681 jobs voor Office Manager gevonden in Limburg (Provincie)

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken.Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.

Fleet management.Project management.Office management.Agenda & mailbox beheer. Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …..Travel management.

Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in de verschillende vestigingen steeds up to date is;.Je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;.

Wij zijn een veelzijdige bouwgroep die actief is in diverse takken binnen éénzelfde sector.Onze groep omvat een klasse 7 bouwbedrijf (Building & Partners), een vastgoedontwikkelingsbedrijf actief in België en Polen, een self storagebedrijf met twee vestigingen, een vastgoedinvesteringsfonds, en andere bouwgerelateerde ondernemingen.

Boekhouding: Voorbereiden van boekhoudkundige stukken voor leveranciers en klanten..Office management: Beantwoorden van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers, en ondersteunen van de CEO en Business Manager..

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.

* Als Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking.
* Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega's, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers).
* Verder krijg je de kans om de flow van deze processen te analyseren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
* Als sleutelfiguur draag je dan ook actief bij aan het optimaliseren en verder ontwikkelen van de supply chain.
* Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager

* De supply chain manager te assisteren in het inkoopbeleid: het dagelijks up-to-date houden van de inkooplijsten, het plaatsen en opvolgen van jaarorders, het beheren van afkeur in samenspraak met de Quality Manager.
* De logistieke processen te coördineren, van ontvangst tot aflevering bij de klant.Je zorgt ervoor dat de klant de goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt.
* Te assisteren bij voorraadbeheer: het bepalen van het bestelpunt en de bestelhoeveelheden, het reduceren van en zelfs elimineren van voorraden en de organisatie van regelmatige stocktellingen

Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Lommel uit te bouwen.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor
• Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat
• Begeleiden en aansturen van een team consulenten
• Rapporteren aan de District Manager

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.

 

• Als Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega’s, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers).
• Verder krijg je de kans om de flow van deze processen te analyseren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
• Als sleutelfiguur draag je dan ook actief bij aan het optimaliseren en verder ontwikkelen van de supply chain.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager

 

Verder krijg je de kans om onder andere:

• De supply chain manager te assisteren in het inkoopbeleid: het dagelijks up-to-date houden van de inkooplijsten, het plaatsen en opvolgen van jaarorders, het beheren van afkeur in samenspraak met de Quality Manager.
• De logistieke processen te coördineren, van ontvangst tot aflevering bij de klant.Je zorgt ervoor dat de klant de goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt.
• Te assisteren bij voorraadbeheer: het bepalen van het bestelpunt en de bestelhoeveelheden, het reduceren van en zelfs elimineren van voorraden en de organisatie van regelmatige stocktellingen

.Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen het bedrijf.

-Je verwerkt offertes en maakt nieuwe klanten aan in het online platform.

-Je verwerkt inkomende bestellingen van A tot Z.

-Je volgt de betalingen van de klanten op en bereidt de boekhouding voor.

-Je maakt de transport- en douanedocumenten op.

-Je zorgt voor het onthaal en de inkomende en uitgaande telefoons.

-Je werkt aan sales gerelateerde taken zoals opvolging van prospectie en staalaanvragen.

Vivaldis Office is op zoek naar een account manager / vertegenwoordiger Oost -en West-Vlaanderen voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen.

Neem gerust de vacature even door!

 

Jouw takenpakket als account manager / vertegenwoordiger bestaat uit:

• Je onderhoudt bestaande relaties met klanten;
• Je identificeert en benadert nieuwe klanten in de gezondheidssector zoals ziekenhuizen, medische instellingen en zorgverleners;
• Je analyseert de behoeften van de klanten en adviseert hen over geschikte communicatie oplossingen;
• Je werkt nauw samen met het operations-team;
• Je stelt offertes op en onderhandelt over contracten;
• Je woont beurzen en evenementen in de gezondheidszorg bij.

Onze klant is een wervings en selectiespecialist in productie, transport en logistiek gerelateerde functies.Zowel.

Als Quality Officer ondersteun je de Quality Manager en draag je bij aan het kwaliteitsbeleid van onze klant.

Je voert controles uit op producten en processen om te voldoen aan de eisen van klanten en de normen van HACCP, BRC, IFS en ACS.

Je houdt toezicht op de naleving van richtlijnen en grijpt in waar nodig.

Wat zijn jouw taken?

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op grondstoffen en eindproducten.
• Bijdragen aan verbeteringsprojecten.
• Onderhouden van risicoanalyses.
• Ondersteunen van R&D bij nieuwe productontwikkelingen.
• Behandelen van analyse-aanvragen en rapporteren aan klanten.
• Analyseren van klachten en samenwerken met de Quality Manager voor corrigerende acties.
• Uitvoeren van leveranciersaudits.

Een uniek bedrijf met een internationale diensverlening.JobomschrijvingBen jij een geboren organisator die geniet van plannen en regelen?Houd jij met gemak meer ballen in de lucht?

Organiseren van bedrijfsbezoeken van externe partners aan de productiesite.Verwerken van jaarafspraken in samenwerking met Key Account Management.

Je bent medeverantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces..Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega’s, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers)..

Als Office Manager- adminsitratief bediende ben je het eerste contactpunt voor klanten, en zorg je ervoor dat de administratie voor de vestiging op wieltjes loopt!

.Jouw takenpakket bestaat uit:

De klanten een warm welkom geven;

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en dergelijke;

Diverse en ondersteunende administratieve taken (dossierbeheer, klassement, agendaplanning,.)

De eerstelijnsopvolging van klanten zoals het regelen en verplaatsen van afspraken, openstaande facturen,.;

.

Bonnen baas: Je maakt bestelbonnen op en sorteert deze per regio en product..Brandstof bewaker: Je peilt het brandstofniveau van onze stations en stelt een slimme transportplanning op..

Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten;.Afleveren van actuele cijfers aangaande orderintake aan het operationeel management;..Aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en klanten;.

Correct, ordelijke en tijdelijke afwerking van het administratieve takenpakket (maken van afspraken, facuratie/bancontact, scanwerk, dictaten verwerken.)..Je voert bijkomende onderzoeken uit (EEG/EP, enkel privé)..

Orderproces:..Calculeren van offertes op basis van kostprijzen, interne marges en marktprijzen..Opvolgen van offertes en lopende projecten in nauwe samenwerking met de Account Manager..

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar een Payroll / Compensation & Benefits Manager!

Jouw taken als Compensation & Benefits Specialist:

• Je leidt een team van 2 collega’s (HR Payroll Officer en HR Support Officer) en rapporteert aan de HR Director
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de tijdige en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je beheert HR-masterdata en levert rapportages aan voor het management, de finance-afdeling en het HR-team
• Je ondersteunt de opmaak en controle van personeelsbudgetten en kostencalculaties
• Je identificeert verbeter- en automatisatiemogelijkheden en speelt een actieve rol in HR-projecten gericht op digitalisering en efficiëntie
• Je houdt sociale wetgeving bij en implementeert wijzigingen op een correcte manier

Klik op deze link https://forms.office.com/e/xfk.Pvwrgs6 (https://forms.office.com/e/xfk.

Als dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden.Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.JobomschrijvingAls Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking van Provan.Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.

Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten;.Afleveren van actuele cijfers aangaande orderintake aan het operationeel management;..Aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en klanten;.

Klik op deze link https://forms.office.com/e/xfk.Pvwrgs6 (https://forms.office.com/e/xfk.

We zoeken een Coordinator Warehouse Office.JOUW UITDAGINGEN Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid.

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!.