707 jobs voor Office Manager gevonden in Limburg (Provincie)

At MAD Group, we are committed to creativity, innovation, and excellence.We specialize in business gifts, promotional products, collectible promotions and contemporary art, creating memorable experiences for our clients and audiences.With a dynamic and collaborative environment, we are looking for a hands on, dynamic, proactive and versatile individual to join our team.

As an All-Round Office Coordinator, you will be the backbone of our daily operations, ensuring smooth workflows and efficient coordination across various functions.Your responsibilities will include:

• Office Management: Overseeing daily office operations, supplies, and organization.
• Project Coordination: Assisting in the planning and execution of projects.
• Basic Bookkeeping & Invoicing: Handling invoicing, expense tracking, and basic financial tasks.
• Customer & Supplier Relations: Maintaining strong relationships with clients and suppliers.
• Reception Duties: Welcoming clients and visitors, managing calls and correspondence.
• Assistant to the Manager: Supporting the CEO with administrative and operational tasks.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf.Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend en internationaal georiënteerd bedrijf in de innovatiesector, gevestigd tussen Leuven, Diest en Hasselt.Ze bieden een dynamische werkomgeving waar efficiëntie, structuur en vooruitgang centraal staan.

Omschrijving

✔️ Administratieve ondersteuning: beheren van agenda's, e-mails en documenten, opvolgen van actiepunten
✔️ Communicatie: eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, sterke schriftelijke en mondelinge communicatie
✔️ Organisatie & planning: coördineren van vergaderingen, zakenreizen en evenementen
✔️ Dossierbeheer: opvolging van contracten, offertes en administratieve procedures
✔️ Office management: zorgen voor kantoorbenodigdheden en ondersteuning van collega's

Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.

Onze klant is gelegen in Genk.

Functieomschrijving:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties;
• Beheer van agenda's en het plannen van afspraken en reizen;
• Correspondentie en communicatie in zowel Nederlands, Duits als Engels;
• Het opstellen en controleren van documenten en presentaties;
• Het onderhouden van interne en externe contacten.

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.Naast het beheren van de administratie, ben je ook betrokken bij facturatieprocessen en het inpakken en versturen van goederen.Je zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en accuraat verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Jouw takenpakket als Finance Officer:

Je werkt nauw samen met de 2 andere collega's, alsook de Finance Manager waaraan je rapporteert.Je zal verantwoordelijk zijn voor enkele entiteiten van de groep waar je de dagelijkse boekhoudkundige taken voor doet:

Op dagelijkse basis sta je in voor:

• Het controleren, encoderen en verwerken van de aankoopfacturen
• Het opstellen van de verkoopfacturen en de klanten te woord staan bij verder vragen
• Het verwerken van de banken en het uitvoeren van de betalingen
• Je volgt openstaande betalingen op en stuurt rappels uit

Op maandelijkse basis

• Help je de collega's bij de verwerking van de btw- en andere fiscale aangiftes
• Draag je jouw steentje bij aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluit

Je zal bijdragen aan de voorbereiding voor de audit en bent samen met je collega's een aanspreekpunt bij verdere vragen

Je zal het aanspreekpunt worden voor de implementatie naar Adsolut en denkt mee na over eventuele verbeteringsprocessen voor de boekhoudafdeling