenten op.

-Je zorgt voor het onthaal en de inkomende en uitgaande telefoons.

-Je werkt aan sales gerelateerde taken zoals opvolging van prospectie en staalaanvragen.

Als Quality Officer ondersteun je de Quality Manager en draag je bij aan het kwaliteitsbeleid van onze klant.

Je voert controles uit op producten en processen om te voldoen aan de eisen van klanten en de normen van HACCP, BRC, IFS en ACS.

Je houdt toezicht op de naleving van richtlijnen en grijpt in waar nodig.

Wat zijn jouw taken?

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op grondstoffen en eindproducten.
• Bijdragen aan verbeteringsprojecten.
• Onderhouden van risicoanalyses.
• Ondersteunen van R&D bij nieuwe productontwikkelingen.
• Behandelen van analyse-aanvragen en rapporteren aan klanten.
• Analyseren van klachten en samenwerken met de Quality Manager voor corrigerende acties.
• Uitvoeren van leveranciersaudits.

Onze klant is een wervings en selectiespecialist in productie, transport en logistiek gerelateerde functies.Zowel.

Vivaldis Office is op zoek naar een account manager / vertegenwoordiger Oost -en West-Vlaanderen voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen.

Neem gerust de vacature even door!

 

Jouw takenpakket als account manager / vertegenwoordiger bestaat uit:

• Je onderhoudt bestaande relaties met klanten;
• Je identificeert en benadert nieuwe klanten in de gezondheidssector zoals ziekenhuizen, medische instellingen en zorgverleners;
• Je analyseert de behoeften van de klanten en adviseert hen over geschikte communicatie oplossingen;
• Je werkt nauw samen met het operations-team;
• Je stelt offertes op en onderhandelt over contracten;
• Je woont beurzen en evenementen in de gezondheidszorg bij.

Organiseren van bedrijfsbezoeken van externe partners aan de productiesite.Verwerken van jaarafspraken in samenwerking met Key Account Management.

Een uniek bedrijf met een internationale diensverlening.JobomschrijvingBen jij een geboren organisator die geniet van plannen en regelen?Houd jij met gemak meer ballen in de lucht?

Voor een bedrijf gelegen te Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een Assistent Plant Manager binnen de sector metaal.

 

Als Assistent Plant Manager ben jij de rechterhand van de Plant Manager en ondersteun je in het dagelijks beheer en optimalisatie van de productieprocessen binnen de metaalindustrie.Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit, veiligheid en efficiëntie op de werkvloer.Je taken omvatten onder andere:

 

• Toezien op de dagelijkse planning en coördineren van het productieproces.
• Zorgdragen voor een optimale workflow binnen de afdeling oppervlaktebehandeling en -bekleding.
• Actief meewerken aan verbeterprojecten, zoals procesoptimalisaties en kostenbesparing.
• Controleren en rapporteren over de voortgang van werkzaamheden aan de Plant Manager.
• Ondersteuning bieden bij personeelsbeheer en veiligheidsprocedures.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om doelstellingen te bereiken.
• Analyse en rapportage van productieresultaten en bieden van oplossingen voor eventuele knelpunten.

 

 

Je bent medeverantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces..Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega’s, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers)..

Als Customer Service Officer ben jij het aanspreekpunt voor jouw klanten waarbij je zorgt voor een optimale dienstverlening.

Wat ga je precies doen?

• Opvolgen klantenorders

• Voorraad beheer

• Rapporteren naar klant

• Klasseren en archiveren van dossiers

• Facturatie

Als Quality Officer ben je de rechterhand van de Quality Manager en draag je mede verantwoordelijkheid voor het hoogstaande kwaliteitsbeleid.Je zorgt voor de correcte uitvoering van product- en procescontroles om te voldoen aan de klantenspecificaties, HACCP-voorschriften en de normen BRC/IFS/ACS/… Daarnaast houd je toezicht op de naleving van de vastgestelde richtlijnen en treed je, indien nodig, corrigerend op.

Wat zijn jouw taken?

• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op grondstoffen en afgewerkte producten.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten om de kwaliteitsnormen te verhogen.
• Het onderhouden en up-to-date houden van risicoanalyses.
• Ondersteuning bieden aan R&D bij de ontwikkeling van nieuwe producten.
• Het behandelen van analyse-aanvragen van klanten, inclusief de bijbehorende rapportage.
• Het analyseren van klachten en het ontwikkelen van corrigerende acties in samenwerking met de Quality Manager.
• Het uitvoeren van leveranciersaudits om te zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen.

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar een Payroll / Compensation & Benefits Manager!

Jouw taken als Compensation & Benefits Specialist:

• Je leidt een team van 2 collega’s (HR Payroll Officer en HR Support Officer) en rapporteert aan de HR Director
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de tijdige en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je beheert HR-masterdata en levert rapportages aan voor het management, de finance-afdeling en het HR-team
• Je ondersteunt de opmaak en controle van personeelsbudgetten en kostencalculaties
• Je identificeert verbeter- en automatisatiemogelijkheden en speelt een actieve rol in HR-projecten gericht op digitalisering en efficiëntie
• Je houdt sociale wetgeving bij en implementeert wijzigingen op een correcte manier

Klik op deze link https://forms.office.com/e/xfk.Pvwrgs6 (https://forms.office.com/e/xfk.

JobomschrijvingAls Customer Service Officer ben jij het aanspreekpunt voor jouw klanten waarbij je zorgt voor een optimale dienstverlening...

G (https://forms.office.com/e/JWTv.W10zi.

Als dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden.Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.JobomschrijvingAls Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking van Provan.Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.

Klik op deze link https://forms.office.com/e/xfk.Pvwrgs6 (https://forms.office.com/e/xfk.

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!.

Als Customer Service Officer ben jij het aanspreekpunt voor jouw klant rond alle vragen, problemen,.die zich kunnen voordoen met betrekking tot hun webshop en de aangeboden artikelen, gebruik van de website, specifiek maatwerk op de artikelen, retourzendingen of andere problemen.

Wat ga je precies doen?

• Correcte afhandeling via telefoon en mail van alle vragen waarbij je service gerichte oplossingen aanbiedt;

• Registratie van de calls in verschillende tools en PC systemen;

• Aanreiken en mee afwerken van oplossingen;

• KPI's opvolgen.

Interimkantoor 4U2 Sint-Truiden helpt bedrijven en werkzoekenden in Limburg en omgeving aan de ideale werkmatch.We streven naar een persoonlijke aanpak waarbij betrokkenheid, betrouwbaarheid en professionele begeleiding centraal staan.

Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor en het eerste aanspreekpunt voor zowel onze klanten als kandidaten.Je leidt het kantoor in goede banen, zorgt voor een optimale workflow, en draagt bij aan de groei en het succes van ons team in Sint-Truiden.

.Je hebt een gevarieerd takenpakket: van organisatie en administratie over facturatie tot sales..Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat..Je verzorgt de algemene personeelsadministratie..

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.