1570 jobs voor Office Manager gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox.Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers.

Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a.het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, ….

Als Office Manager:

- Algemene administratie en facturatie.
- Versturen van nieuwsbrieven.
- Publiciteit verzorgen online.
- Aanpassingen en opvolgingen in het online systeem.
- (Telefonisch) ondersteunen van de makelaars i.v.m.opvolgingen van de klanten.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

Dan is de rol van Office Manager perfect voor jou!Voor een hecht en familiaal bouwbedrijf in Zelzate zijn we op zoek naar een Office Manager..In deze rol ondersteun je het management team door:.

Dan is de rol van Office Manager perfect voor jou!Voor een hecht en familiaal bouwbedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager..In deze rol ondersteun je het management team door:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

* Je staat in voor het office management en Hr administratie;
* Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden;
* Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
* Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
* Je fungeert als vertrouwenspersoon;
* Je staat in voor de HR-administratie.Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding….

Wij zijn op zoek naar een Office Manager.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot bedrijf in de Retail sector, gevestigd in Erpe-Mere.Ze hebben een brede klantenbasis en zijn bekend om hun uitstekende klantenservice en productkwaliteit.

Omschrijving

Als Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
• Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Controleren van administratieve processen ;
• Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;
• Beheren van de budgetten en financiële administratie ;
• Ondersteunen van de afdelingshoofden ;
• Zorgen voor de naleving van de bedrijfs- en wettelijke voorschriften

Bestellen en beheer van kantoormateriaal;.externe communicatie naar klanten;.meetings: notules en organiseren;.beheer en onderhoud van het archiefsysteem;.

Je beantwoordt vragen over tijdskrediet, verlof, vakantie,… en verzorgt samen met een sociaal secretariaat de payroll.Je organiseert workshops en opleidingen.Solliciteer hier!..

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager gent

JobomschrijvingAls Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:..Onze klant is een groot bedrijf in de Retail sector, gevestigd in Erpe Mere.Ze hebben een brede klantenbasis en zijn bekend om hun uitstekende klantenservice en productkwaliteit..

Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert een aangename en inspirerende werkomgeving..Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige employee life cycle, van payroll tot het boeken van opleidingen..

Solliciteer dan voor deze job als office manager in Zele!..Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;.Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;.

Voor een bedrijf te Gent zijn we op zoek naar een allround HR Officer.

Jobomschrijving

• Rekruteringscampagnes: Je werkt samen met de HR Manager om gerichte rekruteringscampagnes op te zetten en de juiste kandidaten aantrekken.
  • Je schrijft vacatures aantrekkelijk uit
  • Je begeleidt de kandidaten doorheen het proces
  • Je verzorgt het contact met de Hiring Manager
  • Je verzorgt het contact met partners
• Office Management: Je zorgt ervoor dat het kantoor een fijne plek blijft voor de collega’s door middel van efficiënt voorraadbeheer, werkplekondersteuning, en het organiseren van evenementen.
• Onboarding en Organisatie: Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun start en regelt praktische zaken.
• HR-projecten: Je werkt nauw aan verschillende HR-projecten samen met de HR Manager

Allround ondersteuning en beheer voor een vlot draaiend kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Een dynamisch en snelgroeiend IT-consultancy bedrijf dat hoogwaardige IT-diensten levert in Vlaanderen en Brussel.Het bedrijf combineert technische expertise met een mensgerichte aanpak, waarbij persoonlijke groei, een hechte cultuur en een sterke focus op kwaliteit centraal staan.Met een vlakke structuur en een familiegevoel creëren ze een Great Place to Work vol memorabele momenten en betrokkenheid.

Omschrijving

• Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert een aangename en inspirerende werkomgeving.
• Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige employee life cycle, van payroll tot het boeken van opleidingen.
• Gastvrijheid als prioriteit: Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten, en bent het gezicht van ons kantoor.
• Samenwerken met topcollega's: Als lid van het Office Operations team werk je nauw samen aan een vlekkeloze organisatie.
• Een sleutelrol: Met jouw inzet zorg je voor een perfecte balans tussen organisatie en een mensgerichte aanpak.

Je taken omvatten onder meer:Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en benodigdheden;Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen Power.Point voorstellingen,);Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;Contact met klanten en leveranciers;Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Een mix tussen HR officer en Office manager

Bedrijfsomschrijving

Een dynamisch en snelgroeiend IT-consultancy bedrijf dat hoogwaardige IT-diensten levert in Vlaanderen en Brussel.Het bedrijf combineert technische expertise met een mensgerichte aanpak, waarbij persoonlijke groei, een hechte cultuur en een sterke focus op kwaliteit centraal staan.Met een vlakke structuur en een familiegevoel creëren ze een Great Place to Work vol memorabele momenten en betrokkenheid.

Omschrijving

• Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van collega's, klanten en kandidaten.
• Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding en payroll tot het organiseren van opleidingen.
• Samenwerking: Als lid van het Office Operations-team werk je nauw samen met collega's om alles op rolletjes te laten lopen.
• Kantoorbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert een inspirerende werkomgeving.
• Jouw sleutelrol: Dankzij jouw inzet zorg je voor een perfecte balans tussen structuur en een mensgerichte aanpak.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Evergem en is actief in de bouwsector.Ze hebben een aantal werkzaamheden (project, bouw, restauratie) die altijd met elkaar in verbinding staan.
De firma is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je ondersteuning zal bieden aan de boekhoudster rond de projectadministratie?Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving:

Als Project Manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening.Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider;
• Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende contracten;
• Je staat in voor het opmaken van de facturatie richting de klant en je boekt de projectkosten in;
• Je maakt de dagelijkse personeelsplanning op en je voert controle uit op de tijdsregistratie;
• Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen;
• Je doet de volledige voorbereiding van de lonen van de arbeiders;
• Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal;
• Je staat in voor het aanmelden van arbeiders op de verschillende werven (checkin@work);
• Je doet de registratie van werven (RSZ).

Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent!.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:.

Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent!.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:.Taakomschrijving:.Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet?

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Kruibeke.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
• Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;
• Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;
• Bestellen van werkkledij en branding materiaal;
• Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;
• Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
• Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;
• Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;
• Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;
• Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.

Deze dienstverlening benader je op een professionele manier met een duidelijke commerciële focus...

Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van collega's, klanten en kandidaten..Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding en payroll tot het organiseren van opleidingen..

Als.Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor:.

Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom meetings (vergaderruimtes, audiovisuele apparatuur, koffie/thee, lunch, etc.).Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je contact hebt met diverse facilitaire leveranciers.

FIFTYFIVE+ is op zoek naar een office manager die aan de slag wil bij een dynamisch adviesbureau in regio Lokeren.

Onderstaand takenpakket:

Ondersteunen van consultants bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen.
Beheren van de administratieve processen rondom subsidieprojecten
Verzorgen van correspondentie en communicatie met klanten en subsidieverlenende instanties
Bijhouden en archiveren van dossierdocumenten
Controleren van de volledigheid en juistheid van subsidieaanvragen
Assisteren bij de financiële administratie van subsidieprojecten
Wil jij jouw expertise delen met een dynamisch en professioneel team?
Solliciteer dan nu via onderstaand contactformulier of chat rechtstreeks met ons team via onze chatbot.

Nauw samenwerken met andere afdelingen, voornamelijk met housekeeping en technische dienst.optreden als de manager van dienst tijdens bepaalde dagen.het Ghent Marriott Hotel, Residence Inn & Holiday Inn Express & Suites..Het.