71 jobs voor Office Manager gevonden in Berchem (2600)

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager antwerpen

Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf.JobomschrijvingDe Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage..Je ondersteunt de CEO bij al haar taken..

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage..Je ondersteunt de CEO bij al haar taken..Je hebt contact met verschillende partners..

Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…) Commercieel team ondersteunen (telefonisch bezichtigingen inplannen e.d.)

Office Management..

Office Management..

Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten..Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen..

Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en op zoek naar een uitdagende rol binnen een internationale organisatie?Sluit je aan bij een professioneel en energiek team waarin jouw bijdrage dagelijks het verschil maakt!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen consultancy.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Compliance Support Officer werk je nauw samen met onze Compliance Manager en ben jij het belangrijkste aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot bepaalde vraagstukken.Jij zorgt ervoor dat ons klantenacceptatieproces soepel verloopt en volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheer van het proces voor onze klanten, van begin tot eind.
• Zorgvuldige opslag en beheer van klantidentificatiedocumenten volgens de juiste procedures.
• Ondersteuning van de afdelingen (Audit, Accountancy, Tax & Legal) met betrekking tot vraagstukken en complexe casussen.
• Het beantwoorden van vragen van collega's over procedures en het begeleiden van hen bij het naleven van de regelgeving.
• Assistentie bij kwaliteitscontrole door toezichthouders.

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent.JobomschrijvingAls Management Assistent, zijn uw verantwoordelijkheden:..

Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt voor alle praktische zaken.Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team.Dit wil zeggen een goede communicatie tussen de mensen, de zaakvoerders en het team.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:.· Ontvangen van bezoekers en regelen van alle voorbereidingen voor vergaderingen, conferenties, logistiek, catering, Creëren en cultiveren van een klantgerichte kantoorcultuur..

Dan is de functie van Legal Management Assistant perfect voor jou!Bedrijfsomschrijving Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent.

Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en op zoek naar een uitdagende rol binnen een internationale organisatie?Sluit je aan bij een professioneel en energiek team waarin jouw bijdrage dagelijks het verschil maakt!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen consultancy.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Compliance Support Officer werk je nauw samen met onze Compliance Manager en ben jij het belangrijkste aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot bepaalde vraagstukken.Jij zorgt ervoor dat ons klantenacceptatieproces soepel verloopt en volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheer van het proces voor onze klanten, van begin tot eind.
• Zorgvuldige opslag en beheer van klantidentificatiedocumenten volgens de juiste procedures.
• Ondersteuning van de afdelingen (Audit, Accountancy, Tax & Legal) met betrekking tot vraagstukken en complexe casussen.
• Het beantwoorden van vragen van collega's over procedures en het begeleiden van hen bij het naleven van de regelgeving.
• Assistentie bij kwaliteitscontrole door toezichthouders.

Voor een jong en dynamisch boekhoudkantoor in Berchem zijn we op zoek naar een Office Manager

Taken

• Je zorgt ervoor dat alle praktische zaken voor bezoekers tot in de puntjes geregeld zijn, zodat iedereen een optimale ervaring heeft tijdens een bezoek aan ons kantoor
• Je beheert en vult kantoorbenodigdheden aan, zodat alles steeds beschikbaar is voor jouw collega's
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsactiviteiten en evenementen

Syncura maakt bovendien deel uit van.Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.Syncura is.toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer.

Voor een toonaangevend advocatenkantoor gelegen te Berchem zijn we op zoek naar een Tax Reporting & Accounting Officer voor de verdere uitbreiding van het team.Als Tax Reporting & Accounting Officer ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: De Tax reporting & accounting Officer zet zijn/haar expertise in om samen met onze advocaten een hoogwaardige compliance te realiseren in de klantendossiers.De compliance in de klantendossiers omvat de uiteenlopende fiscale verplichtingen waarmee wij onze klanten bijstaan.Het betreft de aangifte , fiche en andere verplichtingen inzake personenbelasting, vennootschapsbelasting, BNI, roerende voorheffing, bedrijfsvoorheffing, btw, intrastat, erfbelasting, enz.

Dit alles vanaf nu beschikbaar via het sterke logistieke netwerk van Lyreco.Binnen de afdeling Marketing zijn we op zoek naar een Product Manager PPE om ons team te versterken.Het wordt jouw missie om de productcategorieën handschoenen, werkplekveiligheid, EHBO en nooddouches verder uit te bouwen binnen de Benelux markt.Jouw werkweek verloopt zeer gevarieerd, geen enkele dag zal dezelfde zijn.

Solliciteer hier!BedrijfsomschrijvingVoor onze klant, een internationale organisatie gespecialiseerd in innovatieve en flexibele werk en opslagoplossingen, zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistent.

Syncura maakt bovendien deel uit van.Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.Syncura is.toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer.

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Dit dynamische bedrijf staat bekend om zijn focus op klantgerichte oplossingen, met een sterke nadruk op duurzaamheid en kwaliteit.

Wil jij werken in een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt?

Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van dit groeiende succesverhaal!

Omschrijving

• Agendabeheer & travelmanagement C-Level,
• Administratieve ondersteuning commercieel team,
• Ondersteuning opmaak presentaties en rapportages,
• Dossierbeheer,
• Aanspreekpunt interne en externe belanghebbenden,

Heb jij een eerste ervaring binnen HR en neem je graag initiatief?Heb jij strategisch inzicht en werk je oplossingsgericht?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de advocatuur.Zij zijn op zoek naar een (Junior) HR Business Partner die de HR Manager kan ondersteunen op allerlei vlakken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets en het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je helpt bij het opzetten van verschillende projecten zoals coaching en Learning & Development.
• Je staat in voor het bijwonen van de jobbeurzen en events.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de werving en selectie.
• Je coördineert de evaluaties en promoties van werknemers.
• Je stelt groeiplannen op en ondersteunt in cultuur en betrokkenheid.
• Je ondersteunt in bijkomende HR taken zoals de personeelsadministratie.

📧 Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro.Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden;                                                                                         

🗂 Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning, van reizen en reservaties inplannen tot het regelen van cadeaus voor bijzondere momenten;                                                             

🎉Je organiseert moeiteloos de meest spraakmakende events;                                    

😊 Je weet als geen ander een positieve vibe op kantoor te brengen zodat nieuwe medewerkers enthousiast worden onthaalt en iedereen met plezier naar het werk komt;                     

 📂 Je zorgt voor het nodige kantoormateriaal en beheert het digitaal bestaand materiaal;        

🌟 Je plant regelmatig teambuildingactiviteiten om de teamspirit hoog te houden.

Je beheert de mailbox en de agenda's van het management als een pro.Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden;

Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning, van reizen en reservaties inplannen tot het regelen van cadeaus voor bijzondere momenten;

Je organiseert moeiteloos de meest spraakmakende events;

Je weet als geen ander een positieve vibe op kantoor te brengen zodat nieuwe medewerkers enthousiast worden onthaalt en iedereen met plezier naar het werk komt;

Je zorgt voor het nodige kantoormateriaal en beheert het digitaal bestaand materiaal;

Je plant regelmatig teambuildingactiviteiten om de teamspirit hoog te houden.

Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM..

The Chemical certification associate is independently responsible for the complete certification process of the submitted products, assessing the conformity of the products within the applicable certification schemes.This is done in keeping with the Code of Conduct and maintaining full confidentiality of exchanged customer information

• Support the Sales Manager for quotations, and validate them according to the signature rules
• Define the adequate tests programs, if any (pre-assessment phase)
• Plan, organize and structure the work from the assigned contracts
• Carry out the assessment of the submitted products, according to the appropriate certification scheme, which means:
• Analyse the test reports and all useful documents;
• Write the certification report and its conclusions;
• Draft the request for certification document, and the certificate itself
• Submit the file to a second Conformity Assessment Manager not being involved in the assessment
• Update Progress with the adequate information
• Release report and certificates
• Check the quality of the tasks performed (in the case of subcontracting to another CAM, for example) Perform the “4 eyes check” procedure for applications managed by other Conformity Assessment Managers
• Avoid possible conflicts of interest in services and inform the BUM or GM in good time
• Correct use of progress as to ensure the capturing of the full certification process until invoicingcertification

Responsabilities

• Manage and optimize the Credit department
• Limit bad debt losses, maximize cash collection and reduce customer ageing
• Manage the customer credit risk, credit limits and re-negotiate payment terms as required
• Key member of the Credit Committee
• Provide appropriate key indicators and reports for the Credit Committee and management
• Develop an approach to credit risk assessment appropriate to the local environment
• Support management in developing the business strategy and meeting the company goals and objectives
• Ensure compliance with the Group policies and procedures
• Ensure compliance with the relevant local accounting, tax and corporate laws
• Manage third party relations as required (customers, collection agents, lawyers, credit rating agencies)
• Optimize the communication, collaboration and flow of information with other departments
• Is a Key SAP user and proposes system developments required to improve the work processes
• Management of the Credit department team, task allocation, time and absence management
• Coaching and development of each team member's competences in order to optimize their evolution in their function/ career
• Recruitment and selection (in collaboration with Recruitment Department)

Tasks

• Credit Management
  • Credit assessment of customer: ad hoc and yearly review
  • Set criteria for order blocking
  • Negotiation with sales about (un)blocking customers
  • Monitor and control customer portfolio risk
• Collections Management
  • Support and supervise the collector's team
  • Approve follow-up by collections agency
  • Maintain relationship with collections agency
• Reporting
  • Monthly reporting to local and Group Management
  • Ad hoc reporting to senior management
• Accounting
  • Supervision of cash application process
  • Calculation and supervision of bad debt provisions
  • Supervision of AR accounting related topics

Skills

• Appropriate Finance diploma
• Experience in Credit Management.
• Sound knowledge of local legislation relating to credit management
• Strong analytical and problem solving skills
• Strong negotiating skills
• Communication, organizational and listening skills
• Ability to have a high level view and also focus on detail
• Availability, thoroughness and honesty.
• Ambitious, motivated and enthusiastic with a genuine desire to excel in a Finance environment
• Displays the four Lyreco values of Passion, Respect, Excellence and Professionalism
• Good operational level of English
• PC literate Excel/Word/ Power.Point /Outlook.SAP knowledge is a plus.

What do we offer?

• A dynamic work environment
• Remuneration in line with the market
• Extra-legal benefits such as meal vouchers, pension and hospitalisation insurance
• A broad training package to further develop you as a member of the Lyreco family
• 20 holidays with the possibility to accumulate 6 extra-legal holidays
• An easily accessible office

#LI-AV1 #BE1

Samen kunnen we, afhankelijk van jouw vaardigheden en interesses, jouw rol en taken vormgeven..Stage als management / sales assistent.

Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in familierecht, verzekeringen, overeenkomsten en aansprakelijkheid.JobomschrijvingVoor een dynamisch advocatenkantoor in Berchem is Unique op zoek naar een Office Assistant.Heb je al enkele jaren ervaring in administratieve functies?