1960 jobs voor Office Manager gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox.Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers.

Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers.Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie.

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.

Jobomschrijving

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v.een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
Opmaken van onderhoudsbonnen
Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen.Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen
Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen* HR ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

.Manage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory..Collaborate with internal maintenance department to quickly resolve any facility issues..Process incoming and outgoing mail & general mailbox management..

For our client, we are looking for an organized Office Manager for a position within a well-known company in its industry.The ideal candidate will assume both administrative and organizational duties to improve the efficiency of the department.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a large organization active in industrial production.They are located in Zwijndrecht and are known for their professional approach and high quality products.

Omschrijving

As Office Manager, you will have the following responsibilities:

• Manage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory.
• General calendar management, schedule and organize meeting rooms & take notes as needed.
• Provide support with travel arrangements.
• Collaborate with internal maintenance department to quickly resolve any facility issues.
• Process incoming and outgoing mail & general mailbox management.
• Perform administrative tasks on an ad hoc basis.

Page Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen.Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes.Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager.

Jobomschrijving

Office manager- investeringsmaatschappij.Je taken :

* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken
* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie
* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen
* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer
* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
* HR-ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

Een blik op jouw takenpakket als Office Manager: ..Is een groeiende KMO aan de rand van Gent!Het team streeft samen naar toprealisaties en ‘saai’ en ‘verveling’ staan niet in hun woordenboek..

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige Office Manager voor een functie binnen een bekend bedrijf in zijn sector.De ideale kandidaat zal zowel administratieve als organiserende taken op zich nemen om de efficiëntie van de afdeling te verbeteren.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie actief in de industriële productie.Ze zijn gevestigd in Zwijndrecht en staan bekend om hun professionele aanpak en kwalitatief hoogstaande producten.

Omschrijving

Als Office Manager, hebt u de volgende verantwoordelijkheden:

• Beheer de voorraad van kantoorbenodigdheden, bestel kantoorartikelen en zorg voor een voldoende voorraad.
• Algemeen agendabeheer, plan en organiseer vergaderruimtes & notuleer waar nodig.
• Bieden van ondersteuning bij het regelen van reizen.
• Samenwerken met de interne onderhoudsdienst om eventuele faciliteitsproblemen snel op te lossen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post & algemeen mailbox beheer.
• Administratieve taken uitvoeren op ad-hoc basis.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

.Een blik op jouw takenpakket als Office Manager: ..Je beheert verkoop en verhuurdossiers van A tot Z..

Agendabeheer & vergaderplanning: Je coördineert afspraken en organiseert vergaderruimtes..

Als Office Manager regio Gent geniet je van een brutosalaris tussen €2400 €3600 met tal van extralegale voordelen.Lees snel verder en kom alles te weten over deze jobopportuniteit!

Algemeen agendabeheer, plan en organiseer vergaderruimtes & notuleer waar nodig..Bieden van ondersteuning bij het regelen van reizen...Beheer de voorraad van kantoorbenodigdheden, bestel kantoorartikelen en zorg voor een voldoende voorraad..

Dan is deze functie als Office Manager perfect voor jou!BedrijfsomschrijvingVoor onze klant, een bekende speler binnen de industriële productie , zoeken we een proactieve Office Manager die zowel administratieve als operationele processen beheert en optimaliseert.Met een sterke focus op duurzaamheid en technologische vooruitgang werken zij aan grootschalige projecten die wereldwijd impact maken.OmschrijvingAls Office Manager ben jij de spil in het dagelijkse kantoorbeheer en zorg je voor een vlotte werking van de afdeling.

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in OudenaardeAls Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons NIEUW kantoor in Ronse.Als Office Manager ben jij de persoon met een plan!Je hebt een duidelijke visie en bouwt ons kantoor verder uit, altijd strevend naar groei.

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Aalter.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

.Kernwoorden: office manager, administratief bediende, HR medewerker .Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager.Je werkt samen met accountmanagers..

Administratieve ondersteuning (Office management) :..MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Voor een internationaal bedrijf actief in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Office Manager om het team in Aalst te versterken.Spreek je vloeiend Nederlands, heb je een goede kennis Engels & Frans en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een internationale werkomgeving?Neem dan zeker eens een kijkje naar onderstaande vacature!

Het takenpakket als Office Manager:

* Je staat in voor het onthaal van bezoekers
* Je beantwoordt vragen via telefoon of mail
* Je beheert de vergaderzalen
* Je bestelt kantoorbenodigdheden
* Je houdt gegevens van klanten up-to-date
* Je organiseert reizen
* Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten

Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen ons bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Van administratie tot HR-ondersteuning en office management, jij bent de spil die structuur brengt in een bruisende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze organisatie is een internationale speler met een sterke reputatie in innovatie en kwaliteit.We bieden een moderne werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.Met een open en collegiale sfeer moedigen we initiatief en verantwoordelijkheid aan.

Omschrijving

• Beheer en optimaliseer administratieve en operationele processen.

• Ondersteun HR bij personeelsadministratie en onboarding.

• Organiseer interne en externe meetings, evenementen en reisplanningen.

• Zorg voor een efficiënte werking van het kantoor (facilitair beheer, bestellingen, IT-ondersteuning).

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

• Assisteer in financiële administratie zoals facturatie en budgetopvolging.

.Administratieve ondersteuning (Office management) :.Organisatie van interne lunches.Stockbeheer en bestellingen plaatsen;. Opvolging van facturen.Administratieve ondersteuning waar nodig.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Rol

• Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden;
• Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten;
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken;
• Ondersteunen bij boekhoudprocessen, zoals het opstellen van facturen en digitale archivering.

Het takenpakket als Office Manager:

* Je staat in voor het onthaal van bezoekers
* Je beantwoordt vragen via telefoon of mail
* Je beheert de vergaderzalen
* Je bestelt kantoorbenodigdheden
* Je houdt gegevens van klanten up-to-date
* Je organiseert reizen
* Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten

Voor onze klant in de chemische sector zijn wij op zoek naar een junior office manager..Jouw taken?.

Onze klant, gelegen te Gent Zeehaven, is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en maakt indruk met elk project dankzij innovatie en topkwaliteit.Bruggenbouwers die altijd tot het uiterste gaan en mensen én plaatsen verbinden op een unieke manier.Ze zijn op zoek naar een gedreven Office Manager! Ben jij een nauwkeurige en assertieve Office Manager die houdt van multitasking en graag het management ondersteunt in diverse taken?Dan is deze functie iets voor jou!Jouw uitdagingen als office manager:.Als office manager ben jij dé rechterhand van het directieteam.

Dan is de job als deeltijdse Office Assistant in Lievegem iets voor jou!?Interesse?Solliciteer nu voor deze job!.Jouw takenpakket als deeltijdse Office Assistant ziet er als volgt uit:.