673 jobs voor Office Manager gevonden in Limburg (Provincie)

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.

-Je verwerkt inkomende bestellingen van A tot Z.

-Je volgt de betalingen van de klanten op en bereidt de boekhouding voor.

-Je maakt de transport- en douanedocumenten op.

-Je zorgt voor het onthaal en de inkomende en uitgaande telefoons.

-Je werkt aan sales gerelateerde taken zoals opvolging van prospectie en staalaanvragen.

Vivaldis Office is op zoek naar een account manager / vertegenwoordiger Oost -en West-Vlaanderen voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen.

Neem gerust de vacature even door!

Jouw takenpakket als account manager / vertegenwoordiger bestaat uit:

• Je onderhoudt bestaande relaties met klanten;
• Je identificeert en benadert nieuwe klanten in de gezondheidssector zoals ziekenhuizen, medische instellingen en zorgverleners;
• Je analyseert de behoeften van de klanten en adviseert hen over geschikte communicatie oplossingen;
• Je werkt nauw samen met het operations-team;
• Je stelt offertes op en onderhandelt over contracten;
• Je woont beurzen en evenementen in de gezondheidszorg bij.

Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.

Onze klant is gelegen in Genk.

In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team.Jouw takenpakket zal omvatten:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties;
• Beheer van agenda's en het plannen van afspraken en reizen;
• Correspondentie en communicatie in zowel Nederlands, Duits als Engels;
• Het opstellen en controleren van documenten en presentaties;
• Het onderhouden van interne en externe contacten.

Vivaldis Office is op zoek naar een learning en development coördinator voor onze klant in Oudsbergen.Onze klant is gespecialiseerd in de bouw.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 089 56 75 67.

Jouw takenpakket als learning en development coördinator bestaat uit:

• Onderhouden en uitwerken van digitale leertrajecten;
• Samenwerken met collega’s en externe specialisten om content van hoge kwaliteit te ontwikkelen;
• Leermodules en coördineert beeld- en video-opnames beheren;
• Processen plannen;
• Teamleden en partners inspireren om actief bij te dragen aan het platform en ervan te leren;
• Verbeteren van het leerplatform om de ervaring voor gebruikers te optimaliseren.

Als Internal Sales Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren van klantendossiers en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je taken omvatten:

1. Klantcontact: Beheren van klantendossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor productinformatie, prijzen, bestellingen, leveringen en klachten.
2. Ondersteuning Account Managers: Proactieve ondersteuning van (Key) Account Managers bij het realiseren van het verkoopplan door offertes en bestellingen op te volgen.
3. Administratieve orderverwerking: Verwerken en plannen van orders.
4. Klantendatabase: Actueel houden van de klantendatabase en beheren van commerciële data.
5. Rapportage: Opstellen van de nodige rapporten.
6. Commerciële correspondentie: Verzorgen van commerciële correspondentie met interne en externe klanten.
7. Prijscalculaties: Maken van prijscalculaties vanuit bestaande templates.