18 deeltijdse jobs voor Parttime Office Manager gevonden

De werkcultuur is jong en sfeervol, mensen gaan al eens samen iets drinken en er is voldoende aandacht voor teamevents.Gezien de functie inhoud, is structureel thuiswerken moeilijk, al is één dag/week bespreekbaar indien je 4/5de werkt.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;Je biedt administratieve support aan collega's over alle afdelingen;Je beheert de mailbox en volgt bestellingen op;Je organiseert teamevents en meetings met grote klanten;Je zorgt voor de verzending en logistiek van teruggestuurde stukken;Je biedt administratieve support voor de facturen;Je zorgt voor een overzicht van de kantoormaterialen;Je ondersteunt bij verschillende projecten;Je beheert de sociale media van het bedrijf;Je ondersteunt bij de praktische kant van zaken bij de opstart van nieuwe collega's.

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)

 

Waar moet je zijn?Ravels

Specialisatie: Technische omgeving, metaal

 

Takenpakket

• Ondersteuning management
• Klantencontact (onthaal, telefonie, mail)
• Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen,
• Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB.offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen,
• Postverdeling
• Opvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialen
• Rapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken

 

 

Correct coderen van aanvragen en klachten in SAP .Werkverdeling: 40% telefonisch contact, 60% administratieve taken .

Voor een sterke speler gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Credit Controller om het team te versterken.Heb reeds een mooie ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een parttime functie?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Credit Controller:

* Je verwerkt de bankafschriften
* Je volgt openstaande betalingen op
* Je staat in voor het verwerken van de facturen
* Je voert de betalingen uit
* Je werkt mee aan het uitvoeren van de jaarlijkse audits
* Je werkt actief mee aan diverse optimalisatieprocessen

Je bent verantwoordelijk voor het screenen van sollicitanten van het eerste contact tot het contractvoorstel..Je onderhoudt een goed contact met werving en selectie kantoren..

* Voorbereiden van interne communicaties..* Fungeren als aanspreekpunt voor uitzendkantoren..* Opstellen van verslagen van het sociaal overleg..* Voorbereiden van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers..

Samenwerken met het team en indien nodig kleine evenementen organiseren voor teambuilding..

Voor een B&B regio Pittem zijn we opzoek naar een Allround Bediende | Flexi of Partime...Je informeert gasten bij het inchecken en legt papieren klaar.. Je verzorgt het ontbijt..

Kwaliteit productenOpstart en opvolging van Recall/terugroepingenOpvolgen klachten leveranciers en klanten, klachtenregisterUp to date houden gegevens in ERP systeem (voedingswaarden, allergenen, kwaliteitslabels, …)Beheer gegevens producten in CDB (databank GS1) en my product managerControle etiketten eigen productenControle ompak en inpak labels

Volledig beheer van alle busonderdelen.

De ideale voorraad bepalen en beheren, aangepast aan het wagenpark.

Opzoeken en aankopen van onderdelen, en ter beschikking stellen van de garage.

Analyse van de stockrotatie.

Inventaris van het magazijn.

Verantwoordelijk voor de rangschikking en netheid van het magazijn.

Inboeken en controle van leveringen.

Je werkt nauw samen met de loonbeheerder.Je biedt operationele ondersteuning aan het management team inzake HR op verschillende niveaus (beheer van conflicten, sociale wetgeving, verwittigingsbrieven, ontslagen, reorganisaties, exit interviews, syndicaal overleg,…) Je neemt ook actief deel aan management teammeetings on site. Je staat in voor het talent management van alle medewerkers on site.Je voert loopbaangesprekken met het personeel en volgt mee de evaluatiegesprekken op.

Je biedt operationele ondersteuning aan het management team inzake HR op verschillende niveaus (beheer van conflicten, sociale wetgeving, verwittigingsbrieven, ontslagen, reorganisaties, exit interviews, syndicaal overleg,…) Je neemt ook actief deel aan management teammeetings on site..Je staat in voor het talent management van alle medewerkers on site.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Beveren.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Beveren.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager die verantwoordelijk is voor alle parkings en openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen.

Wat je gaat doen als Finance Support:

• Inkoop- en verkoopadministratie, vooral tijdens de maandafsluiting en verlofperiodes
• Ondersteunen bij het voorbereiden van betalingen aan leveranciers en het opvolgen van openstaande betalingen van klanten
• Beheren van openstaande facturen, inclusief het versturen van herinneringsbrieven, e-mails en aanmaningen, zowel telefonisch als per e-mail
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, zorgen voor de juiste administratieve afhandeling en de tijdige betaling aan leveranciers
• Zorgen voor een correcte archivering van financiële documenten en het naleven van interne en externe regelgeving met betrekking tot documentbeheer
• Opvolgen van de mailbox debiteuren en afhandelen van vragen of verzoeken

Word jij blij van uitdagende, meer technische administratie?Hou je van projectmatig werken?

Ondersteunen bij het beheer van vacatures (Jobtoolz, afspraken inplannen,)..Administratieve ondersteuning bij HR processen zoals fietsleasing, opleidingen, en HR administratie...Beheer van de maandelijkse payroll voor arbeiders..

Dan is deze functie misschien iets voor jou!Voor de opstart van de nieuwe site in Roeselare zijn we op zoek naar een gedreven HR & Office Specialist.In deze functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR en kantoorbeheeractiviteiten binnen onze groeiende organisatie.HR taken:Maandelijkse payroll voor onze arbeiders correct uitvoerenVerzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties van medewerkersDagelijkse opvolging van aanwezigheden en registreren van ziekmeldingenBeheer van prestaties voor werknemersAlgemene administratieve ondersteuning binnen HR processenAssistentie bij wervingsactiviteiten (beheer van sollicitatietools, afspraken inplannen, etc.)Opvolging van HR processen zoals fietsleasing, opleidingen en HR administratieOffice Management & receptie:Uitvoeren van diverse administratieve taken (o.a.

Hernieuwen: jaarlijkse contracten hernieuwen, prijsindexatie onderbouwen.cross en upselling: andere producten en opties aanbevelen.