24 deeltijdse jobs voor Parttime Office Manager gevonden

De werkcultuur is jong en sfeervol, mensen gaan al eens samen iets drinken en er is voldoende aandacht voor teamevents.Gezien de functie inhoud, is structureel thuiswerken moeilijk, al is één dag/week bespreekbaar indien je 4/5de werkt.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;Je biedt administratieve support aan collega's over alle afdelingen;Je beheert de mailbox en volgt bestellingen op;Je organiseert teamevents en meetings met grote klanten;Je zorgt voor de verzending en logistiek van teruggestuurde stukken;Je biedt administratieve support voor de facturen;Je zorgt voor een overzicht van de kantoormaterialen;Je ondersteunt bij verschillende projecten;Je beheert de sociale media van het bedrijf;Je ondersteunt bij de praktische kant van zaken bij de opstart van nieuwe collega's.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

• Administratieve ondersteuning
• Coördinatie van managementactiviteiten
• Beheer en verwerking van documenten en dossiers in het Sylverfin-programma (interne opleiding mogelijk)
• Organisatie en coördinatie van activiteiten en evenementen
• Communicatie met Nederlandstalige en Franstalige contactpersonen (collega's in Wallonië)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

 

Waar kom je terecht?

• Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
• Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

• Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
• Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
• Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
• Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  
• Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
• Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
• Organisatie keuringen
• Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
• Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
• Ondersteuning aftersales

 

 

Rekruteringsproces van zowel arbeiders als bedienden (vacatures en competentieprofielen uitschrijven, opvolging/coördinatie van gesprekken, loonvoorstellen opmaken, etc.).Samenwerking met externe kantoren voor de rekrutering.

Management Assistant ( parttime ).Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die graag werkt in een hechte en familiale werkomgeving?

Beheer fietsleasing, opleidingen en HR administratie..Overige Office Management taken.. Dagelijkse controle van aanwezigheden, ziekmeldingen en prestaties van interims.Ondersteuning bij het wervingsproces: beheer Jobtoolz, afspraken inplannen, etc..

Vereiste diploma: opleiding medisch secretariaat of Bachelor Medical Office Management.Solliciteren..⁠⁠Ervaring met medisch programma, bij voorkeur Careconnect. .⁠⁠Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Voor een B&B regio Pittem zijn we opzoek naar een Allround Bediende | Flexi of Partime...Je informeert gasten bij het inchecken en legt papieren klaar.. Je verzorgt het ontbijt..

Kwaliteit productenOpstart en opvolging van Recall/terugroepingenOpvolgen klachten leveranciers en klanten, klachtenregisterUp to date houden gegevens in ERP systeem (voedingswaarden, allergenen, kwaliteitslabels, …)Beheer gegevens producten in CDB (databank GS1) en my product managerControle etiketten eigen productenControle ompak en inpak labels

Als customer service medewerker heb jij volgende taken:..Voor onze klant een bedrijf te Genk zijn wij op zoek naar een deeltijdse customer service medewerker voor op de business afdeling..Ben jij klantgericht?

Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten opmaken, beheer wagenpark.) en boekhouding (betalingen doorvoeren, facturatie.).Je biedt assistentie bij het opmaken van prijsvergelijkingen in aanbestedingsprocedures, het opmaken van gunningsverslagen en de ingave van vorderingsstaten..

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Beveren.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Beveren.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager die verantwoordelijk is voor alle parkings en openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen.

Personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatieverzekering, verwerken van sociale documenten, opvolgen van opleidingen ,inplannen medische onderzoeken …) .Je rapporteert aan de HR manager.

Wij zoeken een klantgerichte professional om het team te versterken.

In deze rol bouw je sterke relaties op met klanten en zorg je voor uitstekende service.

Word jij blij van uitdagende, meer technische administratie?Hou je van projectmatig werken?

Ondersteunen bij het beheer van vacatures (Jobtoolz, afspraken inplannen,)..Administratieve ondersteuning bij HR processen zoals fietsleasing, opleidingen, en HR administratie...Beheer van de maandelijkse payroll voor arbeiders..

Dan is deze functie misschien iets voor jou!Voor de opstart van de nieuwe site in Roeselare zijn we op zoek naar een gedreven HR & Office Specialist.In deze functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR en kantoorbeheeractiviteiten binnen onze groeiende organisatie.HR taken:Maandelijkse payroll voor onze arbeiders correct uitvoerenVerzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties van medewerkersDagelijkse opvolging van aanwezigheden en registreren van ziekmeldingenBeheer van prestaties voor werknemersAlgemene administratieve ondersteuning binnen HR processenAssistentie bij wervingsactiviteiten (beheer van sollicitatietools, afspraken inplannen, etc.)Opvolging van HR processen zoals fietsleasing, opleidingen en HR administratieOffice Management & receptie:Uitvoeren van diverse administratieve taken (o.a.

Met jouw talent voor planning en organisatie, administratieve opvolging, het team van artsen ondersteunen… Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet?Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis!

Je maakt financiële overzichten, urenverantwoordingen en planningen op..Je communiceert op een professionele manier met klanten en leveranciers..

Je maakt financiële overzichten, urenverantwoordingen en planningen op..Je communiceert op een professionele manier met klanten en leveranciers..

Hernieuwen: jaarlijkse contracten hernieuwen, prijsindexatie onderbouwen.cross en upselling: andere producten en opties aanbevelen.

Hoe draag jij bij?.Je staat in voor de financiële verrichtingen zoals input, opmaak facturen, opvolging betalingen, opvolging klanten, ….

Hoe draag jij bij?.Je staat in voor de financiële verrichtingen zoals input, opmaak facturen, opvolging betalingen, opvolging klanten, ….