20 jobs voor Parttime Office Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Je komt terecht in een boeiend bedrijf gevestigd in regio Berchem..Als Payroll Officer werk je nauw samen met de HR manager..

Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten..Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen..

Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten..Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen..

Ben je admnistratief sterk onderlegd, communicatief, ondernemend en heb je basiskennis van facturatie en boekhouding?.Dan ben jij misschien de parttime office assistant die we zoeken voor dit mooie bedrijf in Herentals .Jouw verantwoordelijkheden:..

Dit internationaal bedrijf is gelegen in een mooie buurt in Antwerpen centrum.JobomschrijvingBen jij een multitasker met sterke communicatieve vaardigheden die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt?Dan is deze rol als Office Manager in Antwerpen iets voor jou!

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

* Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
* Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
* Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
* Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)
* Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
* Foto's maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
* Organisatie keuringen
* Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
* Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
* Ondersteuning aftersales

• Administratieve ondersteuning
• Coördinatie van managementactiviteiten
• Beheer en verwerking van documenten en dossiers in het Sylverfin-programma (interne opleiding mogelijk)
• Organisatie en coördinatie van activiteiten en evenementen
• Communicatie met Nederlandstalige en Franstalige contactpersonen (collega's in Wallonië)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

 

Waar kom je terecht?

• Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
• Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

• Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
• Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
• Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
• Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  
• Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling.)
• Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
• Organisatie keuringen
• Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
• Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
• Ondersteuning aftersales

 

 

Management Assistant ( parttime ).Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die graag werkt in een hechte en familiale werkomgeving?Hallo,.Als CLBR Consulting staan wij onze klant bij in het rekruteren van nieuwe werknemers.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis...Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is..Je beheert de agenda van het kantoor..

Jouw taken omvatten onder andere:Het uitvoeren van algemene administratieve takenBeheer van de planningContact met klanten, waaronder:Afstemming van de planningOpvragen van informatie bij klanten zodat onze consultants vlot aan de slag kunnenFungeren als aanspreekpunt voor collega'sOpmaak en bijhouden van rapportagesOffice management, zoals het bestellen van kantoorbenodigdhedenHet opmaken en verwerken van uitgaande facturen

Wij zoeken een klantgerichte professional om het team te versterken.

In deze rol bouw je sterke relaties op met klanten en zorg je voor uitstekende service.

Administratieve Projectmedewerker (parttime tewerkstelling)?.Dan sta je onze verschillende projectteams bij in de algemene, financiële en administratieve opvolging van hun dossiers, van A tot Z..

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van duurzame relaties met corpo klanten en groups, met als doel de bezettingsgraad en omzet van het hotel te optimaliseren.Je werkt nauw samen met de General Manager, Front Office Manager en Marketing Manager.

Jouw financiële expertise stelt je in staat om als aanspreekpunt te fungeren voor verschillende stakeholders, waaronder leveranciers, klanten, banken en interne afdelingen..Je bent verantwoordelijk voor de gedetailleerde opvolging van CAPEX (inclusief afschrijvingen) binnen al onze vennootschappen..

Bpost is voortdurend in beweging.We bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën.

Bpost is voortdurend in beweging.We bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën.

Bpost is voortdurend in beweging.We bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën.

Bpost is voortdurend in beweging.We bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën.