+10.000 jobs voor personeelsverantwoordelijke gevonden

Als HR-officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HR-administratie en payroll voor zowel lokale medewerkers als Japanse expats.Je bent een cruciale schakel tussen ons Belgische team en ons hoofdkantoor in Duitsland, en je zorgt voor een naadloze HR-ondersteuning en -coördinatie.Je werkt samen met lokale managers en HR in München om de HR-processen te stroomlijnen en te optimaliseren.Je bent iemand die graag initiatief neemt en graag mensen ondersteunt in hun dagelijkse werk.

Jouw taken:

-Verantwoordelijk voor de HR-administratie en back-office taken in België.

-Ondersteunen van de payrollprocessen voor België, in samenwerking met externe payroll provider VIALTO.

-Beheren van administratieve HR-zaken, inclusief werkvergunningen en verblijfsdocumenten voor internationale medewerkers.

-Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en expats in België.

-Coördineren van onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers, zowel lokaal als internationaal.

-Ondersteunen van HR-projecten in samenwerking met het Europese hoofdkantoor in Duitsland, waaronder rekrutering, training en ontwikkeling.

-Opzetten en beheren van lokale verzekeringen, zoals gezondheids- en pensioenverzekeringen.

-Fungeren als schakel tussen het Belgische kantoor en de Europese HR-teams.

-Werken in een dynamische, multiculturele omgeving en bijdragen aan de groei van het bedrijf.

Je bent de enige HR-persoon in België, dus je werkt graag en goed zelfstandig.

Ben je een ervaren HR-professional die zijn of haar kennis graag strategisch inzet om zowel medewerkers als de organisatie vooruit te helpen?We zijn op zoek naar een HR Business Partner in Hoboken die fungeert als het aanspreekpunt voor verschillende leidinggevenden en teams.In deze rol implementeer en bewaak je HR-beleid, begeleid je opleidingsprojecten van A tot Z, en neem je het voortouw in strategische HR-initiatieven.

Jobomschrijving

Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor het verbinden van HR en de operationele afdelingen en het implementeren van HR-strategieën.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Adviseren van leidinggevenden over personeels- en ontwikkelingsvraagstukken.
• Implementeren van HR-beleid binnen de afdelingen, afgestemd op strategische doelstellingen.
• Leiden van HR-projecten gericht op organisatieverbetering en procesoptimalisatie.
• Analyseren van HR-data en het vertalen naar concrete verbeteracties.
• Rechterhand van de HR-Manager

Waarborgen van een correcte administratie betreffende alle HR gerelateerde zaken (behalve de payroll)..Je rapporteert in deze rol aan de HR Director.

Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden..Ervaring met het adviseren van management en leidinggevenden..

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het hele HR-proces binnen onze organisatie.Je taken omvatten zowel operationele als strategische HR-domeinen:

• Veelzijdigheid: Je geniet van een breed takenpakket als enige HR-persoon in de Benelux.
• Rekrutering en onboarding: Je zorgt voor een soepele instroom van nieuwe medewerkers.
• Aanspreekpunt: Je behandelt vragen van werknemers over zaken zoals ziekte, vakantie en loon, en verwerkt deze in ons HR-systeem.Je maakt ook contracten en HR-documenten aan.
• Ondersteuning managers: Je biedt support bij ontwikkelgesprekken, evaluatiegesprekken en andere HR-zaken.
• Talentontwikkeling: Je stimuleert de ontwikkeling van collega’s en organiseert trainingen.
• Welzijn: Je bewaakt samen met de preventieadviseur/vertrouwenspersoon het mentale welzijn in de organisatie.
• Procesoptimalisatie: Je verbetert HR-processen.

Fungeren als vertrouwenspersoon voor medewerkers en het monitoren van hun verdere ontwikkeling, inclusief de behoefte aan opleidingen..Sparringpartner voor leidinggevenden, coaching bieden aan het managementteam en adviseren over HR beleid..

Fungeren als het HR aanspreekpunt voor alle medewerkers in België, waarbij je zorgt voor een efficiënte HR ondersteuning..Vertegenwoordigen van HR binnen het plant managementteam in Zele, en bijdragen aan de HR strategie binnen het Belgische managementteam..

Bekijk zeker onderstaande vacature.JobomschrijvingAls HR Manager ben je verantwoordelijk voor volgende taken:· Leidinggeven aan het HR team: Je stuurt een team van HR medewerkers aan, coördineert hun werkzaamheden, en zorgt ervoor dat alle HR processen soepel verlopen.· Dagelijkse HR Operaties: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van dagelijkse HR taken zoals rekrutering, payroll, verlofbeheer, en personeelsadministratie.· Analytische Ondersteuning: Je analyseert HR data, zoals personeelsverloop, ziekteverzuim en overuren, om trends te identificeren en verbeteringen in te voeren.· Compliance en Beheer: Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers, contracten en andere administratieve taken nauwkeurig en conform de Belgische sociale wetgeving worden beheerd.· Operationele Procesoptimalisatie: Je zoekt voortdurend naar manieren om HR processen te verbeteren, met een focus op operationele efficiëntie en het verminderen van administratieve lasten.

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

·      Leidinggeven aan het HR-team: Je stuurt een team van HR-medewerkers aan, coördineert hun werkzaamheden, en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.

·      Dagelijkse HR-Operaties: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van dagelijkse HR-taken zoals rekrutering, payroll, verlofbeheer, en personeelsadministratie.

·      Analytische Ondersteuning: Je analyseert HR-data, zoals personeelsverloop, ziekteverzuim en overuren, om trends te identificeren en verbeteringen in te voeren.

·      Compliance en Beheer: Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers, contracten en andere administratieve taken nauwkeurig en conform de Belgische sociale wetgeving worden beheerd.

·      Operationele Procesoptimalisatie: Je zoekt voortdurend naar manieren om HR-processen te verbeteren, met een focus op operationele efficiëntie en het verminderen van administratieve lasten.

Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden: Je bent een belangrijke sparringpartner en verleent advies over uiteenlopende HR kwesties..Implementeren van HR oplossingen: Je helpt mee aan de verbetering en optimalisatie van bestaande HR processen en zorgt voor een vlotte uitvoering..

Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Het beheer van de volledige HR administratie: van het opmaken van contracten tot het verwerken van verlofaanvragen en arbeidsongevallen.De voorbereiding van de payroll in samenwerking met de Payroll coördinator.Het opstellen van diverse HR rapportages en analyses voor het management.Het uitvoeren van diverse allround HR taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het HR team.

Als HR Manager ben je het centraal aanspreekpunt voor zowel leidinggevenden (hoofdtandarts en praktijkcoördinator) als medewerkers in de praktijken binnen jouw regio.Dit voor een verscheidenheid aan HR onderwerpen, zoals Human Performance Management, Talent Academy, preventie en welzijn, accreditatie ed..

Verwerken van personeelsgegevens zoals opmaken van contracten, verwerken van verlof, allerlei vormen van tijdskrediet, ziekte, groepsverzekeringen, wagenpark etc .Ondersteunen bij de salarisadministratie, mee zorgen voor een correcte afhandeling hiervan en ad hoc administratieve taken.

Ondersteunen bij de salarisadministratie, mee zorgen voor een correcte afhandeling hiervan en ad hoc administratieve taken.Meewerken aan het verbeteren van HR processen en het optimaliseren van de HR administratie via allerhande projecten om een soepel en klantgericht HR beleid te waarborgen.

Verantwoordelijkheden: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen (sociale wetgeving, tijdsregistratie, verlof, enzovoort).Beheren van de HR mailbox en de administratieve processen rondom personeelsdossiers. Beheren van afwezigheden, ziektes en vakantiedagen en deze correct verwerken in het tijdsregistratiesysteem.Beheren van het contractbeheer: opstart, wijzigingen en beëindigingen van arbeidscontracten. Ondersteunen van het payrollproces in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.Actief deelnemen aan HR projecten, zoals ziekteverzuimbeheer en HR processenoptimalisatie. Maandelijkse rapportages maken over HR gegevens (zoals ziekteverzuim, verzekeringen).Proactief meedenken over verbeteringen in de HR processen en zorgen voor een efficiënte workflow.

Als HR business partner ben je strategische partner en vertrouwenspersoon van het (middle)management.Je bewaakt de HR strategie en vertaalt deze mee naar de diverse teams.

Ze werken dagelijks aan een hun omgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en zich verder kunnen ontwikkelen.(trefwoorden: HR HR medewerker human resources personeel aanwerving onboarding)

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar om een essentiële rol te vervullen binnen HR?Als HR Officer ben jij de onmisbare spil die zorgt voor een vlekkeloze personeels en payrolladministratie.

Je beheert de loonadministratie en zorgt voor een correcte opvolging van afwezigheden, sociale wetgeving en HR administratie (o.a.Securex).Je begeleidt medewerkers bij hun onboarding en offboarding, en je organiseert evaluaties en groeigesprekken.Je speelt een actieve rol in het rekruteren en screenen van nieuwe talenten, in nauwe samenwerking met headhunters.Je draagt zorg voor dagelijkse office management taken, zoals postbeheer en het opvolgen van kantoorvoorraden, om een vlotte werking te garanderen..

.Je bent verantwoordelijk voor de diverse HR processen zoals: payrolling en verloningsbeleid, rekrutering, onboarding, training en ontwikkeling, HR reporting, preventiebeleid, successieplanning, sociaal overleg,….

Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften en het garanderen van een correcte uitbetaling;
• Beheren en organiseren van alle HR-administratieprocessen, personeelsgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-activiteiten;
• Zorgen voor nauwgezette rapportages van HR-administratie en payroll;
• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid met betrekking tot HR-administratie en payroll (met het oog op specifieke richtlijnen en huidige processen binnen de organisatie);
• Toezicht behouden betreffende leveranciers binnen hard HR en de leiding hierin nemen;
• Zorgen voor de volledige uitvoering van salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen;
• Het oplossen van problemen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken, waarbij jij taken op een kwalitatieve manier coördineert / delegeert indien nodig;
• SPOC zijn voor complexe HR-gerelateerde payroll vragen;
• Op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving en HR-trends;
• Coachend leiderschap bieden en KPI’s opvolgen door middel van regelmatige 1 op 1 gesprekken/teammeetings;
• Zorgen voor een kwalitatieve teambezetting, waarbij jij – indien nodig – de verantwoordelijk draagt om nieuwe werknemers aan te werven binnen het team;
• Ondersteuning bieden in de ontwikkeling van werknemers, kennisdeling aanmoedigen en de kernkwaliteiten van werknemers benutten;
• Fungeren als voorvechter betreffende werknemerstevredenheid, dit mede door de betrokkenheid te waarborgen door kwalitatieve HR-diensten op te zetten;
• Actief deelnemen aan innovatieve HR-projecten.

Als HR Officer speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de HR-processen.Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheer van de volledige HR-administratie: van het opmaken van contracten tot het verwerken van verlofaanvragen en arbeidsongevallen.
• De voorbereiding van de payroll in samenwerking met de Payroll coördinator.
• Het opstellen van diverse HR-rapportages en analyses voor het management.
• Het uitvoeren van diverse allround HR-taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het HR-team.

Zij zijn op zoek naar een (Junior) HR Business Partner die de HR Manager kan ondersteunen op allerlei vlakken.OmschrijvingAls (Junior) HR BP, zullen uw verantwoordelijkheden omvatten:Ondersteuning bieden aan de HR afdeling bij dagelijkse taken zoals personeelsadministratie;Bijdragen aan HR projecten en initiatieven;Assisteren bij het beheer van werknemersrelaties;Bijwonen van beurzen en evenementen;Verantwoordelijk voor werving en selectie;Bijdragen aan de continue verbetering van HR processen;

HR beleid ondersteunen: Uitvoeren van het HR beleid en bijdragen aan verbeteringen van HR processen en procedures..Medewerker support: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, contracten en HR gerelateerde zaken..

HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van HR gerelateerde vragen van medewerkers..Recruiter:.

Je stuurt jouw medewerkers aan en stimuleert hen om te groeien in hun expertise.Jouw gemotiveerd team bestaat uit payrollmedewerkers, een HR projectmedewerker, een HRIS medewerker en een (externe) preventie – adviseur.

Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften en het garanderen van een correcte uitbetaling;
• Beheren en organiseren van alle HR-administratieprocessen, personeelsgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-activiteiten;
• Zorgen voor nauwgezette rapportages van HR-administratie en payroll;
• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid met betrekking tot HR-administratie en payroll (met het oog op specifieke richtlijnen en huidige processen binnen de organisatie);
• Toezicht behouden betreffende leveranciers binnen hard HR en de leiding hierin nemen;
• Zorgen voor de volledige uitvoering van salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen;
• Het oplossen van problemen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken, waarbij jij taken op een kwalitatieve manier coördineert / delegeert indien nodig;
• SPOC zijn voor complexe HR-gerelateerde payroll vragen;
• Op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving en HR-trends;
• Coachend leiderschap bieden en KPI's opvolgen door middel van regelmatige 1 op 1 gesprekken/teammeetings;
• Zorgen voor een kwalitatieve teambezetting, waarbij jij – indien nodig – de verantwoordelijk draagt om nieuwe werknemers aan te werven binnen het team;
• Ondersteuning bieden in de ontwikkeling van werknemers, kennisdeling aanmoedigen en de kernkwaliteiten van werknemers benutten;
• Fungeren als voorvechter betreffende werknemerstevredenheid, dit mede door de betrokkenheid te waarborgen door kwalitatieve HR-diensten op te zetten;
• Actief deelnemen aan innovatieve HR-projecten.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve aspecten van human resources binnen de organisatie.

Je biedt ondersteuning aan het HR-team en de medewerkers, en zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt verlopen.

Dit omvat onder andere personeelsadministratie, werving en selectie, ondersteuning bij de payroll, en het implementeren van HR-beleid.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de volledige personeelsadministratie, inclusief contracten, verlofaanvragen en ziekteverzuim.
• Ondersteunen van de werving- en selectieprocessen: opstellen van vacatures, coördineren van sollicitatiegesprekken en opvolgen van kandidaten.
• Voorbereiden van de payroll en het verzamelen van gegevens voor een tijdige en correcte loonverwerking.
• Verlenen van advies en ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde vraagstukken, zoals arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Implementeren en opvolgen van HR-beleid en procedures, in lijn met de bedrijfsstrategie en wettelijke vereisten.
• Organiseren van trainingen en opleidingen voor de medewerkers.
• Assisteren bij performance management processen en medewerkersontwikkeling.