16 deeltijdse jobs voor Parttime Office Manager gevonden

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)

 

Waar moet je zijn?Ravels

Specialisatie: Technische omgeving, metaal

 

Takenpakket

• Ondersteuning management
• Klantencontact (onthaal, telefonie, mail)
• Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen,
• Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB.offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen,
• Postverdeling
• Opvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialen
• Rapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken

 

 

Dit bedrijf opteert voor conceptuele eenvoud, creatieve, innovatieve, economische en ecologisch verantwoorde oplossingen.In de praktijk betekent dit dat wij met onze opdrachtgevers constructief in dialoog rond de tafel zitten.Wij zijn er als klankbord voor onze bouwheren.

Jobomschrijving

Ben jij een enthousiast en warm persoon dat graag een glimlach op ieders gezicht tovert?Voor een gezellige en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Parttime Onthaal Bediende te Roeselare, die in de namiddag ons team komt versterken.

Wat zijn je taken:
- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.
- Beheren van agenda’s en lijsten.
- Klasseren van documenten en het werken met Excel.
- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).
- Bestellingen plaatsen
- Kantoormateriaal beheren
- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

.Interimkantoren en selectiekantoren warm houden voor openstaande vacatures en administratie..Onze klant zoekt een gedreven HR Assistent die instaat voor volgende taken:.. Rekruteren van kandidaten.Zowel bedienden als arbeiders.

Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, partners en dienstverleners...

Je bent verantwoordelijk voor het screenen van sollicitanten van het eerste contact tot het contractvoorstel..Je onderhoudt een goed contact met werving en selectie kantoren..

Onze klant zoekt een winkelmedewerker voor hun bakkerij.Bij Manpower zijn we experts in het matchen van werkgevers en kandidaten, dus je bent hier aan het juiste adres voor jouw volgende stap als winkelmedewerker.JobomschrijvingWat ga je doen als winkelmedewerker?

Opvolging fietsleasing, opleidingen, HR admin,.. .Algemene.administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …). Vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken,).Correcte.

Kwaliteit productenOpstart en opvolging van Recall/terugroepingenOpvolgen klachten leveranciers en klanten, klachtenregisterUp to date houden gegevens in ERP systeem (voedingswaarden, allergenen, kwaliteitslabels, …)Beheer gegevens producten in CDB (databank GS1) en my product managerControle etiketten eigen productenControle ompak en inpak labels

Volledig beheer van alle busonderdelen.

De ideale voorraad bepalen en beheren, aangepast aan het wagenpark.

Opzoeken en aankopen van onderdelen, en ter beschikking stellen van de garage.

Analyse van de stockrotatie.

Inventaris van het magazijn.

Verantwoordelijk voor de rangschikking en netheid van het magazijn.

Inboeken en controle van leveringen.

Je biedt operationele ondersteuning aan het management team inzake HR op verschillende niveaus (beheer van conflicten, sociale wetgeving, verwittigingsbrieven, ontslagen, reorganisaties, exit interviews, syndicaal overleg,…) Je neemt ook actief deel aan management teammeetings on site..Je staat in voor het talent management van alle medewerkers on site.

Onze klant is één van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industriële coatings.Ze bieden een breed gamma aan diensten aan zoals schoonmaak van kantoren en industriële ruimtes, aanleg en onderhoud van groene ruimtes, onderhoudswerken en kleine herstellingen, office management, industriële coatings, HVAC en technisch onderhoud.Met meer dan 3.200 medewerkers op 12 verschillende locaties in België bedienen ze duizenden klanten in de publieke en private sector.De klant beschikt over een team van schoonmaakexperts die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse schoonmaak van bedrijfsgebouwen, kantoren en sanitaire ruimtes.Daarnaast zijn ze ook actief in de zorg en industriële sector.

Nesto is een snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, centra en klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg.Vanuit >60 modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Duitsland (>25) en Luxemburg (2), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine, grote en bijzondere huisdieren.Om onze verdere groei binnen Nesto te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste Business Support Officer.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Beveren.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Beveren.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager die verantwoordelijk is voor alle parkings en openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen.

Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad, dit houdt in:

- Je plaatst de gedane bestellingen in Excel

- Je volgt de geplaatste bestellingen op

- Je regelt hiervoor internationaal transport en zorgt ervoor dat de verschillende leveringen in één transport kunnen komen

- Je volgt het transport en de leveringen dagelijks nauwkeurig op

- Je controleert de leveringen op kwaliteit

- Indien je hierin interesse hebt, sta je ook in voor het ISO certificaat

Voorbereiden en uitvoeren van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, onder Paritair Comité 200..Dagelijkse HR administratie, zoals onboarding en offboarding van collega’s..

Je denkt breed.Daarnaast kan je vlot overweg met sociale media, computers en het (MS)office pakket hebben voor jou weinig geheimen, zoniet kan je als problem solver zelfstandig jouw plan trekken.