1524 jobs voor Office Manager gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a.het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, ….

Als Office Manager:

- Algemene administratie en facturatie.
- Versturen van nieuwsbrieven.
- Publiciteit verzorgen online.
- Aanpassingen en opvolgingen in het online systeem.
- (Telefonisch) ondersteunen van de makelaars i.v.m.opvolgingen van de klanten.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

Het onthaal, de telefonie en algemene administratie;.facility management en het bijbestellen van kantoormaterialen;.

Dan is de rol van Office Manager perfect voor jou!Voor een hecht en familiaal bouwbedrijf in Gent zijn we op zoek naar een Office Manager..In deze rol ondersteun je het management team door:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

* Je staat in voor het office management en Hr administratie;
* Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden;
* Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
* Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
* Je fungeert als vertrouwenspersoon;
* Je staat in voor de HR-administratie.Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding….

Wij zijn op zoek naar een Office Manager.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot bedrijf in de Retail sector, gevestigd in Erpe-Mere.Ze hebben een brede klantenbasis en zijn bekend om hun uitstekende klantenservice en productkwaliteit.

Omschrijving

Als Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
• Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Controleren van administratieve processen ;
• Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;
• Beheren van de budgetten en financiële administratie ;
• Ondersteunen van de afdelingshoofden ;
• Zorgen voor de naleving van de bedrijfs- en wettelijke voorschriften

Bestellen en beheer van kantoormateriaal;.externe communicatie naar klanten;.meetings: notules en organiseren;.beheer en onderhoud van het archiefsysteem;.

Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint Denijs Westrem zeker iets voor jou!Solliciteer hier!.

Ben jij op zoek naar een leuke en brede startersfunctie als Office Manager?Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische productiespeler in regio Aalst!Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

Je beantwoordt vragen over tijdskrediet, verlof, vakantie,… en verzorgt samen met een sociaal secretariaat de payroll.Je organiseert workshops en opleidingen.Solliciteer hier!..

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager gent

Aankoopverantwoordelijkheden: leverancierscontact, offertes, bestellingen.Persoonlijke aandacht bij personeelsgebeurtenissen (geboortes, pensioneringen, onboarding).Algemene back office organisatie.

Solliciteer dan voor deze job als office manager in Zele!..Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;.Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;.

JobomschrijvingHoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?...Voor een internationaal bedrijf zijn wij op zoek naar klantgerichte collega die het customer service team in Kallo wil komen versterken!.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Kruibeke.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
• Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;
• Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;
• Bestellen van werkkledij en branding materiaal;
• Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;
• Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
• Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;
• Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;
• Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;
• Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.

Deze dienstverlening benader je op een professionele manier met een duidelijke commerciële focus...

Je taken omvatten onder meer: * Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en benodigdheden; * Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen Power.Point voorstellingen,); * Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie; * Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.); * Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig; * Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen; * Contact met klanten en leveranciers; * Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures; * Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen; * Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Als.Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor:.

Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom meetings (vergaderruimtes, audiovisuele apparatuur, koffie/thee, lunch, etc.).Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je contact hebt met diverse facilitaire leveranciers.

FIFTYFIVE+ is op zoek naar een office manager die aan de slag wil bij een dynamisch adviesbureau in regio Lokeren.

Onderstaand takenpakket:

Ondersteunen van consultants bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen.
Beheren van de administratieve processen rondom subsidieprojecten
Verzorgen van correspondentie en communicatie met klanten en subsidieverlenende instanties
Bijhouden en archiveren van dossierdocumenten
Controleren van de volledigheid en juistheid van subsidieaanvragen
Assisteren bij de financiële administratie van subsidieprojecten
Wil jij jouw expertise delen met een dynamisch en professioneel team?
Solliciteer dan nu via onderstaand contactformulier of chat rechtstreeks met ons team via onze chatbot.

Nauw samenwerken met andere afdelingen, voornamelijk met housekeeping en technische dienst.optreden als de manager van dienst tijdens bepaalde dagen.het Ghent Marriott Hotel, Residence Inn & Holiday Inn Express & Suites..Het.

Als onze administratieve superheld ben jij de spil van onze organosatie.Je bent verantwoordelijk voor HR taken, Fleet management, Facility management en Project management..

Ons bedrijf is actief in West en Oost Vlaanderen.We hebben 4 vestigingen: Oostkamp, Harelbeke, Ieper en Sint Martens Latem.

·.Processing sales orders (manage ERP system and organize transportation).40km within the office (9420 Erpe Mere).Your desired characteristics:.

Solliciteer nu voor deze job als Office Manager in Destelbergen!.In de rol van Office Manager op het kantoor in Destelbergen kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket, waaronder:.

.Event en Office Management.Jouw rol:.Facility Management. Procurement..

Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager (m/v/x).

Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam.Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor diverse taken.

Onze klant is gevestigd in regio Gent.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers;
• Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer;
• Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw;
• Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen;
• Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan;
• Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen;
• Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken;
• Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.