26 jobs voor Office Manager gevonden in Wijnegem (2110)

Ben jij een echte multitasker met ervaring in administratie, logistiek én aankoop/verkoop?Heb je een hands-on mentaliteit en werk je graag zelfstandig in een klein, hecht team?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor een bedrijf in de regio Antwerpen, actief in een gespecialiseerde sector, zijn we op zoek naar een allround Office Manager met pit.Iemand die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen, graag schakelt tussen verschillende taken en houdt van variatie in zijn/haar job.

• Je bent het administratieve en logistieke aanspreekpunt binnen het bedrijf
• Je verzorgt het volledige orderproces: van offerte tot facturatie
• Je staat in voor de opvolging van aankoop en verkoop (in samenspraak met leveranciers en klanten)
• Je hebt regelmatig telefonisch contact met onze vaste klanten
• Je ondersteunt waar nodig in de boekhoudkundige verwerking van documenten
• Je bewaakt de algemene werking van het kantoor en springt bij waar nodig

Verwacht het onverwachte!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering.

Voor een klant gelegen in Wijnegem zijn we op zoek naar een Teamleader logistiek.

 

Planning en Coördinatie van Goederenstromen:

• Opstellen en uitvoeren van logistieke planningen voor ontvangst, transport en opslag, in lijn met de vereisten van de goederen.
• Verantwoordelijk voor optimale samenwerking en communicatie tussen interne afdelingen (zoals verkoop, restauratie, accountmanagers, conservatieteam) en externe logistieke partners, met bijzondere aandacht voor kunst- en antiekobjecten.
• Samen met het management oplossen van specifieke en onverwachte problemen.

Supply Chain Management:

• In overleg met het management bepalen van logistieke stromen op basis van bedrijfsdoelstellingen, commerciële deadlines en beschikbare middelen.
• Monitoren van de voortgang van dagelijkse werkzaamheden volgens procesmanagement.
• Zorgen voor naleving van procesmanagement, bedrijfsrichtlijnen, kwaliteitsstandaarden en KPI's.
• Optimaliseren van logistieke processen voor kosten- en tijdsefficiëntie, bijvoorbeeld door voorraadbeheer (Warehouse Management Systeem, Enterprise Resource Planning) en samenwerking met leveranciers.

Internationale Douaneformaliteiten:

• Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van douaneformaliteiten bij internationale zendingen, inclusief invoer- en uitvoerprocedures.
• Volgen en naleven van wet- en regelgeving met betrekking tot internationale handel en transport van kunst en antiek; AEO en meldingen in het afwijkingsregister.
• Voorbereiden en deelnemen aan relevante audits.

Leidinggeven aan het Logistieke Team:

• Aansturen en begeleiden van het logistieke team, bestaande uit magazijn- en showroommedewerkers, transportmedewerkers, collectiebeheerder en administratieve medewerkers.
• Coachen en ontwikkelen van teamleden om hun groei binnen hun rol te ondersteunen.

Plaats in de Organisatie:

• Rapporteert aan het management.

 

Jouw uitdagende en afwisselende job als Technical Support Engineer & Trainer is 2 ledig: 1/ Als specialist in jouw vakgebied binnen het team ben je verantwoordelijk voor de technisch ondersteuning van collega's (Service Engineers op de baan, techniekers in de werkplaats, back office, planning.) én klanten. Dit doe je voornamelijk per telefoon of per mail, maar indien nodig ga je ook ter plaatse bij klanten om de automatisatie vraagstukken op te lossen. Hiervoor verdiep je je in de door STILL gebruikte technologieën. Naast algemene heftrucktechniek (elektro mechanica, hydraualica, pneumatica), ligt het accent op elektronische, digitale en softwarematige toepassingen in automatisatie. 2/ Als Trainer volg je op regelmatige basis volg je onze “train de trainer” opleidingen in Duitsland of online, en nadien deel je deze kennis als Trainer met onze techniekers tijdens de daarvoor voorziene opleidingsdagen. Het team Je komt terecht in het Technical Support & Engineering Team en werkt nauw samen met je 3 directe collega's.

Voor een groothandel in sanitair en verwarming in Wijnegem, zijn wij op zoek naar een Teamleader/Verantwoordelijke voorraad- en locatiebeheer. Jouw voornaamste taken zijn: - optimaliseer je de voorraad en de locaties van het hoofdmagazijn; - klein team aansturen; - voorraadbeheer (juiste hoeveelheid voorraad op de juiste plaats tegen minimale kosten); - werkt nauw samen met de afdeling aankoop en verkoop; - rapporteert aan de logistiek manager; - bespreekt met de logistiek manager jouw ideeën om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Voor een groothandel in sanitair en verwarming in Wijnegem, zijn wij op zoek naar een Teamleader/Verantwoordelijke voorraad- en locatiebeheer.Jouw voornaamste taken zijn:- optimaliseer je de voorraad en de locaties van het hoofdmagazijn;- klein team aansturen;- voorraadbeheer (juiste hoeveelheid voorraad op de juiste plaats tegen minimale kosten);- werkt nauw samen met de afdeling aankoop en verkoop;- rapporteert aan de logistiek manager;- bespreekt met de logistiek manager jouw ideeën om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Onze klant is een internationale speler in de wereld van infrastructuur- en wegenwerken.
Met jarenlange ervaring en een stevige reputatie in de sector, realiseren ze uiteenlopende projecten die écht het verschil maken in het straatbeeld.

Als Site Manager krijg je de kans om het kloppende hart te zijn van één of meerdere werven.
Je stuurt de dagelijkse werking aan en zorgt ervoor dat alles – van voorbereiding tot oplevering – vlot en efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Werkvoorbereiding, bestek- en plananalyse en bepalen van uitvoeringsmogelijkheden.
• Planning en coördinatie van personeel en materieel.
• Samenwerking met de aankoopdienst voor het inkoopbeleid en keuze van onderaannemers.
• Technische en financiële opvolging van de werf.
• Zorgen voor naleving van veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen.
• Oplevering binnen de vooropgestelde planning en budgetten.

Onze klant staat voor stellingbouw, industriële isolatie en asbestverwijdering.JobomschrijvingUnique Antwerpen gaat op zoek naar een Project Manager met een bouwkundige achtergrond..

Je staat in voor de dagdagelijkse organisatie van het volledige logistiek proces en alle lokalen hieraan verbonden: grondstoffenmagazijn, koelcellen, lokalen voor staalname, goederensassen, laadkade, enz

Je zorgt voor een optimale communicatie met alle gerelateerde afdelingen en interne klanten, oa.de aankoop- en productieafdeling voor de voorraad van de grondstoffen, de facturatiedienst voor het beheren van het logistieke proces en de productieafdeling voor het beheren van de afvalstromen.Je organiseert en draagt ook zelf bij aan de orde en netheid van het magazijn, de parking, de laadkade en de afvalplaats, en dit in samenwerking met alle medewerkers van het bedrijf.Je draagt ook actief bij aan de implementatie van ons ERP systeem.

Tevens ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van chauffeurs, laden- en lossen van allerhande voertuigen, assistentie verlenen hierbij en ten allen tijde de veiligheid waarborgen.

Tenslotte geef je leiding aan ons team van magazijniers en zorg je voor de planning van de personeelsbezetting.

Medeverantwoordelijkheid voor het bewaken van het budget.Coördineren van medewerkers en fungeren als aanspreekpunt voor kwesties, ziekte, planning, enz. .

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt.Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren”

Onze klant is een vooraanstaande distributeur en een toonaangevende speler in de markt.De aankoopafdeling speelt een cruciale rol in het samenstellen en beheren van een uniek en sterk productaanbod voor onze klanten.Het bedrijf investeert in duurzame en strategische samenwerkingen met leveranciers en merken en hanteert een weloverwogen inkoopstrategie om een blijvende groei te realiseren.

Word jij de spil in onze personeelsplanning?

Ben jij gestructureerd, proactief en een administratieve duizendpoot? In deze rol zorg je ervoor dat de personeelsplanning vlot verloopt en alle administratie tot in de puntjes in orde is. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt het management met een efficiënte organisatie.

Jobomschrijving

Coördineren en optimaliseren van de personeelsplanning.

Administratieve opvolging van contracten, verlofaanvragen en dossiers.

Aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteuning bieden bij HR-processen.

Samenwerken met andere afdelingen en verbeteringen doorvoeren.

 Je vervult een ondersteunende en adviserende rol op vlak van personeelsbeleid en administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

.
• Payrollbeheer: Je zorgt voor een vlotte loonverwerking voor ongeveer 300 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• HR-advies: Je informeert het management over actuele HR-trends en adviseert over onderwerpen zoals mobiliteitsplannen.
• Sociaal-juridische ondersteuning: Je biedt advies aan medewerkers en leidinggevenden over sociaal-juridische kwesties.
• Data-analyse: Je analyseert HR-gegevens en implementeert verbeteringen waar nodig.

Wij trainen jou tot een echte shiftleader!💪 ✅ Je bent minstens 18 jaar en op zoek naar een fulltime job. ✅ Je kent of wil graag leren over veiligheid en hygiëne (HACCP). ✅ Werken op flexibele uren (avonden en weekends) is voor jou geen probleem. ✅ Je bent klantgericht en kan professioneel omgaan met vragen of klachten. ✅ Je wil werken in een dynamisch team en groeien in een snelgroeiend bedrijf! 

Het bedrijf is een pionier en marktleider in beleveniscadeaus, hun producten verkrijgbaar in duizenden winkels en online in meerdere Europese landen. Als onderdeel van een internationale groep blijven ze innoveren en groeien, met als doel mensen de mooiste ervaringen te laten beleven.

• Als Account Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw partners. Je beantwoordt al hun vragen en bekijkt samen met hen de mogelijkheden om te groeien.
• Daarnaast sta je het team bij voor grote accounts wat betreft contractopmaak en andere administratieve taken.
• Je analyseert bestaande klanten en gaat hun verkopen na om de KPI's te verbeteren.
• Jouw focus ligt op het onderhouden van de relaties en dit doe je vooral telefonisch en via online meetings.

Solliciteer nu voor deze job in Wijnegem!.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:..Je komt terecht in een gekend bedrijf gevestigd in regio Wijnegem.JobomschrijvingSta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief?

Daarnaast draai je mee in de winkel, zonder bureauruimte, echt tussen de mensen..Je waakt over de targets zoals omzet, ratio klanten vs bezoekers, en aantal stuks per ticket..

Takenpakket

.
• Je beheert het volledige inkoopproces, van behoefteanalyse tot levering, en zorgt voor een efficiënte coördinatie met leveranciers.
• Je onderhandelt contracten en prijsafspraken met leveranciers om de beste voorwaarden te waarborgen.
• Je analyseert markttrends en ontwikkelingen om strategische beslissingen te onderbouwen.
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals productie, logistiek en engineering om inkoopstrategieën af te stemmen op de bedrijfsdoelen.
• Je leidt een team van inkopers en coördineert hun werkzaamheden om maximale prestaties te behalen.
• Je houdt toezicht op voorraadbeheer en streeft naar een optimale balans tussen kosten en beschikbaarheid.
• Je bewaakt de kwaliteit van ingekochte producten en diensten en lost eventuele problemen op.
• Je rapporteert aan het management over inkoopresultaten en doet voorstellen ter verbetering van de processen.

.

 

Solliciteer nu voor deze job in Wijnegem!.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:.Customer Service Medewerker voor jou.Je verwerkt orders van A tot Z. .Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch als via mail..

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een administratief bediende planning. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders van de aan jou toegewezen werven (controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten, aanmaak personeelsdossiers …).Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op.

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een administratief bediende planning. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders van de aan jou toegewezen werven (controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten, aanmaak personeelsdossiers …).Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op.

Wil jij administratieve skills combineren met een commerciële instelling?Dan is deze job als Commercieel Bediende in Wijnegem helemaal voor jou!Je volgt bestellingen van A tot Z op.Solliciteer snel!. Je takenpakket ziet er als volgt uit:..

Dit bedrijf heeft kantoren in Europa, de Verenigde Staten en zelfs Azië.Zij bieden een uitdagende functie in een modern, groeiend en gezond bedrijf met een familiale en informele sfeer.

Wil je graag aan de slag als Administratief Coördinator? Haal je energie uit het volledig documenteren van dossiers en sta je graag in contact met anderen?

Ben jij een gedreven planner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving?Door onze groei zijn we op zoek naar een extra planner om ons team te versterken.