22 jobs voor Office Manager gevonden in Boom (2850)

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden binnen de facilitaire dienst.
• Het beheren van stockvoorraden, waaronder persoonlijke beschermingsmiddelen, werkkledij en reinigingsmaterialen.
• Het opvolgen van verbruiksartikelen voor zowel operationele als kantoorbehoeften.
• Het controleren van binnenkomende facturen op basis van eerder uitgegeven bestellingen.
• Het efficiënt beheren van de facility mailbox en zorgen voor tijdige opvolging van aanvragen.
• Het begeleiden van onze interne schoonmaak- en klusjesploeg.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van investeringsaanvragen.
• Het opvolgen en beheren van IT-materiaal.
• Het actief deelnemen aan het wekelijkse technisch overleg.

Een bouwproducent in de regio Boom gaat op zoek naar een ervaren Customer Service Medewerker en dit ter uitbreiding van hun bestaand team.

Jouw functie is om administratieve ondersteuning te bieden aan het sales team en de commerciële buitendienst.Er degelijke interne opleiding is voorzien om de producten en procedures te leren kennen.Je rapporteert aan de Sales 

Dit hoort er onder andere bij:

• Je verleent administratieve ondersteuning aan het sales team.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten om hen professioneel en efficiënt begeleiden.
• Opvolgen van prijsaanvragen en opstellen van offertes op maat van de klant.
• Verwerken van klantorders en bewaken van het orderproces.
• Klanten adviseren over bouwtechnische aspecten van onze producten en verstrekken van documentatie en productinformatie.
• Registratie van klachten en bieden van oplossingen.
• Rapporteren aan de manager van de afdeling sales administratie.

Jouw Rol: 

Als financieel medewerker bij Vlotter cv speel je een cruciale rol binnen het team van de ondersteunende dienst.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de verwerking van financiële documenten tot de ondersteuning bij personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

Financiële administratie: 

• Boekhouding: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, kasboekingen, en ondersteunen bij de boekhoudkundige werkzaamheden.

• Financieel beheer: Je bereidt maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen en aangiftes voor.Je staat ook in voor het rappelbeheer en credit control.

• Rapportage: Opstellen van financiële rapportages, ondersteunen van management en directie.

• Projectwerking: bijdragen aan de organisatiebeheersing met de focus op controlling en optimaliseren van boekhoudprocessen

Personeelsadministratie: 

• Beheren van personeelsdossiers: je zorgt voor het up to date houden van het personeeldossier.Je zorgt voor een correcte opvolging van attesten en aanvragen.

• Beantwoorden van vragen van personeelsleden en leidinggevenden mbt tot payroll en regelgeving

• Ondersteunen bij werving en selectie

• Aanleveren van prestaties en gegevens aan het sociaal sectretariaat  mbt tot loonverwerking en sociale administratie.

• Aangiftes sociale zekerheid

Algemene administratie: Beantwoorden van telefoons en e-mails, archiveren van documenten, en ondersteuning bieden aan het team waar nodig. 

Als Productie Engineer ben jij de sleutel tot ons productieproces.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Je onderhoudt productiestuklijsten en de bijbehorende artikelen in ons ERP-systeem.
• Je biedt ondersteuning bij alle ERP-gerelateerde zaken.
• Je genereert productieorders vanuit het ERP-programma en integreert nieuwe verkooporders in de productieplanning.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van productieorders.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte werkvoorbereiding en administratieve verwerking.
• Je ondersteunt bij het opstellen van de dagelijkse productieplanning, met aandacht voor productiecapaciteiten en leveringstermijnen.
• Je houdt toezicht op het voorraadbeheer op de vloer en organiseert voorraadcontroles en tellingen.
• Je plant periodieke keuringen van het machinepark en veiligheidsmateriaal.
• Je bereidt en begeleidt audits van klanten en keuringsinstanties.
• Je stelt rapporten en documenten op, zoals meet- en inspectierapporten, PFMEA-analyses en PPAP-documenten, op verzoek van klanten.
• Je berekent en analyseert productie KPI's om de efficiëntie te verbeteren.
• Je onderhoudt en breidt ons Kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) uit, gebaseerd op ISO9001, en werkt samen met de stuurgroep aan continue verbetering en auditbegeleiding.
• Je stelt werkinstructies op voor de afdelingen productie, logistiek en inpak, onderhoudt en archiveert deze digitaal.
• Je coördineert de inkomende kwaliteitscontrole tussen productie en inkoop en maakt de bijbehorende documentatie aan.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van ons machinepark en gebouwen.

Ben jij de Productie Engineer die wij zoeken?